Manual:Integrat/Cataloage/Colective/Editare

Tutoriale

Prin intermediul acestei ferestre se pot adauga, modifica sau sterge colective.

Adaugarea informatiei se face prin apelarea functiei F2 Adaugare.

Campurile care se completeaza la adaugarea sau modificarea unui colectiv sunt:

• Denumire - obligatoriu
• Parinte - optional - prin selectarea din lista colective
• Localitate, Judet, eventual Sector - optional
• Adresa - optional
• Centru de cost - rubrica care permite cautare in catalogul de centre de cost

Se completeaza obligatoriu daca este bifata optiunea Setari / Generale - Urmarire pe centre de cost

• Toate drepturile salariale se achita la avans - optional (vezi Avans - Observatii)
• Se declara in D112 ca punct de lucru fara angajati - se bifeaza in cazul in care exista puncte de lucru cu personalitate juridica (CUI distinct) care nu mai au angajati incadrati dar inca nu au fost radiate din evidentele oficiale si trebuie sa apara in Declaratia 112 la sectiunea Impozit

Modificarea sau stergerea unui colectiv se face prin selectarea lui din lista de colective si apelarea functiei F3 Modificare, respectiv F8 Stergere .

Observatii

Stergerea unui colectiv nu se efectueaza real decat daca nici un angajat nu a fost incadrat in acest colectiv; in caz contrar apare mesajul "Nu puteti sterge un colectiv pentru care aveti angajati"

Alte rubrici din formular

Formularul contine si rubricile CUI, Cod postal, Coord., Sector, Nr., Bl., Sc., Et. si Ap., pentru detaliile colectivului si ale adresei. Este disponibila si comanda Vizualizare angajati.

Import din Excel

Formularul poate importa colective din fisierul Colective.xlsx aflat in directorul special Import. Importul citeste coloanele Denumire, Cod si CentruCost. Inainte de adaugare, programul verifica daca exista deja un colectiv cu aceeasi denumire sau acelasi cod; inregistrarile identificate ca duplicate nu sunt adaugate.

Validari si restrictii

Daca este activata urmarirea pe centre de cost, Centru de cost devine obligatoriu. Un colectiv nu poate fi propriul sau parinte. Pentru localitatea BUCURESTI, sectorul trebuie sa fie intre 1 si 6.

La salvare, aplicatia actualizeaza inregistrarea corespunzatoare din Analitice. Cand un colectiv parinte isi modifica adresa, informatiile despre localitate, judet, sector si adresa sunt propagate colectivelor copil.

Stergerea este refuzata daca respectivul colectiv are subordonate, angajati (inclusiv in istoricul fisei) sau referinte in note contabile.