Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/2. Nestocate

Prezentare

Fereastra 2. Nestocate permite introducerea pozitiilor pentru articole sau servicii care nu sunt gestionate ca stocuri. Este un tip de miscare si salveaza pozitia separat de document.

Identificarea articolului si rubricile pozitiei

• Cod si Denumire - identificarea pozitiei; vezi Catalog articole - Cautare si Cautare in cataloage.
• Cantitate - cantitatea inscrisa in comanda.
• U.M. - unitatea de masura.
• Pret si Pret cu TVA - preturile unitare ale pozitiei.
• Valoare, TVA si Total - rubricile valorice.
• % TVA si Tip TVA - cota si incadrarea TVA folosite la calculul pozitiei.
• Moneda - rubrica pentru moneda pretului, atunci cand este disponibila.

Particularitati de configurare

• Comenzi fara pret - pot fi permise din Setari.
• Pret cu TVA - disponibilitatea introducerii este controlata de setarea aferenta comenzilor.
• Preturile numai in moneda locala - setarea poate dezactiva alegerea monedei.

Disponibilitatea rubricilor si regulile de modificare depind de setarile documentului.

Initializarea pozitiei

La adaugare, formularul preia din comanda data, gestiunea, furnizorul, incadrarea T/I/E si moneda. Cantitatea porneste de la 1, iar pretul, valoarea, TVA si totalul de la zero. Cota TVA implicita este stabilita pentru data documentului.

Completarea automata

• U.M. - preluata din catalogul articolului.
• Greutati - sunt preluate datele articolului pentru calculul greutatilor aferente pozitiei.
• Cont - se preia contul declarat pentru articol.
• TVA - pentru articolele configurate cu taxare inversa, tipul TVA poate fi stabilit automat, daca regimul documentului permite acest lucru.
• Pret - se cauta in catalogul partenerului, inclusiv in cazul preturilor exprimate intr-o moneda pentru care este necesar cursul de la data documentului.

• Articole procentuale - pentru un articol cu procent configurat, baza de calcul provine din pozitiile neprocentuale ale comenzii; in functie de articol, procentul se aplica valorii sau TVA-ului.

Calculul valorilor

• Cantitate si Pret determina valoarea pozitiei.
• Pret cu TVA - atunci cand rubrica este activa, poate determina calculul invers al pretului fara TVA.
• Valoare, TVA si Total se recalculeaza in functie de rubrica modificata si de cota TVA.
• Pentru anumite articole procentuale, valoarea sau TVA-ul se poate calcula ca procent din baza pozitiilor existente in document. Aceasta situatie este tratata distinct de calculul obisnuit cantitate x pret.

La modificarea cantitatii, pretului, valorii, cotei TVA, TVA-ului, totalului ori pretului cu TVA, aplicatia recalculeaza rubricile dependente, folosind regulile de rotunjire configurate.

Butoane si taste functionale

• Salvare - confirma pozitia nestocata dupa verificarile aplicabile.
• Abandon - renunta la editarea pozitiei.
• F12 - Cautare - deschide catalogul corespunzator rubricii active, unde functia este disponibila.

Aceste operatii sunt distincte de salvarea sau abandonarea intregii comenzi.

Verificari la salvare

• Cod - obligatoriu; trebuie sa identifice un articol existent in catalog si declarat nestocat.
• Cantitate - nu poate fi zero.
• Pret - valorile negative nu sunt acceptate.
• TVA - cota este verificata pentru data documentului; tipul TVA trebuie completat.
• Moneda - la preluarea unui pret al partenerului in alta moneda, se cauta cursul pentru moneda si data comenzii. Daca nu exista o inregistrare corespunzatoare, rutina poate folosi multiplicatorul initial 1. Pretul zero si cursul zero sunt permise in acest flux.

Efectul salvarii

Dupa validare se inregistreaza in comanda o pozitie nestocata cu articolul, cantitatea, pretul, valorile, TVA, moneda si legatura cu documentul. Salvarea pozitiei este efectuata unitar. Daca apare o eroare, modificarile incomplete nu sunt pastrate; dupa salvarea reusita sunt actualizate totalurile comenzii.

Navigare

• Inapoi la Editare comenzi furnizori
• Inapoi la Comenzi furnizori