Manual:Integrat.STS

Prezentare generala

Integrat.STS este destinat utilizarii de catre firme cu profil de comert, audit financiar-contabil, servicii, inchirieri de spatii, etc. Pachetul de programe este structurat modular: Gestiune, Incasari si Plati, Salarii, Contabilitate, Contracte.

Integrat.STS este astfel conceput incat poate fi folosit si de catre persoane neinitiate in contabilitate, odata ce configurarea initiala a fost definitivata sub indrumarea coordonatorului compartimentului economic. In momentul introducerii datelor din documentele primare in machete, programul genereaza automat inregistrarile contabile aferente, acestea putand fi vizualizate imediat.

Interconectivitate aplicatiei cu periferice de gestiune de tip case de marca, cantare electronice, cititoare de coduri de bara precum si posibilitatea utilizariii touchscreen-ului la punctele POS evidentiaza preocuparea pentru simplificarea procesului de culegere a datelor initiale precum si pentru scaderea numarului de erori umane care pot aparea in timpul acestui proces.

Integrat.STS permite declararea mai multor firme, declararea mai multor utilizatori si stabilirea drepturilor acestora (firmele la care are acces, tipuri de documente pe care le poate accesa, operatii pe care le poate efectua – adaugare, modificare, stergere, vizualizare – si liste pe care le poate obtine)

Integrat.STS permite stabilirea unor setari implicite pentru fiecare firma in parte (%TVA, adaos maxim, posibilitatea de a schimba pretul din comanda, folosirea codului de bara, inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli, stingerea automata a contului de TVA de recuperat) sau a unor setari pentru fiecare utilizator in parte.

Sistemul este deschis, permitand exportul datelor anumitor rapoarte in EXCEL.

Gestiune

Acest modul permite un control in timp real al stocurilor din punt de vedere cantitativ si valoric. Descarcarea din gestiune este de tip FIFO (first in – first out). Acest modul este in legatura directa cu modulul Contabilitate, fiecare operatiune efectuata in gestiune este reflectata in mod automat in contabilitate prin intermediul unor tipuri de contari contabile. Aceste tipuri de contare sunt propuse de Integrat.STS dar pot fi modificate de catre personalul contabil calificat.

Modulul asigura realizarea urmatoarelor operatii:

definirea articolelor: stabilire cod de bara, grupa, cont contabil, producator/furnizor, daca este un articol cu taxare inversa, fisa tehnologica in cazul articolelor compuse (aceasta optiune este utila nu numai in cazul firmelor care fac productie ci si pentru firmele care fac comert – definirea unui articol care se compune din mai multe alte articole: oferte pentru sarbatori cand se ofera mai multe produse grupat) posibilitatea declararii unor liste de preturi: generale, aferente unei magazii sau unui client si perioada de valabilitate pentru lista de preturi stabilirea unor echivalente de articole posibilitatea declararii unor articole de tip nestocat (transport, avans, discount, servicii, etc) definirea gestiunilor declararea de solduri intiale (cantitativ si valoric) introducerea comenzilor, avizelor si a facturilor de furnizor/client preluare date pentru facturare din comenzi/avize printr-o simpla bifa pusa de utilizator in dreptul pozitiilor din avize/comenzi pentru care se doreste facturarea. preluare date pentru stornare din documentele initiale printr-o simpla bifa pusa de utilizator in dreptul pozitiilor care urmeaza sa fie stornate urmarire facturi nesosite/facturi de intocmit calcularea pretului de intrare in magazie tinand cont de costurile de transport; la facturile din import tine cont si taxele vamale de costurile de transportul pe teritoriul Romaniei, (fara sa afecteze valorile declarate la vama) declararea unui anume vanzator/agent/delegat pentru facturile de vanzare pentru urmarirea activitatii acestuia facturarea automata pentru servicii de tip abonament introducerea rapoartelor de productie (intrari de produse cu fisa tehnologica declarata) si emiterea automata a bonului de consum aferent introducerea bonurilor de transfer si a bonurilor de consum introducerea proceselor verbale pentru plusuri si minusuri de inventar, rebuturi din productie, casari, reevaluari pret antecalculat POS (Point of Sales) cu posibilitate utilizare touchscreen Pentru documentele de iesire din stoc, sistemul avertizeaza utilizatorul cand cantitatea specificata pe document depaseste cantitatea din stoc.

La inregistrarea unui document sunt puse la dispozitie ferestre de cautare necesare la completarea furnizorilor/clientilor, articolelor, etc. Aceste ferestre ofera posibilitatea regasirii informatiei dorite doar prin tastarea a catorva caractere. Ferestrele de cautare ofera si posibilitatea adaugarii dinamice a unor inregistrari noi (clienti, furnizori, salariati, conturi bancare, etc), fara ca inregistrarea documentului respectiv sa fie intrerupta sau fara ca fereastra documentului sa fie inchisa.

In momentul completarii documentelor, se calculeaza automat adaosul comercial, valoarea TVA, valoarea discountului pe articol sau per total, cota TVA asociate fiecarui articol specificat pe document.

Listele specifice acestui modul acorda utilizatorului posibilitatea de a obtine informatii despre: stocuri, previziuni de stoc, stocuri nevandabile, liste de intrari/iesiri pe firma si pe gestiuni, comparatie preturi de achizitie, evidenta achizitiilor/vanzarilor pe perioade specifice, adaos comercial, durata medie de incasare pe fiecare agent de vinzari, istoricul achizitiilor/vanzarilor pe articole si pe parteneri.

Incasari & Plati

Acest modul permite:

operatii efectuate prin casa pentru un numar nelimitat de case operatii efectuate prin banci si conturi in banci acordarea de avansuri si urmarirea decontarii acestora urmarirea efectelor: primire, operare in banca, girare, emitere compensari In momentul selectarii unui partener pentru o operatie de incasare/plata se vor propune documentele aferente acestuia care nu au fost inca achitate integral, Utilizatorului nu-i ramane decat sa bifeze documentele vizate, integral sau partial.

Listele specifice acestui modul acorda utilizatorului posibilitatea de a obtine informatii despre: registru de casa, registru de banca, registru de avansuri, incasari/plati intr-o anumita perioada, efecte scadente, etc

Contabilitate Integrat.STS este creat in vederea automatizarii operatiunilor contabile generale si este actualizat in concordanta cu legislatia romana in vigoare. Modulul asigura inregistrarea tuturor documentelor primare, contarea lor automata si obtinerea tuturor situatiilor financiare contabile aferente exercitiilor financiare.

Modulul asigura realizarea urmatoarelor operatii:

declararea de noi tipuri de documente si contarea lor automata

declararea de tipuri de note contabile standard declararea de solduri intiale valorice generarea de note contabile (nestandard sau standard) inchiderea automata a conturilor de venituri si cheltuieli – optional inchiderea automata a conturilor de TVA (determina TVA de plata si de recuperat – lunar sau trimestrial) – optional inchiderea automata a contului de profit si pierdere – optional generarea automata a notei contabile aferente cheltuielilor salariale – optional Listele specifice acestui modul acorda utilizatorului posibilitatea de a obtine informatii despre: sinteza tranzactiilor contabile pe gestiune si cont, fisele de cont, fisa sah, cartea mare, jurnalele de achizitii/vanzari, declaratia 394, balanta de verificare.

Urmarire contracte

Modulul permite actualizarea si urmarirea contractelor de tip inchiriere, abonament, paza si protectie, obtinerea informatiilor despre facturarea/nefacturarea acestora si o sinteza a acestora pentru un interval de 12 luni.

Relatia cu partenerii de afaceri

Modulul utilizeaza notiunea de tert pentru a desemna un furnizor sau un client.

Functiile acestui modul asigura realizarea urmatoarelor operatii:

declararea tertilor date despre CUI, RC, sediu social, alta adresa, banca si cont, date de identificare delegat puncte de lucru si persoane de contact asignarea tertului la o anumita zona, retea, tip de activitate pentru obtinerea unor situatii defalcate pe aceste criterii urmarirea situatiei partenerilor: plati/incasari, furnizori neachitati/clienti datornici situatia achzitiilor de la un furnizor realizarea unor comparatii pentru achzitiile de la diversi furnizori situatia contabila a partenerului (global sau pentru un anumit cont)

Salarii

Modulul permite evidenta salariatilor, cu posibilitatea inregistrarii tuturor schimbarilor la orice moment, actualizarea datelor care contribuie la calcularea drepturilor salariale, calculul obligatiilor pe care angajatorul le are de platit la stat, obtinerea declaratiilor aferente acestor obligatii si a dischetelor, fisele fiscale.

Modulul asigura realizarea urmatoarelor operatii:

declararea angajatilor angajare, incetarea contractului de munca, colectiv si functie casa de sanatate cu care are contract de asigurare grupa de munca, un eventual handicap, salariu negociat, sporuri date de tip personal: adresa, carte de identitate persoane aflate in intretinere declararea nomenclatorului de colective declararea nomenclatorului de functii declararea nomenclatorului de tipuri de sporuri declararea nomenclatorului de tipuri de retineri declararea nomenclatorului de tipuri de plati intermediare declararea unui nou impozitar in momentul modificarii acestuia de catre organele competente declararea unor noi coeficienti pentru CAS, sanatate, somaj, FNUASS, etc in momentul modificarii acestora prin legislatie actualizarea datelor care contribuie la calcularea drepturilor salariale dintr-o luna concediu de odihna, concediu medical, ore peste program, ore de noapte, invoit, nemotivat, absent; indemnizatia aferenta pentru concediu de odihna si cel medical se calculeaza automat prime, penalizari, plati intermediare (plata sumelor pentru concediu de odihna neefectuat la lichidare, etc), retineri (pensii alimentare, garantii gestionari, etc) calculul si obtinerea listelor de avans/lichidare obtinerea recapitulatiei contabile, a Declaratie 112 privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate vizualizarea unor date de istorie obtinerea fiselor fiscale si a dischetei care se depune la Administratia Financiara vizualizarea caselor de sanatate acreditate, a zilelor de sarbatori legale, a coeficientilor de risc pe tipuri de incadrare CAEN, a tipurilor de concedii medicale acceptate calcularea netului din brut sau a brutului din net si cheltuiala salariala pe care acesta o implica pentru angajator Listele specifice acestui modul acorda utilizatorului posibilitatea de a obtine informatii despre: salariati si date de incadrare, salariati si date de personal, registru de evidenta personal (modificarile survenite in incadrarea angajatilor) pentru completare in programul furnizat de Inspectoratul de Munca, pontaje, plati intermediare, concedii medicale (date necesare pentru completarea certificatelor medicale in momentul depunerii lor la FNUASS), concedii de odihna, etc

Modulul poate genera automat nota contabila aferenta lichidarii.