Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/Editare

Prezentare

Pagina Editare permite introducerea, consultarea si modificarea comenzilor catre furnizori.

Operatiile disponibile depind de starea comenzii, de configurarea aplicatiei si de drepturile utilizatorului.

Rubrici principale

Comanda contine, printre altele, urmatoarele rubrici:

• Nr. CMD - numarul comenzii.
• Data - data comenzii.
• Gestiune - gestiunea in care urmeaza sa se receptioneze marfa; vezi Selectarea gestiunii.
• Furnizor - tertul catre care se plaseaza comanda; vezi Cautarea in catalogul de terti.
• Punct - punctul de lucru al furnizorului; vezi Cautarea in catalogul punctelor de lucru.
• Nr. Ref. - numarul de referinta atribuit de furnizor.
• Discount - poate fi completat automat cu discountul de achizitii stabilit in datele furnizorului.
• Termen de livrare - termenul exprimat in zile.
• Scadenta - data prevazuta pentru receptionarea marfurilor.
• Observatii si comentarii - informatii suplimentare despre comanda.
• T/I/E - tara, intracomunitar sau extracomunitar.
• Moneda - moneda in care este exprimata comanda.
• Curs - cursul valutar afisat pentru moneda documentului.
• Agent - agentul asociat comenzii.
• Delegat - persoana desemnata pentru transportul sau preluarea marfurilor.
• Act ident. si Eliberat - datele actului de identitate al delegatului.
• Transport - informatii despre mijlocul sau modul de transport.
• Auto nr. - numarul de inmatriculare inscris pentru transport.
• CMR - informatiile de referinta ale documentului de transport CMR.
• Telefon - numarul de telefon de contact.
• Status - indica starea curenta a comenzii, de exemplu 0. Neplasata. Starea afisata poate influenta operatiile disponibile.

In partea dreapta-sus este disponibil si butonul * pentru consultarea datelor de identificare si de contact ale furnizorului.

Tabelul Articole prezinta, printre altele, pozitia, codul si denumirea articolului, unitatea de masura, codul vamal si cantitatea.

Sunt afisate si rubricile Confirmat, Anulat si Receptionat.

Deasupra tabelului sunt disponibile optiunile Numai TVA la incasare si Vizualizare coduri partener.

Ultima permite afisarea codurilor de articol ale partenerului, acolo unde exista.

Sub tabel sunt afisate KG Net, KG Brut si totalurile Valoare, TVA si Total.

Eticheta TVA* sau TVA inc* indica regimul TVA al documentului: TVA exigibil, respectiv TVA la incasare.

In regim de modificare, eticheta permite alegerea optiunii, in conditiile aplicabile.

Regim vizualizare - operatii asupra documentului

In regim de vizualizare, functiile actioneaza asupra documentului, nu asupra unei pozitii din acesta.

• F2 - Adaugare - incepe introducerea unei comenzi noi.
• F3 - Modificare - intra in regimul de editare a comenzii selectate, daca operatia este permisa.
• F8 - Stergere - solicita stergerea intregii comenzi, daca functia este disponibila.
• F9 - Listare - deschide selectarea rapoartelor corespunzatoare.
• F11 - Import - permite accesul la Import comenzi WEB sau Comenzi furnizori - necesar, potrivit setarilor.

Atentie! In regim de vizualizare, F8 - Stergere se refera la intregul document. Pentru a sterge o pozitie, intrati mai intai in regimul de editare al comenzii.

Disponibilitatea functiilor depinde de starea documentului si de drepturile utilizatorului. Explicatiile generale sunt disponibile la Functii.

Regim editare - operatii asupra pozitiilor

Pentru o comanda existenta, apelati F3 - Modificare din regimul de vizualizare. In acest mod se lucreaza cu datele comenzii si cu pozitiile din tabel.

Adaugarea unei pozitii

• F2 - Adaugare rand - incepe introducerea unei pozitii noi.
• Daca exista un tip de miscare implicit in Setari, acesta este propus automat.
• Alt+F2 - permite alegerea altui tip de miscare decat cel implicit.
• Se completeaza rubricile ferestrei alese si se foloseste F5 - Salvare pentru confirmarea pozitiei.

Modificarea unei pozitii

• Selectati mai intai randul dorit in tabel.
• F3 - Modificare rand - deschide pozitia pentru modificare, daca operatia este permisa.
• Salvati modificarile prin functia disponibila in fereastra de editare a pozitiei.

Stergerea unei pozitii

• Intrati mai intai in regimul de editare al comenzii.
• Selectati randul care trebuie eliminat.
• Folositi F8 - Stergere rand, daca operatia este disponibila, si verificati confirmarea afisata.

Atentie! Verificati denumirea functiei inainte de stergere: Stergere in regim de vizualizare priveste documentul, in timp ce Stergere rand in regim de editare priveste pozitia selectata.

Modificarea si stergerea pot fi restrictionate de starea comenzii, drepturile utilizatorului sau documentele asociate. O pozitie nemodificabila nu este automat si eligibila pentru stergere.

Salvare, abandon si cautare

• F5 - Salvare - confirma operatia de editare curenta, dupa verificarile aplicabile.
• F4 - Abandon - renunta la editarea curenta.
• F12 - Cautare - cauta in catalogul corespunzator rubricii active, acolo unde functia este disponibila.

Transmitere si integrare electronica

In partea dreapta a ferestrei pot fi disponibile functiile Email, EDI si ETR, in functie de document si de configurarile aplicatiei.

• Email - ofera acces la functia de comunicare a comenzii prin email. Pentru comenzile transmise, aplicatia poate pastra o evidenta a acestei operatii, folosita si la cautarea documentelor netransmise prin email.
• EDI - functie pentru lucrul cu comenzile prin schimb electronic de date. Indicatorul EDI este afisat pentru comenzile marcate pentru acest mod de lucru; aspectul sau vizual poate diferi in functie de existenta datelor EDI asociate.
• ETR (e-Transport) - permite generarea si gestionarea notelor de transport. Indicatorul poate afisa numarul articolelor cu risc fiscal ridicat in stanga etichetei ETR si numarul articolelor fara cod vamal in dreapta. Prin clic stanga se poate genera automat o notificare, iar prin clic dreapta se deschide fluxul de completare manuala a informatiilor suplimentare. Pentru explicatia completa, consultati e-Transport - Editare.

Disponibilitatea operatiilor depinde de configurarea aplicatiei si de documentul curent.

Tipuri de miscari

Aceste ferestre sunt utilizate pentru introducerea pozitiilor din comanda:

• 1. Stocuri
• 2. Nestocate
• 4. Stornari

Ferestre asociate

Aceste operatii sunt distincte de introducerea obisnuita a unei pozitii:

• P. Preluare comenzi clienti - curse

Navigare

• Cautare comenzi furnizori
• Setari comenzi furnizori
• Inapoi la Comenzi furnizori