Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/3. Conturi: Diferență între versiuni

De la Manual
Sari la navigare Sari la căutare
← Diferența anterioară
ChatGPTManual (discuție | contribuții)
manualeditor
1.445 de editări
AIA_C: audit clasa form__conturi, calcule, verificari, cont/analitic si salvare Misc
ChatGPTManual (discuție | contribuții)
manualeditor
1.445 de editări
AIA 3. Conturi: aliniere cu etalonul miscari, detaliere cont/analitic/centru cost si validari, linkuri catre cataloage, eliminare cod intern
 
Linia 1: Linia 1:
Prin intermediul acestei ferestre se introduc miscari de tip '''conturi'''.  
==Prezentare==
Fereastra '''3. Conturi''' permite introducerea si modificarea unei pozitii de aviz direct pe un cont contabil, fara alegerea unui articol stocat sau nestocat.


Aceste miscari sunt inregistrate doar pentru conturi contabile existente in [[Manual:Integrat/Cataloage/Plan de conturi|planul de conturi]].
Aceasta fereastra este un '''tip de miscare'''. Contul folosit trebuie sa existe in [[Manual:Integrat/Cataloage/Plan de conturi/Cautare|Planul de conturi]], iar salvarea pozitiei este distincta de salvarea intregului aviz.


=Rubrici principale=
==Identificarea contului si a analiticului==
* '''Cont''' - contul contabil al pozitiei; poate fi introdus direct sau selectat prin '''F12 - Cautare''' din [[Manual:Integrat/Cataloage/Plan de conturi/Cautare|Plan de conturi - Cautare]].
* '''Analitic''' - detalierea contului, cand acesta are asociat un catalog de analitice; consultati [[Manual:Integrat/Cataloage/Analitice/Cautare|Analitice - Cautare]]. Rubrica poate deveni activa numai pentru anumite conturi.
* '''Centru cost''' - centrul de cost aferent pozitiei; consultati [[Manual:Integrat/Cataloage/Centre cost/Cautare|Centre cost - Cautare]].


==Cont==
Regulile generale de selectie a valorilor sunt descrise la [[Manual:Integrat/Notiuni/Rubrici/Cautare in cataloage|Cautare in cataloage]].
Selectarea unui cont se poate realiza prin introducerea contului sau prin apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F12 Cautare|F12 Cautare]] care permite cautarea contului prin intermediul ferestrei '''[[Manual:Integrat/Cataloage/Plan de conturi|Plan de conturi]].'''.


==Analitic==
==Rubricile pozitiei==
Rubrica analitic devine activa doar daca contul selectat are dezvoltate analitice in cataloagele existente in aplicatie.  
* '''Cantitate''' - cantitatea pozitiei, initial propusa cu valoarea 1.
* '''Pret''' - pretul unitar.
* '''Valoare''' - valoarea pozitiei fara TVA, rezultata din cantitate si pret sau modificata in limitele permise.
* '''TVA''' si '''Total''' - taxa si totalul pozitiei.
* '''% TVA''' si '''Tip TVA''' - cota si incadrarea TVA aplicabile.
* '''Nu deduc''' - partea nedeductibila a TVA, atunci cand este cazul.


Selectarea unui analitic se poate realiza prin introducerea denumirii sau prin apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F12 Cautare|F12 Cautare]] care permite cautarea analiticului prin intermediul ferestrelor specifice.
==Preluarea automata a informatiilor==
La adaugare, '''Cantitate''' este propusa cu valoarea '''1''', iar pretul, valoarea, TVA-ul si totalul pornesc de la '''0'''. Cota TVA este propusa in functie de data si regimul avizului.


Rubrica este completata automat cu denumirea contului daca analiticul nu este activ.
Centrul de cost poate fi preluat din [[Manual:Integrat/Cataloage/Gestiuni/Cautare|gestiunea documentului]], daca setarile generale prevad acest lucru.


==Centru cost==
==Calcule si actualizari==
Se completeaza automat cu centrul de cost stabilit in [[Manual:Integrat/Cataloage/Gestiuni|catalogul de gestiuni]].
* Modificarea '''Cantitatii''' sau a '''Pretului''' recalculeaza valoarea si TVA-ul.
 
* Modificarea '''Valorii''' recalculeaza pretul unitar si TVA-ul.
==Nu deduc==
* Modificarea '''% TVA''' recalculeaza taxa; pentru documentele fara calcul TVA, valoarea acesteia este zero.
Se completeaza in functie de caz cu 50% sau 100% pentru miscarile a caror valoare de TVA nu se deduce in intregime.
* Modificarea '''Totalului''' poate determina recalcularea valorii fara TVA, a TVA-ului si a pretului.
 
==Cantitate==
Se completeaza cu cantitatea de pe document.
 
==Pret==
Se completeaza cu pretul de pe document.
Stabilirea pretului atrage dupa sine calculul rubricilor '''Valoare''', '''TVA''' si '''Total'''.
 
==Valoare==
Se poate modifica valoarea rezultata in urma calculului.
 
Aceasta situatie poate sa apara in cazul in care partenerul foloseste un numar diferit de zecimale pentru exprimarea pretului.
 
Modificarea recalculeaza rubricile '''Pret''', '''TVA''' si '''Total'''.
 
==TVA==
Se poate modifica valoarea rezultata in urma calculului.  
 
Modificarea recalculeaza rubrica '''Total'''.
 
Procentul de TVA este completat implicit cu
*valoarea stabilita in [[Manual:Integrat/Generale/Setari#% TVA implicit|Setari / Generale - % TVA implicit]]
*valoarea stabilita in [[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole#%TVA redus|Articole / Catalog articole - %TVA redus]] - in acest caz procentul de TVA este '''prioritar'''.
 
Tipul de TVA se stabileste automat in functie de procentul de TVA si tipul partenerului si reprezinta randul din declaratia D300.
Tipul de TVA se poate modifica doar daca a fost bifata rubrica [[Manual:Integrat/Generale/Setari#Utilizatorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie|Utilizatorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie]] sau [[Manual:Integrat/Generale/Setari#Administratorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie|Administratorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie]].
 
De asemenea, in acest grup de informatii se stabileste si daca respectiva miscare se incadreaza ca
*1.Exigibil
*2.Taxare inversa
*3.TVA la incasare
*4.Scutit de TVA
 
==Initializarea pozitiei==
Formularul '''AIA_C''' foloseste clasa '''form__conturi'''. La adaugarea unei pozitii, cantitatea este propusa cu valoarea '''1''', iar pretul, valoarea, TVA-ul si totalul pornesc de la zero. Contul, analiticul si descrierile se completeaza ulterior; cota TVA este propusa in functie de data si regimul documentului.


Daca este activa configuratia generala pentru centre de cost, centrul de cost poate fi completat automat din gestiune. Pentru anumite conturi, analiticul este selectat din catalogul care corespunde dezvoltarii acelui cont.
In functie de configurarea achizitiilor, TVA-ul poate fi tratat distinct la calculul valorii pozitiei.


==Recalcularea valorilor==
==Butoane si taste functionale==
* Modificarea '''Cantitatii''' sau a '''Pretului''' recalculeaza valoarea si TVA-ul.
* '''Salvare''' - verifica si confirma pozitia de cont.
* Modificarea '''Valorii''' recalculeaza pretul unitar si TVA-ul.
* '''Abandon''' - renunta la editarea pozitiei curente.
* Modificarea '''% TVA''' recalculeaza TVA-ul. In functie de configuratia de achizitii, valoarea TVA poate fi inclusa in valoare.
* '''F12 - Cautare''' - permite selectarea contului, analiticului sau centrului de cost din catalogul corespunzator rubricii active, atunci cand este disponibil.
* Modificarea '''Totalului''' poate recalcula valoarea fara TVA, TVA-ul si pretul.
* Daca tipul documentului nu permite calcul TVA, TVA-ul se pastreaza zero.


==Verificari la salvare==
==Verificari la salvare==
Clasa ferestrei verifica urmatoarele:
* '''Cont''' - trebuie completat si sa fie permis pentru operatiunea respectiva.
* '''Cont''' - nu poate fi gol.
* '''Analitic''' - trebuie completat si sa corespunda contului, daca regulile acestuia impun utilizarea unui analitic.
* '''Analitic''' - identificatorul sau trebuie completat conform regulilor clasei si tipului de cont.
* '''Pret''' - nu poate fi negativ.
* '''Pret''' - nu poate fi negativ.
* '''Valoare si TVA''' - nu pot fi ambele zero; semnele acestora trebuie sa respecte combinatiile permise.
* '''Valoare si TVA''' - nu pot fi ambele zero si trebuie sa respecte combinatiile de semne permise.
* '''TVA''' - cota trebuie sa fie valabila la data documentului. Pentru documente fara calcul TVA se cere procent zero; tipul TVA este obligatoriu.
* '''Cota si tipul TVA''' - trebuie sa fie valide la data avizului; in documentele fara calcul TVA se cere procent zero.
* '''Nedeductibilitate''' - anumite combinatii cu TVA la incasare sunt refuzate.
* '''TVA nedeductibil''' - anumite combinatii cu TVA la incasare sunt refuzate.
* '''Centru cost''' - este obligatoriu daca setarea generala il impune.
* '''Centru cost''' - este obligatoriu daca setarile generale impun completarea sa.


==Efectul salvarii==
==Efectul salvarii==
Pozitia de cont este inregistrata ca miscare '''Misc''' cu tipul '''C''', pentru codul intern '''(cont)'''. Se salveaza contul, analiticul, valorile, TVA, centrul de cost, precum si identificatorul documentului parinte.
Dupa confirmare, in aviz este inregistrata o pozitie de cont, cu analiticul, cantitatea, valorile, TVA-ul si centrul de cost, dupa caz.


Inserarea miscarii este efectuata tranzactional. Daca salvarea esueaza, aplicatia solicita anularea tranzactiei. '''Salvare''' si '''Abandon''' actioneaza asupra pozitiei, nu asupra intregului aviz.
Daca salvarea esueaza, pozitia nu este confirmata partial. '''Salvare''' si '''Abandon''' actioneaza asupra pozitiei din aceasta fereastra; pentru salvarea documentului reveniti in [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Editare|Editare avize furnizori]].


==Pagini utile==
==Navigare==
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Editare|Editare avize furnizori]]
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Editare|Inapoi la Editare avize furnizori]]
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/Setari|Setari avize furnizori]]
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori|Avize furnizori]]
* [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori|Avize furnizori]]

Versiunea curentă din 13 octombrie 2026 07:25

Prezentare

Fereastra 3. Conturi permite introducerea si modificarea unei pozitii de aviz direct pe un cont contabil, fara alegerea unui articol stocat sau nestocat.

Aceasta fereastra este un tip de miscare. Contul folosit trebuie sa existe in Planul de conturi, iar salvarea pozitiei este distincta de salvarea intregului aviz.

Identificarea contului si a analiticului

  • Cont - contul contabil al pozitiei; poate fi introdus direct sau selectat prin F12 - Cautare din Plan de conturi - Cautare.
  • Analitic - detalierea contului, cand acesta are asociat un catalog de analitice; consultati Analitice - Cautare. Rubrica poate deveni activa numai pentru anumite conturi.
  • Centru cost - centrul de cost aferent pozitiei; consultati Centre cost - Cautare.

Regulile generale de selectie a valorilor sunt descrise la Cautare in cataloage.

Rubricile pozitiei

  • Cantitate - cantitatea pozitiei, initial propusa cu valoarea 1.
  • Pret - pretul unitar.
  • Valoare - valoarea pozitiei fara TVA, rezultata din cantitate si pret sau modificata in limitele permise.
  • TVA si Total - taxa si totalul pozitiei.
  • % TVA si Tip TVA - cota si incadrarea TVA aplicabile.
  • Nu deduc - partea nedeductibila a TVA, atunci cand este cazul.

Preluarea automata a informatiilor

La adaugare, Cantitate este propusa cu valoarea 1, iar pretul, valoarea, TVA-ul si totalul pornesc de la 0. Cota TVA este propusa in functie de data si regimul avizului.

Centrul de cost poate fi preluat din gestiunea documentului, daca setarile generale prevad acest lucru.

Calcule si actualizari

  • Modificarea Cantitatii sau a Pretului recalculeaza valoarea si TVA-ul.
  • Modificarea Valorii recalculeaza pretul unitar si TVA-ul.
  • Modificarea % TVA recalculeaza taxa; pentru documentele fara calcul TVA, valoarea acesteia este zero.
  • Modificarea Totalului poate determina recalcularea valorii fara TVA, a TVA-ului si a pretului.

In functie de configurarea achizitiilor, TVA-ul poate fi tratat distinct la calculul valorii pozitiei.

Butoane si taste functionale

  • Salvare - verifica si confirma pozitia de cont.
  • Abandon - renunta la editarea pozitiei curente.
  • F12 - Cautare - permite selectarea contului, analiticului sau centrului de cost din catalogul corespunzator rubricii active, atunci cand este disponibil.

Verificari la salvare

  • Cont - trebuie completat si sa fie permis pentru operatiunea respectiva.
  • Analitic - trebuie completat si sa corespunda contului, daca regulile acestuia impun utilizarea unui analitic.
  • Pret - nu poate fi negativ.
  • Valoare si TVA - nu pot fi ambele zero si trebuie sa respecte combinatiile de semne permise.
  • Cota si tipul TVA - trebuie sa fie valide la data avizului; in documentele fara calcul TVA se cere procent zero.
  • TVA nedeductibil - anumite combinatii cu TVA la incasare sunt refuzate.
  • Centru cost - este obligatoriu daca setarile generale impun completarea sa.

Efectul salvarii

Dupa confirmare, in aviz este inregistrata o pozitie de cont, cu analiticul, cantitatea, valorile, TVA-ul si centrul de cost, dupa caz.

Daca salvarea esueaza, pozitia nu este confirmata partial. Salvare si Abandon actioneaza asupra pozitiei din aceasta fereastra; pentru salvarea documentului reveniti in Editare avize furnizori.

Navigare

Adus de la „https://softteam.ro/manual/index.php?title=Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize_furnizori/3._Conturi&oldid=11100”