Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Facturi clienti

Setari · Tutoriale

Prezentare

Fereastra Facturi clienti permite introducerea, cautarea si prelucrarea facturilor emise catre clienti.

Drepturi

Pentru regulile de acces la fereastra, tipurile de documente, tipurile de miscari si ferestrele asociate, consultati Drepturi asupra ferestrelor.

Navigare

• Cautare - identificarea, filtrarea si consultarea documentelor.
• Editare - datele documentului, pozitiile si operatiile aferente.
• Setari - optiunile si valorile implicite.
• Import marketplace.emag.ro - operatiune asociata facturilor, cand integrarea este configurata.

Facturi si schimburi EDI

In EDI - Facturi clienti, stabiliti clientii, perioada si starile dorite, apoi apasati Actualizare pentru pregatirea XML-ului. Cu optiunile de stare debifate sunt incarcate documentele fara stare EDI. Exportatele si confirmatele pot fi cerute impreuna; filtrul pentru erori este alternativ.

Selectare bifeaza numai documentele fara erori de pregatire si cu XML nevid. Vizualizare coduri eronate aferente perioadei afiseaza articolele cu cod tert sau cod de bare lipsa din lista de pret asociata; dupa corectare apasati Actualizare in modul de documente.

Export scrie fisierele in directorul EDI configurat si existent. Dupa scrierea reusita, documentul primeste starea Exportat. Aceasta stare confirma generarea locala a fisierului; confirmarea partenerului se urmareste separat. Verificati starea dupa export: disparitia unui rand din lista nu este singura dovada a reusitei.

Emiterea facturii din avize EDI

In EDI - Emitere factura, lista implicita cuprinde avizele EDI eligibile pentru care pozitiile corespund receptiilor. Optiunile incarca avizele EDI fara receptie si incarca avizele non-EDI sunt alternative; dupa schimbarea lor apasati Actualizare.

Emitere factura foloseste data curenta si numerotarea ferestrei parinte, preia datele actualizate ale clientului si inchiderile ramase ale avizului, recalculeaza totalurile si solicita salvarea facturii. Verificati documentul rezultat si mesajele salvarii; validarea urmeaza configurarea ferestrei parinte.

Raport status facturi - MegaImage

Raportul foloseste fisierul Raport Status Facturi.xlsx si foaia Raport Status Facturi, din directorul configurat. Actualizare reface comparatia dintre raportul clientului, facturi, incasari si istoricul EDI.

Optiunea Netransmise prin EDI pastreaza documentele fara data de export identificata in istoricul analizat si are prioritate fata de filtrele pentru incasate, nescadente si lipsa din raportul clientului. Lipsa unei date in istoric trebuie verificata separat. Indicatorul Lipsa la client este calculat inainte de filtre si poate diferi de numarul randurilor afisate.

Comentariu (F11) si Data borderou (F6) deschid completarile pentru factura selectata. Butonul Export nu efectueaza exportul in aceasta fereastra, in versiunea analizata.

Ferestre asociate

• Completare date intrastat
• Descriere factura
• EDI - Emitere factura
• EDI - Facturi clienti
• EDI - Raport status facturi - MegaImage
• Incasare CEC sau BO
• Incasare chitanta sau bon fiscal
• Incasare cu card
• Incasare multipla
• Speciale