Manual:Integrat/Articole/Catalog articole: Diferență între versiuni

De la Manual
Sari la navigare Sari la căutare
mFără descriere a modificării
 
(Nu s-au afișat 165 de versiuni intermediare efectuate de același utilizator)
Linia 1: Linia 1:
'''[[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Setari|Setari]]''' ,  
'''[[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Setari|Setari]]''' ,  
'''[[Manual:Integrat/Tutoriale#Articole|Tutoriale]]'''
'''[[Manual:Integrat/Tutoriale#Articole|Tutoriale]]'''


Prin intermediul acestei [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|ferestre]] se adauga, modifica sau sterg datele despre un articol.
Prin intermediul acestei ferestre se adauga, modifica sau sterg datele despre un articol.


Informatia este organizata pe mai multe pagini: o pagina care contine informatiile generale despre articol si alte pagini cu informatii grupate pe tematica.
In cadrul ferestrei sunt doua pagini principale:
Pagina cu informatii grupate pe tematica afisata implicit in [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|fereastra]] se poate seta selectand pagina dorita in rubrica [[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Setari#Pagina activa|'''Pagina activa''']] din Setari / Articole.
=Generale=
Introducerea unui articol se realizeaza in doua moduri prin
*apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F2 Adaugare|F2 Adaugare]]
*pozitionarea pe un articol asemanator cu cel care se doreste sa fie adaugat si apelarea [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii|functiei]] [[#F6 Copiere articol|F6 Copiere articol]]
Modificarea sau stergerea unui articol se face prin selectarea lui din lista si apelarea functiei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F3 Modificare|F3 Modificare]], respectiv [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F8 Stergere|F8 Stergere ]]


Stergerea unui articol este posibila numai daca acesta nu apare in nici un document de intrare aferent gestiunii.
*[[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Cautare|Cautare]] se poate efectua cautarea unui articol
==Date de identificare==
La adaugarea unui articol nou se pot completa automat informatii despre
===Stocate===
====Compuse====
===Nestocate===
====Contractabile====


==Informatii suplimentare==
*[[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Editare|Editare]] se pot actualiza datele principale despre articol, pe aceasta pagina exista un set de subpagini
===Producator si Furnizor===
Rubricile '''Producator''' si '''Furnizor''' se completeaza prin selectare din [[Manual:Integrat/Terti/Catalog terti|Catalogul de terti]].
 
Pentru vizualizarea tuturor articolelor care au un anumit producator sau furnizor se selecteaza optiunea '''[[Manual:Integrat/Articole/Articole - navigare|Articole - navigare]]''' din [[Manual:Integrat/Notiuni/Meniu|meniul]] Articole.
 
===Descriere si imagini===
===Cod vamal si locatie===
Alocarea unui cod vamal
*este obligatorie daca se genereaza Declaratia Intrastat prin intermediul aplicatiei
Este suficient sa se completeze codul vamal pentru articolele care fac obiectul activitatilor de import - export
*se completeaza selectand din catalogul de [[Manual:Integrat/Articole/Incadrari vamale - Intrastat|Incadrari vamale - Intrastat]]
 
Locatia - se poate completa cu o codificare interna pentru locatiile unde se regasesc fizic articolele. Informatia este listata in anumite rapoarte.
 
===Gestiunea (pt. lista de preturi de vanzare)===
Se completeaza daca se doreste sa se stabileasca o anumita gestiune pentru lista de [[Manual:Integrat/Articole/Preturi vanzare|preturi de vanzare]] (vezi si [[Manual:Integrat/Articole/Preturi vanzare#Listare articole fara pret|Preturi de vanzare - Listare articole fara pret]].
 
Rubrica '''Pret de vanzare cu TVA''' este completata in cazul in care a fost declarat un pret de vanzare in lista de preturi a gestiunii delectate.
 
===Bonus agenti, termen de expirare===
Rubrica '''Bonus agenti''' - se completeaza cu procentul de bonus pe care il primeste un agent la vanzarea acestui articol.
Se completeaza numai in cazul in care se acorda bonus pentru vanzarea acestui articol.
Bifarea rubricii '''Termen de expirare''' are ca efect verificarea completarii datei de expirare a lotului la momentul introducerii documentelor de achizitiei.
Se verifica numai daca s-a bifat rubrica [[Manual:Integrat/Generale/Lotizare/Setari#Achizitii|Achizitii]] din '''Setari - Lotizare'''.
===Taxare inversa===
Rubrica '''Taxare inversa''' se bifeaza in cazul articolelor care sunt supuse taxarii inverse.
 
Implicit, aceasta informatie este preluata automat la introducerea unor documente de intrare care se refera la articole care sunt declarate cu taxare inversa.
 
Informatia nu este preluata automat la introducerea unor documente de intrare care se refera la articole care sunt declarate cu taxare inversa daca
*s-a bifat rubrica [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Setari#Nu se accepta taxare inversa|Nu se accepta taxare inversa]] din Setari - Furnizori
*s-a bifat rubrica [[Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori (import)/Setari#Nu se incarca automat taxarea inversa stabilita la nivel articol|Nu se incarca automat taxarea inversa stabilita la nivel articol]] din Setari - Avize furnizori (import), respectiv Setari - Facturi furnizori (import)
 
===%TVA redus===
Se completeaza doar pentru articolele cu TVA redus.
 
Se bifeaza rubrica '''%TVA redus achizitie''' si, in rubrica alaturata, se completeaza procentul de TVA.
 
Operatia de bifare sau debifare a rubricii '''%TVA redus achizitie''' se propaga automat si la rubrica '''%TVA redus vanzare''' care este inactiva.
 
Se poate declara '''%TVA redus vanzare''' diferit de cel de achizitie doar daca se bifeaza optiunea [[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Setari#Se accepta %TVA redus diferit intre achizitie si vanzare|Se accepta %TVA redus diferit intre achizitie si vanzare]] din Setari - Articole.
===Inactiv===
Bifarea rubricii '''Inactiv (intrari)''' are ca efect eliminarea acestui articol din listele de selectie de articole pentru documentele de intrare in gestiune.
 
Bifarea rubricii '''Inactiv (iesiri)''' are ca efect eliminarea acestui articol din listele de selectie de articole pentru documentele de iesire din gestiune.
 
=Alte informatii grupate tematic=
==Caracteristici==
Caracteristicile unui articol sunt declarate in catalogul [[Manual:Integrat/Articole/Grupe de articole|Grupe de articole]].
 
Pentru un articol se pot completa informatii despre caracteristicile aferente grupei de articole din care face parte.
 
Se face pozitionand mouse-ul pe pagina '''Caracteristici''' si se completeaza informatiile.
 
Completarea propriu-zisa se face pozitionand mouse-ul in rubrica dorita si selectarea din lista, daca valoarea dorita exista, sau completarea informatiei.
==Compozitie==
Pentru vizualizarea informatiilor despre Compozitie se pozitioneaza mouse-ul pe pagina '''Compozitie'''.
 
Caracteristici de tip compozitie se declara in catalogul de [[Manual:Integrat/Articole/Grupe de articole#Caracteristici de tip compozitie|grupe de articole - Caracteristici de tip compozitie]].
 
Valorile pentru caracteristicile aferente acestui articol se completeaza in pagina [[#Caracteristici|Caracteristici]].
 
Rubrica Compozitiei se completeaza automat prin apelarea optiunii '''[[Manual:Integrat/Articole/Traducere caracteristici|Traducere caracteristici]]''' din [[Manual:Integrat/Notiuni/Meniu|meniul]] Articole.
 
Separatorul implicit folosit intre caracteristicile de tip compozitie este ''';'''.
Se poate stabili un alt separator daca se bifeaza optiunea [[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Setari#Separator folosit in lista de compozitie a caracteristicilor|Separator folosit in lista de compozitie a caracteristicilor]] si se completeaza simbolul care urmeaza sa fie folosit ca separator (din Setari - Articole).
Compozitia este afisata pe etichete.
 
==Echivalente==
Pentru un articol se pot adauga, modifica sau sterge informatii despre Echivalente.
 
Gestionarea acestor informatii se face pozitionand mouse-ul pe pagina '''Echivalente''' si se apasa [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''Editare Echivalente'''.
 
Apare o [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|fereastra]] in care, pentru adaugarea unei echivalente, se completeaza
*Tip - selectie din lista cu valori posibile
**Intern - un cod al altui articol din catalog
**Cod bare - in special in cazul articolelor care au prezentare si sub forma de bax
**Producator - codul din catalogul producatorului
**Furnizor - codul din catalogul furnizorului
*Cod
*Denumire
Dupa completarea informatiilor se apasa [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''OK'''.
 
Echivalenta se muta in lista de mai jos.
 
 
Modificarea unei echivalente deja declarate se realizeaza prin pozitionarea cursorului pe echivalenta dorita si apasarea dublu click a butonului din stanga al mouse-ului. Informatia se muta din lista in rubricile de deasupra listei. Se fac modificarile dorite si se apasa [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''OK'''.
 
 
Stergerea unei echivalente deja declarate se realizeaza prin pozitionarea cursorului pe echivalenta dorita si apasarea dublu click a butonului din stanga al mouse-ului. Informatia se muta din lista in rubricile de deasupra listei. Se continua cu alta operatie.
 
 
Operatiile de adaugare, modificare sau stergere se repeta pentru toate utilizarile dorite.
 
Salvarea tuturor actiunilor se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F5 Salvare|F5 Salvare]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Salvare.
 
Abandonarea tuturor actiunilor se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F4 Abandon|F4 Abandon]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Abandon.
 
[[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|Fereastra]] este prevazuta si cu [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''Incarca valorile anterioare'''. Apasarea acestui [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|buton]] are ca efect revenirea la echivalentele existente la momentul apelarii acestei [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|ferestre]].
 
 
Pentru vizualizarea tuturor articolelor care au fost alocate la o anumita utilizare selectati optiunea '''[[Manual:Integrat/Articole/Articole - cautare|Articole - cautare]]''' din [[Manual:Integrat/Notiuni/Meniu|meniul]] Articole.
 
==Utilizari==
Pentru un articol se pot adauga sau sterge informatii despre Utilizari.
 
Gestionarea acestor informatii se face pozitionand mouse-ul pe pagina '''Utilizari''' si se apasa [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''Editare utilizari'''.
 
Apare o [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|fereastra]] in care sunt afisate informatii despre
*Utilizari disponibile
*Utilizari selectate
 
Pentru adaugarea unei utilizari se pozitioneaza cursorul pe utilizarea dorita din lista de '''Utilizari disponibile''' si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului sau se apasa [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''>>'''.
 
Pentru stergerea unei utilizari se pozitioneaza cursorul pe utilizarea dorita din lista de '''Utilizari selectate''' si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului sau se apasa [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''>>'''.
 
Operatiile de adaugare sau stergere se repeta pentru toate utilizarile dorite.
 
Salvarea tuturor actiunilor se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F5 Salvare|F5 Salvare]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Salvare.
 
Abandonarea tuturor actiunilor se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F4 Abandon|F4 Abandon]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Abandon.
 
Pentru vizualizarea tuturor articolelor care au fost alocate la o anumita utilizare se selecteaza optiunea '''[[Manual:Integrat/Articole/Articole - navigare|Articole - navigare]]''' din [[Manual:Integrat/Notiuni/Meniu|meniul]] Articole.
 
==Livrare==
==Accize==
Pentru articolele supuse accizarii, gestionarea informatiilor despre accize se face pozitionand mouse-ul pe pagina '''Accize'''.
 
Se completeaza informatii despre
*Cod armonizat - obligatoriu, selectie din catalogul [[Manual:Integrat/Articole/Coduri produse accizabile armonizate|Coduri produse accizabile armonizate]]
*Volum - daca este cazul
Daca se completeaza se calculeaza automat rubrica Acciza / Hl
*Grade - daca este cazul
Daca se completeaza se calculeaza automat rubrica Acciza / UM
*Cont acciza - obligatoriu, selectie din catalogul de [[Manual:Integrat/Cataloage/Plan de conturi|Plan de conturi]]
Este folosit la contarea documentelor care au si un calcul de accize.
 
Se poate selecta si una dintre optiunile rubricii '''Raport'''
*fara
*NLC (nine liter cases) - in cazul in care articolul are un standard de 12 sticle de 750 ml in cutie (dimensiunea standard a sticlei)
*0.75 - articolul are un standard de 750 ml
Informatia este utilizata la raportarile vamale sau in situatii de decontare cu furnizorul.
 
==Garantie==
Gestionarea informatiilor despre garantie se face pozitionand mouse-ul pe pagina Garantie.
 
Se completeaza informatii despre
*Garantie (luni)
*Certificatul de garantie - informatii care se listeaza pe anumite documente
 
==D394==
Pentru un articol se pot adauga sau sterge informatii despre incadrarea lui nomenclatorul de coduri de produse pentru Declaratia 394.
 
Gestionarea acestor informatii se face pozitionand mouse-ul pe pagina '''D394''' si se apasa [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] '''Editare D394'''.
 
Apare o [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|fereastra]] in care se selecteaza data de la care intra in vigoare incadrarile.
 
In partea de sus a [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|ferestrei]] este afisata lista de '''Incadrari disponibile''', iar in partea de jos lista de '''Incadrari selectate'''.
 
Pentru o incadrare se afiseaza codul, denumirea si tipul de partener.
Codificarea pentru tipul de partener este 1 = platitori TVA, 2 = neplatitori TVA.
Se poate observa ca exista incadrari valabile pentru ambele tipuri de partener si altele care sunt valabile doar pentru un anumit tip.
Pentru adaugarea (selectarea) unei incadrari se pozitioneaza cursorul pe incadrarea dorita din lista de '''Incadrari disponibile''' si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului.
 
Pentru stergerea unei incadrari se pozitioneaza cursorul pe incadrarea dorita din lista de '''Incadrari selectate''' si se apasa dublu-click butonul din stanga al mouse-ului.
 
Operatiile de adaugare sau stergere se repeta pentru toate incadrarile dorite.
 
Salvarea tuturor actiunilor se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F5 Salvare|F5 Salvare]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Salvare.
 
Abandonarea tuturor actiunilor se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F4 Abandon|F4 Abandon]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Abandon.
 
==Preturi==
Vizualizarea informatiilor despre [[Manual:Integrat/Articole/Preturi vanzare|listele de preturi de vanzare]] in care este declarat respectivul articol se realizeaza prin pozitionarea mouse-ului pe pagina Preturi.
 
Se afiseaza informatii despre
*numarul, data de intrare in vigoare, data de expirare si tipul listei de preturi de vanzare
*gestiunea care foloseste lista
*pretul de vanzare cu taxe
*alte doua preturi de vanzare cu taxe - eventual, daca se acorda discount pe volum
Apasand butonul din dreapta al mouse-ului oricare dintre coloanele [[Manual:Integrat/Notiuni/Tabele|tabelului]] se apeleaza [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|fereastra]] de declararea a articolului in respectiva [[Manual:Integrat/Articole/Preturi vanzare|lista de preturi de vanzare]].
 
==Site==
Aplicatia pune la dispozitie posibilitatea de export de cataloage cand se utilizeaza sistemul de management pentru magazine online '''[[Manual:Integrat/Module/OpenCart|OpenCart]]'''.
 
Completarea informatiilor aferente articolului se realizeaza prin pozitionarea mouse-ului pe pagina Site.
 
Se completeaza informatii despre
*Html descriere, Meta title, Meta descriere si Meta keyword
=Functii=
==F6 Copiere articol==
Aceasta [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii|functie]] este disponibila doar in cazul in care fereastra este [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre#Apelare si moduri de lucru|in mod vizualizare]].
 
Daca nu s-a bifat rubrica '''[[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Setari#articol normal| Generare automata coduri de articole - articol normal]]''' apare o [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|fereastra]] in care se completeaza codul noului articol si se finalizeaza apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F5 Salvare|F5 Salvare]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Salvare.
 
In cazul in care aceasta rubrica a fost bifata, codul pentru noul articol se genereaza automat.
 
Se genereaza automat un articol cu codul nou si informatii identice cu cele ale articolului copiat.
 
Dupa generare, [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|fereastra]] este [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre#Apelare si moduri de lucru|in mod editare]] si se pot face modificari.
Abandonarea actiunii de copiere se face apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F4 Abandon|F4 Abandon]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|butonul]] Abandon.
 
==F7 Verificare cod bare==
Aceasta [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii|functie]] este disponibila doar in cazul in care fereastra este [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre#Apelare si moduri de lucru|in mod vizualizare]].
 
Apelarea acestei functii
 
==F6 Generare cod bare==
 
==F11 Modific pret==
Aceasta [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii|functie]] este disponibila doar in cazul in care fereastra este [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre#Apelare si moduri de lucru|in mod editare]] si daca
*s-a completat rubrica '''Gestiunea (pt. lista de preturi de vanzare)'''
*s-a bifat optiunea [[Manual:Integrat/Articole/Catalog articole/Setari#Se accepta modificarea pretului de vanzare|Se accepta modificarea pretului de vanzare]] din Setari - Articole
 
Apelarea acestei [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii|functii]] are ca efect aparitia unei [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|ferestre]] in care se afiseaza pretul actual si se poate completa rubrica '''Pret nou'''.
 
Salvarea modificarii de pret se realizeaza folosind functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F5 Salvare|F5 Salvare]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#Butoane|butonul]] Salvare.
Salvarea are ca efect modificarea pretului de vanzare existent in lista de [[Manual:Integrat/Articole/Preturi vanzare|preturi de vanzare]] cu noul pret.
In cazul in care in lista de [[Manual:Integrat/Articole/Preturi vanzare|preturi de vanzare]] nu era declarat un pret de vanzare pentru acest articol se adauga informatia la lista.
 
Renuntarea la modificarea de pret se realizeaza folosind functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F4 Abandon|F4 Abandon]] sau apasand [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#Butoane|butonul]] Abandon.
 
=Link-uri=
==Stocuri gestiuni==
Apasarea acestui [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|buton]] are ca efect apelarea unei [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|ferestre]] care prezinta urmatoarele informatii
*in partea de sus
**Cod, Denumire, Stoc total
*in partea de jos, intr-un [[Manual:Integrat/Notiuni/Tabele|tabel]], pentru fiecare gestiune in care exista stoc
**Cod, Denumire, Gestiune si Stoc
 
La apelarea [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|ferestrei]], informatiile afisate se refera la articolul din catalog.
 
Pentru obtinerea informatiilor despre alt articol se completeaza codul sau denumirea articolului dorit si se apeleaza [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F7|F7]] Actualizare.
 
==Stoc detaliat==
Apasarea acestui buton are ca efect apelarea unei [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|ferestre]] care prezinta urmatoarele informatii
*stocuri detaliate pe intrari si gestiuni - stoc, pret achizitie, pret vanzare, data document, gestiune, date despre lot
*rezervari defalcate pe gestiuni
==Fisa de magazie==
Apasarea acestui [[Manual:Integrat/Notiuni/Butoane|buton]] are ca efect apelarea [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|ferestrei]] [[Manual:Integrat/Gestiune/Situatii/Fisa de magazie|Fisa de magazie]].
 
Informatia prezentata se refera la articolul din catalog.
 
Perioada pentru care se afiseaza informatii este intre prima zi a lunii de contabilitate deschisa si ultima zi pentru care se accepta introducerea de documente.
 
=Listare=
Informatii aferente catalogului de articole pot fi listate apeland functia [[Manual:Integrat/Notiuni/Functii#F9 Listare|F9 Listare]].
 
Apare o [[Manual:Integrat/Notiuni/Ferestre|fereastra]] din acre se selecteaza raportul dorit
 
Listarea etichetelor pentru acest articol se realizeaza apasand butonul '''Etichete''' si selectand '''Raportul''' dorit.

Versiunea curentă din 17 ianuarie 2020 05:32

Setari , Tutoriale

Prin intermediul acestei ferestre se adauga, modifica sau sterg datele despre un articol.

In cadrul ferestrei sunt doua pagini principale:

  • Cautare se poate efectua cautarea unui articol
  • Editare se pot actualiza datele principale despre articol, pe aceasta pagina exista un set de subpagini