Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/A. Cheltuieli in avans: Diferență între versiuni
Etalon AIA: tipuri de miscari si ferestre asociate, descrieri functionale si eliminarea codurilor interne |
Clarificata rubrica Pana la fata de ultima zi inclusa in intervalele lunare, cu exemplu si verificarea repartizarii dupa modificari. |
||
| (Nu s-au afișat 2 versiuni intermediare efectuate de același utilizator) | |||
| Linia 5: | Linia 5: | ||
==Completarea datelor== | ==Completarea datelor== | ||
* '''Cod''' si '''Denumire''' - identificarea unui articol declarat '''nestocat''' in catalog. | * '''[[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Cautare|Cod]]''' si '''Denumire''' - identificarea unui articol declarat '''nestocat''' in catalog. | ||
* '''U.M.''' - unitatea de masura preluata din catalog. | * '''U.M.''' - unitatea de masura preluata din catalog. | ||
* '''Valoare''' - valoarea cheltuielii care urmeaza sa fie repartizata. | * '''Valoare''' - valoarea cheltuielii care urmeaza sa fie repartizata. | ||
| Linia 11: | Linia 11: | ||
* '''De la''' - data de inceput a perioadei, propusa initial egala cu data facturii. | * '''De la''' - data de inceput a perioadei, propusa initial egala cu data facturii. | ||
* '''Nr. luni''' - numarul de luni pe care se repartizeaza cheltuiala. | * '''Nr. luni''' - numarul de luni pe care se repartizeaza cheltuiala. | ||
* '''Pana la''' - rubrica de | * '''Pana la''' - rubrica de consultare, fara completare directa. La confirmarea rubricii '''Nr. luni''', se calculeaza prin adaugarea numarului de luni la data '''De la'''. | ||
La alegerea articolului sunt preluate contul, unitatea de masura si, dupa caz, informatiile fiscale. Daca articolul nu exista sau nu este nestocat, datele specifice articolului nu sunt preluate. | La alegerea articolului sunt preluate contul, unitatea de masura si, dupa caz, informatiile fiscale. Daca articolul nu exista sau nu este nestocat, datele specifice articolului nu sunt preluate. | ||
| Linia 20: | Linia 20: | ||
Valoarea si TVA-ul se impart la numarul de luni, cu rotunjirea configurata. Pentru a pastra exact suma initiala, '''ultima luna preia diferenta de rotunjire''' fata de lunile precedente. Lunile succesive sunt determinate prin avansarea datei de inceput cu cate o luna. | Valoarea si TVA-ul se impart la numarul de luni, cu rotunjirea configurata. Pentru a pastra exact suma initiala, '''ultima luna preia diferenta de rotunjire''' fata de lunile precedente. Lunile succesive sunt determinate prin avansarea datei de inceput cu cate o luna. | ||
Modificarea valorii sau a cotei TVA recalculeaza totalul si repartizarea lunara. | Modificarea valorii sau a cotei TVA recalculeaza totalul si repartizarea lunara. Schimbarea datei '''De la''' sau a numarului de luni reface lista '''Randuri'''; verificati lista dupa fiecare modificare. | ||
'''Pana la''' nu trebuie interpretata automat ca ultima zi inclusa in pozitiile salvate. De exemplu, pentru '''De la = 15.01.2026''' si '''Nr. luni = 2''', rubrica poate afisa '''15.03.2026''', iar intervalele pozitiilor sunt '''15.01.2026-14.02.2026''' si '''15.02.2026-14.03.2026'''. Data de sfarsit a fiecarei pozitii este ziua anterioara inceperii intervalului urmator. Dupa schimbarea datei de inceput, confirmati din nou numarul de luni si verificati repartizarea inainte de salvare. | |||
==Verificari la salvare== | ==Verificari la salvare== | ||
| Linia 30: | Linia 32: | ||
Regula referitoare la valoarea strict pozitiva este specifica '''cheltuielilor in avans'''; ea nu schimba posibilitatea de a avea preturi zero in alte ferestre. | Regula referitoare la valoarea strict pozitiva este specifica '''cheltuielilor in avans'''; ea nu schimba posibilitatea de a avea preturi zero in alte ferestre. | ||
==Rezultatul salvarii== | |||
Articolul trebuie sa aiba configurate atat contul de evidenta, cat si contul aferent cheltuielii; lipsa unui cont necesar opreste salvarea. | |||
'''Salvare''' creeaza cate o pozitie nestocata pentru fiecare interval lunar, legata de aceeasi factura. Pozitiile lunare sunt asociate intre ele si primesc in denumire anul si luna repartizarii. Intervalul fiecarei pozitii incepe la data propusa pentru luna respectiva si se termina in ziua anterioara aceleiasi date din luna urmatoare; nu este obligatoriu sa coincida cu o luna calendaristica intreaga. | |||
Dupa inregistrarea tuturor pozitiilor se recalculeaza factura. Daca inserarea unei pozitii sau recalcularea nu reuseste, salvarea este anulata. Verificati lista lunilor si totalurile inainte de confirmare. | |||
==Navigare== | ==Navigare== | ||
Versiunea curentă din 31 octombrie 2026 20:56
Prezentare
Aceasta operatie este un tip de miscare: introduce sau preia pozitii in factura.
Fereastra A. Cheltuieli in avans permite inregistrarea unei cheltuieli pe factura furnizorului si repartizarea valorii sale pe mai multe luni.
Completarea datelor
- Cod si Denumire - identificarea unui articol declarat nestocat in catalog.
- U.M. - unitatea de masura preluata din catalog.
- Valoare - valoarea cheltuielii care urmeaza sa fie repartizata.
- % TVA, TVA si Total - datele fiscale calculate pentru factura.
- De la - data de inceput a perioadei, propusa initial egala cu data facturii.
- Nr. luni - numarul de luni pe care se repartizeaza cheltuiala.
- Pana la - rubrica de consultare, fara completare directa. La confirmarea rubricii Nr. luni, se calculeaza prin adaugarea numarului de luni la data De la.
La alegerea articolului sunt preluate contul, unitatea de masura si, dupa caz, informatiile fiscale. Daca articolul nu exista sau nu este nestocat, datele specifice articolului nu sunt preluate.
Repartizarea lunara
Aplicatia calculeaza o lista informativa Randuri cu luna, valoarea si TVA-ul aferente fiecarui interval lunar.
Valoarea si TVA-ul se impart la numarul de luni, cu rotunjirea configurata. Pentru a pastra exact suma initiala, ultima luna preia diferenta de rotunjire fata de lunile precedente. Lunile succesive sunt determinate prin avansarea datei de inceput cu cate o luna.
Modificarea valorii sau a cotei TVA recalculeaza totalul si repartizarea lunara. Schimbarea datei De la sau a numarului de luni reface lista Randuri; verificati lista dupa fiecare modificare.
Pana la nu trebuie interpretata automat ca ultima zi inclusa in pozitiile salvate. De exemplu, pentru De la = 15.01.2026 si Nr. luni = 2, rubrica poate afisa 15.03.2026, iar intervalele pozitiilor sunt 15.01.2026-14.02.2026 si 15.02.2026-14.03.2026. Data de sfarsit a fiecarei pozitii este ziua anterioara inceperii intervalului urmator. Dupa schimbarea datei de inceput, confirmati din nou numarul de luni si verificati repartizarea inainte de salvare.
Verificari la salvare
- Cod - nu poate fi gol.
- De la - data de inceput nu poate fi anterioara datei facturii.
- Nr. luni - trebuie completat si diferit de zero.
- Valoare - trebuie sa fie mai mare decat zero.
- TVA - cota trebuie verificata pentru data facturii, iar tipul TVA trebuie completat.
Regula referitoare la valoarea strict pozitiva este specifica cheltuielilor in avans; ea nu schimba posibilitatea de a avea preturi zero in alte ferestre.
Rezultatul salvarii
Articolul trebuie sa aiba configurate atat contul de evidenta, cat si contul aferent cheltuielii; lipsa unui cont necesar opreste salvarea.
Salvare creeaza cate o pozitie nestocata pentru fiecare interval lunar, legata de aceeasi factura. Pozitiile lunare sunt asociate intre ele si primesc in denumire anul si luna repartizarii. Intervalul fiecarei pozitii incepe la data propusa pentru luna respectiva si se termina in ziua anterioara aceleiasi date din luna urmatoare; nu este obligatoriu sa coincida cu o luna calendaristica intreaga.
Dupa inregistrarea tuturor pozitiilor se recalculeaza factura. Daca inserarea unei pozitii sau recalcularea nu reuseste, salvarea este anulata. Verificati lista lunilor si totalurile inainte de confirmare.