Manual:Integrat/Salarii/Istorie/Rectificative

Prin intermediul acestei ferestre se pot genera rectificative pentru Declaratia 112.

Fereastra permite selectarea perioadei dorite si a tipului de rectificare.

In tabelul de mai jos sunt afisate informatii despre

• angajatii care au fost declarati pentru perioada de calcul salarial
• contracte sau conventie cu retinere la sursa

Sunt evidentiate eventualele modificari (A = adaugare, M = modificare, S = stergere).

Operatii care se pot realiza

Adaugare angajat sau retinere la sursa

Adaugarea se realizeaza prin intermediul functiei F2 adaugare rand.

Se selecteaza ce urmeaza sa se adauge

Angajat

Selectarea acestei optiuni are ca efect deschiderea unei ferestre unde sunt prezentati intr-un tabel informatii despre toti angajatii care au data de angajare cel mult egala cu ultima zi din luna pentru care fac rectificari si nu au fost introdusi in Declaratia 112.

Se pozitioneaza cursorul pe angajatul dorit si se apasa butonul Preluare rectificativa.

Se efectueaza si eventualele modificari asupra restului de informatii

• date despre incadrare - data de incadrare, lichidare, salariu brut, etc
• casa de sanatate la care este incadrat
• ore - invoit, nemotivat, peste program, etc

Se salveaza informatia prin intermediul functiei F5 Salvare sau se renunta folosind functia F4 Abandon.

Retinere la sursa

Selectarea acestei optiuni are ca efect deschiderea unei ferestre in care trebuie sa se completeze rubricile

• Denumire - este o o rubrica care permite cautare in Catalogul de terti, pentru selectarea beneficiarului contractului sau conventiei
• Tip asigurat - este o lista cu tipurile de asigurati; lista poate sa difere de la an la an in functie de reglementarile legale
• Venit - suma bruta aferenta contractului sau conventiei

In functie de tipul de asigurat si de reglementarile legale in vigoare in perioada respectiva se calculeaza contributiile datorate de beneficiarul contractului: pensie, sanatate, impozit. Aceste sume pot fi modificate in cazul in care exista exceptii in legislatie pe care beneficiarul le intruneste (ex: venitul anual este sub nivelul a 12 salarii minime pe economie).

Se salveaza informatia prin intermediul functiei F5 Salvare sau se renunta folosind functia F4 Abandon.

Modificare angajat sau retinere la sursa

In cazul in care se doreste modificarea unei informatii deja introduse se pozitioneaza cursorul pe informatia dorita si apoi se apeleaza functia F3 modificare rand.

Apare o fereastra care permite modificarea datelor pentru persoana dorita.

In cazul in care se modifica datele pentru un angajat

• se pot adauga concedii medicale nedeclarate inca, apeland functia F2 adaugare rand; apare fereastra Concedii medicale
• se pot sterge concedii medicale declarate prin pozitionarea pe concediul medical dorit si apelarea functiei F8 stergere rand

Concediul medical sters continua sa fie vizibil daca a fost declarat intr-o luna anterioara lunii de salarii.
Randul aferent lui apare taiat.

• modificarea unui concediu medical declarat anterior se realizeaza prin pozitionarea pe concediul medical dorit
  • stergerea lui prin apelarea F8 stergere rand
  • adaugarea concediului medical corect prin apelarea functiei F2 adaugare rand
• se pot adauga plati intermediare nedeclarate inca, apeland functia F2 adaugare rand; apare fereastra Plati intermediare
• se pot sterge plati intermediare declarate prin pozitionarea pe plata intermediara dorita si apelarea functiei F8 stergere rand

Plata intermediara stearsa continua sa fie vizibila daca a fost declarata intr-o luna anterioara lunii de salarii.
Randul aferent ei apare taiat.

• modificarea unei plati intermediare declarata anterior se realizeaza prin pozitionarea pe plata intermediara dorita
  • stergerea ei prin apelarea F8 stergere rand
  • adaugarea platii intermediare corecta prin apelarea functiei F2 adaugare rand

Se salveaza informatia prin intermediul functiei F5 Salvare sau se renunta folosind functia F4 Abandon.

Stergere angajat sau retinere la sursa

In cazul in care se doreste stergerea unei informatii introduse se pozitioneaza cursorul pe informatia dorita si apoi se apeleaza functia F8 stergere rand.

Informatia

• dispare din lista daca a fost adaugata in aceasta rectificativa (nu exista in declaratia initiala)
• rubrica Mod este completata cu litera S (stergere) si rubrica Rectificat cu data prima zi din luna de calcul salarial in care se face rectificativa

In cazul in care se sterge din greseala un angajat, acesta se poate reintroduce in declaratie prin apelarea aceleiasi functii F8 stergere rand si stergerea este anulata.

Informatia stearsa este eliminat din Declaratia 112.

Revenire la valorile initiale

Revenirea la valorile initiale se face apeland functia F12 Valori initiale. Apare o fereastra de dialog in se poate opta pentru revenire la valorile initiale pentru angajatul/contractul pe care este pozitionat cursorul sau pentru revenire pentru toti angajatii/contractele.

Stergere declaratie rectificativa

O rectificativa poate fi stearsa prin intermediul functiei F8 Sterg rectificativa. Aceasta functie este utila in cazul in care au fost facute modificari si se doreste sa se renuntate la ele.

Recalculare centralizatoare

Dupa efectuarea modificarilor dorite se apasa butonul Recalculare centralizatoare.

Aceasta operatie

• reface calculele pentru recapitulatia contabila, inclusiv creantele din Declaratia 112
• activeaza butoanele
  • Recapitulatie contabila
  • Nota contabila
  • Diferente nota contabila
  • D112 - Anexa 1.1 - Angajator
  • D112 - Sinteze (Anexa 1.1)
  • care permit generarea Declaratie 112.

Declaratia 112 - verificare si generare

Declaratia 112 se genereaza doar in format .XML prin intermediul aplicatiei DukIntegrator furnizata de ANAF.

Vezi Cum se genereaza o Declaratie?

Nota contabila pentru diferente

Diferentele contabile NU sunt transferate automat in contabilitate.

Nota contabila pentru diferente se introduce manual apeland fereastra Contabilitate / Note contabile.

Informatia necesara acestei note se obtine apasand butonul Diferente nota contabila.

Situatii disponibile

Retineri la sursa

Permite listarea informatiilor despre eventualele contracte, conventii cu retinere la sursa (beneficiar, venit, contributii datorate, impozit, casa de sanatate)

Concedii medicale si liste necesare pentru decontarea cu FNUASS sau FAAMBP

Lista concedii medicale furnizeaza, pentru fiecare certificat medical, informatii despre: baza de calcul pentru indemnizatia aferenta concediului medical (valoare si numar de zile), medie zilnica a bazei de calcul, numar de zile si suma in sarcina angajatorului, numar de zile si suma in sarcina FNUASS sau FAAMBP.

Setul de liste pentru decontarea cu FNUASS sau FAAMBP contine

• Centralizator al certificatelor medicale aferente lunii de salarii

In cazul in care se doreste depunerea on-line a declaratiilor se bifeaza rubrica Decontarile FNUASS, etc se depun online din fereastra Setari - Avans_si_lichidare si Centralizatorul se obtine in format xls

• Cerere de restituire a sumelor platite in avans de angajator pentru FNUASS sau FAAMBP

Observatii

Cererea de restituire nu se listeaza in cazul in care nu exista sume de restituit (toate concediile medicale din luna de calcul au fost initiale si pe o perioada de zile care, conform legislatiei in vigoare, sunt suportate de angajator).

Lista plati intermediare

Lista prezinta informatii despre plati suplimentare.

Listele pentru plati intermediare se obtin, implicit, in ordinea Colectiv, Angajati. 
In cazul in care se doreste ca listele sa fie in ordinea Plata, colectiv, Angajati se selecteaza aceasta optiune la rubrica Listele de plati intermediare se listeaza in ordinea din fereastra Setari - Avans_si_lichidare

Lista nominala (ITM)

Permite obtinerea unui stat de plata in format condensat care se pastreaza la arhiva firmei.

Util si in cazul unor controale de la ITM.

In mod implicit, acest raport

• nu contine decat informatii despre angajatii cu contract de munca. Daca se doreste includerea si a celorlalti angajati (cenzori, administratori, etc) trebuie bifata rubrica Statul de plata pt. ITM contine si admin, cenzori, etc
• se listeaza alfabetic, fara sa tina cont de colective. Daca se doreste listare alfabetica pe colective trebuie bifata rubrica Statul de plata pt. ITM tine cont de colectiv

Explicatii despre sumele care contribuie la valorile afisate in coloanele listei se obtin apeland raportul (Rapoarte/Toate rapoartele - Salarii - explicatii Lista nominala (ITM) .

Fluturasi (numai modificari)

Permite obtinerea unui stat de plata cu informatii despre

• angajatii pentru care s-au facut modificari de pontaj (ore, C.M. plati intermediare)
• angajatii care au fost adaugati

Observatii

Modificarile efectuate prin intermediul acestei ferestre

• sunt evidentiate in fereastra Istorie angajator prin intermediul mesajului Are rectificativa si pot fi vizualizate prin intermediul functiei F6 Vizualizare rectificative
• apar in listele furnizate de fereastra Istorie angajati doar dupa ce s-a efectuat deschiderea unei noi luni de salarii