Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/Cautare

Prezentare

Pagina Cautare afiseaza comenzile catre furnizori care indeplinesc conditiile introduse.

Filtrele se pot combina: cand sunt completate mai multe criterii, rezultatul trebuie sa le indeplineasca simultan, cu exceptia optiunilor de stare care folosesc regulile proprii.

Filtre de cautare

• Numar - cauta numarul exact al comenzii.
• Nr. Ref. - cauta numarul exact de referinta.
• Data* - intervalul de emitere: de la, pana la sau ambele limite; daca data de inceput este goala, la actualizare se completeaza cu data implicita pentru cautare.
• Scadenta - intervalul de scadenta, cu limita inferioara, superioara sau ambele.
• Gestiune - comenzile gestiunii selectate.
• Furnizor - comenzile furnizorului selectat.
• Punct - comenzile asociate punctului de lucru ales.
• T/I/E - incadrarea comerciala selectata.
• Vanzator si Agent - comenzile asociate persoanei selectate in rubrica respectiva.
• Cod - comenzile care contin articolul identificat prin cod. Cautarea se efectueaza in pozitiile comenzilor, nu numai in antetul lor.

Rubrica Denumire este asociata identificarii articolului. Pentru explicatii despre cautarea articolelor, consultati Cautarea dupa denumire.

• Neinchise - numai comenzile care nu sunt inchise si nu sunt anulate.
• Validate - numai comenzile validate.
• Fara Nr. Ref. - comenzile cu numarul de referinta necompletat.
• EDI - numai comenzile marcate EDI.
• WMS - numai comenzile pentru care este activa integrarea WMS.
• Status - selectia uneia dintre starile Neplasata, Plasata, Preluata, Finalizata si Inchisa. Pentru comenzile WMS, compararea se face cu statusul WMS; pentru celelalte comenzi, cu starea comenzii.
• % inchidere - cand se completeaza un prag mai mare decat zero, sunt eliminate din rezultate comenzile cu procent de inchidere sub pragul ales.
• Nelistate - elimina comenzile care au fost marcate ca listate.
• Netransmise pe email - elimina comenzile pentru care exista inregistrata actiunea de trimitere pe email.
• Introduse de mine - selecteaza comenzile introduse de utilizatorul curent. Acelasi criteriu se aplica obligatoriu cand drepturile utilizatorului nu permit consultarea tuturor comenzilor.

• Miscari - in lista de optiuni a formularului sunt disponibile toate, cu anulari si taxare inversa. Criteriul este aplicat pozitiilor din comenzi. Combinarea acestui filtru cu rubrica Cod permite restrangerea la un anumit articol.
• Note - permite selectarea comenzilor cu note, fara note sau cu un anumit tip de actiune inregistrata.
• ETRD - permite cautarea comenzilor fara ETR, cu ETR, cu ETR necesar sau cu ETR generat.

Filtrarea dupa Delegat si rolul unor controale suplimentare vizibile trebuie verificate separat in implementarea completa; nu sunt incluse aici conditii de selectie neconfirmate.

Butoanele din pagina Cautare

• Actualizare - reface lista potrivit filtrelor curente. Marcajele de selectie existente nu se pastreaza la reconstruirea listei.
• Resetare filtru - reinitializeaza filtrele prevazute de formular si reface lista. Data de inceput revine la data implicita pentru cautare, deci resetarea nu inseamna cautare fara limita de data. In implementarea curenta, Status, % inchidere si Introduse de mine nu sunt resetate prin acest buton; daca lista ramane restransa, verificati separat aceste criterii. Limitarea la comenzile utilizatorului curent poate fi obligatorie in functie de drepturi.
• Ordinea introducerii - comanda pentru schimbarea ordinii de prezentare.
• Selectare - marcheaza toate comenzile din lista rezultatelor curente. Deselectare - elimina marcajele tuturor comenzilor din aceeasi lista. Nu se limiteaza la randul pe care este pozitionat cursorul.
• Listare si Listare PDF - permit listarea comenzilor, respectiv generarea listei in format PDF. Aceste butoane sunt disponibile daca este activata optiunea de listare grupata sau daca utilizatorul este administrator.

In pagina Cautare, poate fi disponibila si functia F6 - Anulare comenzi, pentru comenzile marcate in lista. Aceasta este oferita numai daca utilizatorul are nivelul de acces sau setarea necesara. Aplicatia solicita confirmarea operatiunii, iar dreptul de anulare este verificat separat. Comenzile asociate WMS sunt excluse din anularea grupata prin aceasta functie.

Pentru anularea sau dezanularea unei singure comenzi, consultati Editare - F6.

Butoanele proprii paginii Cautare sunt distincte de functiile generale F2-F12 ale aplicatiei; vezi Functii.

Rezultatele cautarii

Tabelul prezinta, printre altele, informatii despre Numar, Data, Scadenta, Nr. Ref., Inchisa, % inchidere, Status, Denumire si Punct de lucru.

Pot fi afisate si alte informatii despre comenzi, in functie de coloanele disponibile in lista.

In partea de jos sunt afisate Valoare, TVA si Total pentru comenzile ramase in rezultatul cautarii, calculate prin insumarea valorilor din lista.

Navigare

• Editare comenzi furnizori
• Inapoi la Comenzi furnizori