Manual:Integrat/Front office/Preluare comenzi - site/Comanda

Prin intermediul acestei ferestre se modifica comanda si stadiul in care se afla aceasta.

In partea de sus a ferestrei sunt prezentate informatiile despre comanda.

Articole

Tabelul contine informatii privind articolele comandate.

• Poz. = numar curent
• Ordine
  • 1 = Comandat - Cantitate > Stoc
  • 2 = articol suplimentar ; introdus in comanda dupa preluarea comenzii de pe site
  • 3 = Comandat - Cantitate <= Stoc
• Cod = codul intern al articolului
• Denumire = denumirea articolului
• Descriere = descriere
• UM = unitatea de masura
• Stoc = stocul curent
• Comandat = cantitatea comandata
• Pregatit = cantitatea pregatita
• Cantitate = cantitatea care se va livra
• Pret cu TVA
• Total = Cantitatea x Pretul cu TVA
• Pret A. cu TVA = pretul de achizitie cu TVA
• Pret L. cu TVA = pretul de vanzare stabilit in catalogul Preturi vanzare

Modificarea comenzii

Modificarea articolelor comandate si a cantitatilor comandate trebuie sa se realizeze inainte de plasarea comenzii in lucru. In fereastra Pregatire comenzi - site vor fi pregatite cantitatile stabilite prin intermediul rubricii comandat.

Filtre

In functie de caz, deasupra tabelului Articole pot fi active rubricile:

• cele sub pret de achizitie
• pret diferit de lista actuala
• pregatit # comandat
• pregatit # cantitate

Butoane

Listare sub pret

Ofera posibilitatea listarii la imprimanta a articolelor care se vor vinde sub pretul de intrare in gestiune.

Pregatit # Comandat

Ofera posibilitatea listarii la imprimanta a articolelor a caror cantitate pregatita difera de cantitatea comandata.

Finalizare

Butonul finalizare este un buton multifunctional, acesta isi schimba descrierea in functie de context.

Transfer pregatire

Are ca efect trecerea comenzii din stadiul curent in stadiul In lucru.

Anulare pregatire

Anularea pregatirii are ca efect trecerea din stadiul In lucru in stadiul Preluate.

Finalizare comanda

Finalizarea comenzii este disponibila doar in cazul in care in setari a fost bifata rubrica Fara pregatire. Comanda se considera pregatita si gata de livrare.

Inainte de finalizare trebuie sa se efectueze operatiunea de rezervare a stocurilor prin apelarea functiei F11 Rezerv stocuri care are ca efect rezervarea stocurilor pentru intreaga comanda.

Stocurile se pot rezerva si punctual pentru fiecare articol din comanda prin apelarea functiei F7 Rezerv stoc care are ca efect rezervarea stocului pentru articolul curent.

Blocare pregatire

Se blocheaza alterarea comenzii prin adaugarea sau stergerea cantitatilor pregatite prin intermediul ferestrei Pregatire comenzi - site.

Preluare pregatire

Completeaza rubrica pregatit in functie de cantitatile pregatite introduse prin intermediul ferestrei Pregatire comenzi - site.

Emitere document

Emite documentul final, factura sau bon fiscal.

Continutul documentului final se bazeaza pe cantitatile rezervate iar valorile documentului sunt afisate in rubricile Rezervat.

Relistare factura

Se foloseste in cazul in care factura nu a fost listata.

Relistare BF

Se foloseste in cazul in care bonul fiscal nu a fost printat de casa de marcat.

Atentie! Listarea bonului fiscal a doua oara NU reprezinta o COPIE a bonului ci o noua VANZARE.

Incasare/Anulare incasare

Dupa emiterea documentului butonul mutifunctional Incasare/Anulare incasare devine activ.

Prin intermediul acestui buton se pot introduce informatii despre incasare sau se poate anula o incasare eronata.

In functie de regulile companiei, incasarea se poate efectua:

• Cash
• Card
• CEC
• Tichete
• Credit

Flux

Tranzactiile din cadrul unei comenzi sunt reversibile cu exceptia finalizarii prin intermediul unui document de tip bon fiscal.

• document emis si incasat = se anuleaza incasarea > devine document emis si neincasat
• document emis si neincasat = se anuleaza factura > devine comanda pregatita
• comanda pregatita = se anuleaza pregatirea > devine comanda nepregatita
• comanda cu stoc rezervat = se anuleaza rezervarea > devine comanda preluata

Comanda isi schimba automat stadiul in functie tranzactiile anulate.

Export

In cazul in care o comanda se factureaza catre un client din afara tarii atunci se poate transfera comanda in modulul de gestiune pentru facturarea acesteia prin intermediul ferestrei Facturi clienti (export).

Transferul se realizeaza prin intermediul butonului Generare.

In acest caz comanda nu trebuie sa efectueze rezervare de stocuri deoarece tranzactiile se vor efectua in modulul gestiune.

Comenzile transferate catre modulul gestiune nu mai sunt disponibile in fluxul aferent site-ului.

In cazul in care trebuie preluata in fluxul site-ului, comanda generata in modulul gestiune trebuie sa fie stearsa.

Verificari la editarea si incasarea comenzii

Pozitiile comenzii

In Modificare rand, articolul trebuie sa existe, sa nu fie blocat si cantitatea Comandat trebuie sa fie mai mare decat zero. La modificarea unei pozitii existente, alegerea articolului este restrictionata. Stoc actual reprezinta stocul minus cantitatile rezervate.

Schimbarea cantitatii sau pretului recalculeaza Total, Valoare si TVA. Dupa salvare verificati randul si eventualele pozitii dependente, deoarece salvarea reconstruieste pozitia si elementele ei dependente.

Repartizarea rezervarii

In Rezervare stoc se poate modifica Actual pentru gestiunile afisate; Anterior si Stoc sunt pentru consultare. Salvarea inlocuieste rezervarea anterioara a pozitiei cu repartizarea pregatita, pentru cantitatile pozitive.

Anulare rezervari pune valorile Actual la zero si executa imediat salvarea. Dupa operatie se actualizeaza comanda; verificati rezervarea rezultata.

Repartizarea incasarii

In Incasare, suma rubricilor Cash, Card, CEC, Tichete si Credit trebuie sa fie exact egala cu totalul de incasat. Valorile negative nu sunt acceptate. Metodele disponibile depind de setari, iar pentru card este necesara configurarea bancii, pe langa casa folosita de operatie.

Pentru sumele incasate prin document completati Nr. doc. si Data doc. Data nu poate preceda documentul comercial. Programul verifica intervalul admis si, pentru numerarul la facturi, incasarile clientului la data aleasa. Verificati mesajul si suma ramasa afisata inainte de salvare.

Formulare si operatii

• Rezervare stoc
• Modificare rand
• Incasare