Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/8. Repartizare transport sau discount primit cu alt document: Diferență între versiuni
Eliminare repetitii despre drepturi; AIA pastreaza o singura trimitere la pagina centrala |
Clarificare salvare repartizare si distributie pe pozitii de stoc in limbaj destinat utilizatorului |
||
| (Nu s-a afișat o versiune intermediară efectuată de același utilizator) | |||
| Linia 21: | Linia 21: | ||
'''Atentie!''' Repartizarea proportionala cu '''Valoarea''' poate incarca disproportionat articolele scumpe atunci cand costul transportului depinde in realitate de greutate. Pentru transport, repartizarea dupa '''Kg brut''' poate fi mai potrivita, daca sunt completate greutatile. | '''Atentie!''' Repartizarea proportionala cu '''Valoarea''' poate incarca disproportionat articolele scumpe atunci cand costul transportului depinde in realitate de greutate. Pentru transport, repartizarea dupa '''Kg brut''' poate fi mai potrivita, daca sunt completate greutatile. | ||
==Conditii de eligibilitate si perioada== | ==Conditii de eligibilitate si perioada== | ||
| Linia 43: | Linia 37: | ||
Pentru o sursa stornata, verificarea limitei tine cont de semnul inversat al valorilor. Nu este suficienta compararea aritmetica doar cu o valoare pozitiva. | Pentru o sursa stornata, verificarea limitei tine cont de semnul inversat al valorilor. Nu este suficienta compararea aritmetica doar cu o valoare pozitiva. | ||
==Repartizarea si salvarea== | |||
* '''Actuala''' - valoarea repartizata trebuie sa fie diferita de zero si sa nu depaseasca restul disponibil. | |||
* '''Repartizare''' - distribuie cheltuiala proportional cu valoarea sau greutatea articolelor, potrivit optiunii alese. | |||
* '''Pozitii de stoc''' - repartizarea afecteaza pozitiile eligibile din aviz; la recalculare poate influenta si pozitiile adaugate ulterior. | |||
* '''Document fara articole stocate''' - repartizarea nu poate fi aplicata corespunzator daca nu exista pozitii eligibile. | |||
'''Salvare''' confirma repartizarea; '''Abandon''' renunta la operatia curenta. Acestea sunt distincte de salvarea si abandonarea intregului aviz. | |||
==Efectul salvarii== | ==Efectul salvarii== | ||
Versiunea curentă din 13 octombrie 2026 07:36
Prezentare
Fereastra 8. Repartizare transport sau discount primit cu alt document permite alocarea, in avizul curent, a unor cheltuieli de transport sau discounturi inregistrate initial pe alte documente.
Aceasta fereastra este un tip de miscare: salvarea repartizarii adauga o pozitie in avizul curent. Se aplica regulile documentelor implicate.
Identificarea cheltuielii sau discountului
Pentru repartizare, transportul sau discountul trebuie sa fie deja inregistrat intr-un document anterior, ca pozitie nestocata sau pe cont, potrivit configuratiei aplicatiei.
Prin rubricile Cod sau Denumire se identifica articolul nestocat folosit la inregistrarea initiala; vezi Catalog articole - Cautare. Pentru pozitiile inregistrate direct pe cont, consultati Plan de conturi - Cautare.
Selectarea documentului sursa
La apasarea butonului Selectare document se deschide fereastra Selectie transport sau discount de unde urmeaza selectarea documentului initial.
Dupa selectare rubricile Numar, Data, Valoare si Nerepartizata vor fi completate cu valorile corespunzatoare selectiei.
Daca a fost deja efectuata o repartizare din miscarea initiala, valoarea Nerepartizata reprezinta restul de valoare care mai poate fi repartizat, altfel este egala cu rubrica Valoare.
Repartizarea se poate efectua in functie de Valoare, Kg net sau Kg brut iar aceasta optiune se poate selecta prin intermediul rubricii Repartizare.
Valoarea care urmeaza sa fie repartizata se completeaza la rubrica Actuala. Aceasta valoare nu poate fi mai mare decat valoarea exprimata in rubrica Nerepartizata.
Atentie! Repartizarea proportionala cu Valoarea poate incarca disproportionat articolele scumpe atunci cand costul transportului depinde in realitate de greutate. Pentru transport, repartizarea dupa Kg brut poate fi mai potrivita, daca sunt completate greutatile.
Conditii de eligibilitate si perioada
La selectarea documentului sursa sunt cautate pozitii nestocate sau pe cont, declarate pentru repartizare, cu acelasi articol sau cont selectat, care nu reprezinta deja o repartizare sau o inchidere de aviz.
Pentru o sursa inregistrata in contul 471, verificarea specifica permite repartizarea si intre luni diferite. Pentru alte conturi, sursa si documentul destinatie trebuie sa fie in aceeasi luna si acelasi an; altfel salvarea este refuzata.
Daca documentul de transport de la sursa este deja rezervat pentru un alt document de destinatie, aplicatia refuza o noua repartizare. De asemenea, aceeasi miscare-sursa nu poate fi repartizata de doua ori pe acelasi document destinatie.
Calculul restului si validari
- Valoare - valoarea miscarii sursa.
- Repartizata - suma repartizarilor deja efectuate din aceasta miscare.
- Nerepartizata - valoarea sursei minus sumele repartizate.
- Actuala - suma pe care doriti sa o repartizati in documentul curent. Nu poate fi zero si nu poate depasi restul disponibil.
- Tip repartizare - trebuie selectat inainte de salvare. Unele documente cer si completarea modului de repartizare a taxelor.
Pentru o sursa stornata, verificarea limitei tine cont de semnul inversat al valorilor. Nu este suficienta compararea aritmetica doar cu o valoare pozitiva.
Repartizarea si salvarea
- Actuala - valoarea repartizata trebuie sa fie diferita de zero si sa nu depaseasca restul disponibil.
- Repartizare - distribuie cheltuiala proportional cu valoarea sau greutatea articolelor, potrivit optiunii alese.
- Pozitii de stoc - repartizarea afecteaza pozitiile eligibile din aviz; la recalculare poate influenta si pozitiile adaugate ulterior.
- Document fara articole stocate - repartizarea nu poate fi aplicata corespunzator daca nu exista pozitii eligibile.
Salvare confirma repartizarea; Abandon renunta la operatia curenta. Acestea sunt distincte de salvarea si abandonarea intregului aviz.
Efectul salvarii
La confirmare, programul adauga avizului o pozitie de repartizare legata de pozitia sursa. Se pastreaza informatiile contabile si regimul TVA corespunzator, iar valoarea si sensul repartizarii sunt determinate din suma selectata.
In avizul de intrare, pozitia de repartizare are TVA zero, potrivit regulii specifice. Salvarea si recalcularea documentului se efectueaza unitar; in cazul unui esec, operatia nu este confirmata partial.
Repartizarea efectelor in costurile articolelor stocate depinde de recalcularea cheltuielilor documentului, prin mecanismul general al aplicatiei.