Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/Comenzi furnizori - necesar

Prezentare

Fereastra Comenzi furnizori - necesar permite calcularea necesarului si pregatirea comenzilor catre furnizori. Este o fereastra asociata, distincta de introducerea manuala a unei pozitii printr-un tip de miscare.

Fereastra are trei pagini interne:

• Furnizori - selectarea furnizorului;
• Necesar - calculul si selectarea articolelor;
• Plasare - pagina tehnica prevazuta pentru plasarea comenzii.

In fluxul curent, Continuare din Furnizori deschide Necesar, iar Continuare din Necesar incepe direct generarea comenzii. Nu este necesara trecerea prin pagina Plasare pentru aceasta operatie.

Conditii de deschidere si calcul

In setarile comenzilor furnizorilor, Zile calcul si Zile stoc minim trebuie sa fie strict pozitive; altfel fereastra nu se deschide. Pentru actualizarea necesarului trebuie completata si gestiunea implicita pentru comenzi furnizori.

Actualizare reface rezultatele calculului. Efectuati modificarile cantitatilor, preturilor si marcajelor dupa ultima recalculare, deoarece acestea nu sunt pastrate ca o comanda salvata.

Selectare furnizor

Lista furnizorilor este formata din partenerii asociati articolelor si din furnizorii cu zile de comanda configurate, cu excluderea celor marcati Inactiv comanda in zona Comanda din catalogul terti; vezi si Catalog terti - Cautare.

In lista, Astazi si Maine indica zilele in care furnizorul accepta comenzi, iar Pozitii reprezinta totalul pozitiilor de pe comenzile neinchise ale furnizorului, datate incepand cu ziua curenta. Rubrica Data poate afisa data unei comenzi deja existente pentru furnizorii configurati sa primeasca o comanda la doua saptamani. Pozitii nu reprezinta numarul de comenzi.

Filtre:

• Astazi - afiseaza furnizorii care accepta comenzi in ziua curenta. Maine - afiseaza furnizorii care accepta comenzi in ziua urmatoare. Optiunea Toti este afisata, dar inactiva in versiunea verificata; nu poate fi folosita pentru eliminarea filtrului dupa ziua de comanda.
• Agenti - selectarea unui agent din Angajati - Cautare (rol A) limiteaza lista la furnizorii pentru care persoana respectiva este declarata ca agent.
• + furnizorii la care au fost plasate comenzi astazi - permite includerea furnizorilor care au deja pozitii pe comenzi neinchise cu data de astazi sau ulterioara. Fara aceasta bifa, furnizorii respectivi sunt exclusi din lista implicita. In versiunea verificata, criteriul nu se limiteaza strict la comenzile din ziua selectata.
• + furnizorii marcati "Nu comand" - permite afisarea furnizorilor marcati pentru a nu primi comenzi in data selectata. Marcajele sunt altfel excluse din lista.

Trecerea la pagina Necesar se efectueaza prin butonul Continuare, dupa selectarea unui furnizor valid. Aplicatia actualizeaza datele necesarului inainte de trecerea la pagina urmatoare.

Selectare articole si filtre

• Comenzi pentru maine - foloseste ziua urmatoare ca data de pornire a calculului. Data efectiva a comenzii este prima zi de comanda permisa de programul furnizorului, incepand cu ziua selectata; poate fi ulterioara zilei de maine.
• Extragere vanzari si din arhiva
  • extrage date din arhiva de vanzari daca aceasta arhiva exista
• Comenzi client
  • se iau in calcul si comenzile primite de la clienti care nu au fost inchise
  • daca cantitatile nelivrate nu se anuleaza este posibil sa se plaseze comenzi eronate catre furnizor

• Tip
  • M (fara furnizor)
  • X - fara vanzari
  • E (Exces)
  • D (deja comandat)
  • C (de comandat)
  • Z (de comandat)

Rubrici informative

• Data comanda - afiseaza data de pornire a calculului: ziua curenta sau ziua urmatoare daca este bifata optiunea Comenzi pentru maine. Data efectiva a comenzii generate poate fi ajustata la urmatoarea zi permisa de programul furnizorului.
• Zile calcul - se completeaza cu valoarea stabilita in setarile aferente ferestrei comenzilor de furnizori in zona Comenzi furnizori - necesar
• Zile vanzare - zilele de vanzare sunt calculate in baza tranzactiilor existente in baza de date; se considera zi de vanzare activa o zi in care a existat cel putin o tranzactie de vanzare. Daca nu este gasita nicio zi de vanzare in perioada analizata, calculul intern foloseste valoarea 1 pentru a evita impartirea la zero.

Comenzi

• Comanda 1 - ziua in care se plaseaza comanda
• Receptie 1 - ziua in care urmeaza sa se efectueze receptia
• Zile receptie 1 - numarul de zile calculat ca diferenta intre Receptie 1 si Comanda 1

• Comanda 2 - ziua in care urmeaza sa se plaseaze urmatoarea comanda
• Receptie 2 - ziua in care urmeaza sa se efectueze urmatoarea receptie
• Zile receptie 2 - numarul de zile calculat ca diferenta intre Receptie 2 si Comanda 2

Programarea comenzilor si a receptiilor

Datele Comanda 1 si Comanda 2 sunt calculate tinand cont de zilele in care furnizorul accepta comenzi. A doua comanda se cauta dupa prima; daca furnizorul are configurata comanda la doua saptamani, intervalul dintre cele doua date este extins corespunzator.

Pentru Receptie 1 si Receptie 2, aplicatia foloseste termenul de livrare configurat la furnizor. Daca termenul este zero, data receptiei coincide cu data comenzii. In celelalte cazuri, la calcul sunt numarate zilele de luni pana vineri; sambata si duminica se includ numai daca sunt permise pentru receptii in configuratia furnizorului.

Aceste date sunt rezultate ale calculului. Verificati-le inainte de generarea comenzii, mai ales cand furnizorul are zile fixe pentru comenzi sau livrari.

Zile

• vanzare - numarul de zile in care articolul a fost prezent in magazin ; se calculeaza in baza zilelor in care magazinul a fost deschis din care se scad zilele in care articolul nu a avut stoc
• fara stoc - numarul de zile in care articolul curent nu a avut stoc
• stoc - stoc curent
• stoc minim - zile stoc minim stabilit pentru articolul curent in catalogul de articole ; contribuie la calculul zilelor de necesar prin adaugarea acestor zile la necesarul de zile calculat
• Duminici - numarul de zile de duminica intre Comanda 1 si Receptia 2
• Extra - numarul de zile stabilit in rubrica Zile extra (catalogul terti)
• necesar - numarul de zile pentru care se calculeaza necesarul de comandat

Exces

• Zile exces - numarul de zile pentru care va exista stoc in cazul articolelor cu stoc in exces
• Exces - cantitatile in exces, mai mult decat se estimeaza ca se vor vinde
• Zile expirare - pragul folosit pentru evidentierea articolelor care au loturi cu cel mult acest numar de zile pana la expirare, inclusiv loturile deja expirate; vezi Numar zile expirare.

Articole

Tabelul contine urmatoarele rubrici:

• Cod, denumire, UM
• In bax - stabilita in catalogul de articole
• /palet - cantitatea de baxuri care compune un palet
• PAMP - pretul de achizitie mediu ponderat
• s.Curent - stoc curent
• s.Disponibil - stoc disponibil
• Vanzari - vanzari in ultimele zile - Zile vanzare
• m.Vanzare - media de vanzare zilnica
• Tip:
  • C - de comandat
  • E - in exces
  • X - fara vanzari
  • M - fara furnizor
  • D - deja comandat
  • Z - de comandat - daca zile stoc minim difera de zero si zile stoc minim + zile stoc negativ > zile necesar
• Comanda - cantitatea propusa pentru comandare. Aplicatia porneste de la Necesar, ajusteaza cantitatea in functie de numarul de bucati din bax si, cand este aplicabil, de baxurile pe palet. Pentru articolele cu furnizor, necesarul in baxuri este rotunjit in sus la un numar intreg de baxuri; daca nu se poate aplica o asemenea conversie, poate fi folosita direct cantitatea necesara.
• Pret - pretul negociat
• %TVA - procentul de TVA
• Necesar - cantitatea necesara
• n.Baxuri - cantitatea necesara exprimata in baxuri
• n.Paleti - cantitatea necesara exprimata in paleti
• Furnizor - denumirea furnizorului
• c.Furnizori - comenzi deja plasate catre furnizori
• c.Clienti - comenzi primite de la clienti
• Grupa - grupa din care face parte articolul

Ultimele achizitii

Tabelul contine urmatoarele rubrici:

• Furnizor - furnizorul
• Data - data documentului de intrare
• Cantitate - cantitate receptionata
• %TVA - procent TVA
• Pret - pret fara TVA
• * - semn

In cazul in care nu exista stabilita o lista de pret de achizitie pentru furnizorul selectat se poate bifa rubrica semn care are ca efect completare in tabelul articole a procentului de TVA si a pretului fara TVA cu informatiile din acest tabel.

Comenzi deschise

Tabelul contine urmatoarele rubrici:

• Receptie - data la care urmeaza sa se efectueze receptia
• Data - data la care a fost plasata comanda
• Nr.cmd - numarul comenzii
• Cantitate - cantitatea comandata
• Furnizor

Deasupra tabelului exista o rubrica care poate fi bifata avand ca rezultat afisarea tabelului Stocuri / loturi in locul tabelului Comenzi deschise.

Stocuri / loturi

Tabelul contine urmatoarele rubrici:

• Lot DE - data de expirare a lotului
• Zile - numarul de zile pana la data expirarii
• Stoc - stocul / lot
• Data - data receptiei
• Furnizor

Deasupra tabelului exista o rubrica care poate fi debifata avand ca rezultat afisearea tabelului Comenzi deschise in locul tabelului Stocuri / loturi.

Filtrarea si recalcularea necesarului

In pagina Furnizori, optiunile active Astazi si Maine restrictioneaza lista dupa ziua de comanda. Toti este afisata, dar este inactiva in versiunea verificata. Selectia Agenti este folosita la filtrarea furnizorilor. Optiunile suplimentare permit afisarea furnizorilor cu comenzi in ziua selectata sau marcati Nu comand.

In pagina Necesar, bifarea tipurilor C, D, E, M, X si Z determina randurile vizibile, fara sa inlocuiasca marcajul de includere in comanda. Randurile cu tipul - raman vizibile indiferent de combinatia bifelor, inclusiv atunci cand toate cele sase tipuri sunt debifate. Daca toate cele sase tipuri sunt bifate, filtrarea pe tip nu mai restrange lista. Optiunea Comenzi pentru maine schimba data afisata pentru calcul. Dupa modificarea acestei optiuni, a preluarii vanzarilor din arhiva sau a includerii comenzilor clientilor, apasati Actualizare pentru recalcularea efectiva a necesarului inainte de selectare si generare. Recalcularea poate schimba stocurile, vanzarile, comenzile deschise, preturile si loturile.

Filtrul Maine din pagina Furnizori controleaza lista furnizorilor dupa ziua lor de comanda; nu activeaza automat Comenzi pentru maine din pagina Necesar.

In tabelul ultimelor achizitii, selectarea unei pozitii poate prelua furnizorul, pretul si TVA in articolul curent si poate completa cantitatea de comandat cu necesarul calculat, daca aceasta este zero.

Principii de calcul

• Stoc curent - calculul necesarului porneste de la stocul gestiunilor luate in calcul, din care scade cantitatile rezervate.
• Stoc disponibil - din acest stoc se scade suplimentar stocul minim. Rezervarile si stocul minim influenteaza astfel cantitatea propusa pentru comanda.
• Medie vanzare - se calculeaza din vanzarile perioadei raportate la zilele de vanzare ramase dupa excluderea zilelor in care articolul nu a fost disponibil; daca numarul rezultat de zile este zero, impartirea nu se efectueaza.
• Necesar - pentru articolele cu furnizor, cantitatea calculata este ajustata cu comenzile clientilor neinchise si comenzile deja plasate la furnizori. Rezultatul negativ este adus la zero.
• Comanda - cand exista o conversie in baxuri, cantitatea necesara se rotunjeste in sus la baxuri intregi. Cand este aplicabila conversia la paleti, cantitatea poate fi ajustata suplimentar. Cantitatea de comandat poate fi editata inainte de plasare, in limitele verificarilor formularului.

Tipurile C, Z, D, E, M si X sunt rezultate ale clasificarii din calcul. Ele nu reprezinta stari ale unei comenzi deja emise.

Listarea comenzilor generate

Dupa generarea unei comenzi, fereastra incearca listarea rapida a documentului. Pentru aceasta, in setarile furnizorilor trebuie sa fie completate atat modelul de raport pentru comanda, cat si imprimanta pentru comanda. Daca una dintre aceste valori lipseste, rutina de listare se opreste si afiseaza o indicatie in consola aplicatiei. Aceasta limitare a listarii nu trebuie confundata cu o eroare de salvare a comenzii: verificati separat documentul generat.

Plasarea comenzii

La generare sunt preluate numai articolele marcate care au Comanda mai mare decat zero. Pozitiile sunt grupate pe furnizori si sunt calculate valorile, TVA si totalurile.

Aplicatia verifica existenta furnizorului, preturile in raport cu setarea care permite comenzile fara pret, data documentului si intervalul de salvare. Generarea necesita o metoda de numerotare automata: fie Numerotare la salvarea documentului (serii si numere), fie numar automat in setarile comenzilor furnizorilor. Daca nu este activa niciuna dintre acestea, aplicatia refuza generarea comenzii. Cand numarul este calculat inainte de salvare, se verifica si unicitatea acestuia; la numerotarea la salvare se folosesc seriile configurate.

Antetul si pozitiile comenzii sunt inserate intr-o tranzactie. Daca o verificare de salvare esueaza, procedura solicita anularea tranzactiei. Dupa salvare incearca listarea rapida, daca sunt configurate modelul si imprimanta pentru comenzile furnizorilor, apoi revine la selectarea furnizorilor.

Atentie! Un articol vizibil in lista de necesar nu este automat inclus in comanda. El trebuie marcat si trebuie sa aiba cantitate de comandat mai mare decat zero.

Acces rapid la informatiile din calcul

Din lista Necesar, operatiile asociate anumitor coloane permit consultarea datelor fara parasirea fluxului de pregatire:

• Cod - deschide Fisa de magazie a articolului, pentru intervalul de la data de calcul minus Zile calcul pana la data de calcul. Aceasta operatie este disponibila numai pentru articolele gasite in catalog si care nu sunt marcate Nestocat; daca articolul are gestiune de baza, aceasta este transmisa fisei.
• Denumire - deschide articolul din catalog.
• Furnizor - deschide fisa tertului.
• Vanzari - deschide graficul vanzarilor pentru articol, intervalul calculului si gestiunea de necesar configurata.

Din lista Ultimele achizitii, coloana Furnizor poate deschide de asemenea catalogul tertilor. In pagina de selectare a furnizorului, denumirea acestuia permite aceeasi consultare. Aceste operatii sunt de consultare; nu marcheaza automat articole pentru comandare.

Butoane si operatii

• Inapoi - are ca efect intoarcerea in pagina anterioara
• Nu comand - dupa confirmare, aplica marcajul pentru furnizorul curent. Daca Comenzi pentru maine este bifata, marcajul se inregistreaza pentru ziua urmatoare; in caz contrar, pentru ziua curenta. Daca marcajul exista deja pentru aceeasi data, butonul permite eliminarea lui, tot dupa confirmare. Dupa operare, lista furnizorilor este reconstruita. Verificati ziua aleasa inainte de confirmare.
• Continuare - in pagina Furnizori, dupa alegerea furnizorului, actualizeaza necesarul si trece la pagina Necesar. Din pagina Necesar, butonul Continuare porneste direct generarea unei comenzi din articolele marcate cu cantitate pozitiva. Daca marcajele cuprind articole de la mai multi furnizori, la o executie este generata comanda pentru un singur furnizor, iar dupa salvare formularul revine la pagina Furnizori. Verificati comenzile deja generate inainte de a relua operatia; acest buton nu reprezinta doar o previzualizare. Conditiile de salvare si de listare sunt descrise in sectiunea Plasarea comenzii.
• Actualizare - recalculare necesar
• Selectare - marcheaza automat articolele vizibile de tip C (de comandat), care nu sunt deja marcate. Daca o cantitate de comandat este zero, aplicatia o completeaza cu necesarul calculat. Pentru un pret zero, incearca preluarea pretului si procentului TVA din informatiile de achizitie disponibile pentru furnizor si articol.
• Deselectare - elimina marcajul de pe articolele vizibile in lista curenta. Daca este activ un filtru dupa tip, marcajele articolelor ascunse de filtru pot ramane neschimbate. Pentru a elimina toate marcajele, afisati mai intai toate tipurile de articole si apoi folositi Deselectare.

Navigare

• Inapoi la Editare comenzi furnizori
• Setari comenzi furnizori
• Catalog articole - Cautare