Manual:Integrat/Articole/Preturi achizitie/Editare

Setari

Prin intermediul acestei ferestre se pot adauga, modifica sau sterge listele de preturi de achizitie.

Introducerea unei liste de preturi de achizitie se realizeaza prin apelarea functiei F2 Adaugare.

Modificarea sau stergerea unei liste de preturi de achizitie se face prin selectarea ei din lista si apelarea functiei F3 Modificare, respectiv F8 Stergere .

Informatii generale

Pentru salvare sunt necesare gestiunea, furnizorul si data de inceput a valabilitatii. Anul datei de inceput trebuie sa fie cuprins intre anul precedent si anul urmator celui curent. Daca se completeaza data expirarii, aceasta nu poate fi anterioara datei de inceput. Pentru o lista in valuta, cursul trebuie sa fie pozitiv.

Se completeaza urmatoarele informatii

• Numar - obligatoriu - se completeaza manual sau implicit in functie de bifarea rubricii Numar automat din fereastra Setari
• Data - obligatoriu
• Furnizor - obligatoriu - selectie din catalogul de terti
• T/I/E - obligatoriu - selectie din lista (Tara, Intracomunitar, Extracomunitar)
• Valabil din - obligatoriu - data de la care lista intra in vigoare
• Pana la - optional - data la care preturile din lista nu mai sunt valabile
• Moneda - rubrica este disponibila doar daca nu a fost bifata rubrica Preturile de achizitie se stabilesc numai in moneda locala din fereastra Setari. Se completeaza doar daca moneda difera de moneda locala selectand din catalogul de monede

Observatii

La intrarea in aplicatie se afiseaza informatii despre listele de preturi de achizitie care expira.

Atentionarea se face cu un numar de zile inainte stabilit in functie de valoarea completata in rubrica Avertizare expirare lista de preturi cu "n" zile inainte.

Liste duplicate si modificarea cursului

Pentru aceeasi gestiune, data de inceput a valabilitatii si furnizor, aplicatia refuza existenta mai multor liste fara data expirarii. Verificati listele deja inregistrate daca salvarea este refuzata ca duplicat.

Schimbarea cursului in modul de editare, la parasirea rubricii, salveaza mai intai lista si apoi recalculeaza preturile articolelor. Pretul de achizitie tine cont de pretul unitar negociat, transport, procentele de taxe vamale si comision si noul curs. Preturile de vanzare se recalculeaza potrivit modului de pret al pozitiei: adaos, pret fara TVA sau pret cu TVA.

Operatia afecteaza pozitiile listei, nu numai articolul selectat. Daca o pozitie nu poate fi blocata pentru actualizare sau recalcularea nu poate fi salvata, sunt afisate mesaje si operatia nu se finalizeaza normal. Verificati preturile dupa modificarea cursului.

Completarea informatiilor despre articole

Adaugarea informatiei se face apeland functia F2 adaugare rand.

Apare o fereastra in care se completeaza in mod obligatoriu urmatoarele informatii

• Cod, Denumire - selectie din catalogul de articole; se completeaza automat si %TVA

Optional se mai pot completa informatii despre

• Cod partener si Denumire

In cazul in care se bifeaza rubrica Completare automata a codului si denumirii tertului din Setari, aceste informatii se completeaza automat cu cele eventual gasite pentru acest articol intr-o lista anterioara.

• Pret de catalog
• Tara de origine - selectie din catalogul de tari

Aceasta informatie se preia in documentele de import si este utilizata la generarea declaratiei Intrastat.

Stabilirea pretului de achizitie cu toate taxele incluse, cu si fara taxe, se face tinand cont si de completarea urmatoarelor informatii

• Pret negociat, %Taxe vamale, %comision, Transport

Informatia despre pretul de achizitie se preia in documentele de achizitie.
Informatia despre %Taxe vamale, %comision se preia in documentele de import.

Dupa completarea %Adaos se calculeaza si pretul de vanzare, cu si fara taxe.

Necompletarea acestei informatii are ca efect stabilirea unui pret de vanzare egal cu cel de achizitie.

In partea de jos a ferestrei se prezinta in tabele informatii despre

• Evolutie pret oferta pentru articol
• Stoc si tranzactiile cu acest articol (data, stoc, pret, intrari, iesiri, adaos)

Observatii

Modificarea sau stergerea informatiilor despre un articol necesita initial pozitionarea mouse-ului pe informatia dorita si apelarea functiei F3 modificare rand, respectiv F8 stergere rand.

Alte modalitati de completare a informatiilor despre articole

adaugare articole aferente unei grupe

La apasarea butonului cu acelasi nume apare o fereastra din care se selecteaza din catalogul de grupe de articole.

Se preiau in lista toate articolele aferente grupei selectate si procentul de TVA.

Preturile se completeaza ulterior pentru fiecare articol in parte (vezi Completarea informatiilor despre articole).

adaugare articole aferente furnizorului

La apasarea butonului cu acelasi nume se preiau in lista toate articolele pentru care exista achizitii de la acest furnizor.

Preturile se completeaza ulterior

• pentru fiecare articol in parte (vezi Completarea informatiilor despre articole)
• pentru toate articolele apasand butonul actualizare preturi intrare

Apare o fereastra in care sunt afisate articolele si ultimul pret de achizitie. 
Se bifeaza rubrica * pentru articolele al caror pret vrem sa il preluam sau se bifeaza rubrica Selectare automata, care marcheaza toate randurile afisate.
Optiunea Inclusiv cele cu acelasi pret afiseaza si articolele la care pretul listei este egal cu pretul de intrare. Schimbarea acestor optiuni reface lista; verificati din nou marcajele.
Operatia de selectie se finalizeaza prin intermediul butoanelor
 Salvare - preia numai randurile marcate care au pret de intrare mai mare decat zero. Sunt actualizate preturile de catalog, negociat, unitar si de achizitie, procentul TVA si preturile cu TVA; cantitatea secundara este adusa la 1. Daca articolul nu exista in lista, se adauga o pozitie noua.
 Abandon - apasarea acestui buton are ca efect abandonarea selectiei facute

F6 Copiere din alta lista

Aceasta optiune este disponibila doar daca in lista de preturi de achizitie nu au fost deja introduse articole.

La apelarea acestei functii se deschide fereastra de cautare a listelor de preturi. Se selecteaza lista din care se copiaza articolele.

Sunt copiate toate articolele din lista selectata si se completeaza toate informatiile, inclusiv de pret.

Dupa copiere, verificati informatiile si preturile preluate.

F11 Copiere din lista anterioara

Optiunea este disponibila in modul de editare numai daca lista curenta nu contine articole si are gestiunea completata.

F11 copiaza direct articolele din cea mai recenta lista a aceluiasi furnizor si a aceleiasi gestiuni, cu data de inceput cel mult egala cu data listei curente. Lista curenta este exclusa din cautare. Nu se deschide fereastra de selectie folosita de F6.

Se copiaza si informatiile de pret ale articolelor. Dupa copiere, verificati preturile si celelalte date preluate.

Scoaterea din oferta a unui articol

Aceasta operatie se realizeaza prin pozitionarea mouse-ului pe articolul dorit si apasarea butonului Scot din oferta.

Rezultatul acestei operatii este completarea cu 0 (zero) a valorilor %Adaos, Pret fara taxe si Pret cu taxe.

Evolutie preturi de achizitie

Apelarea functiei F7 Evolutie are ca efect aparitia unei ferestre in care sunt prezentate informatii despre evolutia articolului pe care este pozitionat cursorul in lista.

Sunt prezentate informatii de sinteza, global si pe gestiunea listei, despre:

• Stoc real si Pret mediu de achizitie
• Vanzari (in ultimele 30 zile), Pret mediu vanzare si Pret mediu descarcare

Sunt prezentate informatii detaliate despre:

• Stocuri existente la preturi de intrare - gestiune, data, stoc, pret achizitie
• Evolutia pretului de lista pentru furnizor - numar, data, expira la, pret fara taxe, pret cu taxe
• Toate ofertele introduse in baza de date - denumire furnizor, numar, data, expira la, pret fara taxe, pret cu taxe

Listare etichete

La apasarea butonului Listare etichete apare o fereastra in care sunt afisate intr-un tabel toate articolele din lista.

Se poate completa numarul de etichete pe care doriti sa il listati pentru fiecare articol in parte.

Selectarea pentru listare se face bifand rubrica * sau apasand butonul Selectare.

Apasand butonului Deselectare se debifeaza rubrica *.

Listarea propriu-zisa se face apasand butonul Listare si selectand Raportul dorit.

Listarea informatiei

Informatiile pot fi listate apeland functia F9 Listare sau apasand butonul Listare si selectand Raportul dorit.