Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/Cautare: Diferență între versiuni

De la Manual
Sari la navigare Sari la căutare
← Diferența anterioară
ChatGPTManual (discuție | contribuții)
manualeditor
1.445 de editări
Documentare AIF - pagina Cautare, filtre si lista documentelor
ChatGPTManual (discuție | contribuții)
manualeditor
1.445 de editări
Audit dupa etalon AIC: filtre intr-o sectiune, butoane, rezultate si eliminare termeni tehnici
 
(Nu s-au afișat 2 versiuni intermediare efectuate de același utilizator)
Linia 1: Linia 1:
==Prezentare==
==Prezentare==
Pagina '''Cautare''' permite identificarea si consultarea facturilor de furnizori inregistrate. Rezultatele sunt afisate intr-un tabel, in functie de criteriile selectate.
Pagina '''Cautare''' din '''Facturi furnizori''' permite identificarea facturilor pe baza criteriilor disponibile. Rezultatele sunt afisate intr-un tabel; selectarea unei facturi permite consultarea in pagina [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/Editare|Editare]].


==Criterii de cautare==
==Filtre de cautare==
Pot fi folosite, intre altele, urmatoarele rubrici:
* '''Data de la / pana la''' si '''Scadenta de la / pana la''' - intervale de date. Cand data de inceput este necompletata, programul propune data implicita pentru cautare.
* '''Numar''' si '''Seria''' documentului;
* '''Numar''', '''Seria''', '''Nr. CMD''', '''Nr. Ref.''' si '''Nr. NIR''' - identificatori ai documentului.
* '''Data''' si '''Scadenta''' - intervale de date;
* '''Furnizor''' si '''Gestiune''' - restrictii dupa tert si gestiune.
* '''Furnizor''' si '''Gestiune''';
* '''T/I/E''' - tara, intracomunitar sau extracomunitar.
* '''Tip document''' si '''T/I/E''' (tara, intracomunitar, extracomunitar);
* '''Tip document''' - alegere din tipurile de document disponibile.
* '''Nr. CMD''', '''Nr. Ref.''' si '''Nr. NIR''';
* '''Delegat''' - cautare dupa denumirea completa a delegatului, fara diferentiere intre majuscule si minuscule.
* '''Cod''' si '''Denumire''' articol;
* '''Cod articol''' si '''Lot nr.''' - criterii aplicate miscarilor facturii.
* '''Valoare''', '''TVA''' si '''Total''';
* '''Tip miscare''' si optiunile de filtrare din '''Speciale'''.


==Filtre suplimentare==
Selectorul '''Miscari''' poate limita rezultatele la documente care contin miscari de tip:
In functie de situatie, se pot selecta:
* '''Stornare''';
* '''numai documentele anulate''';
* '''Inchidere de aviz''';
* '''numai documentele nevalidate''';
* '''Inchidere comanda''';
* '''numai documentele introduse de mine''';
* '''Taxare inversa''';
* '''numai documentele autofacturare''';
* '''TVA la incasare''';
* '''numai TVA la incasare''';
* '''Diferente aviz''';
* '''numai taxare inversa''';
* '''Acorduri comerciale''';
* '''numai neverificate ANAF/VIES'''.
* '''Penalizari''' sau '''Penalizate'''.


==Actualizarea rezultatelor==
Optiunea '''(toate)''' nu adauga un criteriu pentru tipul miscarii. Combinarea acestor filtre cu '''Cod articol''' este tratata prin verificarea pozitiilor documentelor. Daca selectati doar un tip de miscare, fara cod de articol, rezultatul poate sa nu corespunda asteptarilor; aceasta situatie este semnalata separat pentru verificare in ERP.
* '''Actualizare''' reface lista folosind criteriile selectate.
* '''Resetare filtru''' reinitializeaza filtrele de cautare.
* '''Ordinea introducerii''' permite consultarea documentelor in ordinea introducerii.


Lista poate afisa, printre altele, numarul, data, seria, furnizorul, tipul documentului, scadenta, gestiunea, valoarea, TVA si totalul.
Selectorul '''Speciale''' ofera:
* '''(doar BF)''', '''BF cu CUI''' si '''BF fara CUI''' - documente de tip bon fiscal;
* '''(doar FS)''', '''FS cu CUI''' si '''FS fara CUI''' - facturi simplificate;
* '''TVA fara CUI''' - bonuri fiscale sau facturi simplificate fara CUI, cu TVA nenul;
* '''Autofacturare''';
* '''Emisa de dvs. in numele furnizorului'''.


==Consultarea unui document==
* '''Numai documentele anulate''' - afiseaza doar facturile anulate.
Din lista se poate selecta documentul pentru a fi consultat sau modificat in pagina [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/Editare|Editare]], in limita drepturilor utilizatorului.
* '''Numai documentele nevalidate''' - documente fara indicatorul de validare.
* '''Numai documentele autofacturare''' - afiseaza doar facturile emise prin autofacturare.
* '''Numai documentele introduse de mine''' - documente introduse de utilizatorul curent; filtrul poate fi impus si de drepturile de acces.
* '''Numai neverificate ANAF/VIES''' - documente cu indicatorul de neverificare activ.
* '''ETRD''' - poate avea optiunile '''(toate)''', '''(fara)''', '''ETR-toate''', '''ETR-necesar''' si '''ETR-generat''', in functie de indicatorul de e-Transport si de existenta inregistrarii asociate.


[[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori|Inapoi la Facturi furnizori]]
Lista respecta suplimentar drepturile utilizatorului pentru tipuri de document, gestiuni, terti si, unde este cazul, agenti.
 
==Butoanele din pagina Cautare==
* '''Actualizare''' - reface lista folosind criteriile curente.
* '''Resetare filtru''' - restabileste data de inceput si sterge majoritatea criteriilor, inclusiv numar, furnizor, gestiune, tip miscare, tip document, optiunile speciale, ETRD, anulare si autofacturare.
* '''Ordinea introducerii''' - elimina ordonarea de coloana aleasa manual; lista initiala este construita in ordinea datei, scadentei si identificatorului documentului.
 
'''Atentie:''' implementarea actuala a resetarii nu sterge explicit optiunile '''Numai documentele nevalidate''' si '''Numai documentele introduse de mine'''. Aceste filtre pot continua sa restranga lista si dupa resetare. Restrictiile obligatorii de drepturi raman aplicabile.
 
==Rezultatele cautarii==
Tabelul include informatii despre numar, serie, data, tip document, furnizor, gestiune, scadenta, referinte, valori si indicatorii speciali disponibili.
 
Rubricile '''Valoare''', '''TVA''' si '''Total''' de la baza cautarii sunt '''totaluri calculate pentru documentele gasite''', nu trei criterii numerice de cautare. Programul afiseaza si numarul documentelor din lista curenta.
 
Cautarea dupa '''Denumire articol''' necesita atentie: rutina curenta foloseste denumirea pentru completarea unei informatii despre continutul rezultatelor, dar nu o adauga direct in conditia principala de selectie a documentelor. Rezultatul nu trebuie interpretat automat ca fiind filtrat exclusiv dupa acea denumire; situatia este consemnata separat pentru verificare.
 
==Navigare==
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/Editare|Editare facturi furnizori]]
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/Setari|Setari]]
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori|Inapoi la Facturi furnizori]]

Versiunea curentă din 12 octombrie 2026 18:47

Prezentare

Pagina Cautare din Facturi furnizori permite identificarea facturilor pe baza criteriilor disponibile. Rezultatele sunt afisate intr-un tabel; selectarea unei facturi permite consultarea in pagina Editare.

Filtre de cautare

  • Data de la / pana la si Scadenta de la / pana la - intervale de date. Cand data de inceput este necompletata, programul propune data implicita pentru cautare.
  • Numar, Seria, Nr. CMD, Nr. Ref. si Nr. NIR - identificatori ai documentului.
  • Furnizor si Gestiune - restrictii dupa tert si gestiune.
  • T/I/E - tara, intracomunitar sau extracomunitar.
  • Tip document - alegere din tipurile de document disponibile.
  • Delegat - cautare dupa denumirea completa a delegatului, fara diferentiere intre majuscule si minuscule.
  • Cod articol si Lot nr. - criterii aplicate miscarilor facturii.

Selectorul Miscari poate limita rezultatele la documente care contin miscari de tip:

  • Stornare;
  • Inchidere de aviz;
  • Inchidere comanda;
  • Taxare inversa;
  • TVA la incasare;
  • Diferente aviz;
  • Acorduri comerciale;
  • Penalizari sau Penalizate.

Optiunea (toate) nu adauga un criteriu pentru tipul miscarii. Combinarea acestor filtre cu Cod articol este tratata prin verificarea pozitiilor documentelor. Daca selectati doar un tip de miscare, fara cod de articol, rezultatul poate sa nu corespunda asteptarilor; aceasta situatie este semnalata separat pentru verificare in ERP.

Selectorul Speciale ofera:

  • (doar BF), BF cu CUI si BF fara CUI - documente de tip bon fiscal;
  • (doar FS), FS cu CUI si FS fara CUI - facturi simplificate;
  • TVA fara CUI - bonuri fiscale sau facturi simplificate fara CUI, cu TVA nenul;
  • Autofacturare;
  • Emisa de dvs. in numele furnizorului.
  • Numai documentele anulate - afiseaza doar facturile anulate.
  • Numai documentele nevalidate - documente fara indicatorul de validare.
  • Numai documentele autofacturare - afiseaza doar facturile emise prin autofacturare.
  • Numai documentele introduse de mine - documente introduse de utilizatorul curent; filtrul poate fi impus si de drepturile de acces.
  • Numai neverificate ANAF/VIES - documente cu indicatorul de neverificare activ.
  • ETRD - poate avea optiunile (toate), (fara), ETR-toate, ETR-necesar si ETR-generat, in functie de indicatorul de e-Transport si de existenta inregistrarii asociate.

Lista respecta suplimentar drepturile utilizatorului pentru tipuri de document, gestiuni, terti si, unde este cazul, agenti.

Butoanele din pagina Cautare

  • Actualizare - reface lista folosind criteriile curente.
  • Resetare filtru - restabileste data de inceput si sterge majoritatea criteriilor, inclusiv numar, furnizor, gestiune, tip miscare, tip document, optiunile speciale, ETRD, anulare si autofacturare.
  • Ordinea introducerii - elimina ordonarea de coloana aleasa manual; lista initiala este construita in ordinea datei, scadentei si identificatorului documentului.

Atentie: implementarea actuala a resetarii nu sterge explicit optiunile Numai documentele nevalidate si Numai documentele introduse de mine. Aceste filtre pot continua sa restranga lista si dupa resetare. Restrictiile obligatorii de drepturi raman aplicabile.

Rezultatele cautarii

Tabelul include informatii despre numar, serie, data, tip document, furnizor, gestiune, scadenta, referinte, valori si indicatorii speciali disponibili.

Rubricile Valoare, TVA si Total de la baza cautarii sunt totaluri calculate pentru documentele gasite, nu trei criterii numerice de cautare. Programul afiseaza si numarul documentelor din lista curenta.

Cautarea dupa Denumire articol necesita atentie: rutina curenta foloseste denumirea pentru completarea unei informatii despre continutul rezultatelor, dar nu o adauga direct in conditia principala de selectie a documentelor. Rezultatul nu trebuie interpretat automat ca fiind filtrat exclusiv dupa acea denumire; situatia este consemnata separat pentru verificare.

Navigare

Adus de la „https://softteam.ro/manual/index.php?title=Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi_furnizori/Cautare&oldid=11083”