Manual:Integrat/Generale/Setari

< Manual:Integrat/Setari

Nivelul de acces

• Rosu — Super.
• Bleu — Administrator sau Super.
• Roz — optiuni cu regim distinct de confirmare.

Optiunile obisnuite, fara marcaj de acces, sunt disponibile si pentru Utilizator; confirmarile suplimentare sunt precizate separat.

Utilizatorii nu pot efectua tranzactii decat pentru data stabilita de server

Optiunea restrictioneaza introducerea sau modificarea documentelor cu alta data decat cea stabilita de server.

Utilizatorii nu pot efectua tranzactii decat pana la data stabilita de server

Optiunea restrictioneaza introducerea sau modificarea documentelor doar pana la data stabilita de server.

Se pot introduce documente cu data mai mare decat data sistemului+1

Optiunea permite introducerea sau modificarea de documente cu data mai mare decat data sistemului +1.

Utilizatorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie

Optiunea permite utilizatorilor sa activeze rubrica "tipul de TVA" cu posibilitatea de modificare in toate ferestrele in care aceasta este inclusa.

Administratorii pot schimba tipul de TVA stabilit de aplicatie

Optiunea permite administratorilor sa activeze rubrica "tipul de TVA" cu posibilitatea de modificare in toate ferestrele in care aceasta este inclusa.

Nu se activeaza catalogul de partener automat

Optiunea dezactiveaza afisarea rubricii Cod partener in cazul partenerilor care au liste de pret.

Numar de NIR manual

Optiunea activeaza rubrica "Nr. NIR" din antetul documentelor de tip Aviz sau Factura, atat interne, cat si de import.

Discount prin deducere

Implicit, aplicatia calculeaza discountul prin metoda clasica:

100 x 25% = 25 discount > pret final 100-25 = 75

100 x 50% = 50 discount > pret final 100-50 = 50

100 x 80% = 80 discount > pret final 100-80 = 20

Formula folosita in cazul discountului prin deducere este:

100 / (1+25/100) = 80 pret final > discount 100-80 = 20

100 / (1+50/100) = 66.666... > rotunjit la 2 zecimale: pret final 66.67, discount 33.33

100 / (1+80/100) = 55.555... > rotunjit la 2 zecimale: pret final 55.56, discount 44.44

Urmarire pe centre de cost

Optiunea permite urmarirea documentelor structurate pe centre de cost.

Pentru definirea centrelor de cost, accesati Centre cost, iar pentru alocarea acestora pe gestiuni, accesati Gestiuni.

implicit cel din gestiune

Optiunea are ca efect completarea automata a centrului de cost in ferestrele "Nestocate" si "Conturi", daca centrul de cost a fost completat in catalogul de gestiuni.

Tip sunet

Selectarea optiunii "Normal" foloseste playerul intern al aplicatiei, iar optiunea "WM player" foloseste o aplicatie externa pentru ferestrele care au un sistem de avertizare sonora, cum ar fi "Pregatire & livrare", "Pregatire & receptie" sau "Point of sale".

Selectarea optiunii "fara" are ca efect inactivarea playerului audio.

Director sunet

Permite selectarea directorului cu fisierele audio folosite pentru redarea vocilor masculine si feminine. Fiecare director contine un anumit set de fisiere cu voci.

Firma implicita

Optiunea are ca efect posibilitatea selectarii firmei implicite din lista de firme. La pornirea aplicatiei se va selecta automat firma stabilita.

Aplicatia MyShortcut deschide fisierele exportate

Optiunea are ca efect salvarea fisierelor in subdirectoarele aferente din directorul de export si trimiterea comenzii de deschidere a fisierelor catre aplicatia MyShortcut.

Acest tip de deschidere este valabil si pentru exportul si semnarea declaratiilor in format XML sau PDF.

Aplicatia MyShortcut listeaza fisiere PDF exportate ::MyPDF

Optiunea are ca efect salvarea fisierelor PDF in subdirectorul __PDF din directorul de export.

Printarea va fi efectuata de aplicatia MyShortcut.

Directorul firmei se adauga automat la sfarsitul directoarelor (export, import, Xml&Pdf)

Optiunea are ca efect adaugarea numelui directorului firmei la calea deja setata in rubricile director export si import.

Exemplu:

Director export = C:\INTEGRAT

Director firma = TEST

Fara bifarea acestei optiuni, directorul ramane neschimbat:

> Director export = C:\INTEGRAT

Bifand aceasta optiune:

> Director export = C:\INTEGRAT\TEST

Director export

Optiunea permite specificarea directorului in care se vor salva fisierele rezultate in urma unei operatiuni de export de date de tip Excel sau PDF.

Director import

Optiunea permite specificarea directorului din care se vor incarca fisierele de tip Excel, XML sau JPEG.

Director Xml&Pdf

Optiunea permite specificarea directorului in care se vor salva fisierele de tip PDF sau XML rezultate in urma crearii declaratiilor.

Disk-mobil

Bifarea optiunii permite completarea unitatilor de disc mobile folosite. Introduceti litera unei unitati sau mai multe litere separate prin punct si virgula, de exemplu A sau A;B.

Remote printers

Bifarea optiunii permite specificarea directorului in care se afla aplicatia Remote Printers. Daca rubrica este goala la activare, se completeaza automat cu C:\RP.STS\.

Butonul verifica actualizeaza verificarea existentei directorului; indicatia OK apare daca acesta exista.

Push printer

Bifarea optiunii permite specificarea directorului pentru fisierele PDF atunci cand destinatia listarii este ::PDF.

Daca rubrica este goala la activare, se completeaza cu C:\RP.STS\ pentru lucrul local sau \\tsclient\c\RP.STS\ pentru lucrul remote.

Butonul verifica actualizeaza verificarea existentei directorului; indicatia OK apare daca acesta exista.

Zecimale curs

Stabileste numarul de zecimale pentru cursul valutar, intre 4 si 6. O valoare in afara intervalului revine la 4.

Zecimale pret

Stabileste numarul de zecimale pentru exprimarea pretului, intre 2 si 4. O valoare in afara intervalului revine la 2.

Exprimare pret in doua zecimale

Bifarea acestei optiuni are ca efect exprimarea in 2 zecimale a pretului daca zecimalele 3 si 4 sunt egale cu zero.

Exemplu cu 4 zecimale: din pretul de 15.1200 va rezulta pretul de 15.12

Exemplu cu 3 zecimale: din pretul de 15.120 va rezulta pretul de 15.12

% TVA implicit

Se completeaza cu procentul de TVA cel mai des folosit. La adaugarea unei inregistrari, rubrica "procent TVA" se completeaza automat cu aceasta valoare. In cazul articolelor care au stabilit un procent de TVA diferit de cel implicit, tranzactiile se vor efectua cu procentul stabilit la nivel de articol.

Pret maxim

Reprezinta cel mai mare pret posibil si este exprimat in scopul atentionarii. Aplicatia va verifica ca pretul din tranzactii sa nu fie mai mare decat cel stabilit in aceasta rubrica.

Adaos minim %

Se stabileste care este adaosul minim sub care se atentioneaza utilizatorul pentru verificarea pretului de vanzare.

Adaos maxim %

Se stabileste care este adaosul maxim peste care se atentioneaza utilizatorul pentru verificarea pretului de vanzare.

Permite salvarea numarului de exemplare la listarea rapida

Bifand aceasta optiune, aplicatia retine ca numar implicit numarul de exemplare stabilit la ultima listare, pentru fiecare fereastra in parte. Fara aceasta functie, numarul implicit de exemplare pentru listare este egal cu 1.

Pozitionare pe total document in ferestrele: Nestocate si Conturi

Bifand aceasta optiune, in ferestrele "Nestocate" si "Conturi" cursorul va fi pozitionat automat pe rubrica "Total", oferind posibilitatea de a completa valoarea cu TVA urmata de codul sau denumirea produsului, cantitatea fiind implicit completata cu 1.

Butoanele corespondente functiilor in partea de jos a ecranului

Bifand aceasta optiune, functiile ferestrelor se vor muta in partea de jos a aplicatiei.

Afisare tridimensionala

Optiunea confera butoanelor un aspect tridimensional.

Afisare Excel - export pivot

Pentru versiunile mai noi de "Excel 2010", aceasta rubrica trebuie sa fie bifata deoarece, in acest mod, exportul de date lanseaza aplicatia Excel in mod vizibil.

Afisare ferestre deschise

Bifarea acestei optiuni afiseaza in partea dreapta a ecranului o lista cu toate ferestrele deschise in aplicatie. Ferestrele pot fi accesate prin click; dintr-un grup de ferestre suprapuse se va afisa cea selectata.

Dupa bifare, aplicatia trebuie repornita.

Deschidere calendar la dublu click pe data

Bifarea acestei optiuni are ca efect deschiderea ferestrei Calendar atunci cand se apasa de doua ori butonul din stanga al mouse-ului.

Deschide automat Front office/Point of Sale

Optiunea lanseaza automat ecranul de vanzare numit "Point of Sale" din "Front office/Point of Sale". Se activeaza in special pentru utilizatorii ale caror drepturi de utilizare sunt limitate la acest ecran.

Deschide automat Gestiune/Point of Sale

Optiunea lanseaza automat ecranul de vanzare numit "Point of Sale" din Gestiune/Clienti/Point of Sale. Se activeaza in special pentru utilizatorii ale caror drepturi de utilizare sunt doar de vanzare prin scanare a produselor.

Nu se folosesc efecte vizuale in Point of Sale

Butoanele nu contin efectele vizuale in Point of Sale.

Linie ingrosata - marcare rand activ

Optiunea evidentiaza randul selectat prin click in fereastra de lucru, folosind o linie ingrosata de culoare albastra.

Dezactiveaza INS pentru adaugare

Optiunea dezactiveaza tasta "Insert" pentru adaugare. Cand este activa, aceasta tasta se foloseste in paralel cu tasta F2 pentru adaugarea de documente noi sau de randuri in acestea.

Dezactiveaza lansarea automata a cautarii in catalog (varianta apelabila cu tasta Enter)

Optiunea dezactiveaza lansarea cautarii in cataloage atunci cand rubricile care fac referire la un catalog nu sunt completate.

Nu se foloseste codul de articol

Stocuri - catalog general

Optiunea dezactiveaza campul "Cod" din ecranul "Stocuri" pentru toate ferestrele in care acesta este apelat. In urma modificarii, selectia articolelor se va efectua pe baza denumirii.

Stocuri - catalog partener

Optiunea dezactiveaza campul "Cod partener" din ecranul "Stocuri" pentru toate ferestrele in care acesta este apelat. In urma modificarii, selectia articolelor se va efectua pe baza denumirii.

Nestocate - catalog general

Optiunea dezactiveaza campul "cod" din ecranul "Nestocate" pentru toate ferestrele in care acesta este apelat. In urma modificarii, selectia articolelor se va efectua pe baza denumirii.

Debug mode

Optiunea activeaza regimul de depanare. In acest regim, aplicatia va raporta mult mai des anumite mesaje in majoritatea procedurilor consumatoare de timp. Aceste mesaje se vor scrie doar in consola.

CodePage # (1252)

Se poate folosi atunci cand se lucreaza intr-un sistem de operare care are ca limba implicita o alta limba decat cea uzuala (ex: lb. chineza). Bifand aceasta optiune, exportul datelor in format .xls va fi inlocuit cu un export in format .txt.

Nu trimite erorile pe e-mail

Implicit, aplicatia va propune sa trimiteti eventualele erori catre producatorul aplicatiei pentru solutionare. Bifand aceasta optiune, nu mai sunteti intrebat daca doriti sa trimiteti aceste erori.

Datele lunii contabile

Rubricile sunt afisate pentru consultare:

• Data inceput luna - data de inceput a lunii contabile deschise;
• Data sfarsit luna - data de sfarsit a lunii contabile deschise;
• Prima zi - prima zi din prima luna contabila existenta in baza de date;
• Data maxima - ultima zi pentru care pot fi introduse documente.

Exprimare cantitati in 2 zecimale (implicit 3)

Bifarea optiunii permite exprimarea cantitatilor in doua zecimale, in loc de cele trei zecimale implicite.

Activare tastatura virtuala

Bifarea optiunii afiseaza in bara de functii butonul pentru deschiderea tastaturii virtuale. Tastatura poate fi folosita in orice fereastra a aplicatiei, fiind destinata in special utilizarii in ferestrele Point of Sale.

Director SAFT

Bifati optiunea pentru a putea completa directorul in care se salveaza fisierele rezultate din exportul SAFT.

Butonul verifica actualizeaza verificarea existentei directorului; indicatia OK apare daca acesta exista.

Case de marcat - procente TVA

Butonul deschide fereastra de configurare a procentelor TVA pentru casele de marcat. Deschiderea este permisa administratorului si utilizatorului SUPER.

Landscape - pentru rapoarte automate

Selecteaza orientarea orizontala a paginii pentru rapoartele automate.

In cazuri speciale listeaza fara blocarea documentelor

Permite, in cazuri speciale, listarea fara blocarea documentelor.

Suprima timer

Opreste afisarea in consola a mesajelor care indica functionarea timerelor pentru Backup, EDI, Chat etc. Timerele continua sa functioneze.

Activarea si verificarea directoarelor

Pentru Director export, Director import, Director Xml&Pdf si Director SAFT, bifarea optiunii permite completarea directorului aferent.

Butonul verifica actualizeaza verificarea existentei directorului; indicatia OK apare daca acesta exista.

Dezactivare jurnalizare

Bifarea optiunii opreste inregistrarea mesajelor de urmarire a operatiilor asupra documentelor. Modificarea este permisa utilizatorului Super.