Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/5. Inchideri comenzi furnizori: Diferență între versiuni
Avir (discuție | contribuții) m →Salvare |
Etalon AIA: eliminare repetitie reguli generale drepturi, trimise prin unica referinta din pagina principala |
||
| (Nu s-au afișat 45 de versiuni intermediare efectuate de alți 2 utilizatori) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
==Prezentare== | |||
Fereastra '''5. Inchideri comenzi furnizori''' permite preluarea pozitiilor ramase neinchise din [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/Cautare|comenzile catre furnizori]] in avizul curent. Este un '''tip de miscare''', iar pozitiile preluate se confirma separat de salvarea intregului aviz. | |||
Preluarea depinde de configuratia documentului si de cantitatile ramase disponibile. | |||
La deschiderea ferestrei se poate apela automat functia '''F7 actualizare''' daca a fost bifata rubrica [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Setari#La inchiderea de comenzi se actualizeaza automat lista de comenzi neinchise|La inchiderea de comenzi se actualizeaza automat lista de comenzi neinchise]]. | |||
==Cautare si filtrare== | |||
Urmatoarele rubrici permit filtrarea comenzilor neinchise. | |||
*Nr.Cmd - numarul de comanda | *Nr.Cmd - numarul de comanda | ||
*Data - data comenzii | *Data - data comenzii | ||
*Nr.Ref - numarul de referinta a comenzii | *Nr.Ref - numarul de referinta a comenzii | ||
*Cod - codul de articol | *Cod - codul de articol; vezi [[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Cautare|Catalog articole - Cautare]] | ||
*Denumire - denumirea articolului | *Denumire - denumirea articolului | ||
*Tine cont de gestiune - implicit aceasta rubrica este bifata si are ca efect extragerea miscarilor aferente gestiunii care a fost specificata in document | *Tine cont de gestiune - implicit aceasta rubrica este bifata si are ca efect extragerea miscarilor aferente gestiunii care a fost specificata in document | ||
*Tine cont de punctul de lucru - implicit aceasta rubrica este bifata si are ca efect extragerea miscarilor aferente punctului de lucru care a fost specificat in document | *Tine cont de punctul de lucru - implicit aceasta rubrica este bifata si are ca efect extragerea miscarilor aferente punctului de lucru care a fost specificat in document | ||
Completand una sau mai multe din rubricile de filtrare de mai sus, in functie de informatiile cunoscute, si apelarea functiei '''F7 Actualizare''', vor fi prezentate comenzile neinchise care corespund criteriilor de selectie. | |||
In cazul in care niciuna dintre aceste rubrici nu este completata, la apelarea functiei '''F7 Actualizare''' vor fi prezentate toate comenzile neinchise. | |||
In lista | In '''lista''' sunt afisate comenzile, iar in [[#Tabelul pozitiilor|tabelul pozitiilor]] sunt afisate articolele care corespund criteriilor. | ||
Selectarea unei comenzi din aceasta '''lista''' are ca efect prezentarea in [[#Tabelul pozitiilor|tabelul pozitiilor]] a miscarilor aferente comenzii respective. | |||
*In aceasta zona apare si rubrica '''Curs valutar''' atunci cand una sau mai multe comenzi neinchise sunt exprimate in valuta. | |||
Rubricile '''Pret act.''', '''Valoare act.''', '''%TVA''', '''%Adaos''', '''Pret FT''' si '''Pret CT''' pot fi modificate in functie de caz. | ==Tabelul pozitiilor== | ||
Rubrica '''Rest cantitate''' este completata automat cu cantitatea comandata si neinchisa. | |||
Rubrica '''Cantitate act.''' este completata automat cu cantitatea din rubrica '''Rest cantitate''' daca rubrica [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Setari#La inchiderea de comenzi nu se completeaza automat cantitatea|La inchiderea de comenzi nu se completeaza automat cantitatea]] '''nu este bifata'''. | |||
Rubricile '''Cantitate act.''', '''Pret act.''', '''Valoare act.''', '''%TVA''', '''%Adaos''', '''Pret FT''' si '''Pret CT''' pot fi modificate in functie de caz. | |||
In cazul in care se culeg si informatii despre lot acestea se pot completa in rubricile '''Lot nr.''', '''Lot DF''' si '''Lot DE'''. | In cazul in care se culeg si informatii despre lot acestea se pot completa in rubricile '''Lot nr.''', '''Lot DF''' si '''Lot DE'''. | ||
Rubrici informative | Rubrici informative | ||
*'''Pret FT (UV)*''' si '''Data (UV)*''' - prezinta informatii | *'''Pret FT (UV)*''' si '''Data (UV)*''' - prezinta informatii despre ultima vanzare aferenta articolului respectiv | ||
*'''Pret FT (UA)*''' si '''Data (UA)*''' - prezinta informatii | *'''Pret FT (UA)*''' si '''Data (UA)*''' - prezinta informatii despre ultima achizitie aferenta articolului respectiv | ||
*'''Explicatie''' - compara pretul actual de achizitie cu ultimul pret de achizitie si prezinta unul dintre mesajele | *'''Explicatie''' - compara pretul actual de achizitie cu ultimul pret de achizitie si prezinta unul dintre mesajele | ||
| Linia 36: | Linia 48: | ||
Selectarea miscarilor care se vor salva se efectueaza prin bifarea rubricii [*] prezenta in tabel. | Selectarea miscarilor care se vor salva se efectueaza prin bifarea rubricii [*] prezenta in tabel. | ||
= | ==Preluarea comenzilor si calculul restului== | ||
Aplicatia cauta pozitiile disponibile din comenzile catre furnizori si tine cont de cantitatile deja preluate in alte documente. Lista este refacuta prin '''F7 - Actualizare'''; deschiderea ferestrei poate lansa actualizarea automat, potrivit setarii '''La inchiderea de comenzi se actualizeaza automat lista de comenzi neinchise'''. | |||
Restul de preluat se calculeaza din pozitiile comenzilor, tinand cont de miscarile deja inchise. Cand setarea '''La inchiderea de comenzi nu se completeaza automat cantitatea''' este activa, '''Cantitate act.''' porneste de la zero; in caz contrar este propus restul disponibil. | |||
In tabel, cantitatea si pretul actual pot fi ajustate in limitele drepturilor si verificarilor aplicatiei. Dupa modificarea cantitatii, pretului sau cursului, valorile dependente sunt recalculate. Operatia '''Cantitatile nefacturate se anuleaza automat''' trebuie folosita numai in situatiile in care se doreste inchiderea definitiva a cantitatilor nepreluate din comanda. | |||
==Butoane si taste functionale== | |||
* '''F7 - Actualizare''' - reciteste comenzile si pozitiile disponibile potrivit filtrelor curente. | |||
* '''Selectare''' - marcheaza pozitiile afisate; daca este aleasa o comanda, selecteaza numai pozitiile acesteia. | |||
* '''Deselectare''' - elimina marcajele de selectie. | |||
* '''F11 - Cod partener / Cod propriu''' - modifica afisarea codurilor, unde functia este disponibila. | |||
* '''Salvare''' - verifica si inregistreaza pozitiile selectate in aviz. | |||
* '''Abandon''' - renunta la operatia de preluare. | |||
== | ==Verificari la salvare== | ||
* '''Selectie''' - trebuie sa existe pozitii marcate. Daca setarea nu permite mai multe comenzi intr-un singur document, sunt acceptate pozitii dintr-o singura comanda sursa. | |||
* '''Moneda si curs''' - pozitiile selectate nu pot proveni din mai multe monede distincte. Daca exista o singura moneda straina printre pozitiile selectate, rutina specifica solicita un curs completat, diferit de zero. | |||
* '''Cantitati''' - fara optiunea de urmarire a diferentelor, cantitatea nu poate depasi restul disponibil sau avea semn incompatibil. In cazul comenzilor de retur si al operatiunilor WMS se aplica reguli suplimentare. | |||
* '''Diferente fata de comanda''' - daca optiunea de acceptare a diferentelor nu este activata, schimbarea pretului fata de comanda blocheaza salvarea. Cand diferentele sunt permise, configurarea poate prevedea evidentierea lor printr-o pozitie suplimentara sau lipsa urmaririi separate. | |||
* '''Lotizare''' - daca este activa, pentru anumite pozitii marcate cu cantitate nenula trebuie completate greutatile '''KG net''' si '''KG brut'''. | |||
* '''Cantitati intregi''' - daca unitatea de masura cere cantitati intregi, cantitatile fractionare sunt refuzate. | |||
* '''Pretul de achizitie''' - valoarea negativa este refuzata. Aceasta verificare specifica nu respinge pretul zero. | |||
== | ==Efectul salvarii== | ||
La confirmare sunt introduse in aviz pozitii corespunzatoare celor selectate din comenzile furnizorilor. Fiecare pozitie noua pastreaza legatura cu pozitia de comanda. Incadrarea ca articol stocat sau nestocat se pastreaza potrivit articolului. | |||
Pentru pozitiile grupate, legaturile dintre articolele principale si componente sunt refacute intre pozitiile nou introduse. Datele de pret, TVA, gestiune, lot si, dupa caz, valuta sunt preluate sau recalculate potrivit regulilor documentului destinatie. | |||
Preluarea se efectueaza unitar: daca apare o eroare, pozitiile nu sunt confirmate partial. Dupa salvarea reusita, sunt actualizate totalurile avizului. | |||
* | ==Navigare== | ||
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Editare|Inapoi la Editare avize furnizori]] | |||
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori|Avize furnizori]] | |||
Versiunea curentă din 13 octombrie 2026 07:33
Prezentare
Fereastra 5. Inchideri comenzi furnizori permite preluarea pozitiilor ramase neinchise din comenzile catre furnizori in avizul curent. Este un tip de miscare, iar pozitiile preluate se confirma separat de salvarea intregului aviz.
Preluarea depinde de configuratia documentului si de cantitatile ramase disponibile.
La deschiderea ferestrei se poate apela automat functia F7 actualizare daca a fost bifata rubrica La inchiderea de comenzi se actualizeaza automat lista de comenzi neinchise.
Cautare si filtrare
Urmatoarele rubrici permit filtrarea comenzilor neinchise.
- Nr.Cmd - numarul de comanda
- Data - data comenzii
- Nr.Ref - numarul de referinta a comenzii
- Cod - codul de articol; vezi Catalog articole - Cautare
- Denumire - denumirea articolului
- Tine cont de gestiune - implicit aceasta rubrica este bifata si are ca efect extragerea miscarilor aferente gestiunii care a fost specificata in document
- Tine cont de punctul de lucru - implicit aceasta rubrica este bifata si are ca efect extragerea miscarilor aferente punctului de lucru care a fost specificat in document
Completand una sau mai multe din rubricile de filtrare de mai sus, in functie de informatiile cunoscute, si apelarea functiei F7 Actualizare, vor fi prezentate comenzile neinchise care corespund criteriilor de selectie.
In cazul in care niciuna dintre aceste rubrici nu este completata, la apelarea functiei F7 Actualizare vor fi prezentate toate comenzile neinchise.
In lista sunt afisate comenzile, iar in tabelul pozitiilor sunt afisate articolele care corespund criteriilor.
Selectarea unei comenzi din aceasta lista are ca efect prezentarea in tabelul pozitiilor a miscarilor aferente comenzii respective.
- In aceasta zona apare si rubrica Curs valutar atunci cand una sau mai multe comenzi neinchise sunt exprimate in valuta.
Tabelul pozitiilor
Rubrica Rest cantitate este completata automat cu cantitatea comandata si neinchisa.
Rubrica Cantitate act. este completata automat cu cantitatea din rubrica Rest cantitate daca rubrica La inchiderea de comenzi nu se completeaza automat cantitatea nu este bifata.
Rubricile Cantitate act., Pret act., Valoare act., %TVA, %Adaos, Pret FT si Pret CT pot fi modificate in functie de caz.
In cazul in care se culeg si informatii despre lot acestea se pot completa in rubricile Lot nr., Lot DF si Lot DE.
Rubrici informative
- Pret FT (UV)* si Data (UV)* - prezinta informatii despre ultima vanzare aferenta articolului respectiv
- Pret FT (UA)* si Data (UA)* - prezinta informatii despre ultima achizitie aferenta articolului respectiv
- Explicatie - compara pretul actual de achizitie cu ultimul pret de achizitie si prezinta unul dintre mesajele
- Pret micsorat
- Pret marit
- OK
In acest tabel nu vor fi afisate comenzile inchise.
Selectarea miscarilor care se vor salva se efectueaza prin bifarea rubricii [*] prezenta in tabel.
Preluarea comenzilor si calculul restului
Aplicatia cauta pozitiile disponibile din comenzile catre furnizori si tine cont de cantitatile deja preluate in alte documente. Lista este refacuta prin F7 - Actualizare; deschiderea ferestrei poate lansa actualizarea automat, potrivit setarii La inchiderea de comenzi se actualizeaza automat lista de comenzi neinchise.
Restul de preluat se calculeaza din pozitiile comenzilor, tinand cont de miscarile deja inchise. Cand setarea La inchiderea de comenzi nu se completeaza automat cantitatea este activa, Cantitate act. porneste de la zero; in caz contrar este propus restul disponibil.
In tabel, cantitatea si pretul actual pot fi ajustate in limitele drepturilor si verificarilor aplicatiei. Dupa modificarea cantitatii, pretului sau cursului, valorile dependente sunt recalculate. Operatia Cantitatile nefacturate se anuleaza automat trebuie folosita numai in situatiile in care se doreste inchiderea definitiva a cantitatilor nepreluate din comanda.
Butoane si taste functionale
- F7 - Actualizare - reciteste comenzile si pozitiile disponibile potrivit filtrelor curente.
- Selectare - marcheaza pozitiile afisate; daca este aleasa o comanda, selecteaza numai pozitiile acesteia.
- Deselectare - elimina marcajele de selectie.
- F11 - Cod partener / Cod propriu - modifica afisarea codurilor, unde functia este disponibila.
- Salvare - verifica si inregistreaza pozitiile selectate in aviz.
- Abandon - renunta la operatia de preluare.
Verificari la salvare
- Selectie - trebuie sa existe pozitii marcate. Daca setarea nu permite mai multe comenzi intr-un singur document, sunt acceptate pozitii dintr-o singura comanda sursa.
- Moneda si curs - pozitiile selectate nu pot proveni din mai multe monede distincte. Daca exista o singura moneda straina printre pozitiile selectate, rutina specifica solicita un curs completat, diferit de zero.
- Cantitati - fara optiunea de urmarire a diferentelor, cantitatea nu poate depasi restul disponibil sau avea semn incompatibil. In cazul comenzilor de retur si al operatiunilor WMS se aplica reguli suplimentare.
- Diferente fata de comanda - daca optiunea de acceptare a diferentelor nu este activata, schimbarea pretului fata de comanda blocheaza salvarea. Cand diferentele sunt permise, configurarea poate prevedea evidentierea lor printr-o pozitie suplimentara sau lipsa urmaririi separate.
- Lotizare - daca este activa, pentru anumite pozitii marcate cu cantitate nenula trebuie completate greutatile KG net si KG brut.
- Cantitati intregi - daca unitatea de masura cere cantitati intregi, cantitatile fractionare sunt refuzate.
- Pretul de achizitie - valoarea negativa este refuzata. Aceasta verificare specifica nu respinge pretul zero.
Efectul salvarii
La confirmare sunt introduse in aviz pozitii corespunzatoare celor selectate din comenzile furnizorilor. Fiecare pozitie noua pastreaza legatura cu pozitia de comanda. Incadrarea ca articol stocat sau nestocat se pastreaza potrivit articolului.
Pentru pozitiile grupate, legaturile dintre articolele principale si componente sunt refacute intre pozitiile nou introduse. Datele de pret, TVA, gestiune, lot si, dupa caz, valuta sunt preluate sau recalculate potrivit regulilor documentului destinatie.
Preluarea se efectueaza unitar: daca apare o eroare, pozitiile nu sunt confirmate partial. Dupa salvarea reusita, sunt actualizate totalurile avizului.