Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventar
Inventar
Modulul Inventar permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.
Inventarul este salvat in Integrat.STS si foloseste nomenclatoarele, gestiunile si regulile existente in ERP.
Flux de lucru
Pentru culegerea unui inventar:
- se selecteaza gestiunea;
- se stabileste data inventarului;
- se deschide sau se continua inventarul;
- se cauta sau se scaneaza articolele;
- se introduc cantitatile inventariate;
- se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
- la terminarea operatiunii se inchide inventarul.
Gestiunea si data inventarului
Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.
Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.
Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua automat inventarul existent si nu creeaza unul nou.
Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.
Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.
Cautarea articolelor
Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.
Cautarea poate utiliza:
- Cod articol;
- Cod bare;
- Cod bare echivalent;
- Cod bare bax;
- denumirea articolului.
Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.
Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.
Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.
Scanarea si introducerea rapida a cantitatii
La inventariere, articolul poate fi identificat prin:
- Cod articol;
- Cod bare;
- Cod bare echivalent;
- Cod bare bax.
Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este 1.
Pentru Cod bare bax, cantitatea implicita reprezinta un bax si este transformata automat folosind valoarea In bax definita pentru articol in Integrat.STS.
Introducerea unei cantitati pozitive
Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul *:
3*123456
In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea 3 pentru articolul identificat prin valoarea 123456.
Identificatorul poate fi un cod articol, cod bare sau cod bare echivalent.
Daca identificatorul este un Cod bare bax, cantitatea reprezinta numarul de baxuri.
De exemplu, pentru un articol cu:
In bax = 12
introducerea a trei baxuri determina cantitatea:
3 x 12 = 36
Introducerea unei cantitati negative
La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul - intre cantitate si identificator:
3-123456
In acest caz se inregistreaza cantitatea:
-3
Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.
Daca identificatorul este un Cod bare bax, cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.
De exemplu, pentru:
In bax = 12
introducerea a doua baxuri cu minus determina:
-2 x 12 = -24
Coduri care contin semnul minus
Daca un cod real de articol sau un cod de bare contine caracterul -, aplicatia incearca mai intai sa identifice valoarea completa.
Astfel, un cod precum:
1234-5689AMP
este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.
Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai daca valoarea completa nu identifica deja un articol.
Introducerea cantitatii
Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.
Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.
Din Setari poate fi activata optiunea Salvare automata a miscarii inventariate.
Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.
Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.
Cantitatea zero nu poate fi salvata.
Dupa salvarea unei miscari, aplicatia afiseaza informatii precum:
- cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
- cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
- cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
- cantitatea totala inventariata;
- stocul scriptic;
- diferenta fata de stocul scriptic.
Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.
Stocul scriptic
Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de Integrat.STS pentru data inventarului.
Stocul scriptic reprezinta stocul rezultat din miscarile inregistrate in ERP pana la momentul corespunzator inventarului.
Diferenta de inventar
Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.
Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.
Inventare incepute
Un inventar inceput poate fi continuat ulterior, daca acesta nu a fost validat in Integrat.STS.
Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi redeschis pentru culegere din Mobile.