Manual:Integrat/Module/OpenCart

Rezumat

Acest manual va ajuta sa configurati modulul OpenCart introdus in aplicatia Integrat.STS incepand cu versiunea 4.5.5 prin intermediu caruia aplicatia poate actualiza in mod automat un magazin online gestionat de platforma e-commerce OpenCart versiunea 3.0.3.1, valabil doar intr-o singura limba.

Incepem prin a va prezenta prescurtarile folosite in acest manual:

• ERP - aplicatia Integrat.STS
• OC - platforma e-commerce OpenCart
• OC:+1 - identificator generat de catre OC
• ERP:+1 - identificator generat de catre ERP

Acest modul este foarte util avand in vedere ca tabelele din ERP contin majoritatea informatiilor necesare crearii unui magazin online.

Pe langa informatiile cu care sunteti deja familiarizati:

• denumirea articolului
• grupa din care face parte
• pretul de vanzare, etc

prezentarea on-line a unui articol atrage dupa sine cateva proprietati pe care, cel mai probabil, nu le-ati folosit pana in prezent:

• brand/marca/producator
• imaginea produsului/grupei/brandului
• dimensiunile produsului
• caracteristici
• proprietati specifice magazinelor online:
  • description (descriere)
  • meta tag title (titlul paginii)
  • meta tag description (descrierea paginii)
  • meta tag keywords (cuvinte cheie)

Cum functioneaza?

Au fost implementate trei functii principale care efectueaza sincronizarea informatiilor existente in cele doua baze de date:

• Export: sursa ERP si destinatie OC (Grupe de articole, Articole, Stocuri, Preturi, Branduri)
• Import: sursa OC si destinatie ERP (Comenzi, Clienti, Adrese)
• Export: sursa ERP si destinatie OC (Stocuri)

In continuare sunt prezentate modificarile aduse ERP-ului si rubricile care contribuie la prezentarea corecta si completa a articolelor in mediul virtual.

Grupe de articole

Au fost adaugate rubricile:

• html Description?
• Meta Tag Title?
• Meta Tag Description?
• Meta Tag Keywords?

Acestea sunt necesare pentru definirea corecta si completa a unei grupe de articole in baza de date OC.

In cazul in care rubricile mentionate anterior se vor intretine prin intermediul OC, atunci aveti posibilitatea sa dezactivati actualizarea acestora de catre ERP.

Pentru ca o grupa de articole sa ajunga sa fie publicata, trebuie sa aiba completata rubrica “Ordine” cu o valoare mai mare decat zero.

Structura arborescenta a grupelor va fi publicata ca atare. Ordinea de afisare pe site a grupelor o impune valoarea completata in rubrica “Ordine”.

Caracteristicile definite la nivelul grupei de articole, impreuna cu valorile lor stabilite la nivelul fiecarui articol, sunt destinate sa constituie zona de filtrare, respectiv zona de specificatii care ajuta la compararea articolelor.

oc_category

oc_category
camp	explicatie	adaugare	modificare
category_id	ID-ul categoriei	OC:+1	ERP
image	calea si numele fisierului care contine imaginea	ERP: imagini.imagine	ERP/OC
parent_id	ID-ul categoriei parinte	OC:+1	ERP
top	1= vizibila 0= invizibila	ERP: 1 implicit	ERP/OC
column	numarul coloanei pe care se doreste afisarea grupei in cazul subgrupelor	ERP: 0 implicit	OC
sort_order	Ordinea de afisare a grupelor	ERP: ordine	ERP/OC
status	1= activa 0= inactiva	ERP: 1 implicit	ERP/OC
category_id_sts	ID-ul categoriei din ERP	ERP:+1	ERP
checksum_sts	ID integritate	ERP:+X	ERP

oc_category_description

oc_category_description
camp	explicatie	adaugare	modificare
category_id	ID-ul categoriei	OC:+1	ERP
language_id	ID-ul limbii	OC:+1	ERP:+setari
name	denumirea grupei de articole	ERP:denumire	ERP
description	descrierea grupei de articole	ERP:html_desc	ERP/OC
meta_title	meta titlu	ERP:meta_titlu	ERP/OC
meta_description	meta descriere	ERP:meta_desc	ERP/OC
meta_keyword	meta keyword	ERP:meta_key	ERP/OC
category_id_sts	ID-ul categoriei din ERP	ERP:+1	ERP
checksum_sts	ID integritate	ERP:+X	ERP

Informatiile din urmatoarele tabele sunt gestionate in totalitate de ERP:

oc_attribute, oc_attribute_description, oc_attribute_group, oc_attribute_group_description, oc_category_path, oc_category_to_store, oc_category_filter, oc_filter, oc_filter_description, oc_filter_group, oc_filter_group_description, oc_manufacturer, oc_manufacturer_to_store

Catalog articole

Au fost adaugate rubricile:

• html Description?
• Meta Tag Title?
• Meta Tag Description?
• Meta Tag Keywords?

Acestea sunt necesare pentru definirea corecta si completa a unui articol in baza de date OC.

In cazul in care rubricile mentionate anterior se vor intretine prin intermediul OC, atunci aveti posibilitatea sa dezactivati actualizarea acestora de catre ERP.

Pentru caracteristicile definite la nivelul grupei de articole, se pot declara valorile pentru fiecare articol. Aceste valori sunt destinate sa constituie zona de filtrare, respectiv zona de specificatii care ajuta la compararea articolelor.

oc_product

oc_product
camp	explicatie	adaugare	modificare
product_id	id-ul produsului	OC:+1	ERP
model	codul de articol	ERP: cod	ERP
quantity	stoc	ERP: stoc	ERP
stock_status_id	1= in stoc, 2= precomanda, 3= fara stoc	ERP: automat ?	ERP
image	calea si numele fisierului care contine imaginea	ERP: imagini.imagine	ERP / OC
shipping	pentru articole care necesita transport 1= necesita, 0 = nu necesita (ex:licente)	ERP: 1 implicit	ERP / OC
price	pretul cu tva	ERP: pret cu tva din lista de preturi de vanzare aferenta site-ului	ERP
tax_class_id	id-ul clasei de taxare	ERP: 0 implicit	ERP
weight	greutate exprimata in kg	ERP: kg/um	ERP
weight_class_id	id-ul clasei de greutate	ERP: 0 implicit	ERP
length	lungime exprimata in cm	ERP: lungime	ERP
length_class_id	id-ul clasei de lungime	ERP: 1 implicit	ERP
width	latime exprimata in cm	ERP: latime	ERP
height	inaltime exprimata in cm	ERP: inaltime	ERP
substract	1= scade din stoc cantitatea comandata la finalizarea cosului, 0= nu scade stocul	ERP: 1 implicit	ERP
minimum	cantitatea minima pentru comanda	ERP: cantitate minima comanda client	ERP
status	1= activa; 0= inactiva	ERP: 1 daca stoc >0	ERP
product_id_sts	codul de articol	ERP	ERP
checksum_sts	id integritate	ERP:+X	ERP

oc_product_description

oc_product_description
camp	explicatie	adaugare	modificare
product_id	id-ul produsului	ERP	ERP
language_id	id-ul limbii	ERP: 1 implicit	ERP
name	denumire	ERP: denumire	ERP
description	descriere	ERP: html descriere	ERP / OC
tag	meta-tag	ERP: meta-tag	ERP / OC
meta_title	meta-titlu	ERP: meta-titlu	ERP/ OC
meta_description	meta-descriere	ERP: meta-descriere	ERP/ OC
meta_keyword	meta-cuvinte cheie	ERP: meta-keyword	ERP/ OC
product_id_sts	codul produsului	ERP	ERP
checksum_sts	id integritate	ERP:+X	ERP

oc_product_discount

oc_product_description
camp	explicatie	adaugare	modificare
product_discount_id	id-ul discountului	OC	OC
product_id	id-ul produsului	OC/ERP	OC/ERP
customer_group_id	id-ul grupului de clienti	ERP: 1 implicit	ERP
quantity	cantitatea minima la care se aplica discountul	ERP: minim	ERP
priority	prioritatea	ERP: calculata in functie de cantitatea minima	ERP / OC
price	pretul cu TVA	ERP: pret cu TVA calculat prin aplicarea discountului la pretul cu TVA al listei	ERP
date_start	data de inceput	ERP: nefolosit	ERP / OC
date_end	data de sfarsit	ERP: nefolosit	ERP / OC
product_discount_id_sts	id-ul unic al discountului generat de ERP	ERP: meta-keyword	ERP/ OC
product_id_sts	codul produsului	ERP	ERP
checksum_sts	id integritate	ERP:+X	ERP

oc_product_image

oc_product_image
camp	explicatie	adaugare	modificare
product_image_id	ID-ul imaginii produsului	OC:+1	OC
product_id	ID-ul produsului	OC:+1	OC
image	calea si numele fisierului care contine imaginea	ERP: imagini.imagine	ERP / OC
sort_order	Ordinea de afisare a imaginilor	ERP: 0 implicit	ERP / OC
checksum_sts	ID integritate	ERP:+X	ERP

oc_manufacturer

oc_manufacturer
camp	explicatie	adaugare	modificare
manufacturer_id	ID-ul brandului	OC:+1	OC
name	Denumire	ERP: denumire	ERP
image	calea si numele fisierului care contine imaginea	ERP: imagini.imagine	ERP / OC
sort_order	Ordinea de afisare a brandurilor	ERP: 0 implicit	ERP / OC
manufacturer_id_sts	Codul brandului	ERP:+1	ERP
checksum_sts	ID integritate	ERP:+X	ERP

oc_product_special

oc_product_special = oferte de pret promotionale
camp	explicatie	adaugare	modificare
product_special_id	ID-ul produsului special	OC:+1	ERP
product_id	ID-ul produsului din OC	OC/ERP	OC/ERP
customer_group_id	ID-ul grupului de clienti	OC/ERP	OC/ERP
priority	prioritarea in cazul in care exista mai multe oferte pe acelasi articol	ERP/OC	ERP/OC
price	pretul de vanzare cu TVA	ERP/OC	ERP/OC
date_start	data de inceput a ofertei	ERP/OC	ERP/OC
date_end	data de sfarsit a ofertei	ERP/OC	ERP/OC
product_id_sts	ID-ul produsului din ERP	ERP:+1	ERP
product_special_id_sts	ID-ul special al produsului generat de ERP	ERP:+1	ERP
checksum_sts	ID integritate	ERP:+X	ERP

oc_banner_image

oc_banner_image = produse promovate
camp	explicatie	adaugare	modificare
banner_image_id	ID-ul imaginii	OC:+1	ERP
banner_id	ID-ul bannerului	OC/ERP	ERP:+setari
language_id	ID-ul limbii	OC/ERP	ERP:+setari
title	denumirea	ERP:denumire articol	ERP/OC
link	calea catre articol	ERP	ERP/OC
image	calea catre imagine	ERP	ERP/OC
sort_order	ordinea de afisare	ERP	ERP/OC
banner_image_id_sts	ID-ul categoriei din ERP	ERP:+1	ERP
checksum_sts	ID integritate	ERP:+X	ERP

Gestiune

Pentru a putea exporta catre site in cadrul conectorului, trebuie sa se completeze rubrica Gestiune cu gestiunea corespunzatoare conexiunii respective prin selectarea acesteia din catalogul de gestiuni.

Atentie! In catalogul Preturi vanzare trebuie sa existe cel putin o lista de pret activa pentru gestiunea selectata si deasemenea trebuie sa fie bifata optiunea Oferta site.

Activare FTP

Pentru a putea realiza conexiunea la serverul FTP trebuiesc completate rubricile"

Server FTP
denumire	tip	explicatie
Activare FTP	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ
Server*	C(100)	exemplu.ro (pentru a verifica conexiunea se apasa click pe eticheta Server*)
Port	N(10)	daca nu se atribuie un port, se completeaza automat cu 21 in momentul deschiderii conexiunii
Director	C(100)	/exemplu.ro/image/catalog/demo/ (calea absoluta catre directorul care contine imaginile)
Subdirector	C(100)	in cazul OC nu trebuie completat
Utilizator	C(50)	numele de utilizator pentru conectare la serverul FTP
Parola	C(50)	parola pentru conectare la serverul FTP
Conectare AuthTLS	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ (daca conectarea se realizeaza printr-un certificat)
Certificat	L(1)	fisierul care contine certificatul (daca conectarea se realizeaza printr-un certificat)

Activare ODBC

Server ODBC
denumire	tip	explicatie
Activare ODBC	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ
Server*	C(100)	exemplu.ro (pentru a verifica conexiunea se apasa click pe eticheta Server*)
Port	N(10)	daca nu se atribuie un port, se completeaza automat cu 3306 in momentul deschiderii conexiunii
Driver	C(100)	MySQL ODBC 3.51 Driver
Baza de date	C(100)	denumirea bazei de date
Utilizator	C(50)	numele de utilizator pentru conectare la baza de date
Parola	C(50)	parola pentru conectare la baza de date

Status comanda

• 1 = Asteptare
• 2 = Preluata
• 3 = In Lucru
• 4 = intern
• 5 = intern
• 6 = intern
• 7 = Pregatita
• 8 = Facturata
• 9 = Incasata
• 99 = Anulata

Pas cu pas

Se adauga conectorul de tip FO-OC prin intermediul ferestrei Cataloage/EDI - Conectori si se verifica daca cele doua conexiuni sunt completate corect prin apelarea rubricii Server* la fiecare in parte.

Se completeaza corect variabilele sts descrise in aceasta pagina.

Se uploadeaza imaginile articolelor.

FAQ

De ce nu ajung articolele promovate in sliderul principal?

Pentru ca un articol sa fie prezentat in slider :

• in catalogul Preturi vanzare
  • rubrica Promovat trebuie sa fie bifata
  • rubrica Pret trebuie sa fie diferita de ZERO
  • rubrica Blocat trebuie sa nu fie bifata
• articolul sa aiba imagine atasata

De ce nu ajung brandurile pe site (Brands/Manufacturers)?

Pentru ca un brand definit in catalogul de branduri din aplicatie sa fie vizibil pe site, trebuie sa existe cel putin un articol care indeplineste conditiile de publicare pe site a carui rubrica a fost completata cu brandul respectiv.

Brandurile care nu au fost alocate nici unui articol nu vor fi adaugate in tabela oc_manufacturers.

De ce nu apar brandurile in banner-ul specific pe site (Brands/Manufacturers)?

Aparitia brandului in cadrul banner-ul specific pe site depinde de:

- completarea corecta a variabilei sts__brand_banner_id; de obicei acest id este 8 si se regaseste in tabelul oc_banner si oc_banner_image cu titlul Manufacturers. Daca dezvoltatorul site-ului foloseste alt id pentru pentru branduri, trebuie completata variabila sts__brand_banner_id cu id-ul respectiv.

- brandul trebuie sa aiba atasata o imagine si aceasta sa fie prezenta pe site

Dupa upload-ul imaginii pe site prin intermediul ferestrei Imagini, trebuie efectuat un Export catre site din meniul Front office.

De ce se vad si brandurile implicite?

Aplicatia actualizeaza prin adaugare sau stergere doar imaginile brandurilor care sunt gestionate de aplicatie. Acestea au rubrica banner_image_id_sts completata cu id-ul din baza de date a aplicatiei. Imaginile implicite se pot sterge doar manual de catre dezvoltatorul site-ului.

De ce anumite articole nu sunt disponibile pe site?

In functie de setarile variabilelor sts, aplicatia completeaza rubrica Status aferenta articolului cu valoarea 0=inactiv sau cu valoarea 1=activ.

Articolele marcate cu 0=inactiv nu vor fi active pentru comanda pe site.

- sts_export_pret_completat = 1, atunci se vor exporta doar articolele care au stabilit pret de vanzare si nu sunt blocate

- sts_export_pret_completat = 0, atunci se vor exporta toate articolele din catalog

- articolele fara pret sau blocate nu vor fi sterse de pe site, va fi modificat doar statusul acestora in 0=inactiv

Ofertele promotionale

Ofertele promotionale sunt declarate in ERP ca si liste de pret completand perioada de valabilitate si cu legatura la lista de baza (4.generala cu legatura promotionala). Acestea sunt inregistrate in tabelul oc_product_special. Lista trebuie sa fie neaparat legata la o lista de baza pentru a se putea stabili pretul anterior si cel aferent promotiei. Pe site se vor afisa ambele preturi dar cel din lista de baza va fi taiat 15.25 iar cel nou va fi normal 14.98.

Articolele aflate in promotie au pret final, nu se mai acorda discount pentru volum.

Trebuie avut in vedere ca ERP-ul poate acorda acest tip de discount inclusiv pentru acest tip de discount. De preferat ca acestor oferte sa nu li se adauge discount pentru volum.

Produsele promovate

Produsele promovate se marcheaza in listele de pret de vanzare si apar in sliderul/bannerul de pe pagina principala. Acestea sunt inregistrate in tabelul oc_banner_image.

Variabile

oc_manufacturer
denumire	tip	explicatie
sts__brand_banner_id	L(1)	implicit 0 (banerul pentru producatori poate fi 8, de verificat in OC)
sts__promovat_banner_id	L(1)	implicit 0 (banerul pentru articole promovare (slider) poate fi 7, de verificat in OC)
sts__customer_group_id	L(1)	implicit 1
sts__language_id	L(1)	implicit 1
sts__store_id	L(1)	implicit 0
sts_export	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ
sts_export_pret_completat	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ
sts_export_status_influentat_de_pret	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ
sts_export_status_influentat_de_stoc	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ
sts_export_stoc	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ
sts_export_stoc_minus_comandat	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ
sts_export_stoc_pozitiv	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ
sts_import	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ
sts_imagini	L(1)	0 = inactiv, 1 = activ
sts_imagini_director_local	C(100)	C:\Imagini
sts_imagini_director_server	C(100)	catalog/demo/
sts_imagini_xml_md5	C(100)	exemplu.ro/image/catalog/demo/xmlmd5.php

Tips

• sts_imagini_xml_md5 = exemplu.ro/oc/image/catalog/demo/xmlmd5.php
• sts_imagini_director_server = catalog/demo/
• FTP:Director = /public_html/oc/image/catalog/demo
• https://www.softteam.ro/update/integrat/oc/xmlmd5.txt > exemplu.ro/oc/image/catalog/demo/xmlmd5.php