Manual:Integrat/Utile/Utilizatori si drepturi/Editare

Tutoriale

Tipuri de utilizatori

Super administrator

Super-administratorul (prescurtat superadmin sau super) este creat de Soft Team Solutions in momentul acordarii licentei de utilizare si este utilizatorul care detine drepturi depline in aplicatie.

Acesta poate acorda sau retrage rangului de administrator, schimbarea parolei pentru administratori sau stergerea unui administrator.

In setarile aplicatie sunt o serie de rubrici pe care doar el le poate modifica. Aceste rubrici sunt scrise cu alb pe fundal rosu.

Nivelul de acces este 1.

Administrator

Administratorul este un utilizator care va detine toate drepturile in aplicatie, mai putin drepturile exclusive ale super-administratorului. In momentul in care super-administratorului acorda rangul de administrator unui utilizator, acesta primeste implicit drepturile aferente rangului, pentru toate bazele de date gestionate de aplicatie.

Adminstratorul poate crea utilizatori fara rang si le poate acorda drepturi acestora.

Nivelul de acces este 2.

Administrator cu drepturi

Administratorul cu drepturi este un utilizator care are dreptul de a accesa documentele introduse de alti utilizatori.

Nivelul de acces este 3 + accesarea datelor introduse de alti utilizatori.

Utilizator normal

Utilizatorul simplu (fara nici un rang) nu are in mod implicit nici un drept in aplicatie.

Crearea (sau definirea) utilizatorilor fara rang precum si acordarea oricaror drepturi pentru acestia este facuta de catre administratori sau superadministrator.

Nivelul de acces este 3.

Rubrici

Utilizator

Numele prescurtat al utilizatorului, maxim 10 caractere.

Nume

Numele si prenume, maxim 30 caractere.

Functie

Functia, maxim 30 caractere.

Tip user

Tip utilizator, B sau F (Bon, Factura).

Este valabil pentru tranzactii in modulul Front office/Point of Sale si stabileste daca utilizatorul poate emite bon / factura.

Se foloseste si in cazul transferului catre alt utilizator.

Email

Adresa de email a utilizatorului, maxim 200 caractere.

Telefon

Telefonul utilizatorului, maxim 50 caractere.

Model drept

Pentru a uniformiza si usura gestionarea drepturilor se pot declara modele de drepturi care pot fi atribuite utilizatorilor.

Butoane

Parola

Prin intermediul acestui buton se acceseaza fereastra prin intermediul careia se poate modifica parola unui utilizator. In fereastra de modificare a parolei trebuie sa fie introdusa parola veche si apoi parola noua si confirmarea acesteia. Superadministratorul este singurul care poate schimba parola unui utilizator fara a cunoaste parola veche.

Firme

Prin intermediul acestui buton se acceseaza fereastra Firme prin intermediul careia se pot selecta firmele pentru care are poate lucra un utilizator.

Drepturi primare

Administrator:

• nu-si poate schimba nici un fel de informatie aferenta contului sau cu exceptia parolei
• poate modifica informatiile aferente unui utilizator inferior ca nivel dar nu-i poate schimba calitatea; poate sa il declare inactiv, sa acceseze aplicatii externe si sa ii acorde dreptul de a lucra pentru anumite firme
• nu poate modifica nici un fel de informatie in ceea ce priveste superadministratorul

Administrator cu drepturi si utilizator normal:

• nu pot schimba nici un fel de informatie

Drepturile se pot acorda sau retrage doar de catre administratori si superadministratori.

Drepturi

Prin intermediul acestui buton, se poate accesa fereastra Drepturi pe care sunt prezente paginile:

Ferestre

Rapoarte

+DVX

Prin intermediul acestui buton, se poate acorda dreptul de vizualizare a documentelor introduse de alti utilizatori.

Acesta poate influenta:

• Utilizatorul curent
• Toti utilizatorii
• Modelul curent
• Toate modelele
• Toti utilizatorii si toate modelele

Nu se aplica administratorilor si superadministratorilor.

-DVX

Prin intermediul acestui buton, se poate retrage dreptul de vizualizare a documentelor introduse de alti utilizatori.

Acesta poate influenta:

• Utilizatorul curent
• Toti utilizatorii
• Modelul curent
• Toate modelele
• Toti utilizatorii si toate modelele

Nu se aplica administratorilor si superadministratorilor.

+DPA

Prin intermediul acestui buton, se poate acorda dreptul de vizualizare a preturilor de intrare in gestiune.

Acesta poate influenta:

• Utilizatorul curent
• Toti utilizatorii
• Modelul curent
• Toate modelele
• Toti utilizatorii si toate modelele

Nu se aplica administratorilor si superadministratorilor.

-DPA

Prin intermediul acestui buton, se poate retrage dreptul de vizualizare a preturilor de intrare in gestiune.

Acesta poate influenta:

• Utilizatorul curent
• Toti utilizatorii
• Modelul curent
• Toate modelele
• Toti utilizatorii si toate modelele

Nu se aplica administratorilor si superadministratorilor.

Export

Prin intermediul acestui buton, se pot exporta setarile aferente utilizatorului curent sau ale tuturor utilizatorilor.

Setari

Prin intermediul acestui buton, se pot importa setarile aferente altui utilizator.

Sursa poate fi locala sau externa, un export efectuat dintr-o alta locatie unde este instalata aplicatia.

Listare

• drepturi utilizator - se pot lista drepturile utilizatorului curent
  • se vor lista doar drepturile acordate in mod direct
  • daca i sa atribuit un model, se vor lista doar drepturile speciale
• drepturi model - se pot lista drepturile modelului curent
  • se poate lista doar daca daca utilizatorul curent are un model atasat

Totalul drepturilor in cazul unui utilizator care are un model atasat este format din drepturile acordate prin intermediul modelului si drepturile acordate in mod direct, drepturile speciale.

Lista contine fiecare fereastra din aplicatie si drepturile acordate. Drepturile sun prescurtate astfel:

• V - drept de vizualizare
• A - drept de adaugare
• M - drept de modificare
• S - drept de stergere
• V - drept de validare
• D - drept de devalidare
• N - drept de anulare
• E - drept de export
• X - drept de vizualizare a documentelor introduse de alti utilizatori
• P - drept de vizualizare a preturilor de intrare in gestiune