Manual:Integrat/Articole/Catalog articole

Setari , Tutoriale

Prin intermediul acestei ferestre se adauga, modifica sau sterg datele despre un articol.

Informatia este organizata pe mai multe pagini: o pagina care contine informatiile generale despre articol si alte pagini cu informatii grupate pe tematica.

Pagina cu informatii grupate pe tematica afisata implicit in fereastra se poate seta selectand pagina dorita in rubrica Pagina activa din Setari / Articole.

Generale

Introducerea unui articol se realizeaza in doua moduri prin

• apelarea functiei F2 Adaugare
• pozitionarea pe un articol asemanator cu cel care se doreste sa fie adaugat si apelarea functiei F6 Copiere articol
  • apare o fereastra in care se completeaza codul noului articol si se finalizeaza apeland functia F5 Salvare sau apasand butonul Salvare

    Abandonarea actiunii de copiere se face apeland functia F4 Abandon sau apasand butonul Abandon.

Modificarea sau stergerea unui articol se face prin selectarea lui din lista si apelarea functiei F3 Modificare, respectiv F8 Stergere

Stergerea unui articol este posibila numai daca acesta nu apare in nici un document de intrare aferent gestiunii.

Date de identificare

La adaugarea unui articol nou se pot completa automat informatii despre

Informatii suplimentare

Producator si Furnizor

Rubricile Producator si Furnizor se completeaza prin selectare din Catalogul de terti.

Pentru vizualizarea tuturor articolelor care au un anumit producator sau furnizor se selecteaza optiunea Articole - navigare din meniul Articole.

Cod vamal si locatie

Alocarea unui cod vamal

• este obligatorie daca se genereaza Declaratia Intrastat prin intermediul aplicatiei

Este suficient sa se completeze codul vamal pentru articolele care fac obiectul activitatilor de import - export

• se completeaza selectand din catalogul de Incadrari vamale - Intrastat

Locatia - se poate completa cu o codificare interna pentru locatiile unde se regasesc fizic articolele. Informatia este listata in anumite rapoarte.

Gestiunea (pt. lista de preturi de vanzare)

Se completeaza daca se doreste sa se stabileasca o anumita gestiune pentru lista de preturi de vanzare (vezi si Preturi de vanzare - Listare articole fara pret.

Rubrica Pret de vanzare cu TVA este compeltata in cazul in care a fost declarat un pret de vanzare in lista de preturi a gestiunii delectate.

Bonus agenti, termen de expirare, taxare inversa

Rubrica Bonus agenti - se completeaza cu procentul de bonus pe care il primeste un agent la vanzarea acestui articol.

Se completeaza numai in cazul in care se acorda bonus pentru vanzarea acestui articol, 

Bifarea rubricii Termen de expirare are ca efect verificarea completarii datei de expirare a lotului la momentul introducerii documentelor de achizitiei.

Se verifica numai daca s-a bifat rubrica Achizitii din Setari - Lotizare

%TVA redus

Se completeaza doar pentru articolele cu TVA redus.

Se bifeaza rubrica %TVA redus achizitie si, in rubrica alaturata, se completeaza procentul de TVA.

Operatia de bifare sau debifare a rubricii %TVA redus achizitie se propaga automat si la rubrica %TVA redus vanzare.

Alte informatii grupate tematic

Caracteristici

Caracteristicile unui articol sunt declarate in catalogul Grupe de articole.

Pentru un articol se pot completa informatii despre caracteristicile aferente grupei de articole din care face parte.

Se face pozitionand mouse-ul pe pagina Caracteristici si se completeaza informatiile.

Completarea propriu-zisa se face pozitionand mouse-ul in rubrica dorita si selectarea din lista, daca valoarea dorita exista, sau completarea informatiei.

Compozitie

Pentru vizualizarea informatiilor despre Compozitie se pozitioneaza mouse-ul pe pagina Compozitie.

Caracteristici de tip compozitie se declara in catalogul de [[Manual:Integrat/Articole/Grupe de articole#Caracteristici de tip compozitie|grupe de articole.

Valorile pentru caracteristicile aferente acestui articol se completeaza in pagina Caracteristici.

Completarea automata a compozitiei se face prin apelarea optiunii Traducere caracteristici din meniul Articole.

Compozitia este afisata pe etichete.

Echivalente

Pentru un articol se pot adauga, modifica sau sterge informatii despre Echivalente.

Gestionarea acestor informatii se face pozitionand mouse-ul pe pagina Echivalente si se apasa butonul Editare Echivalente.

Apare o fereastra in care, pentru adaugarea unei echivalente, se completeaza

• Tip - selectie din lista cu valori posibile
  • Intern - un cod al altui articol din catalog
  • Cod bare - in special in cazul articolelor care au prezentare si sub forma de bax
  • Producator - codul din catalogul producatorului
  • Furnizor - codul din catalogul furnizorului
• Cod
• Denumire

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul OK.

Echivalenta se muta in lista de mai jos.

Modificarea unei echivalente deja declarate se realizeaza prin pozitionarea cursorului pe echivalenta dorita si apasarea dublu click a butonului din stanga al mouse-ului. Informatia se muta din lista in rubricile de deasupra listei. Se fac modificarile dorite si se apasa butonul OK.

Stergerea unei echivalente deja declarate se realizeaza prin pozitionarea cursorului pe echivalenta dorita si apasarea dublu click a butonului din stanga al mouse-ului. Informatia se muta din lista in rubricile de deasupra listei. Se continua cu alta operatie.

Operatiile de adaugare, modificare sau stergere se repeta pentru toate utilizarile dorite.

Salvarea tuturor actiunilor se face apeland functia F5 Salvare sau apasand butonul Salvare.

Abandonarea tuturor actiunilor se face apeland functia F4 Abandon sau apasand butonul Abandon.

Fereastra este prevazuta si cu butonul Incarca valorile anterioare. Apasarea acestui buton are ca efect revenirea la echivalentele existente la momentul apelarii acestei ferestre.

Pentru vizualizarea tuturor articolelor care au fost alocate la o anumita utilizare selectati optiunea Articole - cautare din meniul Articole.

Utilizari

Pentru un articol se pot adauga sau sterge informatii despre Utilizari.

Gestionarea acestor informatii se face pozitionand mouse-ul pe pagina Utilizari si se apasa butonul Editare utilizari.

Apare o fereastra in care sunt afisate informatii despre

• Utilizari disponibile
• Utilizari selectate

Pentru adaugarea unei utilizari se pozitioneaza cursorul pe utilizarea dorita din lista de Utilizari disponibile si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului sau se apasa butonul >>.

Pentru stergerea unei utilizari se pozitioneaza cursorul pe utilizarea dorita din lista de Utilizari selectate si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului sau se apasa butonul >>.

Operatiile de adaugare sau stergere se repeta pentru toate utilizarile dorite.

Salvarea tuturor actiunilor se face apeland functia F5 Salvare sau apasand butonul Salvare.

Abandonarea tuturor actiunilor se face apeland functia F4 Abandon sau apasand butonul Abandon.

Pentru vizualizarea tuturor articolelor care au fost alocate la o anumita utilizare se selecteaza optiunea Articole - navigare din meniul Articole.

Accize

Pentru articolele supuse accizarii, gestionarea informatiilor despre accize se face pozitionand mouse-ul pe pagina Accize.

Se completeaza informatii despre

• Cod armonizat - obligatoriu, selectie din catalogul Coduri produse accizabile armonizate
• Volum - daca este cazul

Daca se completeaza se calculeaza automat rubrica Acciza / Hl

• Grade - daca este cazul

Daca se completeaza se calculeaza automat rubrica Acciza / UM

• Cont acciza - obligatoriu, selectie din catalogul de Plan de conturi

Este folosit la contarea documentelor care au si un calcul de accize.

Se poate selecta si una dintre optiunile rubricii Raport

• fara
• NLC (nine liter cases) - in cazul in care articolul are un standard de 12 sticle de 750 ml in cutie (dimensiunea standard a sticlei)
• 0.75 - articolul are un standard de 750 ml

Informatia este utilizata la raportarile vamale sau in situatii de decontare cu furnizorul.

Garantie

Gestionarea informatiilor despre garantie se face pozitionand mouse-ul pe pagina Garantie.

Se completeaza informatii despre

• Garantie (luni)
• Certificatul de garantie - informatii care se listeaza pe anumite documente

D394

Pentru un articol se pot adauga sau sterge informatii despre incadrarea lui nomenclatorul de coduri de produse pentru Declaratia 394.

Gestionarea acestor informatii se face pozitionand mouse-ul pe pagina D394 si se apasa butonul Editare D394.

Apare o fereastra in care se selecteaza data de la care intra in vigoare incadrarile.

In partea de sus a ferestrei este afisata lista de Incadrari disponibile, iar in partea de jos lista de Incadrari selectate.

Pentru o incadrare se afiseaza codul, denumirea si tipul de partener.

Codificarea pentru tipul de partener este 1 = platitori TVA, 2 = neplatitori TVA.
Se poate observa ca exista incadrari valabile pentru ambele tipuri de partener si altele care sunt valabile doar pentru un anumit tip.

Pentru adaugarea (selectarea) unei incadrari se pozitioneaza cursorul pe incadrarea dorita din lista de Incadrari disponibile si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului.

Pentru stergerea unei incadrari se pozitioneaza cursorul pe incadrarea dorita din lista de Incadrari selectate si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului.

Operatiile de adaugare sau stergere se repeta pentru toate incadrarile dorite.

Salvarea tuturor actiunilor se face apeland functia F5 Salvare sau apasand butonul Salvare.

Abandonarea tuturor actiunilor se face apeland functia F4 Abandon sau apasand butonul Abandon.

Preturi

Vizualizarea informatiilor despre listele de preturi de vanzare in care este declarat respectivul articol se realizeaza prin pozitionarea mouse-ului pe pagina Preturi.

Se afiseaza informatii despre

• numarul, data de intrare in vigoare, data de expirare si tipul listei de preturi de vanzare
• gestiunea care foloseste lista
• pretul de vanzare cu taxe
• alte doua preturi de vanzare cu taxe - eventual, daca se acorda discount pe volum

Apasand butonul din dreapta al mouse-ului oricare dintre coloanele tabelului se apeleaza fereastra de declararea a articolului in respectiva lista de preturi de vanzare.

Site

Aplicatia pune la dispozitie posibilitatea de export de cataloage cand se utilizeaza sistemul de management pentru magazine online OpenCart.

Completarea informatiilor aferente articolului se realizeaza prin pozitionarea mouse-ului pe pagina Site.

Se completeaza informatii despre

• Html descriere, Meta title, Meta descriere si Meta keyword

Link-uri

Stocuri alte gestiuni

Apasarea acestui buton are ca efect apelarea unei ferestre care prezinta urmatoarele informatii

• in partea de sus
  • Cod, Denumire, Stoc total
• in partea de jos, intr-un tabel, pentru fiecare gestiune in care exista stoc
  • Cod, Denumire, Gestiune si Stoc

La apelarea ferestrei, informatiile afisate se refera la articolul din catalog.

Pentru obtinerea informatiilor despre alt articol se completeaza codul sau denumirea articolului dorit si se apeleaza F7 Actualizare.

Stoc detaliat

Apasarea acestui buton are ca efect apelarea unei ferestre care prezinta urmatoarele informatii

• stocuri detaliate pe intrari si gestiuni - stoc, pret achizitie, pret vanzare, data document, gestiune, date despre lot
• rezervari defalcate pe gestiuni

Fisa de magazie

Apasarea acestui buton are ca efect apelarea ferestrei Fisa de magazie.

Informatia prezentata se refera la articolul din catalog.

Perioada pentru care se afiseaza informatii este intre prima zi a lunii de contabilitate deschisa si ultima zi pentru care se accepta introducerea de documente.

Listare

Informatii aferente catalogului de articole pot fi listate apeland functia F9 Listare.

Apare o fereastra din acre se selecteaza raportul dorit

Listarea etichetelor pentru acest articol se realizeaza apasand butonul Etichete si selectand Raportul dorit.