Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventariere: Diferență între versiuni
Avir (discuție | contribuții) |
Avir (discuție | contribuții) mFără descriere a modificării |
||
| (Nu s-au afișat 12 versiuni intermediare efectuate de alți 2 utilizatori) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
= | = Inventariere = | ||
Modulul ''' | Modulul '''Inventariere''' permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile. | ||
Inventarul este salvat in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile si regulile existente in ERP. | Inventarul este salvat in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile, drepturile si regulile existente in ERP. | ||
== Flux de lucru == | == Flux de lucru == | ||
| Linia 11: | Linia 11: | ||
# se selecteaza gestiunea; | # se selecteaza gestiunea; | ||
# se stabileste data inventarului; | # se stabileste data inventarului; | ||
# se completeaza explicatia, daca este necesar; | |||
# se deschide sau se continua inventarul; | # se deschide sau se continua inventarul; | ||
# se cauta sau se scaneaza articolele; | # se cauta sau se scaneaza articolele; | ||
# se introduc cantitatile inventariate; | # se introduc cantitatile inventariate; | ||
# se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate; | # se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate; | ||
# la terminarea operatiunii se | # la terminarea operatiunii se incheie inventarul. | ||
== Gestiunea si data inventarului == | == Gestiunea si data inventarului == | ||
| Linia 23: | Linia 24: | ||
Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS. | Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS. | ||
Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua | Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua inventarul existent si nu creeaza unul nou. | ||
La introducerea unui inventar nou, dupa completarea gestiunii, datei si explicatiei, se foloseste actiunea '''Continua la articole →'''. | |||
Inainte de crearea documentului, actiunea '''← Inventare''' revine la lista inventarelor fara sa salveze un document nou. | |||
Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile. | Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile. | ||
| Linia 33: | Linia 38: | ||
Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare. | Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare. | ||
Cautarea poate utiliza | Cautarea poate utiliza: | ||
* | * '''Cod articol'''; | ||
* | * '''Cod bare'''; | ||
* | * '''Cod echivalent'''; | ||
* | * '''Cod bare bax'''; | ||
* denumirea articolului. | * denumirea articolului. | ||
Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct. | |||
Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare. | |||
Daca utilizatorul foloseste '''Cauta''' fara sa introduca un identificator, se deschide fereastra de cautare dupa denumire. La deschiderea ferestrei nu este incarcat automat catalogul complet; cautarea incepe dupa introducerea textului. | |||
Dupa identificarea exacta a articolului sau selectarea lui din rezultate, cursorul trece in campul '''Cantitate''', iar valoarea existenta este selectata integral. Introducerea unei valori noi inlocuieste cantitatea existenta. | |||
Dupa salvarea miscarii, aplicatia poate reveni automat in campul de scanare, conform setarii locale '''Revenire automata in campul de scanare'''. | |||
Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva. | Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva. | ||
Daca este necesar, Integrat.STS creeaza automat asocierea articolului cu gestiunea. | |||
== Scanarea si introducerea rapida a cantitatii == | == Scanarea si introducerea rapida a cantitatii == | ||
| Linia 49: | Linia 66: | ||
* '''Cod articol'''; | * '''Cod articol'''; | ||
* '''Cod bare'''; | * '''Cod bare'''; | ||
* '''Cod | * '''Cod echivalent'''; | ||
* '''Cod bare bax'''. | * '''Cod bare bax'''. | ||
| Linia 63: | Linia 80: | ||
In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''. | In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''. | ||
Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri. | Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri. | ||
| Linia 100: | Linia 115: | ||
=== Coduri care contin semnul minus === | === Coduri care contin semnul minus === | ||
Daca | Daca valoarea introdusa corespunde unui identificator exact al unui articol, identificatorul complet are prioritate fata de interpretarea sintaxei de cantitate. | ||
Aceasta regula este importanta in special pentru codurile reale de articol sau codurile de bare care contin caracterul <code>-</code>. | |||
Astfel, un cod precum: | Astfel, un cod precum: | ||
18650-1200MAH | |||
este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator. | este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator. | ||
Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai | De exemplu: | ||
2-18650-1200MAH | |||
este interpretat ca o cantitate negativa numai daca sirul complet nu exista ca identificator exact. | |||
Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai dupa verificarea identificatorului complet. | |||
== Introducerea cantitatii == | == Introducerea cantitatii == | ||
| Linia 114: | Linia 137: | ||
Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata. | Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata. | ||
Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. | Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat. | ||
Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate'''. | |||
Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare. | |||
Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii. | |||
Cantitatea zero nu poate fi salvata. | |||
Dupa salvarea unei miscari, aplicatia poate afisa informatii precum: | |||
* cantitatea introdusa prin miscarea curenta; | |||
* cantitatea introdusa de utilizatorul curent; | |||
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori; | |||
* cantitatea totala inventariata; | |||
* stocul scriptic; | |||
* diferenta fata de stocul scriptic. | |||
Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data. | |||
== Stocul scriptic == | == Stocul scriptic == | ||
Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de Integrat.STS pentru data inventarului. | Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de motorul Integrat.STS pentru data inventarului. | ||
La deschiderea inventarului, stocul este calculat pentru articolele din gestiunea selectata. | |||
La scanarea sau introducerea unui articol, stocul articolului respectiv este recalculat pentru gestiunea si data inventarului. | |||
Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data. | |||
Daca pentru acelasi articol exista mai multe miscari de inventar, toate pozitiile folosesc acelasi stoc scriptic si afiseaza aceeasi diferenta calculata pe baza cantitatii totale inventariate. | |||
Aplicatia poate afisa separat: | |||
* cantitatea introdusa de utilizatorul curent; | |||
* cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori; | |||
* cantitatea totala inventariata; | |||
* stocul scriptic; | |||
* diferenta. | |||
Diferenta este calculata astfel: | |||
Cantitate inventariata - Stoc scriptic | |||
Stocul scriptic | O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus. | ||
Stocul scriptic este calculat exclusiv de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile. | |||
== Diferenta de inventar == | == Diferenta de inventar == | ||
| Linia 129: | Linia 191: | ||
Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta. | Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta. | ||
Pentru acelasi articol, diferenta este calculata pe baza totalului tuturor miscarilor introduse pentru aceeasi gestiune si aceeasi data. | |||
== Inventare incepute == | == Inventare incepute == | ||
Un inventar inceput poate fi continuat ulterior, daca | Un inventar inceput poate fi continuat ulterior daca: | ||
* apartine utilizatorului curent; | |||
* nu a fost validat in Integrat.STS; | |||
* data inventarului este in perioada permisa pentru modificare; | |||
* utilizatorul are drept de modificare. | |||
Inventarele care nu pot fi continuate pot fi disponibile numai pentru consultare, in functie de drepturile utilizatorului. | |||
Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi continuat sau redeschis pentru culegere din Mobile. | |||
== Incheierea inventarului == | |||
Dupa terminarea introducerii cantitatilor, se foloseste actiunea '''Incheie inventarul'''. | |||
Inainte de incheiere, aplicatia solicita confirmarea utilizatorului. | |||
Incheierea inventarului opreste introducerea de noi miscari in sesiunea respectiva, dar documentul ramane disponibil in Integrat.STS. | |||
Inventarul incheiat in Mobile nu este considerat automat validat in ERP. | |||
Daca nu a fost validat in Integrat.STS si sunt indeplinite conditiile necesare, acesta poate fi redeschis ulterior. | |||
== Redeschiderea inventarului == | |||
Un inventar incheiat poate fi redeschis din Mobile daca: | |||
* apartine utilizatorului curent; | |||
* nu a fost validat intre timp in Integrat.STS; | |||
* data inventarului este in continuare permisa pentru modificare; | |||
* utilizatorul are drepturile necesare. | |||
Daca exista deja un alt inventar deschis al aceluiasi utilizator pentru aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia nu permite redeschiderea si solicita continuarea inventarului deja deschis. | |||
Un inventar validat in Integrat.STS nu mai poate fi redeschis din Mobile. | |||
== Drepturi de acces == | |||
Accesul la Inventariere respecta drepturile definite in Integrat.STS. | |||
In functie de drepturile utilizatorului, acesta poate: | |||
* consulta inventarele; | |||
* crea si modifica inventare; | |||
* continua sau redeschide propriile inventare; | |||
* consulta inventarele introduse de alti utilizatori. | |||
Daca utilizatorul nu are drept de vizualizare a modulului Inventariere, optiunea nu este afisata in Mobile. | |||
Daca utilizatorul are drept de vizualizare, dar nu are drept de adaugare sau modificare, inventarele sunt disponibile numai pentru consultare. | |||
Continuarea sau redeschiderea unui inventar este permisa numai pentru inventarele proprii, daca acestea nu au fost validate si data este in perioada permisa. | |||
Vizibilitatea inventarelor introduse de alti utilizatori este stabilita de drepturile ERP. | |||
== Vezi si == | == Vezi si == | ||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]] | * [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]] | ||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]] | * [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti|Comenzi clienti]] | ||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Front office|Front office]] | |||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]] | * [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]] | ||
Versiunea curentă din 21 septembrie 2026 16:09
Inventariere
Modulul Inventariere permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.
Inventarul este salvat in Integrat.STS si foloseste nomenclatoarele, gestiunile, drepturile si regulile existente in ERP.
Flux de lucru
Pentru culegerea unui inventar:
- se selecteaza gestiunea;
- se stabileste data inventarului;
- se completeaza explicatia, daca este necesar;
- se deschide sau se continua inventarul;
- se cauta sau se scaneaza articolele;
- se introduc cantitatile inventariate;
- se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
- la terminarea operatiunii se incheie inventarul.
Gestiunea si data inventarului
Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.
Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.
Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua inventarul existent si nu creeaza unul nou.
La introducerea unui inventar nou, dupa completarea gestiunii, datei si explicatiei, se foloseste actiunea Continua la articole →.
Inainte de crearea documentului, actiunea ← Inventare revine la lista inventarelor fara sa salveze un document nou.
Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.
Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.
Cautarea articolelor
Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.
Cautarea poate utiliza:
- Cod articol;
- Cod bare;
- Cod echivalent;
- Cod bare bax;
- denumirea articolului.
Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.
Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.
Daca utilizatorul foloseste Cauta fara sa introduca un identificator, se deschide fereastra de cautare dupa denumire. La deschiderea ferestrei nu este incarcat automat catalogul complet; cautarea incepe dupa introducerea textului.
Dupa identificarea exacta a articolului sau selectarea lui din rezultate, cursorul trece in campul Cantitate, iar valoarea existenta este selectata integral. Introducerea unei valori noi inlocuieste cantitatea existenta.
Dupa salvarea miscarii, aplicatia poate reveni automat in campul de scanare, conform setarii locale Revenire automata in campul de scanare.
Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.
Daca este necesar, Integrat.STS creeaza automat asocierea articolului cu gestiunea.
Scanarea si introducerea rapida a cantitatii
La inventariere, articolul poate fi identificat prin:
- Cod articol;
- Cod bare;
- Cod echivalent;
- Cod bare bax.
Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este 1.
Pentru Cod bare bax, cantitatea implicita reprezinta un bax si este transformata automat folosind valoarea In bax definita pentru articol in Integrat.STS.
Introducerea unei cantitati pozitive
Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul *:
3*123456
In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea 3 pentru articolul identificat prin valoarea 123456.
Daca identificatorul este un Cod bare bax, cantitatea reprezinta numarul de baxuri.
De exemplu, pentru un articol cu:
In bax = 12
introducerea a trei baxuri determina cantitatea:
3 x 12 = 36
Introducerea unei cantitati negative
La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul - intre cantitate si identificator:
3-123456
In acest caz se inregistreaza cantitatea:
-3
Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.
Daca identificatorul este un Cod bare bax, cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.
De exemplu, pentru:
In bax = 12
introducerea a doua baxuri cu minus determina:
-2 x 12 = -24
Coduri care contin semnul minus
Daca valoarea introdusa corespunde unui identificator exact al unui articol, identificatorul complet are prioritate fata de interpretarea sintaxei de cantitate.
Aceasta regula este importanta in special pentru codurile reale de articol sau codurile de bare care contin caracterul -.
Astfel, un cod precum:
18650-1200MAH
este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.
De exemplu:
2-18650-1200MAH
este interpretat ca o cantitate negativa numai daca sirul complet nu exista ca identificator exact.
Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai dupa verificarea identificatorului complet.
Introducerea cantitatii
Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.
Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.
Din Setari poate fi activata optiunea Salvare automata a miscarii inventariate.
Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.
Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.
Cantitatea zero nu poate fi salvata.
Dupa salvarea unei miscari, aplicatia poate afisa informatii precum:
- cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
- cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
- cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
- cantitatea totala inventariata;
- stocul scriptic;
- diferenta fata de stocul scriptic.
Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.
Stocul scriptic
Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de motorul Integrat.STS pentru data inventarului.
La deschiderea inventarului, stocul este calculat pentru articolele din gestiunea selectata.
La scanarea sau introducerea unui articol, stocul articolului respectiv este recalculat pentru gestiunea si data inventarului.
Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.
Daca pentru acelasi articol exista mai multe miscari de inventar, toate pozitiile folosesc acelasi stoc scriptic si afiseaza aceeasi diferenta calculata pe baza cantitatii totale inventariate.
Aplicatia poate afisa separat:
- cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
- cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
- cantitatea totala inventariata;
- stocul scriptic;
- diferenta.
Diferenta este calculata astfel:
Cantitate inventariata - Stoc scriptic
O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus.
Stocul scriptic este calculat exclusiv de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile.
Diferenta de inventar
Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.
Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.
Pentru acelasi articol, diferenta este calculata pe baza totalului tuturor miscarilor introduse pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.
Inventare incepute
Un inventar inceput poate fi continuat ulterior daca:
- apartine utilizatorului curent;
- nu a fost validat in Integrat.STS;
- data inventarului este in perioada permisa pentru modificare;
- utilizatorul are drept de modificare.
Inventarele care nu pot fi continuate pot fi disponibile numai pentru consultare, in functie de drepturile utilizatorului.
Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi continuat sau redeschis pentru culegere din Mobile.
Incheierea inventarului
Dupa terminarea introducerii cantitatilor, se foloseste actiunea Incheie inventarul.
Inainte de incheiere, aplicatia solicita confirmarea utilizatorului.
Incheierea inventarului opreste introducerea de noi miscari in sesiunea respectiva, dar documentul ramane disponibil in Integrat.STS.
Inventarul incheiat in Mobile nu este considerat automat validat in ERP.
Daca nu a fost validat in Integrat.STS si sunt indeplinite conditiile necesare, acesta poate fi redeschis ulterior.
Redeschiderea inventarului
Un inventar incheiat poate fi redeschis din Mobile daca:
- apartine utilizatorului curent;
- nu a fost validat intre timp in Integrat.STS;
- data inventarului este in continuare permisa pentru modificare;
- utilizatorul are drepturile necesare.
Daca exista deja un alt inventar deschis al aceluiasi utilizator pentru aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia nu permite redeschiderea si solicita continuarea inventarului deja deschis.
Un inventar validat in Integrat.STS nu mai poate fi redeschis din Mobile.
Drepturi de acces
Accesul la Inventariere respecta drepturile definite in Integrat.STS.
In functie de drepturile utilizatorului, acesta poate:
- consulta inventarele;
- crea si modifica inventare;
- continua sau redeschide propriile inventare;
- consulta inventarele introduse de alti utilizatori.
Daca utilizatorul nu are drept de vizualizare a modulului Inventariere, optiunea nu este afisata in Mobile.
Daca utilizatorul are drept de vizualizare, dar nu are drept de adaugare sau modificare, inventarele sunt disponibile numai pentru consultare.
Continuarea sau redeschiderea unui inventar este permisa numai pentru inventarele proprii, daca acestea nu au fost validate si data este in perioada permisa.
Vizibilitatea inventarelor introduse de alti utilizatori este stabilita de drepturile ERP.