Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Facturi clienti/Editare

Prezentare

Pagina Editare permite introducerea, consultarea si modificarea documentelor din fereastra Facturi clienti. Actiunile disponibile depind de starea documentului, de configurarile aplicatiei si de drepturile utilizatorului.

Rubrici principale

Documentul cuprinde, dupa caz, urmatoarele rubrici:

• Numar, Seria si Data - identificarea facturii.
• Client - partenerul facturat; vezi Catalog terti - Cautare.
• Punct - punctul de lucru al clientului asociat facturii; vezi Selectarea punctului de lucru.
• Livrare - punctul de lucru al clientului unde se efectueaza livrarea; foloseste acelasi catalog ca Punct; vezi Selectarea punctului de lucru.
• Vanzator - persoana care efectueaza vanzarea; vezi Angajati - Cautare (rol V).
• Agent - agentul comercial asociat documentului; vezi Angajati - Cautare (rol A).
• Gestiune - gestiunea aferenta documentului; vezi Gestiuni - Cautare.
• Nr. CMD si Nr. Ref. - referintele comenzii si ale partenerului, daca exista.
• Termen plata si Scadenta - informatiile despre termenul si data scadentei.
• Plata, Achitat si De achitat - modalitatea si situatia incasarilor, dupa caz.
• Valoare, TVA si Total - valorile facturii calculate din pozitii.

Completarea si modificarea antetului

La adaugarea unui document completati datele de identificare, clientul si gestiunea, apoi informatiile comerciale si de livrare corespunzatoare operatiunii.

Rubricile care permit alegerea unor valori folosesc cataloagele aplicatiei. Consultati Cautare in cataloage. Datele aferente clientului sau gestiunii se pot prelua automat in functie de configuratie.

Regim vizualizare - operatii asupra documentului

Documentul poate fi consultat, listat si, cand este permis, adaugat, modificat, validat, devalidat sau sters. Operatiile asupra intregului document sunt distincte de cele asupra pozitiilor. Pentru tastele si comenzile generale consultati Functii.

Regim editare - operatii asupra pozitiilor

In zona articolelor, folositi functia de adaugare a unui rand si selectati operatia corespunzatoare dintre tipurile de miscari disponibile. Completati datele si confirmati pozitia prin Salvare. Functiile de modificare, anulare sau stergere a pozitiei pot fi limitate de starea documentului si de legaturile cu alte documente.

Salvarea unei pozitii nu inseamna validarea intregului document.

Tabelul de pozitii si informatii calculate

Tabelul poate contine Cod, Denumire, U.M., Cantitate, Pret, Discount, Valoare, TVA si Total, potrivit tipului de pozitie. Articolele sunt identificate din Catalog articole - Cautare.

Totalurile si alte rubrici informative se recalculeaza in functie de modificarile acceptate. Nu toate rubricile afisate pot fi editate direct.

Listare, incasari si comunicare electronica

• Listare - tiparirea facturii, inclusiv variantele de listare rapida disponibile.
• Bon fiscal - emiterea sau listarea bonului fiscal, in conditiile configurate.
• e-Factura - consultarea sau prelucrarea informatiilor pentru transmiterea electronica, unde functia este activa.
• EDI - operatiuni de schimb electronic cu partenerii configurati.
• Import din XLS - preluarea datelor din sursele de import configurate.

Incasarile sunt consultate distinct de modificarea pozitiei facturii. Pentru integrarea de tip marketplace, consultati Import marketplace.emag.ro.

Verificari la salvare si validare

Aplicatia poate aplica limite de credit, verificari ale preturilor si conditiilor de vanzare, verificari fiscale si de data, precum si reguli referitoare la documentele sursa. Parametrii sunt prezentati la Setari facturi clienti.

Tipuri de miscari

Tipurile disponibile permit introducerea sau preluarea pozitiilor, inclusiv articole stocate ori nestocate, in functie de operatia selectata. Denumirile si disponibilitatea lor depind de configurarea ferestrei si de drepturile atribuite; tipul propus automat se poate configura din Setari.

Pagini pentru tipurile de miscari

• 1. Stocuri
• 2. Nestocate
• 3. Conturi
• 4. Stornari
• 5. Inchideri comenzi clienti
• 6. Inchideri avize

Ferestre asociate

Operatiile de selectie, import, listare sau completare a datelor auxiliare sunt distincte de introducerea manuala a unei pozitii si pot avea reguli de acces proprii. Sunt descrise in sectiunile functionale de mai sus.

Navigare

• Cautare facturi clienti
• Setari facturi clienti
• Inapoi la Facturi clienti