Manual:Integrat/Generale/Setari

< Manual:Integrat/Setari

Utilizatorii nu pot efectua tranzactii decat pentru data stabilita de server

Optiunea restrictioneaza introducerea sau modificarea documentelor cu alta data decat cea stabilita de server.

Utilizatorii nu pot efectua tranzactii decat pana la data stabilita de server

Optiunea restrictioneaza introducerea sau modificarea documentelor doar pana la data stabilita de server.

Se pot introduce documente cu data mai mare decat data sistemului+1

Optiunea permite introducerea sau modificarea de documente cu data mai mare decat data sistemului +1.

Utilizatorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie

Optiunea permisa utilizatorilor activeaza rubrica "tipul de TVA" cu posibilitatea de modificare in toate ferestrele in care aceasta este inclusa.

Administratorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie

Optiunea permisa administratorilor, activeaza rubrica "tipul de TVA" cu posibilitatea de modificare in toate ferestrele in care aceasta este inclusa.

Nu se activeaza catalogul de partener automat

Optiunea dezactiveaza afisarea rubricii Cod partener in cazul partenerilor care au liste de pret.

Numar de NIR manual

Optiunea activeaza rubrica "Nr. NIR" din antetul documentelor de tip Aviz sau Factura, atat interne cat si de import.

Discount prin deducere

Implicit aplicatia calculeaza discountul prin metoda clasica:

100 x 25% = 25 discount > pret final 100-25 = 75

100 x 50% = 50 discount > pret final 100-50 = 50

100 x 80% = 80 discount > pret final 100-80 = 20

Formula folosita in cazul discountului prin deducere este:

100 / (1+25/100) = 80 pret final > discount 100-80 = 20

100 / (1+50/100) = 66.66 pret final > discount 100-66.66 = 33.34

100 / (1+80/100) = 55.55 pret final > discount 100-55.55 = 44.45

Urmarire pe centre de cost

Optiunea permite urmarirea documentelor structurate pe centre de cost

Pentru definirea centrelor de cost, accesati Centre cost, iar pentru alocarea acestora pe gestiuni, accesati Gestiuni

implicit cel din gestiune

Optiunea are ca efect completarea automata a centrului de cost in ferestrele "Nestocate" si "Conturi", daca centrul de cost a fost completat in catalogul de gestiuni .

Tip sunet

Selectarea optiunii "Normal" foloseste playerul intern al aplicatiei iar optiunea "WM player" foloseste o aplicatie externa pentru ferestrele care au un sistem de avertizare sonora cum ar fi "Pregatire & livrare", "Pregatire & receptie" sau "Point of sale".

Selectarea optiunii "fara" are ca efect inactivarea playerului audio.

Director sunet

Prin intermediul acestei optiuni, se creaza posibilitatea de selectie a tipurilor de voce disponibile pentru redarea audio.

Firma implicita

Optiunea are ca efect posibilitatea selectarii firmei implicite din lista de firme. La pornirea aplicatiei se va selecta automat firma stabilita.

Aplicatia MyShortcut deschide fisierele exportate

Optiunea are ca efect salvarea fisierelor in subdirectoarele aferente din directorul de export si trimiterea comenzii de deschidere a fisierelor catre aplicatia MyShortcut.

Acest tip de deschidere este valabil si pentru exportul si semnarea declaratiilor in format XML sau PDF.

Aplicatia MyShortcut listeaza fisiere PDF exportate ::MyPDF

Optiunea are ca efect salvarea fisierelor PDF in subdirectorul __PDF din directorul de export.

Printarea va fi efectuata de aplicatia MyShortcut.

Directorul firmei se adauga automat la sfarsitul directoarelor (export, import, Xml&Pdf)

Optiunea are ca efect adaugarea numelui directorului firmei la calea deja setata in rubricile director export si import.

Exemplu:

Director export = C:\INTEGRAT

Director firma = TEST

-fara bifarea acestei optiuni directorul ramane neschimbat:

> Director export = C:\INTEGRAT

-bifand aceasta optiune:

> Director export = C:\INTEGRAT\TEST

Director export

Optiunea permite specificarea directorul in care se vor salva fisierele rezultate in urma unei operatiuni de export date de tip excel sau pdf.

Director import

Optiunea permite specificarea directorul din care se vor incarca fisierele de tip excel, xml sau jpeg.

Director Xml&Pdf

Optiunea permite specificarea directorul in care se vor salva fisierele de tip pdf sau xml rezultate in urma crearii declaratiilor.

Disk-mobil

Razvan

Remote printers

Optiunea numita “Remote printers” activeaza sistemul de listare la imprimante remote. In ferestrele aferente listarii, la rubrica imprimanta, vor fi adaugate si imprimantele remote. Listarea are ca efect crearea unui fisier PDF care este copiat in directorul aferent imprimantei selectate.

Remote Printers via HTTP Este utila in cazul unei firme care detine mai multe locatii care nu au o legatura directa intre ele.

Aplicatia se instaleaza implicit in directorul c:\Remote.Printers si in cadrul acestul director se creaza automat cate un subdirector pentru fiecare imprimanta pe care o publicati precum si pentru imprimantele publicate de celelalte locatii. Sensul de transmitere a fisierelor este urmatorul:

- fisierele care ajung intr-un director aferent unei imprimante remote:

• sunt upload-ate pe site-ul softteam.ro

• autentificarea se realizeaza pe baza numelui de utilizator si parola aferente

• aplicatia instalata in locatia de unde a fost publicata imprimanta efectueaza download de pe site-ul softteam.ro in directorul aferent imprimantei respective

- fisierele care ajung intr-un director aferent unei imprimante locale sunt listate laimprimanta respectiva

Push printer

Optiunea numita “Push printer” activeaza sistemul de listare la imprimante “Push”. In ferestrele aferente listarii, la rubrica imprimanta, va fi adaugata o imprimanta virtuala denumita “::PDF”. Listarea are ca efect crearea unui fisier PDF care este copiat in subdirectorul “__PDF” din directorul specificat in setari (\\tsclient\c\remote.printers).

Listarea va fi posibila prin instalarea driverului de imprimanta remote.printers disponibil pe site-ul [[ http://www.softteam.ro/download/]]

Zecimale curs

Reprezinta numarul maxim de zecimale pentru cursului valutar.

Zecimale pret

Reprezinta numarul de zecimale care se foloseste pentru exprimarea pretului.

Exprimare pret in doua zecimale

Bifarea acestei optiuni are ca efect eprimarea in 2 zecimale a pretului daca zecimelele 3 si 4 sunt egale cu zero.

ex. 4 zecimale: Din pretul de 15.1200 va rezulta pretul de 15.12

ex. 3 zecimale: Din pretul de 15.120 va rezulta pretul de 15.12

% TVA implicit

Se completeaza cu procentul de TVA cel mai des folosit. La adaugarea unei inregistrari, rubrica "procent TVA" se completeaza automat cu aceasta valoare. In cazul articolelor care au stabilit procent de TVA redus (ex: %5, %9), tranzactiile se vor efectua cu procentul stabilit la nivel de articol.

Pret maxim

Reprezinta cel mai mare pret posibil si este exprimat in scopul atentionarii. Aplicatia va verifica ca pretul din tranzactii sa nu fie mai mare decat cel stabilit in aceasta rubrica.

Adaos minim %

Se stabileste care este adaosul minim sub care se atentioneaza utilizatorul pentru verificarea pretului de vanzare.

Adaos maxim %

Se stabileste care este adaosul maxim peste care se atentioneaza utilizatorul pentru verificarea pretului de vanzare.

Permite salvarea numarului de exemplare la listarea rapida

Bifand aceasta optiune, aplicatia retine ca si numar implicit numarul de exemplare stabilit la ultima listare, pentru fiecare fereastra in parte. Fara aceasta functie, numarul implicit de exemplare pentru listare este egal cu 1.

Pozitionare pe total document in ferestrele: Nestocate si Conturi

Bifand aceasta optiune, in ferestrele "Nestocate" si "Conturi" cursorul va fi pozitionat automat pe rubrica "Total" oferind posibilitatea de a completa valoarea cu TVA urmata de codul sau denumirea produsului, cantitatea fiind implicit completata cu 1.

Butoanele corespondente functiilor in partea de jos a ecranului

Bifand aceasta optiune, functiile ferestrelor se vor muta in partea de jos a aplicatiei.

Afisare tridimensionala

Optiunea afiseaza tridimensional aspectul botoanelor.

Afisare Excel - export pivot

Pentru versiunile mai noi de "Excel 2010", aceasta rubrica trebuie sa fie bifata deoarece, in acest mod, exportul de date lanseaza aplicatia excel in mod vizibil.

Afisare ferestre deschise

Bifarea acestei optiuni are ca efect lansarea unei liste in partea dreapta a ecranului ce va gestiona toate ferestrele deschise in aplicatie, acestea fiind accesate prin click, astfel dintr-un grup de fereste suprapuse se va afisa cea selectata.

Dupa bifare aplicatia trebuie repornita.

Deschidere calendar la dublu click pe data

Bifarea acestei optiuni are ca efect deschidera ferestrei Calendar atunci cand de apasa de doua ori butonul din stanga al mouse-ului.

Deschide automat Front office/Point of Sale

Optiunea lanseaza automat ecranul de vanzare numit "Point of Sale" din "Front office/Point of Sale". Se activeaza in special pentru utilizatorii ale caror drepturi de utilizare sunt limitate la acest ecran.

Deschide automat Gestiune/Point of Sale

Optiunea lanseaza automat ecranul de vanzare numit "Point of Sale" din Gestiune/Clienti/Point of Sale. Se activeaza in special pentru utilizatorii ale caror drepturi de utilizare sunt doar de vanzare prin scanare a produselor.

Nu se folosesc efecte vizuale in Point of Sale

Butoanele nu contin efectele vizuale in Point of Sale.

Linie ingrosata - marcare rand activ

Optiunea evidentiaza un rand din fereastra de lucru dupa selectarea acestuia prin click printr-o linie ingrosata de culoare albastra.

Dezactiveaza INS pentru adaugare

Optiunea dezactiveaza butonul "Insert" al tastaturii. Cand este activ acesta se foloseste in paralel cu tasta F2 in adaugarea de documente noi sau randuri in acestea.

Dezactiveaza lansarea automata a cautarii in catalog (varianta apelabila cu tasta Enter)

Optiunea dezactiveaza lansarea cautarii in cataloage atunci cand rubricile care fac referire la un catalog nu sunt completate.

Nu se foloseste codul de articol

Stocuri - catalog general

Optiunea dezactiveaza campul "Cod" din ecranul "Stocuri" pentru toate ferestrele in care acesta este apelat. In urma modificarii selectia articolelor se va efectua pe baza denumirii.

Stocuri - catalog partener

Optiunea dezactiveaza campul "Cod partener" din ecranul "Stocuri" pentru toate ferestrele in care acesta este apelat. In urma modificarii selectia articolelor se va efectua pe baza denumirii.

Nestocate - catalog general

Optiunea dezactiveaza campul "cod" din ecranul "Nestocate" pentru toate ferestrele in care acesta este apelat. In urma modificarii selectia articolelor se va efectua pe baza denumirii.

Debug mode

Optiunea activeaza regimul de depanare. In acest regim, aplicatia va raporta mult mai des anumite mesaje in majoritatea procedurilor consumatoare de timp. Aceste mesaje se vor scrie doar in consola.

CodePage # (1252)

Se poate folosi atunci cand se lucreaza intr-un sistem de operare care are ca limba implicita o alta limba decat cea uzuala (ex: lb. chineza). Bifand aceasta optiune, exportul datelor in format .xls va fi inlocuit cu un export in format .txt.

Nu trimite erorile pe e-mail

Implicit, aplicatia va propune sa trimiteti eventualele erori catre producatorul aplicatiei pentru solutionare. Bifand aceasta optiune, nu mai sunteti intrebat daca doriti sa trimiteti aceste erori.