Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Avize clienti/Editare

Prezentare

Pagina Editare permite introducerea, consultarea si modificarea documentelor din fereastra Avize clienti. Actiunile disponibile depind de starea documentului, de configurarile aplicatiei si de drepturile utilizatorului.

Rubrici principale

Documentul cuprinde, dupa caz, urmatoarele rubrici:

• Numar, Seria si Data - identificarea avizului.
• Client - partenerul caruia ii sunt livrate marfurile; vezi Catalog terti - Cautare.
• Punct - punctul de lucru al clientului; vezi Selectarea punctului de lucru.
• Gestiune - gestiunea de iesire a articolelor; vezi Gestiuni - Cautare.
• Nr. CMD si Nr. Ref. - referinte la comanda clientului sau la documentul partenerului.
• Livrare - punctul de lucru al clientului unde se efectueaza livrarea; foloseste acelasi catalog ca Punct; vezi Selectarea punctului de lucru.
• Vanzator - persoana care efectueaza vanzarea; vezi Angajati - Cautare (rol V).
• Agent - agentul comercial asociat documentului; vezi Angajati - Cautare (rol A).
• Valoare, TVA si Total - totalurile calculate din pozitiile avizului.

Completarea si modificarea antetului

La adaugarea unui document completati datele de identificare, clientul si gestiunea, apoi informatiile comerciale si de livrare corespunzatoare operatiunii.

Rubricile care permit alegerea unor valori folosesc cataloagele aplicatiei. Consultati Cautare in cataloage. Datele aferente clientului sau gestiunii se pot prelua automat in functie de configuratie.

Regim vizualizare - operatii asupra documentului

Documentul poate fi consultat, listat si, cand este permis, adaugat, modificat, validat, devalidat sau sters. Operatiile asupra intregului document sunt distincte de cele asupra pozitiilor. Pentru tastele si comenzile generale consultati Functii.

Regim editare - operatii asupra pozitiilor

In zona articolelor, folositi functia de adaugare a unui rand si selectati operatia corespunzatoare dintre tipurile de miscari disponibile. Completati datele si confirmati pozitia prin Salvare. Functiile de modificare, anulare sau stergere a pozitiei pot fi limitate de starea documentului si de legaturile cu alte documente.

Salvarea unei pozitii nu inseamna validarea intregului document.

Tabelul de pozitii si informatii calculate

Tabelul poate contine Cod, Denumire, U.M., Cantitate, Pret, Discount, Valoare, TVA si Total, potrivit tipului de pozitie. Articolele sunt identificate din Catalog articole - Cautare.

Totalurile si alte rubrici informative se recalculeaza in functie de modificarile acceptate. Nu toate rubricile afisate pot fi editate direct.

Listare si schimb de date

Avizele pot fi listate si pot beneficia de listare rapida, daca aceasta functie este activa. Importul din XLS si operatiile EDI sunt disponibile doar cand configurarile corespunzatoare sunt indeplinite.

Legaturi cu alte documente

Pozitiile unui aviz pot fi introduse manual sau pot proveni din operatiuni de preluare a comenzilor. Inchiderea ulterioara prin facturare se efectueaza potrivit regulilor aplicatiei.

Tipuri de miscari

Tipurile disponibile permit introducerea sau preluarea pozitiilor, inclusiv articole stocate ori nestocate, in functie de operatia selectata. Denumirile si disponibilitatea lor depind de configurarea ferestrei si de drepturile atribuite; tipul propus automat se poate configura din Setari.

Pagini pentru tipurile de miscari

• 1. Stocuri
• 2. Nestocate
• 3. Conturi
• 4. Stornari
• 5. Inchideri comenzi clienti

Operatii suplimentare identificate in aplicatie

• Retururi si pierderi - Formularul distinct permite selectarea avizelor si prelucrarea cantitatilor returnate sau pierdute; sunt verificate cantitatile si legaturile cu miscarile initiale. Nu este acelasi lucru cu stergerea avizului.
• Gratuitati - Exista un formular separat pentru articole oferite cu titlu gratuit, cu rubrici de articol, cantitate si pret.

• 9. Discount (marfa) - formular de discount in marfa, cu selectorul articolelor deja incluse in aviz. Este distinct de procentul de discount introdus pe o pozitie obisnuita.

Alte formulare asociate identificate in surse

• A. Aviz conform BT sau Factura - formular distinct pentru aceasta operatie.
• Completare date intrastat - formular pentru datele Intrastat, unde functia este activa.
• 2. Nestocate (nota) - varianta de introducere a pozitiei nestocate cu descriere si numar.

Retururi si pierderi - verificari

Pentru operatia de retur si pierderi se selecteaza avizele sursa si se completeaza numarul si data receptiei. Ambele sunt obligatorii, iar data receptiei nu poate fi anterioara datei unui aviz selectat. Formularul prelucreaza separat cantitatile receptionate, returnate si pierdute, potrivit informatiilor introduse. Aceasta operatiune nu inseamna anularea avizului initial.

Ferestre asociate

Operatiile de selectie, import, listare sau completare a datelor auxiliare sunt distincte de introducerea manuala a unei pozitii si pot avea reguli de acces proprii. Sunt descrise in sectiunile functionale de mai sus.

Verificari generale si transport

La salvare se verifica data documentului si clientul; numarul este obligatoriu atunci cand numerotarea automata la salvare nu este activa. In regim de editare, F7 poate controla marcarea transportului sau poate deschide formularul Transport, in functie de configurare. In pagina Cautare, F7 actualizeaza lista.

Navigare

• Cautare avize clienti
• Setari avize clienti
• Inapoi la Avize clienti