Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Pregatire si livrare/Setari

< Manual:Integrat/Setari

Prezentare

Aceasta sectiune grupeaza configurari pentru ferestrele de pregatire a comenzilor, cantarire, paletizare si livrare. Explicatiile descriu comportamentele verificate in ferestrele relevante. Pentru optiunile cu efect neconfirmat, limitarile sunt mentionate explicit.

Valori selectate in configurare

Tip document implicit

Lista tipurilor de documente pentru aceasta rubrica este incarcata de mecanismul comun de selectie a tipurilor de document, pentru emiterea avizelor. Utilizarea valorii selectate in fiecare flux de livrare se verifica separat.

Gestiune implicita

Lista pentru alegerea gestiunii se incarca prin mecanismul comun de selectare a gestiunilor din fereastra Setari.

Cod articol folosit pentru avizarea paletilor tip Euro

Lista pentru alegerea codului articolului se incarca prin selectia articolelor nestocate. Activarea optiunii „Palet Euro” reimprospateaza controalele grupului de setari. Regula efectiva de avizare a paletilor trebuie verificata separat in codul de emitere a documentelor.

Cod articol folosit pentru avizarea paletilor tip Non Euro

Lista pentru acest cod se incarca tot prin selectia articolelor nestocate. Activarea optiunii „Palet Non Euro” reimprospateaza controalele grupului de setari. Regula efectiva de avizare necesita verificarea codului de emitere a documentelor.

Schema

Lista schemelor se incarca pentru modul de livrare POS, prin mecanismul de selectie a schemelor din aplicatie.

Vanzator

Vanzatorul ales in Setari este folosit drept valoare implicita la emiterea documentelor din fereastra de livrare. Inainte de completare, aplicatia verifica existenta identificatorului in catalogul „Angajati”. Daca identificatorul nu exista, nu il atribuie. Cand vanzatorul a fost deja completat in fereastra de livrare, la emitere acea valoare are prioritate fata de cea implicita.

Pregatirea si cantarirea comenzilor

Identificare articol prin cod de bare

Permite prelucrarea unui cod de bare in fereastra de pregatire si cantarire, pentru ramura uzuala de scanare. Cand optiunea nu permite aceasta operatie, aplicatia poate afisa un mesaj de scanare incorecta.

Articolele nu se cantaresc

Adapteaza fereastra de pregatire si cantarire pentru introducerea cantitatii fara cantarire. Eticheta „Greutate” este inlocuita cu „Cantitate”, iar disponibilitatea si calculul campurilor depind de unitatea de masura a articolului.

Se accepta schimbarea ambalajului

Controleaza prelucrarea codurilor de ambalaj si operatia prin care ambalajul este eliminat din selectia curenta.

Numar lot : saptamana din an + ziua din saptamana

In fluxul verificat, cand este activata si lotizarea generala permite operatia, codul numeric al lotului este calculat din numarul saptamanii si ziua saptamanii asociate datei de scadenta; duminica este tratata ca ziua 7.

Afisare si avertizari

Activare mesaje si sunet

Pentru unele avertizari si erori din fluxurile de scanare si livrare, optiunea selecteaza avertizarea sonora in locul mesajului afisat. Nu toate mesajele aplicatiei sunt controlate de aceasta optiune.

Afisare informatii palet - format mare

Modifica prezentarea ferestrei de livrare prin afisarea containerului corespunzator produselor sau paletilor, in functie de valoarea optiunii.

Activare sunet pentru comenzi nepreluate

In fereastra „Pregatire comenzi si livrare”, la verificarea notificarilor, cand aceasta optiune este activata, sunt cautate comenzile care nu sunt anulate, nu sunt inchise, au starea 1 si scadenta cel tarziu la data curenta. Daca exista astfel de comenzi, se apeleaza redarea fisierului audio „Aveti comenzi noi.wav”. Daca este aleasa o gestiune implicita in Setari, verificarea este filtrata si dupa acea gestiune.

Activare sunet pentru comenzi finalizate

In aceeasi fereastra, cand optiunea pentru comenzi nepreluate nu este activata, aceasta optiune cauta comenzile neanulate, neinchise, cu starea 3 si scadenta cel tarziu la data curenta. Daca exista, se apeleaza redarea fisierului „Atentie.wav”; este aplicat acelasi filtru optional de gestiune.

Observatie privind activarea simultana: notificarea pentru comenzile nepreluate are prioritate fata de cea pentru comenzile finalizate. Daca ambele sunt bifate, ramura pentru comenzi finalizate nu mai este evaluata. Aceasta limitare a codului este in verificare; nu constituie o recomandare de configurare.

Emiterea documentelor

Transmitere automata aviz catre client (EDI)

Dupa salvarea unui document de tip aviz, cand optiunea este activa, se lanseaza rutina de export EDI asociata documentului. Rezultatul transmiterii externe depinde de mecanismul EDI configurat.

lansare automata "Livrare - comenzi paletizate" la apasarea butonului "Pregatit pt. livrare"

Dupa finalizarea operatiunii in fereastra de pregatire verificata, aceasta optiune deschide fereastra de livrare pentru comanda curenta.

Etichete pentru paleti si baxuri

Listare etichete si pentru firme din grup

La finalizarea unui palet, aplicatia listeaza eticheta de palet conform configuratiei disponibile. Pentru etichetele de bax, daca exista un model configurat, verifica daca destinatarul este identificat ca firma din grup. Pentru un destinatar din grup, etichetele de bax sunt listate numai daca aceasta optiune este bifata. Pentru destinatarii care nu indeplinesc criteriul, optiunea nu blocheaza listarea etichetelor de bax.

Calcul preturi in Livrare - comenzi POS

Se acorda primul discount pentru PJ

In fereastra „Livrare - comenzi POS”, pentru clientii identificati ca persoane juridice, aceasta optiune permite aplicarea primului discount de volum conform regulilor de pret. Valoarea concreta a discountului este stabilita de procedura de calcul, nu doar de aceasta bifa.

Se acorda primul discount pentru PF

Pentru clientii tratati ca persoane fizice, optiunea permite calcularea primului discount de volum. In aceasta ramura intra si clientii care nu sunt identificati ca persoane juridice in evidenta tertilor.

Validarea comenzilor

Comenzile nepregatite nu se pot factura

In fereastra comenzilor de clienti, daca aceasta setare este activata, comenzile obisnuite cu starea mai mica decat 3 nu pot fi facturate sau avizate din butoanele respective; se afiseaza un mesaj ca respectiva comanda este inca in lucru.

Pentru comenzile gestionate de WMS, cele doua butoane verifica separat starea WMS. Cand aceasta este sub 3, facturarea si avizarea din aceste butoane sunt oprite indiferent de aceasta bifa. Verificarea descrisa se refera la aceste doua comenzi din fereastra comenzilor de clienti, nu la toate caile posibile de emitere a documentelor.

Afisare informatii in EDI

In fereastra de editare a comenzilor de clienti, aceasta setare controleaza afisarea starii de pregatire si a numelui pregatitorului. Pentru starea 0 se afiseaza „nelansata”. Pentru starile 1–5 sunt afisate, dupa caz, „nepreluata”, „in lucru”, „nefacturata”, „livrabila” sau „eliberata”, impreuna cu denumirea pregatitorului daca identificatorul este gasit in catalogul Angajati.

In aceasta fereastra, bifa nu lanseaza un schimb EDI; denumirea setarii nu trebuie confundata cu o actiune de transmitere EDI.

Selectarea comenzilor POS

Se incarca si comenzile din alte zile

In selectorul de comenzi POS, activarea setarii permite folosirea controlului „Alte zile”. Cand controlul este bifat, interogarea nu mai limiteaza comenzile la data curenta; cand nu este bifat sau nu este disponibil, se aplica filtrul pentru data curenta.

In ambele cazuri raman filtrele pentru comenzi neincheiate, nevalidate si neanulate, precum si selectia utilizatorului si a gestiunilor permise.

Pornirea automata la deschiderea aplicatiei

La pornirea aplicatiei, dupa initializarile necesare, fiecare optiune bifata solicita separat deschiderea ferestrei corespunzatoare. Procedura nu deschide fereastra daca a fost pornita procedura de backup sau utilizatorul nu are dreptul de vizualizare pentru aceasta.

Start automat: Livrare - cantarire si etichetare

Cand este bifata, la pornirea aplicatiei se incearca deschiderea ferestrei „Livrare - cantarire si etichetare”.

Start automat: Livrare - comenzi paletizate

Cand este bifata, la pornirea aplicatiei se incearca deschiderea ferestrei „Livrare - comenzi paletizate”.

Aceasta optiune este diferita de „lansare automata «Livrare - comenzi paletizate» la apasarea butonului «Pregatit pt. livrare»”, care se aplica dupa pregatirea unei comenzi.

Start automat: Pregatire comenzi si livrare

Cand este bifata, la pornirea aplicatiei se incearca deschiderea ferestrei „Pregatire comenzi si livrare”.

Start automat: Livrare - comenzi POS

Cand este bifata, la pornirea aplicatiei se incearca deschiderea ferestrei „Livrare - comenzi POS”.

Selectarea tipului de palet

Palet Euro

Activeaza tipul de palet Euro la alegerea paletului. Daca este activ doar acest tip, rutina alege automat codul articolului din „Cod articol folosit pentru avizarea paletilor tip Euro”.

Palet Non Euro

Activeaza tipul de palet Non Euro la alegerea paletului. Daca este activ doar acest tip, se foloseste codul articolului din „Cod articol folosit pentru avizarea paletilor tip Non Euro”.

Daca sunt activate ambele tipuri, rutina solicita alegerea „Euro” sau „Non euro”. Raspunsurile „Nu stiu” si „Abandon” intrerup selectia. Cand este ales un tip de palet, dar codul de articol aferent este necompletat, rutina nu returneaza un cod valid. Aceste reguli descriu selectia tipului, nu garanteaza emiterea efectiva a unui document.

Avertizarea pentru depasirea cantitatii la paletizare

Avertizare depasire paletizare cand cantitatea cantarita o depaseste pe cea comandata (%)

Valoarea configurata este consultata la salvarea operatiunii de paletizare. Cand procentul este diferit de zero, se compara cantitatea deja pregatita plus cantitatea nou introdusa cu cantitatea comandata majorata cu procentul configurat.

In sursa verificata, dialogul de avertizare este afisat numai daca sunt indeplinite ambele conditii: depasirea limitei configurate si depasirea a 103% din cantitatea comandata. Dialogul solicita confirmarea; nu reprezinta o blocare neconditionata. La valoarea zero, aceasta verificare nu este executata.

Atentie: pragul suplimentar de 103% este aplicat de program, dar nu este confirmat ca regula functionala intentionata. Prin urmare, procentul configurat nu trebuie interpretat drept un prag care declanseaza intotdeauna avertizarea. Comportamentul necesita clarificare inainte de o eventuala corectie ERP.

Markere si etichete

Listare marker lot ( 4 etichete / lot )

La listarea etichetelor de bax pentru o comanda de client, activarea acestei optiuni stabileste un numar fix de 4 exemplare pentru fiecare lot identificat. Cand optiunea nu este activata, numarul exemplarelor este stabilit din numarul baxurilor aferente lotului.

Aceasta regula se aplica in procedura de listare a etichetelor de bax pentru comenzi; modelul raportului si imprimanta se selecteaza separat, potrivit configuratiei de listare.

Listare marker / bax

La listarea etichetelor de bax in format GS1 pentru o comanda de client, activarea acestei optiuni stabileste un exemplar pentru fiecare inregistrare prelucrata. Cand este dezactivata, numarul exemplarelor este calculat din numarul baxurilor plus exemplarele suplimentare configurate.

Aceasta regula este confirmata pentru listarea etichetelor GS1. Nu presupune ca toate modelele de eticheta folosesc aceeasi formula.

Declaratia de conformitate si documentele de transport

Semnatar declaratie conformitate

Aceasta rubrica stabileste persoana folosita la completarea datelor de semnare pentru declaratia de conformitate si pentru documentele de transport generate prin procedurile aplicatiei.

Cand rubrica are o valoare de tip text disponibila, programul o foloseste la pregatirea datelor semnatarului si a adresei magazinului. Daca aceasta valoare nu este disponibila, foloseste persoana asociata documentului din care a pornit listarea.

Precizare: o rubrica existenta, dar lasata necompletata, nu garanteaza preluarea automata a semnatarului documentului: aceasta verificare depinde de tipul valorii, nu de faptul ca textul este nevid.

Documentatie in completare

Raman in verificare doua optiuni pentru care codul consumator nu a fost identificat complet: selectarea automata a comenzii dupa primul colet scanat si markerul de palet. Descrierile vor fi completate dupa identificarea rutinelor care folosesc aceste valori. Explicatiile se vor completa dupa verificarea functionarii efective.

Navigare

• Inapoi la Setari
• Pregatire si livrare