Manual:Integrat/Front office/Point of Sale

Setari

Prin intermediul acestei ferestre se pot prelua comenzi de vanzare si se pot emite documente de tip bon fiscal si factura.

Tabel articole

Tabelul cu articole comandate contine rubricile: Nr. crt, Denumire, Cantitate, UM, Pret, Total, Cod, Baxuri, %Discount, Bonus, Descriere

Adaugare articole in comanda

Adaugarea articolelor in comanda se poate realiza prin :

• scanarea codului de bara al articolului
• selectarea articolului din catalog prin intermediul functiei F3 Articole

Functii

• F2 Bon / Factura = stabilirea tipului de document : bon / factura
• F3 Articole = apelarea catalogului de articole
• F4 Client = apelarea catalogului terti
• F5 Delegat = stabilirea delegatului
• F6 Anulare = anularea comenzii curente
• F7 Diferente vs. comanda = prezinta o fereastra in care sunt prezentate diferentele intre comanda curenta si cea initiala
• F8 Stergere = stergerea comenzii curente
• F11 Discount = stabilirea discountului care se acorda pentru comanda curenta
• F12 Total = terminarea comenzii prin emiterea documentului fiscal

Butoane

In partea de jos a ferestrei

• ? = prezinta comenzile rapide
  • ...CUI - selectare client prin introducerea CUI-ului (exemplu: ...12423691)
  • ...+100 - adaugarea in casa de marcat a soldului initial (exemplu: ...+100)
  • ...-100 - scoatere din casa de marcat a unei sume (exemplu: ...-100)
  • ..Z - listare raport Z
  • ..X - listare raport X
  • ..!NrCmd - import comanda introdusa prin gestiune (exemplu: ..152478)
  • Cantitate*Cod = stabilirea cantitatii comandate si a articolului; se poate introduce cantitate urmata de * apoi se scaneaza articolul
  • Cantitate*Cod*NrCmd*Pozitie = stornare ; in cazul in care pe comanda initiala articolul a fost vandut de mai multe ori atunci rubrica pozitie trebuie completata cu pozitia care se storneaza; in cazul in care a fost vandut o singura data atunci se completeaza cu 1
  • Canntitate#Cod = vanzare sub cantitatea minima pe care poate fi vanduta; aste valabila doar daca este completata rubrica comanda minima client in catalogul de articole
  • +Cantitate = modifica ultima cantitata vanduta prin stergerea pozitiei respective si introducerea unei pozitii noi

In partea de jos a ferestrei

• noua = in cazul in care comanda curenta nu este finalizata se poate adauga o comanda noua iar comanda curenta ramane in asteptare si poare fi incarcata din lista de comenzi prin intermediul butonului cmd
• preluare = preluarea comenzilor introduse prin intermediul Web-Connector
• transfer = trasferul comenzii curente catre alt post de lucru in vederea fiscalizarii
• accept = plasarea si confirmarea unui accept pentru incasare cu CEC/BO sau vanzare pe credit
• cmd = lista de comenzi

In partea din dreapta a ferestrei

• Subtotal = prezinta subtotalul comenzii; valoarea inainte de discount
• Discount = prezinta discountu procentual si valoric
• Total = prezinta valoarea finala a comenzii
• Client = prezinta informatii despre client; se poate selecta clientul
• Delegat = prezinta informatii despre client; se poate modifica date despre delegat
• Cash = se introduce suma incasata in numerar ; in cazul in care suma este mai mare decat totalul atunci este afisata rubrica rest
• Card = se introduce suma incasata prin card
• CEC = se introduce suma incasata prin CEC
• Tichete = se introduce suma incasata prin CEC
• Credit = se introduce suma aceeptata ca si credit
• Info cost = informatii privont stocul si pretul de vanzare
• Cantaribile = apeleaza fereastra Cautare articol selectand doar articolele cantaribile
• Articole = apeleaza fereastra Cautare articol

In fereastra Cautare articol articolele sunt prezentate arborescent avand ca punct de pornire grupele de articole.

Setari

Inainte de a folosi aceasta fereastra sunt necesare o serie de setari cum ar fi:

• stabilirea regulilor generale in setarile aferente modulului Front office
• stabilirea tipurilor de documente si a altor regului in Point of Sale
• declararea numerelor si seriilor pentru documentele folosite in Serii si numere
• stabilirea tipului de utilizator in Utilizatori si drepturi

Consultarea avertizarilor si a diferentelor

Fereastra Stoc afiseaza codul, denumirea, unitatea de masura si stocul articolului, impreuna cu mesajul Stoc insuficient. Stocul afisat este diminuat cu cantitatea rezervata. Daca este configurata o gestiune de descarcare, calculul foloseste acea gestiune si gestiunile asociate pentru descarcare; in lipsa configurarii, sunt cumulate disponibilitatile articolului din gestiuni. Campurile sunt pentru consultare. OK inchide avertizarea fara modificarea stocului.

Fereastra Vanzare sub pret afiseaza Pret de vanzare incorect, impreuna cu articolul, pretul de achizitie si pretul de vanzare. Preturile nu se modifica in acest dialog. O tasta sau un clic pe suprafata ferestrei o inchide.

La F7 Diferente vs. comanda, coloanele cmd si cmd* reprezinta cantitatea si valoarea comenzii, vnz si vnz* cantitatea si valoarea vanzarii, iar dif si dif* diferentele de cantitate si valoare. Lista este pentru consultare; Abandon inchide dialogul.

In fereastra Descriere, OK preia textul modificat, iar Abandon pastreaza descrierea initiala.

In fereastra Erori, butonul Stergere inregistreaza mesajele in jurnalul aplicatiei si goleste lista de erori curenta. Stergerea mesajelor nu corecteaza articolele sau documentele care le-au generat.

Imagine

Formulare si operatii

• Descriere
• Vanzare sub pret
• Stoc
• Erori
• Diferente vs. comanda
• Confirmare
• Utilizatori - transfer
• Preluare comenzi (mobil)
• Info cost
• Probleme - vanzari sub pret
• Articole
• Delegat
• Discount
• Comenzi in lucru
• Comenzi in lucru - cu raport Z