Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/1. Stocuri: Diferență între versiuni

De la Manual
Sari la navigare Sari la căutare
← Diferența anterioară
ChatGPTManual (discuție | contribuții)
manualeditor
1.445 de editări
Etalon AIA: eliminare repetitie reguli generale drepturi, trimise prin unica referinta din pagina principala
 
(Nu s-au afișat 40 de versiuni intermediare efectuate de alți 2 utilizatori)
Linia 1: Linia 1:
Prin intermediul acestei ferestre se introduc miscari de tip '''stocuri'''.  
==Prezentare==
Fereastra '''1. Stocuri''' permite introducerea si modificarea unei pozitii pentru un articol gestionat in stoc, in cadrul unui aviz furnizor. Articolul trebuie sa fie declarat ca '''stocat''' in [[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Cautare|Catalogul de articole]].


Aceste miscari se pot referi doar la articolele care au fost declarate in catalogul de articole ca fiind stocate.
Aceasta fereastra este un '''tip de miscare'''. Salvarea pozitiei este distincta de salvarea intregului aviz.


=Rubrici principale=
==Identificarea articolului==
* '''Cod''' - identificarea articolului prin codul propriu, codul de bare sau codul partenerului, dupa modul selectat; vezi [[Manual:Integrat/Notiuni/Rubrici/Cautare in cataloage/Cod|Cautarea dupa cod]].
* '''Denumire''' - identificarea articolului dupa denumire; vezi [[Manual:Integrat/Notiuni/Rubrici/Cautare in cataloage/Denumire|Cautarea dupa denumire]].
* '''U.M.''' - unitatea de masura preluata din datele articolului.


==Cod==
Din rubricile care permit selectie, '''F12 - Cautare''' poate deschide [[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Cautare|Catalog articole - Cautare]], potrivit modului activ de identificare. Regulile comune sunt prezentate la [[Manual:Integrat/Notiuni/Rubrici/Cautare in cataloage|Cautare in cataloage]].
Implicit,rubrica '''Cod''' se selecteaza automat in functie de partener si de setarea rubricii [[Manual:Integrat/Generale/Setari#Nu se activeaza catalogul de partener automat|Nu se activeaza catalogul de partener automat]].  


In cazul in care partenerul are o lista de pret si nu este bifata rubrica mai sus mentionata atunci implicit se va afisa '''Cod partener''' iar cautarea se realizeaza prin intermediul ferestrei aferenta catalogului de preturi aferent partenerului.
==Rubricile pozitiei==
* '''Cantitate''' - cantitatea receptionata, pentru care se calculeaza valorile pozitiei.
* '''Pret''' si '''Pret cu TVA''' - pretul unitar fara TVA si, daca este activata optiunea, pretul unitar cu TVA.
* '''Valoare''', '''TVA''' si '''Total''' - valoarea fara TVA, taxa aferenta si suma totala.
* '''% TVA''' si '''Tip TVA''' - cota si regimul TVA aplicabile pozitiei.
* '''Adaos''', '''Pret de vanzare FT''' si '''Pret de vanzare CT''' - informatiile folosite pentru stabilirea pretului de vanzare, in functie de setarile achizitiilor.
* '''Lot''' - identificarea lotului, atunci cand articolul este urmarit pe loturi.
* '''KG net''' si '''KG brut''' - greutatile aferente cantitatii introduse.


In caz contrar, va fi afisata rubrica '''Cod''' iar cautarea se realizeaza prin intermediul ferestrei aferenta catalogului de articole.
Ferestrele pot prezenta si rubrici informative precum '''Stoc''', '''Ultimul pret de achizitie''', '''Ultimul pret de vanzare stabilit''' si '''Ultimul pret de vanzare stabilit in catalog'''.


Codul poate fi inactiv in cazul in care este bifata optiunea [[Manual:Integrat/Generale/Setari#Nu se foloseste codul de articol|Nu se foloseste codul de articol]].
==Preluarea automata a informatiilor==
La adaugarea unei pozitii sunt initializate rubricile articolului si valorile de calcul. Cota TVA este propusa pentru data avizului, daca tipul documentului presupune calculul TVA.


Selectarea unui articol se poate realiza prin introducerea codului sau prin apelarea functie '''F12 Cautare''' care permite cautarea articolului prin intermediul ferestrelor specifice.
La identificarea articolului se preiau datele din catalog si se actualizeaza informatiile despre stoc. In functie de configurare si de existenta unui catalog al furnizorului, cautarea poate folosi automat codurile partenerului.


Rubrica este completata automat la selectarea unui articol prin intermediul rubricii '''Denumire'''.
Disponibilitatea rubricii '''Pret cu TVA''' si posibilitatea de a modifica '''Adaos''' sau preturile de vanzare depind de [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Setari|Setari]] si de configuratia generala a achizitiilor.


==UM==
==Calcule si actualizari==
Unitatea de masura in care este exprimata cantitatea. Se declara in catalogul de articole.
* Modificarea '''Cantitatii''' sau a '''Pretului''' recalculeaza valoarea, TVA-ul si totalul.
* Completarea '''Pretului cu TVA''', daca rubrica este activa, poate recalcula pretul fara TVA si valorile aferente.
* Modificarea '''Valorii''' poate recalcula pretul unitar si TVA-ul, potrivit regulilor de rotunjire.
* Modificarea '''Adaosului''' sau a preturilor de vanzare poate recalcula celelalte rubrici de pret, in functie de campul modificat.
* Greutatile pot fi calculate din greutatile unitare ale articolului si cantitatea receptionata.


==Denumire==
Cand preturile de vanzare sunt preluate din catalogul partenerului si modificarea lor din receptie este interzisa, rubricile de adaos si pret de vanzare pot deveni inactive.
Rubrica este completata automat, in functie de setarile aferente [[#Cod|Codului]].


In cazul in care rubrica '''Cod''' este inactiv, selectarea articolului se face prin '''Denumire''', respectand regulile prezentate la [[#Cod|Cod]].
==Butoane si taste functionale==
* '''Salvare''' - verifica si confirma pozitia curenta, nu intregul aviz.
* '''Abandon''' - renunta la editarea pozitiei curente.
* '''F6 - Cod bare / Cod''' - schimba modul de identificare dupa cod sau cod de bare.
* '''F7 - Stoc detaliat''' - prezinta informatii suplimentare despre stoc si cantitatile rezervate.
* '''F8 - Articole furnizor / Toate articolele''' - schimba filtrul de articole legate de furnizor.
* '''F11 - Catalog partener / Catalog general''' - comuta intre catalogul partenerului si catalogul general, cand este disponibil.


Selectarea unui articol se poate realiza prin introducerea codului sau prin apelarea functie '''F12 Cautare''' care permite cautarea articolului prin intermediul ferestrelor specifice.
==Verificari la salvare==
Salvarea este conditionata de identificarea unui articol stocat si de completarile obligatorii. Aplicatia aplica verificarile specifice pozitiilor de stoc, inclusiv regulile privind cantitatile, TVA-ul, loturile si, unde sunt utilizate, paletii sau ambalajele.


Rubrica este completata automat la selectarea unui articol prin intermediul rubricii '''Cod'''.
Daca o verificare nu este indeplinita, pozitia nu este confirmata. Pentru modificarea unei pozitii existente, se aplica si restrictiile legate de documentul parinte si de eventualele operatii ulterioare.


==Cantitate==
==Efectul salvarii==
Dupa salvarea reusita, pozitia este inclusa in aviz, cu articolul, cantitatea, preturile, valorile, TVA-ul si informatiile de lot sau greutate, dupa caz. Totalurile avizului sunt actualizate.


Se completeaza cu cantitatea de pe document.
Pentru confirmarea sau abandonarea modificarilor aduse intregului document, reveniti in [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Editare|Editare avize furnizori]].


==Pret==
==Navigare==
Se completeaza
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Editare|Inapoi la Editare avize furnizori]]
*automat - cu valoarea din lista de preturi a partenerului, in cazul in care aceasta exista
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Setari|Setari avize furnizori]]
*manual - cu valoarea de pe document
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori|Avize furnizori]]
 
Stabilirea pretului atrage dupa sine calculul rubricilor '''Valoare''', '''TVA''' si '''Total'''.
 
==Pret cu TVA==
Rubrica devine activa daca a fost bifata rubrica '''Activare rubrica "Pret cu TVA"''' in setarile aferente ferestrei.
 
==Valoare==
Se poate modifica valoarea rezultata in urma calculului.
 
Aceasta situatie poate sa apara in cazul in care partenerul foloseste un numar diferit de zecimale pentru exprimare pretului.
 
Modificarea recalculeaza rubricile '''Pret''', '''TVA''' si '''Total'''.
 
==TVA==
Se poate modifica valoarea rezultata in urma calculului.
 
Modificarea recalculeaza rubrica '''Total'''.
 
Procentul de TVA este completat implicit cu
*valoarea stabilita in [[Manual:Integrat/Generale/Setari#% TVA implicit|Setari / Generale - % TVA implicit]]
*valoarea stabilita in [[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole#%TVA redus|Articole / Catalog articole - %TVA redus]] - in acest caz procentul de TVA este '''prioritar'''.
 
Tipul de TVA se stabileste automat in functie de procentul de TVA si tipul partenerului si reprezinta randul din declaratia D300.
Tipul de TVA se poate modifica doar daca a fost bifata rubrica [[Manual:Integrat/Generale/Setari#Utilizatorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie|Utilizatorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie]] sau [[Manual:Integrat/Generale/Setari#Administratorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie|Administratorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie]].
 
Deasemenea, in acest grup de informatii se stabileste si daca respectiva miscare se incadreaza ca
*1.Exigibil
*2.Taxare inversa
*3.TVA la incasate
*4.Scutit de TVA
 
==%Adaos==
Se completeaza cu procentul de adaos comercial si are ca efect calculul rubricilor '''Pret vanzare FT''' si '''Pret vanzare CT'''.
 
==Pret de vanzare FT==
Se compleaza cu pretul de vanzare fara TVA si are ca efect calculul rubricilor '''%Adaos''' si '''Pret vanzare CT'''.
 
==Pret de vanzare CT==
Se compleaza cu pretul de vanzare cu TVA si are ca efect calculul rubricilor '''%Adaos''' si '''Pret vanzare FT'''.
 
==KG N/B==
 
Rubricile KG Nete si KG Brute sunt utile pentru repartizarea corecta a unui eventual transport pe document.
 
Repartizarea se poate raporta si la valoarea miscarilor dar repartizarea corecta este per KG transportat.
 
=Rubrici aferente lotului=
==Lot==
Numarul lotului.
==fbr==
Data fabricatiei lotului selectat/introdus.
==exp==
Data expirarii lotului selectat/introdus.
==Stoc==
Stocul curent aferent lotului selectat/introdus.
 
=Functii=
==F6 Cod bare/Cod==
Schimba afisarea intre '''Cod''' si '''Cod de bare'''.
 
==F7 Stoc detaliat==
Deschide fereastra '''Stoc detaliat''' in care sunt afisate informatii detaliate despre stocul articolului si eventualele cantitati rezervate.
 
==F8 Articole furnizor/Toate articolele==
Filtreaza lista de articole prezentand doar articolele unde partenerul selectat in document este setat ca furnizor in catalogul de articole.
 
==F11 Catalog partener/Catalog general==
Schimba catalogul de articole general cu cel al partenerului pentru care exista lista de pret.
 
=Rubrici informative=
==Stoc==
Stocul curent al articolului selectat.
 
==Ultimul pret de achizitie==
*Pret - reprezinta pretul de achizitie, din cadrul celui mai nou document de la partener, introdus in baza de date
*Data - reprezinta data celui mai nou document introdus in baza de date
 
==Ultimul pret de vanzare stabilit==
*Pret - reprezinta ultimul pret de vanzare, stabilit prin intermediul tipului de document curent, fara a tine cont de partenerul curent
*Data - reprezinta data documentului aferent pretului de mai sus
*%Discount - ???
 
==Catalog==
Reprezinta ultimul pret de vanzare cu TVA stabilit in catalogul [[Manual:Integrat/Articole/Preturi vanzare|Preturi vanzare]].
==%TVA vanzare==
Reprezinta procentul de TVA aferent pretului stabilit mai sus.

Versiunea curentă din 13 octombrie 2026 07:33

Prezentare

Fereastra 1. Stocuri permite introducerea si modificarea unei pozitii pentru un articol gestionat in stoc, in cadrul unui aviz furnizor. Articolul trebuie sa fie declarat ca stocat in Catalogul de articole.

Aceasta fereastra este un tip de miscare. Salvarea pozitiei este distincta de salvarea intregului aviz.

Identificarea articolului

  • Cod - identificarea articolului prin codul propriu, codul de bare sau codul partenerului, dupa modul selectat; vezi Cautarea dupa cod.
  • Denumire - identificarea articolului dupa denumire; vezi Cautarea dupa denumire.
  • U.M. - unitatea de masura preluata din datele articolului.

Din rubricile care permit selectie, F12 - Cautare poate deschide Catalog articole - Cautare, potrivit modului activ de identificare. Regulile comune sunt prezentate la Cautare in cataloage.

Rubricile pozitiei

  • Cantitate - cantitatea receptionata, pentru care se calculeaza valorile pozitiei.
  • Pret si Pret cu TVA - pretul unitar fara TVA si, daca este activata optiunea, pretul unitar cu TVA.
  • Valoare, TVA si Total - valoarea fara TVA, taxa aferenta si suma totala.
  • % TVA si Tip TVA - cota si regimul TVA aplicabile pozitiei.
  • Adaos, Pret de vanzare FT si Pret de vanzare CT - informatiile folosite pentru stabilirea pretului de vanzare, in functie de setarile achizitiilor.
  • Lot - identificarea lotului, atunci cand articolul este urmarit pe loturi.
  • KG net si KG brut - greutatile aferente cantitatii introduse.

Ferestrele pot prezenta si rubrici informative precum Stoc, Ultimul pret de achizitie, Ultimul pret de vanzare stabilit si Ultimul pret de vanzare stabilit in catalog.

Preluarea automata a informatiilor

La adaugarea unei pozitii sunt initializate rubricile articolului si valorile de calcul. Cota TVA este propusa pentru data avizului, daca tipul documentului presupune calculul TVA.

La identificarea articolului se preiau datele din catalog si se actualizeaza informatiile despre stoc. In functie de configurare si de existenta unui catalog al furnizorului, cautarea poate folosi automat codurile partenerului.

Disponibilitatea rubricii Pret cu TVA si posibilitatea de a modifica Adaos sau preturile de vanzare depind de Setari si de configuratia generala a achizitiilor.

Calcule si actualizari

  • Modificarea Cantitatii sau a Pretului recalculeaza valoarea, TVA-ul si totalul.
  • Completarea Pretului cu TVA, daca rubrica este activa, poate recalcula pretul fara TVA si valorile aferente.
  • Modificarea Valorii poate recalcula pretul unitar si TVA-ul, potrivit regulilor de rotunjire.
  • Modificarea Adaosului sau a preturilor de vanzare poate recalcula celelalte rubrici de pret, in functie de campul modificat.
  • Greutatile pot fi calculate din greutatile unitare ale articolului si cantitatea receptionata.

Cand preturile de vanzare sunt preluate din catalogul partenerului si modificarea lor din receptie este interzisa, rubricile de adaos si pret de vanzare pot deveni inactive.

Butoane si taste functionale

  • Salvare - verifica si confirma pozitia curenta, nu intregul aviz.
  • Abandon - renunta la editarea pozitiei curente.
  • F6 - Cod bare / Cod - schimba modul de identificare dupa cod sau cod de bare.
  • F7 - Stoc detaliat - prezinta informatii suplimentare despre stoc si cantitatile rezervate.
  • F8 - Articole furnizor / Toate articolele - schimba filtrul de articole legate de furnizor.
  • F11 - Catalog partener / Catalog general - comuta intre catalogul partenerului si catalogul general, cand este disponibil.

Verificari la salvare

Salvarea este conditionata de identificarea unui articol stocat si de completarile obligatorii. Aplicatia aplica verificarile specifice pozitiilor de stoc, inclusiv regulile privind cantitatile, TVA-ul, loturile si, unde sunt utilizate, paletii sau ambalajele.

Daca o verificare nu este indeplinita, pozitia nu este confirmata. Pentru modificarea unei pozitii existente, se aplica si restrictiile legate de documentul parinte si de eventualele operatii ulterioare.

Efectul salvarii

Dupa salvarea reusita, pozitia este inclusa in aviz, cu articolul, cantitatea, preturile, valorile, TVA-ul si informatiile de lot sau greutate, dupa caz. Totalurile avizului sunt actualizate.

Pentru confirmarea sau abandonarea modificarilor aduse intregului document, reveniti in Editare avize furnizori.

Navigare

Adus de la „https://softteam.ro/manual/index.php?title=Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize_furnizori/1._Stocuri&oldid=11109”