Manual:Integrat/Gestiune/Interne/Procese verbale/Editare

< Procese verbale

Prezentare

Pagina Editare permite introducerea si actualizarea proceselor-verbale, in functie de tipul de operatiune ales.

Adaugare document

• Folositi F2 - Adaugare pentru un document nou, cu tipul propus de setarile aplicatiei.
• Daca a fost stabilit un Tip document implicit, Alt+F2 - Adaugare permite alegerea altui tip de document.
• Cand este activata numerotarea automata, numarul poate fi propus din plaja configurata sau dupa documentele existente.
• Daca Data automata este activata, este propusa data curenta.

Particularitati pentru transare

In Setari exista optiuni prin care se poate dezactiva completarea automata a cantitatilor intrate in gestiune, respectiv a pretului de intrare.

Nota: Rubricile documentelor, validarile si efectele contabile difera dupa tipul procesului-verbal si trebuie verificate in formularul corespunzator.

Rubricile documentului

In antet se completeaza Numar, Data, Gestiune, Tip document si Explicatie, potrivit documentului selectat. Formularul poate afisa Nr. pozitii, Valoare intrari, Valoare iesiri si, pentru operatiile cu mijloace fixe, Valoare neamortizata.

Tabelele cu pozitii

In functie de tipul procesului-verbal, pozitiile sunt prezentate distinct pentru intrari si iesiri. Printre rubricile disponibile se numara Cod, Denumire, U.M., Cantitate, Pret, Valoare, Lot nr. si Explicatie. Unele operatii afiseaza separat % TVA, TVA, Tip TVA, conturile de cheltuiala/transfer si valorile aferente reevaluarii.

Operarea pozitiilor

Folositi Adaugare pentru a deschide formularul tipului de miscare selectat. Rubricile, verificarile si posibilitatea de a modifica sau sterge o pozitie difera in functie de operatiune, de starea documentului si de drepturile utilizatorului. La final verificati totalurile de intrari si iesiri.

Listare

Formularul include comenzi pentru Listare, Listare NIR si Listare etichete, disponibile potrivit documentului si configurarilor. Alegerea unei operatii de listare nu modifica pozitiile procesului-verbal.

Import din Excel

Importul se foloseste in regim de editare si salveaza mai intai documentul. Fisierul se pregateste in directorul special Import al aplicatiei, in functie de tipul procesului-verbal:

Tip document	Fisier	Campuri preluate
Plusuri de inventar	PV+.xlsx	Cod, Cantitate, Valoare, LotNr, pTVA, ContTR, ContCH
Minusuri de inventar	PV-.xlsx	Cod, Cantitate, Valoare, LotNr, pTVA, ContTR, ContCH
Scoatere din inventar MF - cf Anexa factura vanzare	PV_AFV.xlsx	MF_xID, Cod, Gest, Cantitate, Valoare, pTVA

Pentru plusuri si minusuri, codul trebuie sa existe in catalog si sa fie un articol stocat. Randurile cu cantitate mai mica sau egala cu zero ori cu valoare negativa nu se preiau. Fractiile sunt respinse daca unitatea de masura este definita pentru cantitati intregi. Conturile ContTR si ContCH, daca sunt completate, trebuie sa existe in planul de conturi.

Erorile detectate la verificare sunt afisate intr-o lista cu explicatii, iar preluarea se opreste. Dupa verificare se cere confirmarea numarului de randuri ramase. Pretul se determina din valoare impartita la cantitate, cu rotunjirea configurata pentru preturi. Plusurile genereaza intrari, iar minusurile genereaza iesiri in gestiunea documentului; se verifica stocul rezultat si se recalculeaza procesul-verbal.

Pentru importul mijloacelor fixe consultati regulile specifice PV_AFV.xlsx. Pentru celelalte tipuri de procese-verbale, aceasta operatie de import nu este disponibila.

Navigare

• Cautare
• Setari