Manual:Integrat/Terti/Catalog terti: Diferență între versiuni

De la Manual
Sari la navigare Sari la căutare
mFără descriere a modificării
 
(Nu s-au afișat 169 de versiuni intermediare efectuate de același utilizator)
Linia 4: Linia 4:
Prin intermediul acestei ferestre se adauga, modifica sau sterg datele despre un tert.
Prin intermediul acestei ferestre se adauga, modifica sau sterg datele despre un tert.


Informatia este organizata pe mai multe pagini: o pagina care contine informatiile generale despre tert si alte pagini cu informatii grupate pe tematica.
In cadrul ferestrei sunt doua pagini principale:


Introducerea unui tert se realizeaza prin apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F2 Adaugare|F2 Adaugare]].
*[[Manual:Integrat/Terti/Catalog terti/Cautare|Cautare]] se poate efectua cautarea unui tert


Modificarea sau stergerea unui tert se face prin selectarea lui din lista si apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F3 Modificare|F3 Modificare]], respectiv [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F8 Stergere|F8 Stergere ]].
*[[Manual:Integrat/Terti/Catalog terti/Editare|Editare]] se pot actualiza datele principale despre tert, pe aceasta pagina exista un set de subpagini
 
Stergerea unui tert este posibila numai daca acesta nu apare ca analitic intr-o [[Manual:Integrat/Contabilitate/Note contabile|nota contabila]].
==Generale==
 
==Client==
===Plata - modalitate si termen===
Informatiile despre Modalitate de plata - selectie din lista - si termen de plata (zile) se preiau automat la introducerea unei facturi a partenerului.
Termenul de plata contribuie la calculul automat al datei de scadenta pentru factura.
Scadenta este data de la care porneste calculul penalitatilor in cazul intarzierii platii.
Apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''discount & termen plata / gestiuni''' apare o fereastra care permite declararea de procent de discount si termen de plata pentru fiecare gestiune in parte.
Aceasta operatie este posibila daca a fost bifata rubrica [[Manual:Integrat/Terti/Catalog terti/Setari#Activare discount & termen plata / gestiuni |Activare discount & termen plata / gestiuni]].
 
===Discount si Credit===
Procentul pentru Discount vanzari si Creditul se iau in calcul la vanzarile prin [[Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Point of Sale|Point of Sale]] sau [[Manual:Integrat/Front office/Point of Sale|Front office - Point of Sale]].
 
Aceste informatii pot fi completate si prin intermediul ferestrei [[Manual:Integrat/Terti/Terti - discount-uri si blocari|Terti - discount-uri si blocari]].
 
Apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''discount / grupe de articole''' apare o fereastra care permite declararea de procent de discount pentru fiecare grupa de articole in parte.
Aceasta operatie este posibila daca a fost bifata rubrica [[Manual:Integrat/Terti/Catalog terti/Setari#Activare discount / grupe articole|Activare discount / grupe articole]].
 
===Identificare client===
FOID, Nr. ID client si Cod client, Orar livrare, KM distanta
===Card bonus===
===Comenzi se primesc in cantitatea exprimata in rubrica - InBax===
===Preturile se stabilesc in functie de data de livrare===
===Nu permite exportul facturilor care contin stornari si vanzari prin EDI===
 
==Furnizor==
===Plata - modalitate si termen===
Modalitate de plata si termen de plata (zile)
 
===Discount si Credit===
Discount achizitii si Discount achizitii / luna, Credit
===Identificare furnizor===
Nr. ID furnizor si Cod furnizor
===Coeficient penalizare intarziere la plata===
===Comanda===
Zile in care se poate lansa o comanda
Zile in care se face livrarea
Termen de livrare
Zile extra
 
==Contacte==
Pentru un tert se pot adauga, modifica sau sterge si informatii despre  Contacte.
 
Adaugarea informatiei se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F2 adaugare rand|F2 adaugare rand]] sau combinatia de taste [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#Ctrl+F2 Adaugare|Ctrl+F2]] si selectarea din lista a operatiei dorite prin dublu-click.
 
Apare o fereastra in care se completeaza informatii despre
*Nume, Functie, Departament
*Mobil, Telefon, Fax, E-mail
*Date privind contactul pe post de delegat
**CNP, Act de identitate, Eliberat de, Auto tip, Auto nr.
 
Se poate stabili tipul de e-mail-uri pe care contactul le poate primi
*(toate)
*Comenzi furnizori
*Anexe contracte paza
*Comenzi clienti
*Facturi clienti
 
Selectarea se face prin
*pozitionare pe optiunea dorita in lista '''Tipuri de email disponibile'''
*apasarea dublu-click pe butonul din stanga al mouse-ului
Deselectarea se face prin
*pozitionare pe optiunea dorita in lista '''Tipuri email selectate'''
*apasarea dublu-click pe butonul din stanga al mouse-ului
 
Salvarea informatiilor se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F5 Salvare|F5 Salvare]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Salvare.
 
Abandonarea actiunii de actualizare se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F4 Abandon|F4 Abandon]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Abandon.
 
 
Modificarea sau stergerea acestor informatii necesita initial pozitionarea mouse-ului pe informatia dorita si apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F3 modificare rand|F3 modificare rand]], respectiv [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F8 stergere rand|F8 stergere rand]].
 
==Puncte==
Pentru un tert se pot adauga, modifica sau sterge si informatii despre  Puncte de lucru.
 
Adaugarea informatiei se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F2 adaugare rand|F2 adaugare rand]] sau combinatia de taste [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#Ctrl+F2 Adaugare|Ctrl+F2]] si selectarea din lista a operatiei dorite prin dublu-click.
 
Apare o fereastra in care se completeaza informatii despre
*Punct de lucru - obligatoriu
*Magazin, GLN
*Gestiune - se completeaza doar daca punctul de lucru este un punct de lucru al firmei dvs. si se efectueaza transferuri intre gestiuni
*Mobil, Telefon, Fax
*Adresa, Localitate, Judet / Sector, Tara, Cod postal
*Agent, Delegat  - in cazul clientilor foarte mari exista posibilitatea de a atasa un agent / delegat fiecarui punct de lucru
*E-mail - este adresa de corespondenta cu punctul de lucru
Se poate stabili tipul de e-mail-uri care pot fi primite la punctul de lucru
*(toate)
*Comenzi furnizori
*Anexe contracte paza
*Comenzi clienti
*Facturi clienti
Selectarea se face prin
*pozitionare pe optiunea dorita in lista '''Tipuri de email disponibile'''
*apasarea dublu-click pe butonul din stanga al mouse-ului
Deselectarea se face prin
*pozitionare pe optiunea dorita in lista '''Tipuri email selectate'''
*apasarea dublu-click pe butonul din stanga al mouse-ului
 
Salvarea informatiilor se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F5 Salvare|F5 Salvare]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Salvare.
 
Abandonarea actiunii de actualizare se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F4 Abandon|F4 Abandon]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Abandon.
 
 
Modificarea informatiilor necesita initial pozitionarea mouse-ului pe informatia dorita si apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F3 modificare rand|F3 modificare rand]].
 
Stergerea informatiilor necesita initial pozitionarea mouse-ului pe informatia dorita si apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F8 stergere rand|F8 stergere rand]].
 
Stergerea se realizeaza numai daca aceasta informatie nu se regaseste in nici un document emis pentru respectivul tert.
 
===EDI - ce informatii devin obligatorii===
In cazul in care transmiterea comenzilor, avizelor si a facturilor pentru acest partener se face prin intermediul modulului EDI, completarea informatiilor despre punctul de lucru se efectueaza astfel
*se apasa [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''[...]'''
*apare o fereastra cu toate punctele de lucru ale respectivului partener din care selectati punctul de lucru dorit ([[Manual:Integrat/Cataloage/EDI - Parteneri|EDI - Parteneri]])
*se completeaza automat informatii despre:
**Punct de lucru, Magazin, GLN, Adresa, Localitate, Judet / Sector, Tara, Cod postal
Necompletarea unora dintre aceste informatii face sa esueze transmiterea documentelor.
 
==Departamente==
Pentru un tert se pot adauga, modifica sau sterge si informatii despre Departamente.
 
Adaugarea informatiei se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F2 adaugare rand|F2 adaugare rand]] sau combinatia de taste [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#Ctrl+F2 Adaugare|Ctrl+F2]] si selectarea din lista a operatiei dorite prin dublu-click.
 
Apare o fereastra in care se completeaza informatii despre
*Prefix
*Nr.DPC - numar departament client - obligatoriu
*Denumire
Salvarea informatiilor se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F5 Salvare|F5 Salvare]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Salvare.
 
Abandonarea actiunii de actualizare se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F4 Abandon|F4 Abandon]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Abandon.
 
 
Modificarea informatiilor necesita initial pozitionarea mouse-ului pe informatia dorita si apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F3 modificare rand|F3 modificare rand]].
 
Stergerea informatiilor necesita initial pozitionarea mouse-ului pe informatia dorita si apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F8 stergere rand|F8 stergere rand]].
===EDI - ce informatii devin obligatorii===
In cazul in care transmiterea comenzilor, avizelor si a facturilor pentru acest partener se face prin intermediul modulului EDI, completarea informatiilor despre departamente este obligatorie in cazul anumitor parteneri.
Necompletarea '''numarului de departament client''' face sa esueze preluarea comenzilor.
 
==Speciale==
Pe aceasta pagina se poate
*bifa rubrica '''Conversie valori introduse in avize si facturi in moneda locala'''
Se foloseste in cazul in care doriti sa introduceti pretul in VALUTA si apoi sa fie automat convertit in MONEDA LOCALA  iar pretul de vanzare sa fie declarat in VALUTA.
*declara '''Moneda in care se factureaza transportul (bon de transport)''' - selectare din lista de monede din [[Manual:Integrat/Cataloage/Monede|catalogul de Monede]]
 
===Informatii utile pentru livrare===
*Listarea kg brute sau nete pe etichetele de bax / palet
**se bifeaza una dintre rubricile '''Listare net / etichete bax''' sau '''Listare brut / etichete palet'''
*Listare fisa palet (livrare) - se realizeaza prin bifarea acestei rubrici
*Formatul pentru data de livrare pe bax / palet
**se bifeaza una dintre rubricile
***'''Data livrare in format 1000ZZLL (bax)''', '''Data livrare in format 1000ZZLL (palet)'''
***'''Data livrare in format LssZZ (bax)''', Data livrare in format LssZZ (palet)
 
==Observatii==
Pe aceasta pagina se poate completa un text care apare pe
*anumite tipuri de facturi
**informatii despre contractul pe baza caruia se face vanzarea, etc
*pe etichetele de bax sau palet in cazul etichetarilor logistice GS1
**informatii despre Producator, Ambalator, Stampila, FurnizorID
 
==Delegati==
Pe aceasta pagina se pot completa informatii despre delegatul stabilit de partener pentru relatia cu firma dvs
*Delegat, Act de identitate, Eliberat de, Auto tip si Auto nr.
Aceste informatii se preiau pe documentele primite sau emise in relatia cu partenerul - avize, facturi

Versiunea curentă din 16 ianuarie 2020 06:40

Setari , Tutoriale

Prin intermediul acestei ferestre se adauga, modifica sau sterg datele despre un tert.

In cadrul ferestrei sunt doua pagini principale:

  • Cautare se poate efectua cautarea unui tert
  • Editare se pot actualiza datele principale despre tert, pe aceasta pagina exista un set de subpagini