Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/2. Nestocate
Prin intermediul acestei ferestre se introduc miscari de tip nestocate.
Aceste miscari se pot referi doar la articolele care au fost declarate in catalogul de articole ca fiind nestocate.
Rubrici principale
Cod
Codul poate fi inactiv in cazul in care este bifata optiunea Nu se foloseste codul de articol pentru nestocate.
Selectarea unui articol se poate realiza prin introducerea codului sau prin apelarea functiei F12 Cautare care permite cautarea articolului prin intermediul ferestrelor specifice.
Rubrica este completata automat la selectarea unui articol prin intermediul rubricii Denumire.
Denumire
Selectarea unui articol se poate realiza prin introducerea denumirii sau prin apelarea functiei F12 Cautare care permite cautarea articolului prin intermediul ferestrelor specifice.
Rubrica este completata automat la selectarea unui articol prin intermediul rubricii Cod.
Centru cost
Se completeaza automat cu centrul de cost stabilit in catalogul de gestiuni.
Nu deduc
Se completeaza in functie de caz cu 50% sau 100% pentru miscarile a caror valoare de TVA nu se deduce in intregime.
Cantitate
Se completeaza cu cantitatea de pe document.
Pret
Se completeaza
- automat - cu valoarea din lista de preturi a partenerului, in cazul in care aceasta exista
- manual - cu valoarea de pe document
Stabilirea pretului atrage dupa sine calculul rubricilor Valoare, TVA si Total.
Pret cu TVA
Rubrica devine activa daca a fost bifata rubrica Activare rubrica "Pret cu TVA" in setarile aferente ferestrei.
Valoare
Se poate modifica valoarea rezultata in urma calculului.
Aceasta situatie poate sa apara in cazul in care partenerul foloseste un numar diferit de zecimale pentru exprimarea pretului.
Modificarea recalculeaza rubricile Pret, TVA si Total.
TVA
Se poate modifica valoarea rezultata in urma calculului.
Modificarea recalculeaza rubrica Total.
Procentul de TVA este completat implicit cu
- valoarea stabilita in Setari / Generale - % TVA implicit
- valoarea stabilita in Articole / Catalog articole - %TVA redus - in acest caz procentul de TVA este prioritar.
Tipul de TVA se stabileste automat in functie de procentul de TVA si tipul partenerului si reprezinta randul din declaratia D300. Tipul de TVA se poate modifica doar daca a fost bifata rubrica Utilizatorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie sau Administratorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie.
De asemenea, in acest grup de informatii se stabileste si daca respectiva miscare se incadreaza ca
- 1.Exigibil
- 2.Taxare inversa
- 3.TVA la incasare
- 4.Scutit de TVA
Initializarea pozitiei
Formularul AIA_N foloseste clasa form__nestocate. La adaugare, preia din aviz data, gestiunea, furnizorul, incadrarea T/I/E si regulile TVA ale documentului. Cantitatea este initializata cu 1, iar pretul, valoarea, TVA-ul si totalul cu 0. Cota TVA implicita este stabilita pentru data documentului.
Daca este activa configuratia pentru centrul de cost pe gestiune, centrul de cost poate fi propus automat din catalogul de gestiuni. Disponibilitatea rubricii Pret cu TVA depinde de setarea avizelor, iar optiunea generala de pozitionare pe total poate modifica ordinea parcurgerii campurilor.
Analitic si articol procentual
La identificarea articolului nestocat, programul preia contul, U.M., greutatile si cota TVA; contul trebuie sa existe in planul de conturi. Daca acel cont foloseste un catalog de analitice care necesita identificarea unui analitic, acesta trebuie completat si sa apartina catalogului corect.
Pentru articole configurate cu procent, valoarea sau TVA-ul pot fi calculate pornind de la baza pozitiilor neprocentuale ale documentului. Articolele al caror cod contine TVA sunt tratate distinct de calculul procentual al valorii.
Verificari la salvare
Pe langa regulile generale ale editarii avizului, se verifica:
- Cod - trebuie sa identifice un articol existent in catalog, marcat ca nestocat.
- Cont - contul contabil al articolului trebuie completat si sa existe in Planul de conturi.
- Analitic - cand este necesar, trebuie sa existe si sa apartina catalogului aferent contului.
- Cantitate - nu poate fi zero.
- Pret - pretul negativ nu este acceptat; validarea specifica nu interzice explicit pretul zero.
- Valoare si TVA - trebuie sa respecte combinatiile de semne acceptate de formular.
- TVA - procentul este verificat pentru data documentului; in documentele fara calcul TVA, procentul trebuie sa fie zero; tipul TVA trebuie completat.
- Nedeductibilitate si TVA la incasare - anumite combinatii nu sunt permise.
- Centru cost - daca este obligatoriu prin setarile generale, trebuie completat.
Cand pretul este preluat din catalogul partenerului intr-o moneda distincta, disponibilitatea cursului poate influenta posibilitatea salvarii; clasa verifica explicit situatia unui curs intern zero pentru o moneda completata.
Salvarea si rezultatul
La salvare, formularul pregateste o miscare Misc de tip N (nestocat), cu referinta la aviz, articol, cantitate, pret, valoare, TVA, cont, analitic si centru de cost. Daca este folosita o nota de credit asociata, aplicatia poate crea si legatura dintre documente. Datele suplimentare de descriere sunt salvate in MiscExt, atunci cand exista.
Inserarea miscarii, a legaturilor si a datelor auxiliare se realizeaza intr-o tranzactie. Daca inserarea sau recalcularea documentului esueaza, se solicita anularea tranzactiei. Dupa succes, sunt actualizate valorile avizului parinte.