Manual:Integrat/Salarii/Avans si lichidare/Lichidare

Setari, Tutoriale

Nu am acces la optiunea "Lichidare" sau obtin mesaj de eroare

De ce nu am acces la optiunea "Avans" sau "Lichidare"?

De ce obtin mesaj de eroare si nu am acces la listele de plata, etc?

Personalizarea ferestrei

Personalizarea ferestrei pentru calculul drepturilor salariale la lichidare permite

• declararea datei la care se achita lichidarea
• stabilirea coeficientilor pentru calcularea venitului aferent anumitor tipuri de ore exceptie (peste program, noapte, etc)
• stabilirea modelului de fluturas pentru lichidare
• stabilirea ordinii in care se listeaza anumite rapoarte (alfabetic sau pe colective)

Se poate personaliza daca Restul de plata este sau nu este listat pe listele de semnaturi.

Lichidare

Prin intermediul acestei ferestre se efectueaza automat calculul drepturilor salariale pentru lichidare.

Observatii

In partea din dreapta jos se afiseaza ultimul calcul lichidare - ziua si ora.

In cazul in care, de la ultimul calcul de lichidare au fost facute modificari, se afiseaza si ultima modificare

• ziua si ora
• numele unui angajat pentru care s-au efectuat modificari
• "?" - prin apasare click pe aceaasta eticheta se pot vizualiza toti angajatii pentru care s-au facut modificari, data si ora la care au fost efectuate si tipul modificarii (ex: date de incadrare, prezente, plati intermediare, etc)

State de plata si Recapitulatii

Fluturasi (stat de plata)

Listarea informatiei despre datele care au contribuit la calcularea drepturilor banesti este cea stabilita la personalizarea ferestrei.

Semnaturi si Rest de plata

Lista de semnaturi pentru incasarea drepturilor banesti la casierie - Restul de plata este sau nu este listat dupa cum s-a stabilit la personalizarea ferestrei.

Restul de plata reprezinta sinteza sumelor de plata la casierie, defalcata pe colective.

Declaratia 112

Furnizeaza informatiile care sunt listate in Declaratia 112

• Anexa 1.1 - Creante fiscale din impozit pe venitul din salarii si contributii sociale
• Anexa 1.2 - sinteza informatii despre indicatori statistici, conditii de munca, indemnizatii de sanatate platite din FNUASS sau FAAMBP, baza de calcul pt C.A.M., impozit si defalcarea lui pe sediu principal si eventualele sedii secundare

Listarea informatiilor despre eventualele contracte, conventii cu retinere la sursa (beneficiar, venit, contributii datorate, impozit, casa de sanatate) se obtin apasand butonul Retineri la sursa

Recapitulatii, Nota contabila & venituri, avantaje

Recapitulatia contabila furnizeaza informatii despre

• sume care au participat la formarea brutului
• concedii medicale, brut si impozit
• avansuri si retineri, inclusiv contributii angajat
• rest de plata, numar de oameni si numar mediu scriptic
• contributii angajator
• sume utile la verificari

Recapitulatia date diverse furnizeaza informatii despre

• numarul total de ore lucrate, invoite, concediu de odihna, concediu medical, etc si sumele aferente lor
• brutul negociat si cel realizat
• contributii, impozit si rest de plata

In zona de Sume utile la verificari se regasesc si informatii despre

• contributia de asigurari sociale, contributia de asigurari sociale de sanatate si impozit aferente platilor efectuate pentru orele de somaj tehnic (OG 30 /2020)
• suma care reprezinta decontarea unei parti din salariu, suportata din bugetul asigurarilor pentru somaj (OG 92/2020)

Nota contabila reprezinta transpunerea calculului drepturilor salariale in nota contabila care se inregistreaza in balanta de verificare a lunii respective.

Venituri, avantaje reprezinta sinteza veniturilor si avantajelor acordate in luna de salarii pentru operarea lor in contabilitate si eventuala lor plata catre furnizori de servicii, etc

Observatii

Recapitulatia contabila si Nota contabila sunt defalcate pe centre de cost in cazul in care se bifeaza optiunea Urmarire pe centre de cost.

Aplicatia este livrata cu o nota contabila in conformitate cu legislatia in vigoare (vezi si Nota contabila salarii).

Aceasta nota poate fi modificata pentru personalizare cf contabilitatii firmei (analitice, etc) sau pentru preluarea de noi informatii conform modificarilor legislative (ex: evidentierea veniturilor, avantajelor de care beneficiaza un angajat).

Diverse

Lista nominala (ITM)

Permite obtinerea unui stat de plata in format condensat care se pastreaza la arhiva firmei.

Util si in cazul unor controale de la ITM.

In mod implicit, acest raport

• nu contine decat informatii despre angajatii cu contract de munca. Daca se doreste includerea si a celorlalti angajati (cenzori, administratori, etc) trebuie bifata rubrica Statul de plata pt. ITM contine si admin, cenzori, etc
• se listeaza alfabetic, fara sa tina cont de colective. Daca se doreste listare alfabetica pe colective trebuie bifata rubrica Statul de plata pt. ITM tine cont de colectiv

Explicatii despre sumele care contribuie la valorile afisate in coloanele listei se obtin apeland raportul (Rapoarte/Toate rapoartele - Salarii - explicatii Lista nominala (ITM) .

Concedii medicale si liste necesare pentru decontarea cu FNUASS sau FAAMBP

Lista concedii medicale furnizeaza, pentru fiecare certificat medical, informatii despre: baza de calcul pentru indemnizatia aferenta concediului medical (valoare si numar de zile), medie zilnica a bazei de calcul, numar de zile si suma in sarcina angajatorului, numar de zile si suma in sarcina FNUASS sau FAAMBP.

Setul de liste pentru decontarea cu FNUASS sau FAAMBP contine

• Centralizator al certificatelor medicale aferente lunii de salarii

In cazul in care se doreste depunerea on-line a declaratiilor se bifeaza rubrica Decontarile FNUASS, etc se depun online din fereastra Setari - Avans_si_lichidare si Centralizatorul se obtine in format xls

• Cerere de restituire a sumelor platite in avans de angajator pentru FNUASS sau FAAMBP

Observatii

Cererea de restituire nu se listeaza in cazul in care nu exista sume de restituit (toate concediile medicale din luna de calcul au fost initiale si pe o perioada de zile care, conform legislatiei in vigoare, sunt suportate de angajator).

Nemotivati, invoiti, ore suplimentare, plati intermediare, pensie facultativa (P3) retinuta pentru virare la fondul de pensii, tichete de masa, retineri

Aceste liste prezinta informatii despre anumite tipuri de ore, plati suplimentare, pensie facultativa (P3) retinuta pentru virare la fondul de pensii, tichete de masa si retineri. Informatia este grupata pe colective.

Listele pentru plati intermediare se obtin, implicit, in ordinea Colectiv, Angajati. 
In cazul in care se doreste ca listele sa fie in ordinea Plata, colectiv, Angajati se selecteaza aceasta optiune la rubrica Listele de plati intermediare se listeaza in ordinea din fereastra Setari - Avans_si_lichidare

Pontaj in format .XLS

Permitere obtinerea unui fisier .XLS cu pontajul angajatilor (vezi Angajati -culegere date pentru calcul salarii - Pontaj).

Declaratia 112 - verificare si generare

Declaratia 112 se genereaza doar in format .XML prin intermediul aplicatiei DukIntegrator furnizata de ANAF.

Vezi Cum se genereaza o Declaratie?

Plata prin card

Prin apasarea butonului Fisier carduri, se genereaza un fisier cu informatii despre angajat, cont card, banca, suma de plata si perioada pentru care se face plata. Acest fisier este utilizat pentru efectuarea platilor aferente drepturilor salariale. Formatul fisierului depinde de rubrica Fisier extins CARD si de eventuala ei bifare.

In cazul in care exista si angajati pentru care inca nu s-a emis cardul (noi angajati), se listeaza si Fluturasi (fara card) si Rest de plata (fara card).

Selectare sau Deselectare

vezi Ce reprezinta butoanele "Selectare" sau "Deselectare"?

Observatii

Vizualizarea sau listarea datelor si generarea Declaratiei 112 pentru lichidarea dintr-o perioada anterioara se realizeaza apeland fereasta Istorie angajator.

Rectificarea datelor pentru lichidarea unei perioade anterioare (luna de salarii inchisa) se realizeaza apeland fereastra Rectificative.

Arhivarea datelor lunii de salarii si deschiderea unei noi luni de salarii se realizeaza apeland fereastra Deschidere luna salarii.

Intrebari frecvente

De ce nu am acces la optiunea "Avans" sau "Lichidare"?

De ce obtin mesaj de eroare si nu am acces la listele de plata, etc?

Ce reprezinta butoanele "Selectare" sau "Deselectare"?

Cum pot afla informatii despre concediile medicale ale angajatilor?

Cum pot afla informatii despre concediul de odihna al angajatilor?

Cum pot afla informatii despre ore suplimentare, ore invoite, ore nemotivate?

Cum pot afla informatii despre plati intermediare, pensie facultativa (P3), retineri sau restantieri la retineri?

Cum pot afla informatii despre veniturile lunare ale angajatilor?

Cum selectez un set de informatii?

Cum selectez modul in care se listeaza?