Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/Editare

Prezentare

Pagina Editare permite introducerea, consultarea si modificarea comenzilor catre furnizori.

Operatiile disponibile depind de starea comenzii, de configurarea aplicatiei si de drepturile utilizatorului.

Rubrici principale

Comanda contine, printre altele, urmatoarele rubrici:

• Nr. CMD - numarul comenzii.
• Data - data comenzii.
• Gestiune - gestiunea in care urmeaza sa se receptioneze marfa; vezi Gestiuni - Cautare.
• Furnizor - tertul catre care se plaseaza comanda; vezi Catalog terti - Cautare.
• Punct - punctul de lucru al furnizorului; vezi Selectarea punctului de lucru.
• Nr. Ref. - numarul de referinta atribuit de furnizor.
• Discount - poate fi completat automat cu discountul de achizitii stabilit in datele furnizorului.
• Termen de livrare - termenul exprimat in zile.
• Scadenta - data prevazuta pentru receptionarea marfurilor.
• Observatii si comentarii - informatii suplimentare despre comanda.
• T/I/E - tara, intracomunitar sau extracomunitar.
• Moneda - moneda in care este exprimata comanda.
• Curs - cursul valutar afisat pentru moneda documentului.
• Agent - agentul comercial asociat comenzii; vezi Angajati - Cautare (rol A).
• Delegat - persoana desemnata pentru transportul sau preluarea marfurilor.
• Act ident. si Eliberat - datele actului de identitate al delegatului.
• Transport - informatii despre mijlocul sau modul de transport.
• Auto nr. - numarul de inmatriculare inscris pentru transport.
• CMR - informatiile de referinta ale documentului de transport CMR.
• Telefon - numarul de telefon de contact.
• Status - indica starea curenta a comenzii, de exemplu 0. Neplasata. Starea afisata poate influenta operatiile disponibile.

In partea dreapta-sus este disponibil si butonul * pentru consultarea datelor de identificare si de contact ale furnizorului.

Tabelul Articole prezinta, printre altele, pozitia, codul si denumirea articolului, unitatea de masura, codul vamal si cantitatea.

Sunt afisate si rubricile Confirmat, Anulat si Receptionat.

Deasupra tabelului sunt disponibile optiunile Numai TVA la incasare si Vizualizare coduri partener.

Ultima permite afisarea codurilor de articol ale partenerului, acolo unde exista.

Sub tabel sunt afisate KG Net, KG Brut si totalurile Valoare, TVA si Total.

Eticheta TVA* sau TVA inc* indica regimul TVA al documentului: TVA exigibil, respectiv TVA la incasare.

In regim de modificare, eticheta permite alegerea optiunii, in conditiile aplicabile.

Completarea si modificarea antetului

La introducerea sau modificarea comenzii, anumite rubrici sunt corelate intre ele sau devin indisponibile in functie de pozitiile deja introduse si de setari.

• Numar - daca este activata numerotarea la salvare, numarul nu se modifica direct in rubrica.
• Gestiune - nu mai poate fi schimbata prin rubrica sa dupa ce comanda are pozitii inregistrate.
• Moneda - nu mai poate fi schimbata dupa introducerea pozitiilor. De asemenea, rubrica este inactiva daca in setari s-a stabilit ca preturile sunt exprimate numai in moneda locala.
• Curs - daca este necompletat sau zero, aplicatia incearca sa il preia automat pentru moneda si data comenzii. La salvare, pentru o comanda in valuta, cursul trebuie sa fie mai mare decat zero si sa respecte regulile de precizie aplicabile.
• Data, Termen de livrare si Scadenta - modificarea datei sau a termenului poate recalcula scadenta. Daca scadenta este introdusa direct, termenul se actualizeaza corespunzator. La salvare, daca scadenta este necompletata sau anterioara datei comenzii, aplicatia o corecteaza automat la data comenzii.

La salvare, aplicatia verifica existenta numarului (cand nu se foloseste numerotarea la salvare), a datei, gestiunii, furnizorului si incadrarii T/I/E, precum si drepturile de acces la gestiune si furnizor.

Atentie! Daca exista documente ulterioare asociate comenzii, schimbarea datei nu este permisa dincolo de data celui mai timpuriu document asociat. Schimbarea furnizorului unei comenzi cu documente asociate necesita drepturi de administrator si poate afecta si documentele ulterioare.

Regim vizualizare - operatii asupra documentului

In regim de vizualizare, functiile actioneaza asupra documentului, nu asupra unei pozitii din acesta.

• F2 - Adaugare - incepe introducerea unei comenzi noi.
• F3 - Modificare - intra in regimul de editare a comenzii selectate, daca operatia este permisa.
• F7 - Validare / Devalidare - valideaza sau devalideaza comanda, in functie de starea documentului si de drepturile utilizatorului.
• F8 - Stergere - solicita stergerea intregii comenzi, daca functia este disponibila.
• F9 - Listare - deschide selectarea rapoartelor corespunzatoare.
• F6 - Anulare / Dezanulare / Plasare WMS - operatia disponibila depinde de starea comenzii si de drepturile utilizatorului. Pentru o comanda nevalidata si neanulata, functia permite anularea. Pentru o comanda nevalidata, deja anulata, un administrator cu dreptul de anulare poate folosi Dezanulare. Pentru o comanda validata, neanulata, asociata WMS si cu integrarea WMS activata pentru comenzile furnizorilor, functia poate deveni Plasare WMS.
• F11 - Necesar - deschide Comenzi furnizori - necesar, daca functia este disponibila. Aceasta comanda este disponibila din pagina Editare aflata in regim de vizualizare, utilizatorilor cu drept de adaugare, si numai daca modificarile comenzii sunt permise.

Atentie! In regim de vizualizare, F8 - Stergere se refera la intregul document. Pentru a sterge o pozitie, intrati mai intai in regimul de editare al comenzii.

Disponibilitatea functiilor depinde de starea documentului si de drepturile utilizatorului. Explicatiile privind tastele si comenzile generale sunt disponibile la Functii.

Important: in regim de modificare a comenzii, functiile F6 si F11 nu au aceleasi operatii ca in regim de vizualizare. Nu confundati F11 - Necesar cu importul comenzilor WEB, care foloseste o fereastra distincta.

Regim editare - operatii asupra pozitiilor

Pentru o comanda existenta, apelati F3 - Modificare din regimul de vizualizare. In acest mod se lucreaza cu datele comenzii si cu pozitiile din tabel.

Adaugarea unei pozitii

• F2 - Adaugare rand - incepe introducerea unei pozitii noi.
• Daca exista un tip de miscare implicit in Setari, acesta este propus automat.
• Alt+F2 - permite alegerea altui tip de miscare decat cel implicit.
• Se completeaza rubricile ferestrei alese si se foloseste F5 - Salvare pentru confirmarea pozitiei.

Modificarea unei pozitii

• Selectati mai intai randul dorit in tabel.
• F3 - Modificare rand - deschide fereastra de rectificare a pozitiei, daca operatia este permisa.
• Salvati modificarile prin functia disponibila in fereastra deschisa.

Modificarea poate fi refuzata daca pozitia a fost preluata intr-un aviz sau intr-o factura, este legata de alte miscari, face parte dintr-un grup sau are pozitii asociate, ori este implicata intr-o operatiune WMS. De asemenea, anumite tipuri de miscari pentru articole nestocate nu pot fi modificate prin aceasta functie.

Pentru modificare sunt necesare drepturile corespunzatoare. O setare a aplicatiei poate interzice modificarea randurilor pentru utilizatorii care nu sunt administratori.

Daca este bifata optiunea Vizualizare coduri partener, debifati-o inainte de a modifica pozitia.

Cantitatea poate fi modificata si prin actiunea disponibila in coloana Cantitate, in limita cantitatii minime permise si a restrictiilor de editare. Aceasta operatiune poate fi blocata separat de setarile privind anularea sau modificarea randurilor.

Stergerea sau anularea unei pozitii

• Intrati mai intai in regimul de editare al comenzii.
• Selectati randul asupra caruia doriti sa actionati.
• Folositi F8 - Stergere rand sau F8 - Anulare rand, dupa denumirea functiei afisate, daca operatia este disponibila, si verificati confirmarea.

In functie de setarile aplicatiei, pentru utilizatorii care nu sunt administratori, stergerea randurilor poate fi inlocuita cu anularea acestora. In acest caz, randul nu este eliminat fizic, ci cantitatea sa este marcata ca anulata potrivit cantitatii ramase.

Atentie! Verificati denumirea functiei inainte de confirmare: Stergere in regim de vizualizare priveste intregul document, in timp ce Stergere rand sau Anulare rand in regim de editare se refera la pozitia selectata.

Restrictii la stergerea sau anularea randurilor

• Comanda plasata in WMS - daca aceasta a fost plasata si are un status WMS diferit de cel initial, modificarea comenzii este blocata pana la rezolvarea situatiei in WMS.
• Documente ulterioare sau legaturi WMS - un rand nu poate fi sters sau anulat daca exista operatiuni ulterioare asociate care impiedica eliminarea lui.
• Pozitii dintr-un grup - stergerea separata a unui articol component depinde de setarea care permite aceasta operatie. Daca nu este permisa, trebuie actionat asupra articolului principal. Cand este permisa, aplicatia solicita confirmarea stergerii numai a pozitiei selectate.
• Drepturi si verificari - operatia poate fi refuzata daca utilizatorul nu are dreptul corespunzator sau nu poate modifica documentul respectiv.

Important: regulile pentru Modificare rand nu sunt identice cu cele pentru Stergere rand sau Anulare rand. O pozitie pentru care este blocata modificarea nu este neaparat eligibila pentru stergere sau anulare.

Stergerea anularilor din comanda

In regim de editare, F7 - Sterg anulari permite eliminarea cantitatilor anulate din toate pozitiile comenzii, dupa confirmare si numai daca modificarea comenzii este permisa.

Aceasta functie nu sterge pozitiile din tabel. Ea readuce cantitatile anulate la zero si marcheaza comanda ca neinchisa.

Salvare, abandon si cautare

• F5 - Salvare - confirma operatia de editare curenta, dupa verificarile aplicabile.
• F4 - Abandon - renunta la editarea curenta.
• F12 - Cautare - cauta in catalogul corespunzator rubricii active, acolo unde functia este disponibila.

Transmitere si integrare electronica

In partea dreapta a ferestrei pot fi disponibile functiile Email, EDI si ETR, in functie de document si de configurarile aplicatiei.

• Email - ofera acces la functia de comunicare a comenzii prin email. Pentru comenzile transmise, aplicatia poate pastra o evidenta a acestei operatii, folosita si la cautarea documentelor netransmise prin email.
• EDI - functie pentru lucrul cu comenzile prin schimb electronic de date. Indicatorul EDI este afisat pentru comenzile marcate pentru acest mod de lucru; aspectul sau vizual poate diferi in functie de existenta datelor EDI asociate.
• ETR (e-Transport) - permite generarea si gestionarea notelor de transport. Indicatorul poate afisa numarul articolelor cu risc fiscal ridicat in stanga etichetei ETR si numarul articolelor fara cod vamal in dreapta. Prin clic stanga se poate genera automat o notificare, iar prin clic dreapta se deschide fluxul de completare manuala a informatiilor suplimentare. Pentru explicatia completa, consultati e-Transport - Editare.

Disponibilitatea operatiilor depinde de configurarea aplicatiei si de documentul curent.

Tipuri de miscari

Urmatoarele ferestre introduc sau preiau pozitii in comanda:

• 1. Stocuri
• 2. Nestocate
• 4. Stornari

• P. Preluare comenzi clienti - curse - preia pozitii din comenzile clientilor asociate curselor si le introduce in comanda curenta.

Ferestre asociate

Aceste operatii sunt distincte de introducerea obisnuita a unei pozitii:

• Import comenzi WEB - importul comenzilor primite prin Web-Conector, distinct de functia F11 - Necesar.
• Comenzi furnizori - necesar - calculul necesarului si pregatirea comenzilor, disponibil prin F11 in conditiile precizate mai sus.

Navigare

• Cautare comenzi furnizori
• Setari comenzi furnizori
• Inapoi la Comenzi furnizori