Manual:Integrat/Notiuni/Rubrici/Cautare in cataloage
Prezentare
Rubricile cu cautare in cataloage permit selectarea rapida a informatiilor deja inregistrate in aplicatie, precum articole, terti, gestiuni sau puncte de lucru.
In regim de editare, aceste rubrici pot fi recunoscute dupa fundalul galben. Regulile generale sunt explicate la Rubrici care permit cautare in cataloage.
Cum se face cautarea
Cautarea dintr-o rubrica se poate face in doua moduri distincte.
F12 - Cautare in catalog
In regim de editare, apasarea tastei F12 - Cautare deschide fereastra catalogului corespunzator rubricii. Pentru cataloagele care au o pagina distincta Cautare, aceasta este selectata. In alte cataloage, cum sunt Judete si Tari, cautarea se face direct in tabelul ferestrei principale.
De exemplu, din rubrica Furnizor, F12 deschide Catalog terti - Cautare. Daca este activata in setari separarea tertilor pe categorii, este selectata optiunea Furnizori.
Utilizatorul poate consulta lista si selecta inregistrarea dorita.
Cautare directa din rubrica
Cand utilizatorul introduce text in rubrica, aplicatia poate deschide o fereastra de cautare rapida, cu rezultatele corespunzatoare informatiei tastate.
Modul de identificare a rezultatelor depinde de metoda configurata pentru catalog: Interactiv, Inceput cuvinte sau Oriunde in sir. Aceste optiuni sunt prezentate la Setari - Cautari.
Important: cautarea rapida din rubrica nu este aceeasi fereastra cu pagina Cautare a catalogului deschisa prin F12.
Lucrul cu tabelul catalogului
In pagina Cautare a unui catalog sau direct in tabelul ferestrei principale, acolo unde nu exista o pagina separata, tastarea in coloana activa poate pozitiona lista pe inregistrarea cautata. Rezultatul depinde de coloana selectata si de indexul disponibil.
Selectarea antetului unei coloane care permite ordonarea poate schimba ordinea inregistrarilor. Selectarea repetata poate inversa sensul ordonarii. Nu toate coloanele au obligatoriu un index disponibil.
Meniul contextual al tabelului, deschis prin clic dreapta, permite configurarea ordinii, latimii si vizibilitatii coloanelor, restabilirea valorilor implicite si salvarea preferintelor. Optiunea Export date este disponibila numai utilizatorilor cu drepturile necesare.
Cand fereastra a fost deschisa pentru alegerea unei valori, selectarea unei inregistrari poate returna informatia in rubrica de origine. In alte situatii, selectarea poate deschide pagina Editare, daca aceasta exista si utilizatorul are drepturile necesare.
Acest comportament al tabelului nu trebuie confundat cu fereastra de cautare rapida deschisa prin tastare in rubrica.
Rubrici cu cautare in cataloage
Unele cataloage, precum Judete si Tari, permit cautarea direct in lista din fereastra principala, fara pagina separata Cautare. In aceste doua cataloage, inregistrarile sunt predefinite si nu pot fi adaugate sau modificate.
- Cod - cautarea si selectarea unui articol dupa codul corespunzator.
- Denumire - cautarea si selectarea unui articol dupa denumire.
- Furnizor - selectarea furnizorului din catalogul de terti.
- Client - selectarea clientului din catalogul de terti.
- Punct - selectarea punctului de lucru aferent tertului.
- Gestiune - selectarea gestiunii.
- Agent - selectarea agentului.
- Vanzator - selectarea vanzatorului.
- Moneda - selectarea monedei.
- Banca - selectarea bancii.
- Casa - selectarea casei.
- Cont contabil - selectarea contului din planul de conturi.
- Asociat - selectarea unui asociat din catalogul de asociati.
- Departament - selectarea departamentului din catalogul de departamente.
- Colectiv - selectarea colectivului din catalogul de colective.
- Masina - selectarea masinii din catalogul de masini.
- Contract - Rate sau Leasing - selectarea contractului din catalogul de contracte pentru rate sau leasing.
- Centru cost - selectarea din catalogul corespunzator.
- Grupa de cheltuieli - selectarea din catalogul corespunzator.
- Curier - selectarea din catalogul corespunzator.
- Analitice - cautarea si selectarea din catalogul corespunzator.
- Semnaturi digitale - cautarea si selectarea din catalogul corespunzator.
- Semnaturi digitale - format - cautarea si selectarea din catalogul corespunzator.
- EDI - Conectori - cautarea si selectarea din catalogul corespunzator.
- Contacte - cautarea si selectarea contactelor.
- Localitati - cautarea si selectarea localitatilor.
- Curs valutar - cautarea cursurilor valutare.
- Zone parcare comenzi - cautarea zonelor de parcare folosite la comenzi.
Rubricile pot avea reguli suplimentare in functie de fereastra in care sunt utilizate.