Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Transari

< Procese verbale

Prezentare

Varianta Transari este destinata inregistrarii operatiunilor de transare documentate prin proces-verbal.

Setari specifice

In Setari exista doua optiuni relevante:

• La transare NU se insumeaza automat cantitatile intrate in gestiune - impiedica insumarea automata indicata in configurarea ferestrei.
• La transare nu se completeaza pretul de intrare in gestiune automat - dezactiveaza propunerea automata a pretului.

Verificati articolele, cantitatile si preturile afisate inainte de salvarea procesului-verbal, mai ales atunci cand una dintre optiunile automate este dezactivata.

Cand insumarea automata este activa, cantitatea articolului transat se completeaza cu suma cantitatilor articolelor rezultate adaugate in tabel. Daca aceasta insumare este dezactivata, verificati si completati separat cantitatea articolului transat.

Lucrul cu articolele

Formularul separa Articolul transat de Articolele rezultate din transare. Pentru acestea se completeaza Cod, Denumire, U.M., Cantitate, Pret si, unde este cazul, % TVA, TVA si Total. Pozitiile rezultate pot contine date de lot. Butonul OK adauga articolul rezultat in tabel, iar stergerea unui rand din acesta se face prin click dreapta, conform indicatiei din formular.

Verificari specifice

Articolul rezultat trebuie sa fie diferit de articolul transat si nu poate fi de tip nestocat. Cantitatea de intrare trebuie sa fie pozitiva, iar pretul nu poate fi negativ. Formularul verifica si restrictiile unitatilor de masura care cer cantitati intregi. Pretul propus automat poate fi dezactivat din Setari.

Tabelul articolelor rezultate

OK verifica articolul rezultat si datele de lot, apoi adauga pozitia in tabelul rezultatelor. Campurile pozitiei sunt golite pentru completarea urmatorului articol. Aceasta comanda pregateste pozitia; inregistrarea miscarilor de stoc se face la Salvare.

Daca la salvare exista un articol rezultat completat care nu se regaseste in tabel dupa cod, unitate de masura si cantitate, aplicatia intreaba daca doriti adaugarea lui. Verificati tabelul inainte de confirmare.

Compatibilitatea articolelor

Aplicatia separa rezultatele care au pret de lista de cele fara pret de lista. O singura transare nu accepta un amestec al acestor doua categorii si trebuie sa contina rezultate.

Intrarea unor rezultate fara pret de lista este acceptata dintr-un articol transat vandabil, cu pret de lista. Pentru rezultate cu pret de lista, articolul transat trebuie sa fie fara acest pret. Daca apare mesajul de incompatibilitate, verificati preturile si incadrarea articolelor, nu doar cantitatile.

Efectul salvarii

Se inregistreaza iesirea articolului transat si intrarile articolelor rezultate in gestiunea procesului-verbal, cu legatura intre ele. Salvarea verifica si stocul negativ potrivit regulilor aplicatiei, apoi recalculeaza miscarile. Verificati documentul si stocurile rezultate inainte de repetarea operatiei.

Navigare

• Editare
• Setari