Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Culegere date pt. calcul salarii: Diferență între versiuni

De la Manual
Sari la navigare Sari la căutare
 
(Nu s-au afișat 117 versiuni intermediare efectuate de același utilizator)
Linia 2: Linia 2:
'''[[Manual:Integrat/Tutoriale#Salarii/Actualizari/Angajati - actualizari pontaj, CM, retineri si plati|Tutoriale]]'''
'''[[Manual:Integrat/Tutoriale#Salarii/Actualizari/Angajati - actualizari pontaj, CM, retineri si plati|Tutoriale]]'''


Prin intermediul acestei ferestre se pot gestiona informatii despre datele care intervin in calculul salarial.
Prin intermediul acestei ferestre se pot gestiona informatii despre datele care intervin in calculul salarial prin intermediul ferestrelor subordonate.


In partea din dreapta se afiseaza perioada pentru care se fac calcule (luna, an si avans sau lichidare) si numarul de ore lucratoare al perioadei.
In partea din dreapta se afiseaza perioada pentru care se fac calcule (luna, an si avans sau lichidare) si numarul de ore lucratoare al perioadei.


Implicit se afiseaza intr-un [[Manual:Integrat/Notiuni/Tabele_sau_griduri|tabel]] informatii despre toti angajatii.
Implicit se afiseaza intr-un tabel informatii despre toti angajatii.


Completand rubrica '''Colectiv''' ([[Manual:Integrat/Notiuni/Campuri sau rubrici#Campuri care permit cautare rapida|camp care permite cautare rapida]]) si apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F7|F7 actualizare]] se filtreaza informatiile doar pentru colectivul specificat.
==Modificarea==
Modificarea / adaugarea de date pentru un angajat se realizeaza prin pozitionarea pe angajatul dorit si apelarea functiei '''F3 Modificare''' sau prin apasarea tastei '''Enter''' care are ca efect deschiderea ferestrei '''[[Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Culegere_date_pt._calcul_salarii/Modificare|Culegere date pentru salarii - Modificare]]'''.


Eventualele erori de culegere (numar prea mare de ore) sunt evidentiate pe galben. Bifand "Afisez numai erori" se obtine afisarea doar a angajatilor ale caror date nu sunt corecte.
==Link-uri==
Apasand dreapta de mouse pe coloana '''Denumire''' se acceseaza fereastra '''[[Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Angajati/Editare/Date incadrare|Angajati]]'''.


Nerezolvarea acestor erori are ca efect imposibilitatea calcularii drepturilor salariale pentru toti angajati (vezi '''[[Manual:Integrat/Salarii/Avans si lichidare/Lichidare#Nu am acces la optiunea "Lichidare" sau obtin mesaj de eroare|Nu am acces la optiunea "Lichidare" sau obtin mesaj de eroare]]''').
==Filtre==
Completand rubrica '''Colectiv''' si apeland functia '''F7 Actualizare''' se filtreaza informatiile si se vor afisa doar angajatii care fac parte din acel colectiv.


Culegerea de date pentru un angajat se realizeaza prin pozitionarea pe angajatul dorit si apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F3 Modificare|F3 Modificare]] sau prin apasarea tastei '''Enter'''.
==Erori==


=Pontaje=
Eventualele erori de culegere (numar prea mare de ore) sunt evidentiate pe fundal galben. Bifand "Afisez numai erori" se obtine filtrea informatiilor angajatilor ale caror date nu sunt corecte.


Informatiile despre pontajul angajatilor se pot introduce
Nerezolvarea acestor erori are ca efect imposibilitatea calcularii drepturilor salariale pentru toti angajati (vezi '''[[Manual:Integrat/Salarii/Avans si lichidare/Lichidare#Nu am acces la optiunea "Lichidare" sau obtin mesaj de eroare|Nu am acces la optiunea "Lichidare" sau obtin mesaj de eroare]]''').
*pentru fiecare angajat in parte
*pentru toti angajatii apeland anumite functii
*pentru toti angajatii apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F11|F11]] Import pontaj


==Actualizare Pontaj pentru un angajat==
==F6 Concedii de odihna==
Dupa selectarea angajatului apare o fereastra care permite adaugarea tuturor tipurilor de ore care influenteaza calculul salarial.
Apelarea functie are ca efect deschiderea ferestrei [[Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Culegere date pt. calcul salarii/Concedii de odihna|Concedii de odihna]].


Pot exista unele rubrici inactive pentru orele de tip
==F8 Ore si Tichete==
*peste program, in weekend, tura de weekend si de noapte
Apelarea functie are ca efect deschiderea ferestrei [[Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Culegere date pt. calcul salarii/Ore si tichete de masa|Ore si tichete de masa]].
Activarea acestora se poate realiza prin stabilirea coeficientilor in setarile aferente salariilor (vezi '''[[Manual:Integrat/Salarii/Avans si lichidare/Setari#Coeficienti|Salarii - Coeficienti]]''').
Completarea uneia dintre aceste rubrici activeaza automat si rubrica aferenta orelor recuperate.
*regie - rezulta din calcul, adica reprezinta diferenta dintre numarul de ore pe care angajatul trebuie sa le lucreze in luna si suma orelor nelucrate
*absent - sunt completate automat cu numarul de ore in care nu a fost angajatul firmei in cazul angajatilor care se angajeaza sau lichideaza in cadrul lunii de salarii


Completarea rubricii '''Zile Concediu de odihna''' are ca efect completarea automata a rubricii '''CO calculat'''. In cazul in care suma respectiva a fost achitata prin casierie anterior datei la care se achita lichidarea drepturilor salariale se completeaza rubrica '''CO primit''' cu suma respectiva.
== F11 Plati, tichete, etc==
In dreptul rubricii '''Zile Concediu de odihna''' sunt afisate informatii despre Zile CO de efectuat pentru anii anteriori si pentru anul curent (vezi si [[Manual:Integrat/Salarii/FAQ#Cum pot afla informatii despre concediul de odihna al angajatilor?|Cum pot afla informatii despre concediul de odihna al angajatilor?]]).
Apelarea functie are ca efect deschiderea ferestrei [[Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Culegere date pt. calcul salarii/Plati, tichete, etc|Plati, tichete, etc]].
==F12 Import pontaj==
Apelarea functie are ca efect deschiderea ferestrei [[Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Culegere date pt. calcul salarii/Import pontaj|Import pontaj]].


La avans
==Listarea informatiilor==
 
Listarea datelor de tip pontaj, plati intermediare, concedii medicale si retineri se face prin apelarea functiei '''F9 Listare''' sau apasand butonul '''Listare'''.
Rubrica '''Avans''' se completeaza sau modifica in cazul in care avansul primit real de angajat difera de cel calculat la momentul eventualei plati a avansului pentru calculul corect al restului de plata la lichidare.
 
==Actualizare Pontaj pentru toti angajatii==
Vasile vasile
 
==Actualizare Pontaj folosind un fisier .XLS==
 
=Concedii medicale=
 
Pentru adaugarea unui concediu medical se apeleaza functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F2 adaugare rand|F2 adaugare rand]] si se selecteaza din lista '''Concedii medicale''' prin dublu-click.
In aceasta fereastra se completeaza obligatoriu
*tip - se selecteaza din lista (Initial sau Continuare)
*serie
*numar
*data acordarii
*data de inceput
*data de sfarsit
*locul de prescriere - se selecteaza din lista
*codul indemnizatiei - se selecteaza din lista (vezi '''[[Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Date stabilite prin lege#Tipuri de concedii medicale|Tipuri de concedii medicale]]''')
Se mai completeaza
*cod boala - in cazul anumitor coduri de indemnizatie (vezi '''[[Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Date stabilite prin lege#Codificare boli|Codificare boli]]''')
*CNP copil - in cazul anumitor coduri de indemnizatie
*Nr aviz medic expert - daca este mentionat pe certificat
 
 
Modificarea sau stergerea acestor informatii necesita initial pozitionarea mouse-ului pe informatia dorita si apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F3 modificare rand|F3 modificare rand]], respectiv [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F8 stergere rand|F8 stergere rand]].
 
==Probleme la salvarea unui concediu medical - nu am informatii suficiente pentru numarul de zile de stagiu==
Salvarea informatiilor despre un concediu medical poate sa esueze in cazul in care, in arhiva furnizata de modulul de '''Salarii''', nu exista informatii suficiente pentru numarul de zile de stagiu necesar pentru calculul concediului medical.
 
Se pot adauga informatii despre zilele lucrate si venitul pentru care s-a achitat CAS apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F2 adaugare rand|F2 adaugare rand]] si selectand din lista '''Actualizare venituri''' prin dublu-click sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''Actualizare venituri''' (vezi '''[[Manual:Integrat/Salarii/Angajati - culegere date pentru calculul salarii/Actualizare venituri|Actualizare venituri]]''').
 
==Observatii==
*In cazul unui certificat medical de tip '''Continuare''' se afiseaza automat informatii despre concediul initial - seria, numarul si data la care a inceput
*In partea de jos a ferestrei, se afiseaza date despre
**venitul pentru care s-a achitat CAS
**perioada luata in calcul
**numarul de zile aferente perioadei luate in calcul
**media zilnica a bazei de calcul a indemnizatiei
**zile - numarul de zile lucratoare aferent perioadei pentru care a fost acordat concediul medical
*Dupa completarea codului de indemnizatie se afiseaza si coeficientul acordat din media zilnica pentru acest cod si se calculeaza automat '''Suma aferenta certificatului medical'''
 
=Plati intermediare=
 
Pentru adaugarea unei plati intermediare se apeleaza functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F2 adaugare rand|F2 adaugare rand]] si se selecteaza din lista '''Plati intermediare''' prin dublu-click.
 
In aceasta fereastra se completeaza
*denumirea platii intermediare - obligatoriu - este un camp care permite [[Manual:Integrat/Notiuni/Campuri sau rubrici#Campuri care permit cautare rapida|cautare rapida]] in catalogul de [[Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Tipuri de plati|Tipuri de plati]]
*valoare - obligatoriu
*achitat - se completeaza in cazul in care plata a fost efectuata prin casierie anterior datei la care se achita lichidarea drepturilor salariale
 
Modificarea sau stergerea acestor informatii necesita initial pozitionarea mouse-ului pe informatia dorita si apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F3 modificare rand|F3 modificare rand]], respectiv [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F8 stergere rand|F8 stergere rand]].
 
=Retineri=
 
 
Pentru adaugarea unei retineri se apeleaza functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F2 adaugare rand|F2 adaugare rand]] si se selecteaza din lista '''Retineri''' prin dublu-click.
 
In aceasta fereastra se completeaza
*denumirea retinerii - obligatoriu - este un camp care permite [[Manual:Integrat/Notiuni/Campuri sau rubrici#Campuri care permit cautare rapida|cautare rapida]] in catalogul de [[Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Tipuri de retineri|Tipuri de retineri]]
*valoare - obligatoriu
*retinere cu caracter permanent - optional; aceasta rubrica se bifeaza in cazul unor retineri care se efectueaza o anumita perioada de timp (ex: pensie alimentara, garantii gestionar, etc); in acest caz se completeaza si
**perioada - obligatoriu - data de inceput si data de sfarsit a valabilitatii acestei retineri
**creditor - optional - este un camp care permite [[Manual:Integrat/Notiuni/Campuri sau rubrici#Campuri care permit cautare rapida|cautare rapida]] in catalogul de [[Manual:Integrat/Terti/Catalog terti|Terti]] pentru selectarea unui beneficiar al retinerii
 
Modificarea sau stergerea acestor informatii necesita initial pozitionarea mouse-ului pe informatia dorita si apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F3 modificare rand|F3 modificare rand]], respectiv [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F8 stergere rand|F8 stergere rand]].
 
=Listarea informatiilor=
Listarea datelor de tip pontaj, plati intermediare, concedii medicale si retineri se face prin apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F9 Listare|F9 Listare]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''Listare'''


Apare o fereastra din care se poate selecta raportul pentru tipul de informatii dorit.
Apare o fereastra din care se poate selecta raportul pentru tipul de informatii dorit.


Listarea pontajelor se poate face si apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''Pontaj XLS'''. Se obtine un fisier .XLS cu
Listarea pontajelor se poate face si apasand butonul '''Pontaj XLS'''. Se obtine un fisier .XLS cu:
*informatii detaliate pentru fiecare zi calendaristica in parte si numarul total de tichete de masa acordate pentru fiecare angajat
*informatii detaliate pentru fiecare zi calendaristica in parte si numarul total de tichete de masa acordate pentru fiecare angajat
*informatii sinteza depre numarul total de ore lucrate, invoite, de concediu de odihna sau concediu medical, etc si numarul total de tichete de masa acordate pentru fiecare angajat
*informatii sinteza depre numarul total de ore lucrate, invoite, de concediu de odihna sau concediu medical, etc si numarul total de tichete de masa acordate pentru fiecare angajat
Pentru afisarea programului de lucru trebuie sa completati informatiile despre '''Ora & min. incepere program de lucru''' si '''Pauza de masa (minute)''' din [[Manual:Integrat/Cataloage/Date despre firma#Declaratia 112|Cataloage/Date despre firma - Declaratia 112]].


=Intrebari frecvente=
=Intrebari frecvente=
Linia 119: Linia 49:
[[Manual:Integrat/Salarii/Diverse/Deschidere luna salarii#Actiuni realizate automat la deschiderea unei noi perioade|Actiuni realizate automat la deschiderea unei noi perioade]]
[[Manual:Integrat/Salarii/Diverse/Deschidere luna salarii#Actiuni realizate automat la deschiderea unei noi perioade|Actiuni realizate automat la deschiderea unei noi perioade]]


[[Manual:Integrat/FAQ#Cum se poate adauga sau modifica o informatie in lista de selectie a unui camp cu cautare rapida?|Cum se poate adauga sau modifica o informatie in lista de selectie a unui camp cu cautare rapida?]].
[[Manual:Integrat/FAQ#Cum se poate adauga sau modifica o informatie in lista de selectie a unei rubrici cu cautare rapida?|Cum se poate adauga sau modifica o informatie in lista de selectie a unei rubrici cu cautare rapida?]]

Versiunea curentă din 23 februarie 2023 10:36

Setari , Tutoriale

Prin intermediul acestei ferestre se pot gestiona informatii despre datele care intervin in calculul salarial prin intermediul ferestrelor subordonate.

In partea din dreapta se afiseaza perioada pentru care se fac calcule (luna, an si avans sau lichidare) si numarul de ore lucratoare al perioadei.

Implicit se afiseaza intr-un tabel informatii despre toti angajatii.

Modificarea[modificare]

Modificarea / adaugarea de date pentru un angajat se realizeaza prin pozitionarea pe angajatul dorit si apelarea functiei F3 Modificare sau prin apasarea tastei Enter care are ca efect deschiderea ferestrei Culegere date pentru salarii - Modificare.

Link-uri[modificare]

Apasand dreapta de mouse pe coloana Denumire se acceseaza fereastra Angajati.

Filtre[modificare]

Completand rubrica Colectiv si apeland functia F7 Actualizare se filtreaza informatiile si se vor afisa doar angajatii care fac parte din acel colectiv.

Erori[modificare]

Eventualele erori de culegere (numar prea mare de ore) sunt evidentiate pe fundal galben. Bifand "Afisez numai erori" se obtine filtrea informatiilor angajatilor ale caror date nu sunt corecte.

Nerezolvarea acestor erori are ca efect imposibilitatea calcularii drepturilor salariale pentru toti angajati (vezi Nu am acces la optiunea "Lichidare" sau obtin mesaj de eroare).

F6 Concedii de odihna[modificare]

Apelarea functie are ca efect deschiderea ferestrei Concedii de odihna.

F8 Ore si Tichete[modificare]

Apelarea functie are ca efect deschiderea ferestrei Ore si tichete de masa.

F11 Plati, tichete, etc[modificare]

Apelarea functie are ca efect deschiderea ferestrei Plati, tichete, etc.

F12 Import pontaj[modificare]

Apelarea functie are ca efect deschiderea ferestrei Import pontaj.

Listarea informatiilor[modificare]

Listarea datelor de tip pontaj, plati intermediare, concedii medicale si retineri se face prin apelarea functiei F9 Listare sau apasand butonul Listare.

Apare o fereastra din care se poate selecta raportul pentru tipul de informatii dorit.

Listarea pontajelor se poate face si apasand butonul Pontaj XLS. Se obtine un fisier .XLS cu:

  • informatii detaliate pentru fiecare zi calendaristica in parte si numarul total de tichete de masa acordate pentru fiecare angajat
  • informatii sinteza depre numarul total de ore lucrate, invoite, de concediu de odihna sau concediu medical, etc si numarul total de tichete de masa acordate pentru fiecare angajat

Pentru afisarea programului de lucru trebuie sa completati informatiile despre Ora & min. incepere program de lucru si Pauza de masa (minute) din Cataloage/Date despre firma - Declaratia 112.

Intrebari frecvente[modificare]

Actiuni realizate automat la deschiderea unei noi perioade

Cum se poate adauga sau modifica o informatie in lista de selectie a unei rubrici cu cautare rapida?

Adus de la „https://www.softteam.ro/manual/index.php?title=Manual:Integrat/Salarii/Actualizari/Culegere_date_pt._calcul_salarii&oldid=9395”