Manual:Integrat/Terti/Terti - interogari

Tutoriale

Prin intermediul acestei ferestre se poate face interogarea site-urilor ANAF si VIES.

In partea de sus se completeaza informatii despre perioada pentru care se verifica documentele de achizitie si vanzare.

Implicit perioada este din prima zi a lunii contabile deschise pana la data limita declarata pentru introducerea de documente.

Informatii despre terti

Informatiile despre terti sunt afisate intr-un tabel.

Implicit se afiseaza doar tertii pentru care au fost inregistrate documente in perioada declarata.
Pentru obtinerea informatiilor despre toti tertii se apasa butonul 1. Actualizare (inclusiv parteneri fara tranzactii).
Revenirea la afisarea informatiilor doar despre partenerii pentru care au fost inregistrate documente se face apasand butonul 1. Actualizare (parteneri cu tranzactii).

Informatiile afisate in tabel sunt

• Denumire - denumirea partenerului
• Verificare ANAF cu valori posibile
  • OK - daca exista informatii despre starea ANAF pentru toate documentele partenerului
  • necesita interogare si data de la care este necesara interogare ANAF pentru unele documente ale partenerului
• Stare ANAF cu valori posibile
  • ANAF OK
  • ANAF + intrare - respectivul partener a intrat in Registrul persoanelor impozabile inregistrate in scopuri de TVA
  • ANAF - iesire - respectivul partener a iesit din Registrul persoanelor impozabile inregistrate in scopuri de TVA
  • Inactiv - firma declarata INACTIVA in "Registrul contribuabililor inactivi/reactivati"
  • OK Extern - respectivul partener este extern
• CUI si atribut fiscal
• Tara
• Partener - furnizeaza informatii daca firma este inscrisa in
  • "Registrul persoanelor impozabile inregistrate in scopuri de TVA
  • "Registrul persoanelor impozabile care aplica sistemul TVA la incasare
  • "Registrul persoanelor care aplica plata defalcata a TVA
• VIES - atributul fiscal si data ultimei interogari VIES, eventual mesajul necesita interogare
• Stare VIES cu valori posibile
  • VIES OK
  • VIES + intrare
  • VIES - iesire

Pregatirea si intinderea operatiilor

Perioada este folosita pentru identificarea partenerilor si a datelor documentelor care necesita verificare. Actualizarea listei ia in calcul facturile de achizitie si vanzare, inclusiv cele in valuta, si referintele la terti din notele contabile.

Interogare ANAF pregateste cererile pentru partenerii din Romania identificati prin CUI, cu date pentru care lipsesc informatii inregistrate. In acest pas sunt omise identificarile de tip CNP si CUI-ul zero. Interogare VIES foloseste si rezultatele deja memorate in ziua curenta, putand evita repetarea apelului pentru acelasi CUI. Rezultatele depind de raspunsurile disponibile; afisarea unei stari in formular nu inlocuieste verificarea documentelor justificative.

Completare rubrica partener prelucreaza catalogul tertilor, nu doar randul selectat sau lista vizibila: normalizeaza atributul fiscal si tara in majuscule, poate completa tara lipsa in conditiile prevazute de program si recalculeaza incadrarea Partener. Verificati amploarea operatiei inainte de utilizare.

Salvare nu este o simpla salvare a afisarii: dupa confirmare poate modifica atributul fiscal si incadrarea partenerului sau marcajul de inactivitate, in functie de modul ales. Operatia elimina filtrul vizual inainte de parcurgerea lotului incarcat; nu folositi randurile vizibile ca garantie ca numai acestea vor fi analizate. Cand filtrele sunt pe toti, comanda poate reveni fara actualizari.

Actiuni posibile

Interogarea ANAF se face apasand butonul 2. Interogare ANAF.

Interogarea VIES se face apasand butonul 2. Interogare VIES.

Actualizarea datelor din catalog conform rezultatelor se face apasand butonul 4. Salvare.

Salvarea informatiei in rubrica Partener din catalogul de terti se face apasand butonul 3. Completare rubrica partener.

Filtrarea informatiei

Fereastra este prevazut in partea de sus cu o serie de optiuni care permit filtrarea informatiilor

• toti, furnizori sau clienti
• Partener
  • toti, devin platitori, nu mai sunt platitori, ambele cazuri
• Inactivi
  • toti, inactivi, reactivati
• Sursa
  • toti, ANAF, VIES

Implicit, toate aceste optiuni au valoarea toti.

Filtrul pentru schimbarea starii TVA si filtrul pentru inactivi/reactivati sunt alternative: schimbarea unuia reseteaza celalalt. Verificati filtrele dupa fiecare schimbare. Comenzile de actualizare, interogare si salvare sunt disponibile numai cu dreptul de interogare a tertilor.