Manual:Integrat/Contabilitate/Reevaluari valuta

Tutoriale

Prin intermediul acestei ferestre se efectueaza reevaluarile inregistrarilor in valuta.

Prezentarea ferestrei

Fereastra pune la dispozitie informatii despe:

• Monedele in care au fost emise documente pentru care mai exista sold si cursul valutar la care se face reevaluarea.

Initial aceasta valoare este 0.
Apasand dublu-click pe o moneda din aceasta lista apare un ecran in care se introduce valoarea la care se face reevaluare. Actiunea de completare se finalizeaza prin apasarea butonului OK.

• Sinteza a tipului de partener, contului si monedei (Tip - Furnizor/Client, cont, moneda, sold in moneda, sold in moneda locala, diferenta)

Click pe unul din randurile din aceasta lista are ca efect filtrarea informatiei din tabelul din partea de jos a ferestrei pentru respetiva moneda si tip de relatie cu tertul (Furnizor/Client)

• Lista documentelor (Denumire partener, Cont, Numar, Data, Curs la momentul emiterii documentului, Sold in moneda, Sold in moneda locala, Diferenta)

Pentru adaugarea de reevaluari se apeleaza functia F2 Adaugare. Data a fost completata automat cu ultima zi din luna contabila deschisa.

Cum se realizeaza reevaluarea

• se completeaza cursul valutar pentru o moneda (sau toate)
• se pozitioneaza mouse-ul pe lista de sinteza pentru o moneda al carui curs valutar a fost completat si o relatie

In tabelul de jos sunt furnizate informatii despre documentele care mai au inca sold.

• se selecteaza
  • toate documentele - apasand butonul Selectare sau bifand casuta din coloana * din tabel
  • anumite documente - bifand casuta din coloana * din tabel
• se apasa butonul Reevaluare - are ca efect generarea notei contabile de reevaluare pentru documentele selectate si actualizarea informatiei din lista de sus si din tabelul de jos.

In functie de diferenta (pozitiva sau negativa), reevaluarile creaza un venit din diferente de curs valutar sau o cheltuiala din diferente de curs valutar.

Operatia se repeta pana cand se reevalueaza toate documentele.

Vizualizarea notei/notelor de reevaluare

Notele contabile de reevaluare pot fi vizualizate/listate in pagina de cautare a ferestrei Note contabile

• se selecteaza in lista Tip doc. - Reevaluari valuta
• se completeaza rubrica De la cu data de inceput a lunii contabile in care a fost facuta reevaluarea

Necompletarea acestei informatii are ca efect listarea tuturor notelor de reevaluare generate in timp

• se apasa butonul Actualizare.

In tabel se afiseaza toate notele contabile de reevaluare.

Vizualizarea unei note contabile se face prin pozitionarea mouse-ului in tabel pe nota dorita si apelarea functiei F5 Selectare.

Stergerea unei note contabile de reevaluare

Stergerea unei note contabile de reevaluare se realizeaza prin intermediul ferestrei "Note contabile" astfel:

• se apeleaza pagina de cautare a ferestrei Note contabile
• se selecteaza in lista Tip doc. - Reevaluari valuta
• se completeaza rubrica De la cu data de inceput a lunii contabile in care a fost facuta reevaluarea

Necompletarea acestei informatii are ca efect listarea tuturor notelor de reevaluare generate in timp

• se apasa butonul Actualizare.
• se pozitioneaza mouse-ului in tabel pe nota dorita si se apeleaza functiei F5 Selectare
• se apeleaza functia F8 Stergere

Reevaluari incorecte

In acest tutorial voi demonstra cum se pot realiza reevaluari incorecte.

Pentru un exemplu foarte clar am ales un curs de 4.5. Voi efectua o plata prin banca in lei catre acest furnizor. Din meniul "Incasari si Plati" selectez "Registru de banca" Apelez functia adaugare, voi achita 750 lei acestul furnizor si vom observa ce probleme apar. Distribui primului document 450 si urmatorului restul. Salvez si activez fereatra "Reevaluari devize". Apas butonul actualizare.

Teoretic primul document a fost achitat. Putem observa ca aplicatia nu considera ca a fost achitat. Va crea o diferenta de curs valutar de 450 lei ceea ce este incorect. Si in cazul celui de-al doilea document s-a intampla la fel.

Retinem faptul ca documentele inregistrate in DEVIZE se vor achita neaparat si in devize. Efectuand incasari si plati doar in LEI reevaluarea acestor documente va fi incorecta.

Intr-o asemenea situatie se vor crea in mod eronat venituri si cheltuieli aferente diferentelor de schimb valutar. Sa nu uitam ca crearea veniturilor atrage dupa sine impozite iar crearea artificiala de cheltuieli poate atrage dupa sine penalitati sau amenzi.

Atentie !!! Reevaluarea trebuie sa fie ultima operatie pe care o efectuati in luna respectiva. Daca efectuati reevaluarea si dupa aceea introduceti plati si incasari soldurile pot fi incorecte. Daca dupa momentul reevaluarii efectuati plati catre funizori atunci trebuie sa stergeti reevaluarea si sa o generati din nou.