Manual:Integrat/Module/Mobile/Inventariere: Diferență între versiuni
Avir (discuție | contribuții) m →Vezi si |
Actualizare Inventariere conform fluxului final Mobile si salvarii directe in ERP |
||
| (Nu s-au afișat 11 versiuni intermediare efectuate de alți 2 utilizatori) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
= | = Inventariere = | ||
Modulul ''' | Modulul '''Inventariere''' permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile. | ||
Inventarul este salvat in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile si regulile existente in ERP. | Inventarul este salvat direct in '''Integrat.STS''' si foloseste nomenclatoarele, gestiunile, drepturile si regulile existente in ERP. Miscarile inventariate sunt transmise catre ERP pe masura introducerii si nu folosesc zona '''Nesincronizate'''. | ||
== Lista inventarelor == | |||
La deschiderea modulului sunt afisate separat inventarele '''In lucru''' si inventarele '''Incheiate recent'''. | |||
Actiunea '''+ Inventar nou''' incepe introducerea unui inventar nou. | |||
Inventarele deschise reprezinta lucrarile care pot fi continuate, in conditiile permise de Integrat.STS. Numarul lor poate fi afisat si in meniul principal Mobile. | |||
== Flux de lucru == | == Flux de lucru == | ||
Pentru | Pentru realizarea unui inventar: | ||
# se selecteaza gestiunea; | # se selecteaza gestiunea; | ||
# se stabileste data inventarului; | # se stabileste data inventarului; | ||
# se completeaza explicatia, daca este necesar; | |||
# se deschide sau se continua inventarul; | # se deschide sau se continua inventarul; | ||
# se cauta sau se scaneaza articolele; | # se cauta sau se scaneaza articolele; | ||
# se introduc cantitatile inventariate; | # se introduc cantitatile inventariate; | ||
# se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate; | # se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate; | ||
# la terminarea operatiunii se | # la terminarea operatiunii se incheie inventarul. | ||
== Gestiunea si data inventarului == | == Gestiunea si data inventarului == | ||
| Linia 23: | Linia 32: | ||
Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS. | Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS. | ||
Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua | Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua inventarul existent si nu creeaza unul nou. | ||
La introducerea unui inventar nou, dupa completarea gestiunii, datei si explicatiei, se continua la articole. | |||
Inainte de crearea documentului, actiunea '''← Inventariere''' revine la lista inventarelor fara sa salveze un document nou. | |||
Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile. | Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile. | ||
Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective. | Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective. | ||
== Ecranul de lucru == | |||
In inventarul activ, antetul permite revenirea la lista prin '''← Inventariere''' sau la datele inventarului prin '''← Inventar'''. | |||
Actiunea '''Articole''' readuce utilizatorul la zona de scanare si cautare a articolelor si aplica comportamentul de focus stabilit in '''Setari'''. | |||
Zona de lucru afiseaza informatiile principale ale inventarului si gestiunea selectata, apoi campul de scanare, butonul pentru camera si actiunea '''Cauta'''. | |||
== Cautarea articolelor == | == Cautarea articolelor == | ||
| Linia 37: | Linia 58: | ||
* '''Cod articol'''; | * '''Cod articol'''; | ||
* '''Cod bare'''; | * '''Cod bare'''; | ||
* '''Cod | * '''Cod echivalent'''; | ||
* '''Cod bare bax'''; | * '''Cod bare bax'''; | ||
* denumirea articolului. | * denumirea articolului. | ||
| Linia 44: | Linia 65: | ||
Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare. | Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare. | ||
Daca utilizatorul foloseste '''Cauta''' fara sa introduca un identificator, se deschide fereastra de cautare dupa denumire. | |||
La deschiderea ferestrei nu este incarcat automat catalogul complet; cautarea incepe dupa introducerea textului. | |||
Dupa identificarea exacta a articolului sau selectarea lui din rezultate, cursorul trece in campul '''Cantitate''', iar valoarea existenta este selectata integral. | |||
Introducerea unei valori noi inlocuieste cantitatea existenta. | |||
Dupa salvarea miscarii, aplicatia poate reveni automat in campul de scanare, conform setarii locale '''Revenire automata in campul de scanare'''. Pentru terminalele cu scanner integrat sau cititoare Bluetooth poate fi utilizata optiunea '''Scanner hardware (fara tastatura la scanare)'''. | |||
Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva. | Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva. | ||
Daca este necesar, Integrat.STS creeaza automat asocierea articolului cu gestiunea. | |||
== Scanarea si introducerea rapida a cantitatii == | == Scanarea si introducerea rapida a cantitatii == | ||
| Linia 53: | Linia 86: | ||
* '''Cod articol'''; | * '''Cod articol'''; | ||
* '''Cod bare'''; | * '''Cod bare'''; | ||
* '''Cod | * '''Cod echivalent'''; | ||
* '''Cod bare bax'''. | * '''Cod bare bax'''. | ||
Codul poate fi introdus manual, poate fi preluat cu un cititor de coduri de bare conectat ca tastatura sau poate fi scanat cu camera dispozitivului. | |||
La scanarea cu camera se citeste numai codul de bare. | |||
Dupa identificarea codului, camera se inchide automat, iar aplicatia continua prelucrarea articolului. | |||
Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este '''1'''. | Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este '''1'''. | ||
Pentru '''Cod bare bax''', | Pentru '''Cod bare bax''', scanarea cu camera reprezinta un bax, iar cantitatea este transformata automat folosind valoarea '''In bax''' definita pentru articol in Integrat.STS. | ||
=== Introducerea unei cantitati pozitive === | === Introducerea unei cantitati pozitive === | ||
| Linia 64: | Linia 103: | ||
Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul <code>*</code>: | Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul <code>*</code>: | ||
<code>3*123456</code> | |||
In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''. | In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea '''3''' pentru articolul identificat prin valoarea '''123456'''. | ||
Sintaxa <code><cantitate>*<identificator></code> poate fi folosita la introducerea manuala sau cu un cititor clasic de coduri de bare care functioneaza ca tastatura. | |||
In cazul unui cititor clasic, cantitatea poate fi introdusa mai intai, de exemplu <code>3*</code>, dupa care se scaneaza codul articolului. | |||
La scanarea cu camera nu se poate introduce prefixul de cantitate. | |||
Daca este necesara o alta cantitate, aceasta se modifica dupa identificarea articolului, atunci cand salvarea automata nu este activata. | |||
Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri. | Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea reprezinta numarul de baxuri. | ||
| Linia 74: | Linia 119: | ||
De exemplu, pentru un articol cu: | De exemplu, pentru un articol cu: | ||
<code>In bax = 12</code> | |||
introducerea a trei baxuri determina cantitatea: | introducerea a trei baxuri determina cantitatea: | ||
<code>3 x 12 = 36</code> | |||
=== Introducerea unei cantitati negative === | === Introducerea unei cantitati negative === | ||
| Linia 84: | Linia 129: | ||
La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul <code>-</code> intre cantitate si identificator: | La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul <code>-</code> intre cantitate si identificator: | ||
<code>3-123456</code> | |||
In acest caz se inregistreaza cantitatea: | In acest caz se inregistreaza cantitatea: | ||
<code>-3</code> | |||
Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar. | Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar. | ||
Sintaxa de cantitate negativa poate fi folosita la introducerea manuala sau cu un cititor clasic de coduri de bare care functioneaza ca tastatura. | |||
De exemplu, se poate introduce <code>3-</code>, dupa care se scaneaza codul articolului cu cititorul clasic. | |||
Camera dispozitivului citeste numai codul de bare si nu poate aplica prefixul negativ. | |||
Pentru o corectie negativa efectuata dupa scanarea cu camera, cantitatea trebuie modificata inainte de salvare. | |||
Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut. | Daca identificatorul este un '''Cod bare bax''', cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut. | ||
| Linia 96: | Linia 149: | ||
De exemplu, pentru: | De exemplu, pentru: | ||
<code>In bax = 12</code> | |||
introducerea a doua baxuri cu minus determina: | introducerea a doua baxuri cu minus determina: | ||
<code>-2 x 12 = -24</code> | |||
=== Coduri care contin semnul minus === | === Coduri care contin semnul minus === | ||
Daca | Daca valoarea introdusa corespunde unui identificator exact al unui articol, identificatorul complet are prioritate fata de interpretarea sintaxei de cantitate. | ||
Aceasta regula este importanta in special pentru codurile reale de articol sau codurile de bare care contin caracterul <code>-</code>. | |||
Astfel, un cod precum: | Astfel, un cod precum: | ||
<code>18650-1200MAH</code> | |||
este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator. | este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator. | ||
Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai | De exemplu: | ||
<code>2-18650-1200MAH</code> | |||
este interpretat ca o cantitate negativa numai daca sirul complet nu exista ca identificator exact. | |||
Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai dupa verificarea identificatorului complet. | |||
== Introducerea cantitatii == | == Introducerea cantitatii == | ||
| Linia 118: | Linia 179: | ||
Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata. | Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata. | ||
Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat. | Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori. | ||
Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat. | |||
Fiecare miscare salvata este inregistrata direct in Integrat.STS. Inventarierea nu functioneaza printr-o coada locala de documente nesincronizate. | |||
Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate'''. | Din '''Setari''' poate fi activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate'''. | ||
| Linia 125: | Linia 190: | ||
Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii. | Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii. | ||
Daca este activata optiunea '''Salvare automata a miscarii inventariate''', identificarea exacta prin camera salveaza imediat cantitatea implicita: '''1''' pentru un articol normal sau '''1 bax''' pentru Cod bare bax. | |||
Pentru modificarea cantitatii inainte de salvare, salvarea automata trebuie sa fie dezactivata. | |||
Cantitatea zero nu poate fi salvata. | Cantitatea zero nu poate fi salvata. | ||
Dupa salvarea unei miscari, aplicatia | Dupa salvarea unei miscari, aplicatia poate afisa informatii precum: | ||
* cantitatea introdusa prin miscarea curenta; | * cantitatea introdusa prin miscarea curenta; | ||
| Linia 141: | Linia 210: | ||
== Stocul scriptic == | == Stocul scriptic == | ||
Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de Integrat.STS pentru data inventarului. | Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de motorul Integrat.STS pentru data inventarului. | ||
La deschiderea inventarului, stocul este calculat pentru articolele din gestiunea selectata. | |||
La scanarea sau introducerea unui articol, stocul articolului respectiv este recalculat pentru gestiunea si data inventarului. | |||
Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data. | Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data. | ||
Daca pentru acelasi articol exista mai multe miscari de inventar, toate pozitiile folosesc acelasi stoc scriptic si afiseaza aceeasi diferenta calculata pe baza cantitatii totale inventariate. | |||
Aplicatia poate afisa separat: | Aplicatia poate afisa separat: | ||
| Linia 155: | Linia 230: | ||
Diferenta este calculata astfel: | Diferenta este calculata astfel: | ||
<code>Cantitate inventariata - Stoc scriptic</code> | |||
O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus. | O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus. | ||
Stocul scriptic este calculat de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile. | Stocul scriptic este calculat exclusiv de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile. | ||
== Diferenta de inventar == | == Diferenta de inventar == | ||
| Linia 166: | Linia 241: | ||
Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta. | Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta. | ||
Pentru acelasi articol, diferenta este calculata pe baza totalului tuturor miscarilor introduse pentru aceeasi gestiune si aceeasi data. | |||
== Inventare incepute == | == Inventare incepute == | ||
Un inventar inceput poate fi continuat ulterior | Un inventar inceput poate fi continuat ulterior daca: | ||
* apartine utilizatorului curent; | |||
* nu a fost validat in Integrat.STS; | |||
* data inventarului este in perioada permisa pentru modificare; | |||
* utilizatorul are drept de modificare. | |||
Inventarele care nu pot fi continuate pot fi disponibile numai pentru consultare, in functie de drepturile utilizatorului. | |||
Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi continuat sau redeschis pentru culegere din Mobile. | |||
== Incheierea inventarului == | |||
Dupa terminarea introducerii cantitatilor, se foloseste actiunea '''Incheie inventarul'''. | |||
Actiunea este disponibila la sfarsitul continutului inventarului. | |||
Inainte de incheiere, aplicatia solicita confirmarea utilizatorului. | |||
Incheierea inventarului opreste introducerea de noi miscari in sesiunea respectiva, dar documentul ramane disponibil in Integrat.STS. | |||
Inventarul incheiat in Mobile nu este considerat automat validat in ERP. | |||
Daca nu a fost validat in Integrat.STS si sunt indeplinite conditiile necesare, acesta poate fi redeschis ulterior. | |||
== Consultarea inventarelor == | |||
Inventarele incheiate sau cele care nu mai pot fi modificate pot fi disponibile pentru consultare. | |||
In modul de consultare, cautarea sau scanarea unui articol serveste numai la identificarea rapida a pozitiilor existente. Nu sunt adaugate miscari noi si nu sunt modificate cantitatile inventariate. | |||
Actiunea '''Articole''' readuce utilizatorul la zona de cautare si scanare din inventar. Comportamentul focusului respecta setarile locale ale aplicatiei. | |||
== Redeschiderea inventarului == | == Redeschiderea inventarului == | ||
Un inventar | Un inventar incheiat poate fi redeschis din Mobile daca: | ||
* apartine utilizatorului curent; | * apartine utilizatorului curent; | ||
| Linia 193: | Linia 291: | ||
Un inventar validat in Integrat.STS nu mai poate fi redeschis din Mobile. | Un inventar validat in Integrat.STS nu mai poate fi redeschis din Mobile. | ||
== Drepturi de acces == | |||
Accesul la Inventariere respecta drepturile definite in Integrat.STS. | |||
In functie de drepturile utilizatorului, acesta poate: | |||
* consulta inventarele; | |||
* crea si modifica inventare; | |||
* continua sau redeschide propriile inventare; | |||
* consulta inventarele introduse de alti utilizatori. | |||
Daca utilizatorul nu are drept de vizualizare a modulului Inventariere, optiunea nu este afisata in Mobile. | |||
Daca utilizatorul are drept de vizualizare, dar nu are drept de adaugare sau modificare, inventarele sunt disponibile numai pentru consultare. | |||
Continuarea sau redeschiderea unui inventar este permisa numai pentru inventarele proprii, daca acestea nu au fost validate si data este in perioada permisa. | |||
Vizibilitatea inventarelor introduse de alti utilizatori este stabilita de drepturile ERP. | |||
== Vezi si == | == Vezi si == | ||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]] | * [[Manual:Integrat/Module/Mobile|Mobile]] | ||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi|Comenzi clienti]] | * [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Comenzi clienti|Comenzi clienti]] | ||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Front office|Comenzi POS]] | |||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Setari|Setari]] | |||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]] | * [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Configurare|Configurare]] | ||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Instalare Android|Instalare Android]] | |||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Instalare iPhone iPad|Instalare iPhone / iPad]] | |||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Instalare server - acces din Internet|Instalare server - acces din Internet]] | |||
* [[Manual:Integrat/Module/Mobile/Instalare server - retea locala|Instalare server - retea locala]] | |||
Versiunea curentă din 25 septembrie 2026 16:08
Inventariere
Modulul Inventariere permite culegerea inventarului direct din aplicatia Mobile.
Inventarul este salvat direct in Integrat.STS si foloseste nomenclatoarele, gestiunile, drepturile si regulile existente in ERP. Miscarile inventariate sunt transmise catre ERP pe masura introducerii si nu folosesc zona Nesincronizate.
Lista inventarelor
La deschiderea modulului sunt afisate separat inventarele In lucru si inventarele Incheiate recent.
Actiunea + Inventar nou incepe introducerea unui inventar nou.
Inventarele deschise reprezinta lucrarile care pot fi continuate, in conditiile permise de Integrat.STS. Numarul lor poate fi afisat si in meniul principal Mobile.
Flux de lucru
Pentru realizarea unui inventar:
- se selecteaza gestiunea;
- se stabileste data inventarului;
- se completeaza explicatia, daca este necesar;
- se deschide sau se continua inventarul;
- se cauta sau se scaneaza articolele;
- se introduc cantitatile inventariate;
- se verifica stocul scriptic si diferentele rezultate;
- la terminarea operatiunii se incheie inventarul.
Gestiunea si data inventarului
Inventarul se efectueaza pentru o anumita gestiune si pentru o anumita data.
Pot fi selectate numai gestiunile pentru care utilizatorul are drept de acces in Integrat.STS.
Daca exista deja un inventar Mobile deschis pentru acelasi utilizator, aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia continua inventarul existent si nu creeaza unul nou.
La introducerea unui inventar nou, dupa completarea gestiunii, datei si explicatiei, se continua la articole.
Inainte de crearea documentului, actiunea ← Inventariere revine la lista inventarelor fara sa salveze un document nou.
Mai multi utilizatori pot lucra in aceeasi zi pentru aceeasi gestiune, fiecare in propriul inventar Mobile.
Cantitatile introduse pentru acelasi articol sunt luate in calcul impreuna pentru stabilirea cantitatii inventariate la nivelul gestiunii si datei respective.
Ecranul de lucru
In inventarul activ, antetul permite revenirea la lista prin ← Inventariere sau la datele inventarului prin ← Inventar.
Actiunea Articole readuce utilizatorul la zona de scanare si cautare a articolelor si aplica comportamentul de focus stabilit in Setari.
Zona de lucru afiseaza informatiile principale ale inventarului si gestiunea selectata, apoi campul de scanare, butonul pentru camera si actiunea Cauta.
Cautarea articolelor
Articolele pot fi identificate prin scanare sau prin cautare.
Cautarea poate utiliza:
- Cod articol;
- Cod bare;
- Cod echivalent;
- Cod bare bax;
- denumirea articolului.
Daca identificatorul introdus corespunde exact unui articol, acesta este identificat direct.
Daca se cauta dupa denumire, aplicatia afiseaza articolele corespunzatoare pentru selectare.
Daca utilizatorul foloseste Cauta fara sa introduca un identificator, se deschide fereastra de cautare dupa denumire.
La deschiderea ferestrei nu este incarcat automat catalogul complet; cautarea incepe dupa introducerea textului.
Dupa identificarea exacta a articolului sau selectarea lui din rezultate, cursorul trece in campul Cantitate, iar valoarea existenta este selectata integral.
Introducerea unei valori noi inlocuieste cantitatea existenta.
Dupa salvarea miscarii, aplicatia poate reveni automat in campul de scanare, conform setarii locale Revenire automata in campul de scanare. Pentru terminalele cu scanner integrat sau cititoare Bluetooth poate fi utilizata optiunea Scanner hardware (fara tastatura la scanare).
Daca articolul exista in nomenclatorul Integrat.STS, acesta poate fi utilizat in inventar chiar daca nu a mai fost folosit anterior in gestiunea respectiva.
Daca este necesar, Integrat.STS creeaza automat asocierea articolului cu gestiunea.
Scanarea si introducerea rapida a cantitatii
La inventariere, articolul poate fi identificat prin:
- Cod articol;
- Cod bare;
- Cod echivalent;
- Cod bare bax.
Codul poate fi introdus manual, poate fi preluat cu un cititor de coduri de bare conectat ca tastatura sau poate fi scanat cu camera dispozitivului.
La scanarea cu camera se citeste numai codul de bare.
Dupa identificarea codului, camera se inchide automat, iar aplicatia continua prelucrarea articolului.
Daca articolul este identificat direct, cantitatea implicita este 1.
Pentru Cod bare bax, scanarea cu camera reprezinta un bax, iar cantitatea este transformata automat folosind valoarea In bax definita pentru articol in Integrat.STS.
Introducerea unei cantitati pozitive
Cantitatea poate fi introdusa direct inaintea identificatorului, folosind semnul *:
3*123456
In acest exemplu, aplicatia inregistreaza cantitatea 3 pentru articolul identificat prin valoarea 123456.
Sintaxa <cantitate>*<identificator> poate fi folosita la introducerea manuala sau cu un cititor clasic de coduri de bare care functioneaza ca tastatura.
In cazul unui cititor clasic, cantitatea poate fi introdusa mai intai, de exemplu 3*, dupa care se scaneaza codul articolului.
La scanarea cu camera nu se poate introduce prefixul de cantitate.
Daca este necesara o alta cantitate, aceasta se modifica dupa identificarea articolului, atunci cand salvarea automata nu este activata.
Daca identificatorul este un Cod bare bax, cantitatea reprezinta numarul de baxuri.
De exemplu, pentru un articol cu:
In bax = 12
introducerea a trei baxuri determina cantitatea:
3 x 12 = 36
Introducerea unei cantitati negative
La inventar se poate introduce si o cantitate negativa folosind semnul - intre cantitate si identificator:
3-123456
In acest caz se inregistreaza cantitatea:
-3
Aceasta forma este utila pentru corectarea cantitatilor deja introduse in inventar.
Sintaxa de cantitate negativa poate fi folosita la introducerea manuala sau cu un cititor clasic de coduri de bare care functioneaza ca tastatura.
De exemplu, se poate introduce 3-, dupa care se scaneaza codul articolului cu cititorul clasic.
Camera dispozitivului citeste numai codul de bare si nu poate aplica prefixul negativ.
Pentru o corectie negativa efectuata dupa scanarea cu camera, cantitatea trebuie modificata inainte de salvare.
Daca identificatorul este un Cod bare bax, cantitatea negativa reprezinta numarul de baxuri care trebuie scazut.
De exemplu, pentru:
In bax = 12
introducerea a doua baxuri cu minus determina:
-2 x 12 = -24
Coduri care contin semnul minus
Daca valoarea introdusa corespunde unui identificator exact al unui articol, identificatorul complet are prioritate fata de interpretarea sintaxei de cantitate.
Aceasta regula este importanta in special pentru codurile reale de articol sau codurile de bare care contin caracterul -.
Astfel, un cod precum:
18650-1200MAH
este tratat ca un identificator complet, daca acesta exista in nomenclator.
De exemplu:
2-18650-1200MAH
este interpretat ca o cantitate negativa numai daca sirul complet nu exista ca identificator exact.
Sintaxa de cantitate negativa este interpretata numai dupa verificarea identificatorului complet.
Introducerea cantitatii
Pentru fiecare articol se introduce cantitatea inventariata.
Acelasi articol poate fi introdus de mai multe ori.
Fiecare introducere reprezinta o miscare separata, iar cantitatile sunt cumulate automat pentru stabilirea totalului inventariat.
Fiecare miscare salvata este inregistrata direct in Integrat.STS. Inventarierea nu functioneaza printr-o coada locala de documente nesincronizate.
Din Setari poate fi activata optiunea Salvare automata a miscarii inventariate.
Daca optiunea nu este activata, dupa identificarea articolului utilizatorul poate verifica si modifica cantitatea inainte de salvare.
Daca optiunea este activata, identificarea exacta a articolului determina salvarea imediata a miscarii.
Daca este activata optiunea Salvare automata a miscarii inventariate, identificarea exacta prin camera salveaza imediat cantitatea implicita: 1 pentru un articol normal sau 1 bax pentru Cod bare bax.
Pentru modificarea cantitatii inainte de salvare, salvarea automata trebuie sa fie dezactivata.
Cantitatea zero nu poate fi salvata.
Dupa salvarea unei miscari, aplicatia poate afisa informatii precum:
- cantitatea introdusa prin miscarea curenta;
- cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
- cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
- cantitatea totala inventariata;
- stocul scriptic;
- diferenta fata de stocul scriptic.
Astfel, mai multi utilizatori pot culege acelasi articol in paralel, iar Mobile afiseaza totalul rezultat pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.
Stocul scriptic
Pentru fiecare articol, Mobile afiseaza stocul scriptic calculat de motorul Integrat.STS pentru data inventarului.
La deschiderea inventarului, stocul este calculat pentru articolele din gestiunea selectata.
La scanarea sau introducerea unui articol, stocul articolului respectiv este recalculat pentru gestiunea si data inventarului.
Cantitatea inventariata reprezinta totalul cantitatilor introduse pentru acel articol, pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.
Daca pentru acelasi articol exista mai multe miscari de inventar, toate pozitiile folosesc acelasi stoc scriptic si afiseaza aceeasi diferenta calculata pe baza cantitatii totale inventariate.
Aplicatia poate afisa separat:
- cantitatea introdusa de utilizatorul curent;
- cantitatea introdusa de ceilalti utilizatori;
- cantitatea totala inventariata;
- stocul scriptic;
- diferenta.
Diferenta este calculata astfel:
Cantitate inventariata - Stoc scriptic
O diferenta pozitiva indica un plus fata de stocul scriptic, iar o diferenta negativa indica un minus.
Stocul scriptic este calculat exclusiv de motorul Integrat.STS si nu este stabilit de aplicatia Mobile.
Diferenta de inventar
Pe masura introducerii cantitatilor, aplicatia compara cantitatea inventariata cu stocul scriptic.
Diferenta rezultata permite identificarea articolelor pentru care cantitatea fizica este mai mare sau mai mica decat stocul existent in evidenta.
Pentru acelasi articol, diferenta este calculata pe baza totalului tuturor miscarilor introduse pentru aceeasi gestiune si aceeasi data.
Inventare incepute
Un inventar inceput poate fi continuat ulterior daca:
- apartine utilizatorului curent;
- nu a fost validat in Integrat.STS;
- data inventarului este in perioada permisa pentru modificare;
- utilizatorul are drept de modificare.
Inventarele care nu pot fi continuate pot fi disponibile numai pentru consultare, in functie de drepturile utilizatorului.
Un inventar deja validat in ERP nu mai poate fi continuat sau redeschis pentru culegere din Mobile.
Incheierea inventarului
Dupa terminarea introducerii cantitatilor, se foloseste actiunea Incheie inventarul.
Actiunea este disponibila la sfarsitul continutului inventarului.
Inainte de incheiere, aplicatia solicita confirmarea utilizatorului.
Incheierea inventarului opreste introducerea de noi miscari in sesiunea respectiva, dar documentul ramane disponibil in Integrat.STS.
Inventarul incheiat in Mobile nu este considerat automat validat in ERP.
Daca nu a fost validat in Integrat.STS si sunt indeplinite conditiile necesare, acesta poate fi redeschis ulterior.
Consultarea inventarelor
Inventarele incheiate sau cele care nu mai pot fi modificate pot fi disponibile pentru consultare.
In modul de consultare, cautarea sau scanarea unui articol serveste numai la identificarea rapida a pozitiilor existente. Nu sunt adaugate miscari noi si nu sunt modificate cantitatile inventariate.
Actiunea Articole readuce utilizatorul la zona de cautare si scanare din inventar. Comportamentul focusului respecta setarile locale ale aplicatiei.
Redeschiderea inventarului
Un inventar incheiat poate fi redeschis din Mobile daca:
- apartine utilizatorului curent;
- nu a fost validat intre timp in Integrat.STS;
- data inventarului este in continuare permisa pentru modificare;
- utilizatorul are drepturile necesare.
Daca exista deja un alt inventar deschis al aceluiasi utilizator pentru aceeasi gestiune si aceeasi data, aplicatia nu permite redeschiderea si solicita continuarea inventarului deja deschis.
Un inventar validat in Integrat.STS nu mai poate fi redeschis din Mobile.
Drepturi de acces
Accesul la Inventariere respecta drepturile definite in Integrat.STS.
In functie de drepturile utilizatorului, acesta poate:
- consulta inventarele;
- crea si modifica inventare;
- continua sau redeschide propriile inventare;
- consulta inventarele introduse de alti utilizatori.
Daca utilizatorul nu are drept de vizualizare a modulului Inventariere, optiunea nu este afisata in Mobile.
Daca utilizatorul are drept de vizualizare, dar nu are drept de adaugare sau modificare, inventarele sunt disponibile numai pentru consultare.
Continuarea sau redeschiderea unui inventar este permisa numai pentru inventarele proprii, daca acestea nu au fost validate si data este in perioada permisa.
Vizibilitatea inventarelor introduse de alti utilizatori este stabilita de drepturile ERP.