Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/2. Nestocate: Diferență între versiuni
Sari la navigare
Sari la căutare
Avir (discuție | contribuții) mFără descriere a modificării |
Etalon AIA: eliminare repetitie reguli generale drepturi, trimise prin unica referinta din pagina principala |
||
| (Nu s-au afișat 19 versiuni intermediare efectuate de alți 2 utilizatori) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
==Prezentare== | |||
Fereastra '''2. Nestocate''' permite introducerea si modificarea pozitiilor pentru articole sau servicii care nu sunt gestionate ca stocuri. Articolul trebuie sa fie declarat '''nestocat''' in [[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Cautare|Catalogul de articole]]. | |||
Aceasta fereastra este un '''tip de miscare'''. Salvarea pozitiei este distincta de salvarea intregului aviz. | |||
=Rubrici | ==Identificarea articolului== | ||
* '''Cod''' - identifica articolul nestocat; consultati [[Manual:Integrat/Notiuni/Rubrici/Cautare in cataloage/Cod|Cautarea dupa cod]]. Rubrica poate fi inactiva daca este folosita optiunea [[Manual:Integrat/Generale/Setari#Nu se foloseste codul de articol|Nu se foloseste codul de articol]]. | |||
* '''Denumire''' - identifica articolul dupa denumire; consultati [[Manual:Integrat/Notiuni/Rubrici/Cautare in cataloage/Denumire|Cautarea dupa denumire]]. | |||
* '''F12 - Cautare''' - permite alegerea articolului din [[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Cautare|Catalog articole - Cautare]], atunci cand functia este disponibila in rubrica activa. | |||
La selectarea articolului, '''Cod''' si '''Denumire''' se completeaza corelat, iar aplicatia preia unitatea de masura, contul si datele TVA declarate in catalog. | |||
==Rubricile pozitiei== | |||
* '''Cantitate''' - cantitatea inscrisa in document, initial propusa cu valoarea 1. | |||
* '''Pret''' - pretul unitar; poate fi introdus manual sau preluat din lista de preturi a partenerului, daca aceasta exista. | |||
* '''Pret cu TVA''' - pretul unitar cu TVA, disponibil daca optiunea corespunzatoare este activata in [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Setari|Setari avize furnizori]]. | |||
* '''Valoare''', '''TVA''' si '''Total''' - valorile calculate pentru pozitie. | |||
* '''% TVA''' si '''Tip TVA''' - cota si regimul TVA aferente pozitiei, inclusiv taxarea inversa sau TVA la incasare, dupa caz. | |||
* '''Nu deduc''' - partea de TVA nedeductibila, unde operatiunea necesita limitarea deducerii. | |||
* '''Cont''' - contul contabil asociat articolului; consultati [[Manual:Integrat/Cataloage/Plan de conturi/Cautare|Plan de conturi - Cautare]]. | |||
* '''Analitic''' - detalierea contului, cand acesta foloseste un catalog de analitice; consultati [[Manual:Integrat/Cataloage/Analitice/Cautare|Analitice - Cautare]]. | |||
* '''Centru cost''' - centrul de cost al pozitiei, unde este utilizat; consultati [[Manual:Integrat/Cataloage/Centre cost/Cautare|Centre cost - Cautare]]. | |||
==Preluarea automata a informatiilor== | |||
La adaugare, fereastra preia din aviz data, gestiunea, furnizorul, incadrarea T/I/E si regulile privind TVA. Cantitatea porneste de la '''1''', iar pretul, valoarea, TVA-ul si totalul de la '''0'''. | |||
Cota TVA este propusa pentru data documentului. Centrul de cost poate fi completat automat din [[Manual:Integrat/Cataloage/Gestiuni/Cautare|gestiune]], daca aceasta configuratie este activa. | |||
Pretul poate fi preluat din catalogul partenerului. Pentru un pret exprimat in alta moneda, disponibilitatea cursului valutar poate influenta salvarea pozitiei. | |||
== | ==Calcule si particularitati== | ||
* Modificarea '''Cantitatii''' sau a '''Pretului''' recalculeaza '''Valoare''', '''TVA''' si '''Total'''. | |||
* Modificarea manuala a '''Valorii''' poate recalcula pretul unitar si TVA-ul. | |||
* Modificarea '''TVA''' recalculeaza '''Total'''; cota si tipul TVA se stabilesc dupa regulile documentului si ale articolului. | |||
* Pentru unele articole declarate cu '''procent''', valoarea sau TVA-ul poate fi calculat din baza pozitiilor neprocentuale existente in document. Acest calcul este diferit de regula obisnuita cantitate inmultita cu pret. | |||
Tipul TVA poate fi modificat numai in conditiile setarilor generale privind [[Manual:Integrat/Generale/Setari#Utilizatorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie|schimbarea tipului de TVA]]. | |||
== | ==Butoane si taste functionale== | ||
* '''Salvare''' - confirma pozitia dupa verificarile aplicabile. | |||
* | * '''Abandon''' - renunta la introducerea sau modificarea pozitiei. | ||
* | * '''F12 - Cautare''' - deschide catalogul rubricii active, acolo unde functia este permisa. | ||
Aceste comenzi actioneaza asupra '''pozitiei'''; confirmarea intregului aviz se face separat, in pagina '''Editare'''. | |||
== | ==Verificari la salvare== | ||
* '''Articol''' - codul trebuie sa identifice un articol existent, declarat nestocat. | |||
* '''Cont si analitic''' - contul trebuie sa fie valid; analiticul este necesar si verificat atunci cand contul il impune. | |||
* '''Cantitate''' - nu poate fi zero. | |||
* '''Pret''' - nu poate fi negativ; verificarea specifica nu interzice explicit pretul zero. | |||
* '''Valoare si TVA''' - trebuie sa respecte regulile de semn si de calcul admise. | |||
* '''Cota si tipul TVA''' - sunt verificate pentru data si regimul documentului. Pentru documente fara calcul TVA, procentul trebuie sa fie zero. | |||
* '''TVA nedeductibil si TVA la incasare''' - anumite combinatii sunt incompatibile. | |||
* '''Centru cost''' - devine obligatoriu daca acest lucru este impus de configuratia aplicatiei. | |||
== | ==Efectul salvarii== | ||
Dupa salvare, pozitia nestocata este asociata avizului, impreuna cu articolul, cantitatea, preturile, valorile, TVA-ul, contul, analiticul si centrul de cost, dupa caz. Pot fi pastrate si descrierile sau legaturile cu alte documente. | |||
Salvarea se efectueaza unitar: daca o verificare sau o operatie necesara esueaza, modificarile incomplete nu sunt confirmate. Dupa succes, valorile avizului sunt actualizate. | |||
==Navigare== | |||
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Editare|Inapoi la Editare avize furnizori]] | |||
== | * [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Setari|Setari avize furnizori]] | ||
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori|Avize furnizori]] | |||
* | |||
* | |||
* | |||
Versiunea curentă din 13 octombrie 2026 07:33
Prezentare
Fereastra 2. Nestocate permite introducerea si modificarea pozitiilor pentru articole sau servicii care nu sunt gestionate ca stocuri. Articolul trebuie sa fie declarat nestocat in Catalogul de articole.
Aceasta fereastra este un tip de miscare. Salvarea pozitiei este distincta de salvarea intregului aviz.
Identificarea articolului
- Cod - identifica articolul nestocat; consultati Cautarea dupa cod. Rubrica poate fi inactiva daca este folosita optiunea Nu se foloseste codul de articol.
- Denumire - identifica articolul dupa denumire; consultati Cautarea dupa denumire.
- F12 - Cautare - permite alegerea articolului din Catalog articole - Cautare, atunci cand functia este disponibila in rubrica activa.
La selectarea articolului, Cod si Denumire se completeaza corelat, iar aplicatia preia unitatea de masura, contul si datele TVA declarate in catalog.
Rubricile pozitiei
- Cantitate - cantitatea inscrisa in document, initial propusa cu valoarea 1.
- Pret - pretul unitar; poate fi introdus manual sau preluat din lista de preturi a partenerului, daca aceasta exista.
- Pret cu TVA - pretul unitar cu TVA, disponibil daca optiunea corespunzatoare este activata in Setari avize furnizori.
- Valoare, TVA si Total - valorile calculate pentru pozitie.
- % TVA si Tip TVA - cota si regimul TVA aferente pozitiei, inclusiv taxarea inversa sau TVA la incasare, dupa caz.
- Nu deduc - partea de TVA nedeductibila, unde operatiunea necesita limitarea deducerii.
- Cont - contul contabil asociat articolului; consultati Plan de conturi - Cautare.
- Analitic - detalierea contului, cand acesta foloseste un catalog de analitice; consultati Analitice - Cautare.
- Centru cost - centrul de cost al pozitiei, unde este utilizat; consultati Centre cost - Cautare.
Preluarea automata a informatiilor
La adaugare, fereastra preia din aviz data, gestiunea, furnizorul, incadrarea T/I/E si regulile privind TVA. Cantitatea porneste de la 1, iar pretul, valoarea, TVA-ul si totalul de la 0.
Cota TVA este propusa pentru data documentului. Centrul de cost poate fi completat automat din gestiune, daca aceasta configuratie este activa.
Pretul poate fi preluat din catalogul partenerului. Pentru un pret exprimat in alta moneda, disponibilitatea cursului valutar poate influenta salvarea pozitiei.
Calcule si particularitati
- Modificarea Cantitatii sau a Pretului recalculeaza Valoare, TVA si Total.
- Modificarea manuala a Valorii poate recalcula pretul unitar si TVA-ul.
- Modificarea TVA recalculeaza Total; cota si tipul TVA se stabilesc dupa regulile documentului si ale articolului.
- Pentru unele articole declarate cu procent, valoarea sau TVA-ul poate fi calculat din baza pozitiilor neprocentuale existente in document. Acest calcul este diferit de regula obisnuita cantitate inmultita cu pret.
Tipul TVA poate fi modificat numai in conditiile setarilor generale privind schimbarea tipului de TVA.
Butoane si taste functionale
- Salvare - confirma pozitia dupa verificarile aplicabile.
- Abandon - renunta la introducerea sau modificarea pozitiei.
- F12 - Cautare - deschide catalogul rubricii active, acolo unde functia este permisa.
Aceste comenzi actioneaza asupra pozitiei; confirmarea intregului aviz se face separat, in pagina Editare.
Verificari la salvare
- Articol - codul trebuie sa identifice un articol existent, declarat nestocat.
- Cont si analitic - contul trebuie sa fie valid; analiticul este necesar si verificat atunci cand contul il impune.
- Cantitate - nu poate fi zero.
- Pret - nu poate fi negativ; verificarea specifica nu interzice explicit pretul zero.
- Valoare si TVA - trebuie sa respecte regulile de semn si de calcul admise.
- Cota si tipul TVA - sunt verificate pentru data si regimul documentului. Pentru documente fara calcul TVA, procentul trebuie sa fie zero.
- TVA nedeductibil si TVA la incasare - anumite combinatii sunt incompatibile.
- Centru cost - devine obligatoriu daca acest lucru este impus de configuratia aplicatiei.
Efectul salvarii
Dupa salvare, pozitia nestocata este asociata avizului, impreuna cu articolul, cantitatea, preturile, valorile, TVA-ul, contul, analiticul si centrul de cost, dupa caz. Pot fi pastrate si descrierile sau legaturile cu alte documente.
Salvarea se efectueaza unitar: daca o verificare sau o operatie necesara esueaza, modificarile incomplete nu sunt confirmate. Dupa succes, valorile avizului sunt actualizate.