Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori (import)/Editare

Prezentare

Pagina Editare permite introducerea, consultarea si modificarea documentelor din fereastra Facturi furnizori (import). Operatiile disponibile depind de tipul si starea documentului si de drepturile utilizatorului.

Rubrici principale

Factura de import cuprinde, printre altele, urmatoarele rubrici:

• Numar, Seria si Data - identificarea documentului.
• Furnizor - partenerul care a emis factura; vezi Catalog terti - Cautare.
• Punct - punctul de lucru al furnizorului; vezi Selectarea punctului de lucru. Pentru declararea sau modificarea punctelor, consultati Puncte de lucru ale tertului.
• Gestiune - gestiunea in care se inregistreaza intrarea; vezi Gestiuni - Cautare.
• T/I/E - incadrarea operatiunii: tara, intracomunitar sau extracomunitar.
• Moneda - moneda in care este exprimata factura; vezi Monede - Cautare.
• Curs - cursul folosit pentru conversia valorilor; pentru consultarea cursurilor, vezi Curs valutar - Cautare.
• Nr. CMD - referinta la comanda furnizorului; vezi Comenzi furnizori - Cautare.
• Nr. Ref. - numarul de referinta comunicat de furnizor.
• Nr. NIR - numarul notei de intrare-receptie.
• Termen de plata si Scadenta - termenul in zile si data scadentei; pentru conditiile stabilite in catalog, vezi Termen de plata.
• Intrastat - acces la Completare date Intrastat.
• Dif. DVI - acces la Diferentele declaratiei vamale.

Completarea si modificarea antetului

• La modificarea Termenului de plata, un termen negativ este adus la zero, apoi Scadenta este recalculata din data documentului.
• La modificarea Scadentei, o data anterioara datei facturii este corectata la data acesteia; Termenul de plata se actualizeaza corespunzator.
• Daca Curs este zero, la validarea rubricii aplicatia incearca sa preia cursul valutar pentru moneda si data documentului.
• Modificarea cursului poate fi blocata dupa introducerea pozitiilor, in functie de metoda de verificare a documentului. Butonul Curs poate oferi operatia de modificare a cursului dupa salvarea antetului.

Regim vizualizare - operatii asupra documentului

In regimul de vizualizare se consulta factura si pot fi apelate functiile asupra documentului, in functie de starea si configurarea acestuia. Adaugarea, modificarea, validarea, devalidarea sau stergerea sunt operatii distincte de cele asupra pozitiilor; consultati Functii.

Regim editare - operatii asupra pozitiilor

Tipul de document si tipul de miscare propuse la adaugare pot fi stabilite in Setari. Tot aici se configureaza completarea automata a datei si validarea automata dupa salvare.

Pentru adaugarea unui articol, deschideti factura si intrati in regimul de modificare, daca operatia este permisa. Apasati Adaugare in zona articolelor, alegeti tipul de pozitie dorit si completati rubricile ferestrei asociate. Confirmati pozitia, apoi salvati documentul.

Ferestrele de receptie si de selectie a documentului de cheltuiala sunt prezentate sub operatia care le deschide.

Atentie! Modificarea sau stergerea unei pozitii nu este aceeasi operatie cu modificarea sau stergerea intregii facturi.

Tabelul de pozitii si informatii calculate

Fereastra poate afisa, pe langa Valoare, TVA si Total:

• Valoare in moneda, Cheltuieli in moneda si Valoare statistica;
• Taxe vamale, Comision vamal si Accize;
• Greutate neta si Greutate bruta;
• Valoare de intrare si Valoare repartizata, atunci cand sunt aplicabile.

La selectarea facturii, aplicatia calculeaza valorile din pozitiile documentului. Calculul ia in considerare distinct miscarile stocate, nestocate si anumite inchideri/repartizari, fara a transforma fiecare rubrica informativa intr-o valoare editabila.

Informatii si etichete interactive

• Eticheta Tip document poate lansa schimbarea tipului documentului, dupa salvarea modificarilor si confirmarea consecintelor asupra rubricilor speciale. Dupa confirmare, noul tip este propagat la pozitiile facturii.
• Listare NIR - pregateste nota de intrare-receptie si raportul corespunzator, daca documentul poate fi listat.
• Listare etichete - deschide fereastra de listare a etichetelor pentru articolele achizitionate, atunci cand este permisa listarea.

Operatii specifice importului

Setarile ferestrei includ optiuni privind preluarea automata a taxarii inverse de la articol si completarea procentului de TVA pentru achizitiile intracomunitare. Consultati Setari pentru comportamentul configurat.

Operatiile specifice importului includ inchiderea comenzilor furnizori, a avizelor de import si a importurilor in curs. Completarea datelor Intrastat si a diferentelor DVI se realizeaza prin ferestre asociate, fara introducerea directa a unei pozitii.

In Setari sunt documentate urmarirea diferentelor cantitativ-valorice intre factura si receptie, optiunea privind diferentele de curs valutar intre aviz si factura pentru documentele intracomunitare si completarea automata a tarii de origine.

• Intrastat - dupa salvarea modificarilor curente, deschide fereastra pentru completarea datelor Intrastat.
• Dif. DVI - dupa salvare, deschide fereastra pentru diferentele aferente declaratiei vamale.
• Numai taxare inversa - filtreaza vizual pozitiile cu taxare inversa; nu modifica valorile documentului prin simpla bifare.

Disponibilitatea functiilor depinde de setari, de tipul documentului si de drepturile utilizatorului.

Tipuri de miscari

Urmatoarele ferestre introduc sau preiau pozitii in factura de import:

• 1. Stocuri
• 2. Nestocate
• T. Inchidere transport
• 3. Conturi
• 5. Inchideri comenzi furnizori si receptie marfa
• 6. Inchideri avize import
• 6. Inchideri import in curs si receptie marfa
• 7. Repartizare transport sau discount primit pe document
• 8. Repartizare transport sau discount primit cu alt document
• C. Acorduri comerciale - conditii - clienti
• D. Stornare diferente (nota de credit)
• F. Acorduri comerciale - conditii - furnizori
• P. Acorduri comerciale - puncte
• Z. Penalizari de intarziere plati facturi

Ferestre asociate

Ferestrele pentru completari si selectii auxiliare sunt distincte de introducerea obisnuita a pozitiei:

• Receptie import
• Inchidere avize import
• Selectie document cheltuiala
• Completare date intrastat
• Mod de transport
• Termeni de livrare - INTRASTAT
• Tranzactii A
• Tranzactii B
• Diferente DVI

Navigare

• Cautare facturi furnizori (import)
• Setari facturi furnizori (import)
• Inapoi la Facturi furnizori (import)