Manual:Integrat/Terti/Cumulare de terti: Diferență între versiuni
Clarificare cumulare terti din formularul real: validari, confirmari, actualizare referinte si balante, pastrarea tertului vechi |
Cumulare terti: acces exclusiv si refacerea istoricului balantelor, din surse. |
||
| Linia 20: | Linia 20: | ||
Daca verificarea ori actualizarea nu poate fi incheiata, aplicatia poate afisa o eroare si renunta la modificarile tranzactiei. Nu reluati operatia fara sa stabiliti cauza. | Daca verificarea ori actualizarea nu poate fi incheiata, aplicatia poate afisa o eroare si renunta la modificarile tranzactiei. Nu reluati operatia fara sa stabiliti cauza. | ||
==Accesul la date si refacerea balantelor== | |||
Inainte de actualizare, aplicatia identifica tabelele cu referinte la terti din structura bazei de date si incearca deschiderea exclusiva a celor necesare. Daca accesul nu poate fi obtinut, operatia nu continua; inchideti lucrarile care folosesc datele si verificati situatia inainte de reluare. | |||
Referintele tertului vechi sunt inlocuite cu tertul nou in tabelele identificate. Pentru balante, daca exista un istoric al tertului vechi, aplicatia porneste de la prima luna identificata, elimina vechile centralizari afectate si reface istoricul tertului nou pentru lunile anterioare lunii contabile deschise. Nu presupuneti ca simpla alegere a tertilor a efectuat aceste actualizari. | |||
La finalizarea reusita, rubricile celor doi terti sunt golite. Verificati tranzactiile si soldurile tertului nou inainte de eventuala stergere separata a tertului vechi. | |||
==Ce se intampla cu tertul vechi== | ==Ce se intampla cu tertul vechi== | ||
Versiunea curentă din 22 octombrie 2026 17:33
Prezentare
Cumulare de terti este o operatie prin care referintele si tranzactiile inregistrate pentru un tert existent sunt transferate catre alt tert. Se poate folosi, de exemplu, atunci cand acelasi partener a fost introdus de doua ori in catalog.
Atentie: Operatia afecteaza informatii existente in mai multe zone ale aplicatiei. Verificati cu atentie tertii selectati si asigurati-va ca exista o copie de siguranta actuala inainte de executare.
Selectarea tertilor
- Tert vechi - partenerul ale carui referinte urmeaza sa fie inlocuite.
- Tert nou - partenerul catre care vor fi transferate referintele.
Ambele rubrici sunt obligatorii. Tertul vechi si cel nou trebuie sa fie diferiti.
Confirmare si executare
- Selectati partenerul vechi si partenerul nou.
- Apasati OK.
- Cititi avertizarea si confirmati operatia numai dupa verificarea selectiei.
- Aplicatia solicita confirmarea suplimentara si incearca actualizarea referintelor si tranzactiilor aferente.
- Daca operatia poate fi executata, sunt actualizate referintele din inregistrarile existente si sunt refacute informatiile de balanta aferente, in conditiile aplicatiei.
Daca verificarea ori actualizarea nu poate fi incheiata, aplicatia poate afisa o eroare si renunta la modificarile tranzactiei. Nu reluati operatia fara sa stabiliti cauza.
Accesul la date si refacerea balantelor
Inainte de actualizare, aplicatia identifica tabelele cu referinte la terti din structura bazei de date si incearca deschiderea exclusiva a celor necesare. Daca accesul nu poate fi obtinut, operatia nu continua; inchideti lucrarile care folosesc datele si verificati situatia inainte de reluare.
Referintele tertului vechi sunt inlocuite cu tertul nou in tabelele identificate. Pentru balante, daca exista un istoric al tertului vechi, aplicatia porneste de la prima luna identificata, elimina vechile centralizari afectate si reface istoricul tertului nou pentru lunile anterioare lunii contabile deschise. Nu presupuneti ca simpla alegere a tertilor a efectuat aceste actualizari.
La finalizarea reusita, rubricile celor doi terti sunt golite. Verificati tranzactiile si soldurile tertului nou inainte de eventuala stergere separata a tertului vechi.
Ce se intampla cu tertul vechi
Tertul vechi nu este sters automat. Dupa verificarea rezultatului, eliminarea sa din catalog este o operatie separata, executata doar daca nu mai exista referinte care sa impiedice stergerea.
Pentru stergere folositi Catalog terti, cu functia F8 - Stergere, in conditiile permise de aplicatie.