Manual:Integrat/Contabilitate/Note contabile/Editare

Setari , Tutoriale

Adaugarea unei note contabile

Adaugarea unei note contabile se realizeaza prin apelarea functiei F2 Adaugare si se finalizeaza prin apasarea butonului Salvare.

Nu se vor genera inregistrari pentru valori zero.

Se pot adauga trei tipuri de note contabile:

Nestandard

Se completeaza urmatoarele rubrici:

• Numar si Data - obligatoriu
• Seria - in functie de tipul de document introdus
• Denumire - optional, cu o eventuala explicatie
• Fel document - selectie din lista; se completeaza automat cu NC (nota contabila) daca nu se neselecteaza nimic din lista
• Tabela - se completeaza automat cu NC; are alte valori in cazul documentelor generate automat (Gestiune sau Incasari si plati)
• Rubrica T/I/E ofera informatii despre natura notei contabile (Tara, Intracomunitar, Extracomunitar). Este completata implicit cu valoarea T. Pentru modificarea acestei valori se apara dreapta de mouse pe eticheta, lista devine disponibila si se selecteaza valoarea dorita.

Adaugarea propriu-zisa a notei contabile se face prin:

• click pe butonul F2 adaugare rand - apare o fereastra pentru o nota contabila in moneda locala
• click-dreapta pe butonul F2 adaugare rand - apare o fereastra pentru o nota contabila in devize

In ambele cazuri se completeaza:

• debit si analitic debit
• credit si analitic credit
• valoare
• eventual procent de TVA, Tip TVA si natura TVA-ului (exigibil, etc)

Se poate face referinta la alte documente prin intermediul butoanelor Selectare documente fara referinta (ex: in cazul unei stornari, ce documente sunt stornate; in cazul unei achitari, ce documente sunt achitate).

Se mai poate completa informatia despre Centrul de cost.

In cazul notelor contabile in devize, informatia despre valoare solicita completarea rubricilor:

• Moneda, Valoarea in moneda, Curs de schimb si Valoare (locala)

Standard

Apare o fereastra din care se selecteaza Grupa de note contabile (Achizitii, Leasing, etc) si apoi se selecteaza Formula contabila standard aferenta grupei respective. Apare o fereastra in care se completeaza:

• Numarul, Data si Scadenta documentului
• restul de informatii pentru respectivul tip nota contabila (analitice, valori, procent TVA, daca este cazul).

Observatie

La documentele cu TVA, se calculeaza implicit valoarea fara TVA si TVA-ul aferent dupa completarea rubricii Valoare. Aceste valori pot fi modificate daca nu corespund cu cele de pe documen.

Acest tip de note contabile este pastrat pentru compatibilitatea cu versiuni mai vechi.

La notele contabile pentru Vanzari nu se completeaza toate informatiile necesare la generarea Declaratiei 394.

Notele contabile, achizitii si vanzari, se inregistreaza doar ca valoare totala. Din acest motiv nu permit completarea incadrarii in anumite coduri ale articolelor tranzactionate necesara generarii Declaratiei 394

Salarii

Aplicatia este furnizata cu o nota contabila de salarii (vezi Nota contabila salarii).

Se genereaza o nota contabila cu numar "Cheltuieli salariale" si ca data este ultima zi din luna de salarii.

Daca folositi modulul de salarii:

• nota contabila se poate genera automat bifand optiunea Automat a rubricii Nota contabila pentru salarii din Utile / Setari / Contabilitate.
• daca nu setati generarea automata a notei de salarii, la adaugarea unei note contabile pentru salarii apare o fereastra in care sunt completate automat valorile care au rezultat din calculul de salarii.

Daca nu folositi modulul salarii:

• la adaugarea unei note contabile pentru salarii apare o fereastra in care se completeaza valorile aferente.

Modificarea unei note contabile

Modificarea unei note contabile se realizeaza prin pozitionarea pe nota contabila dorita urmata de apelarea functiei F3 Modificare.

Pentru informatii despre cum se realizeaza gasirea, pozitionarea si selectarea pe nota contabila dorita vezi Note contabile - Cautare.

Nu se pot modifica:

• notele contabile generate automat de un document (cele din meniul Gestiune sau Incasari si plati)
• notele generate prin intermediul optiunii Standard

Observatie In cazul notelor contabile nestandard si a celor introduse prin fereastra de Solduri initiale se poate modifica procentul de TVA apasand click-dreapta pe coloana respectiva. Apare o fereastra in care se introduce procent de TVA dorit.

Stergerea unei note contabile

Stergerea unei note contabile se realizeaza prin pozitionarea pe nota contabila dorita urmata de apelarea functiei F8 Stergere.

Pentru informatii despre cum se realizeaza gasirea, pozitionarea si selectarea pe nota contabila dorita vezi Note contabile - Cautare.

Nu se pot sterge:

• notele contabile generate automat de un document (cele din meniul Gestiune sau Incasari si plati)
• notele contabile la care exista referinta (ex: stergerea unui document la care am o achitare)

Speciale

Apasand butonul Speciale se pot adauga informatii suplimentare in momentul adaugarii sau modificarii unei note contabile. Apare o fereastra in care

• se pot bifa rubricile Bon fiscal sau Autofacturare
• se poate marca una dintre optiunile referitoare la emitentul documentului

Aceste informatii sunt necesare la completarea Declaratiei 394.

TaxType, TaxCode, TaxAmount, TaxDate si TaxDCA

Completarea sau modificarea se efectueaza prin apasarea butonului din dreapta al mouse-ului pe una din rubricile prezente in tabel: TaxType, TaxCode, TaxAmount, TaxDate si TaxDCA.

Explicatii detaliate: Incasari si plati prin BANCA

Link-uri

Apasand dreapta de mouse pe o coloana din tabel sau pe eticheta Valoare* (dreapta jos) apare o fereastra in care sunt prezentate eventualele referinte ale documentului. Apasarea butonului Vizualizare are ca efect aparitia unei ferestre in care este prezentat respectivul document.

Liste

Butoanele Listare sau F9 Listare permit listarea notei contabile.

Vezi si Situatii - Note contabile pentru liste despre notele contabile sau registrul notelor contabile intr-un anumit interval. Se pot obtine si liste sau fisiere .xls cu informatii despre Venituri si cheltuieli.

Navigare si verificare

• Cautare
• Setari
• Fisa de cont

Verificarea pozitiilor introduse

Nestandard in moneda locala

Cel putin unul dintre conturile Debit si Credit trebuie completat, iar valoarea trebuie sa fie diferita de zero. Conturile completate trebuie sa permita inregistrarea si sa aiba analiticele necesare. Centrul de cost este obligatoriu daca setarile il cer.

Daca o parte foloseste referinte, trebuie selectate documente, iar totalul repartizat pe acea parte trebuie sa egaleze valoarea pozitiei. Documentele cu valori in valuta nu se deconteaza prin dialogul in moneda locala.

Nestandard in valuta

Alegeti moneda inaintea documentelor de referinta. Pentru o suma nenula in valuta, verificati cursul pozitiv si precizia acceptata pentru moneda. Valoarea locala se recalculeaza din suma in valuta inmultita cu cursul, cu rotunjire la doua zecimale.

Pentru fiecare parte cu referinte, totalul repartizat in valuta trebuie sa egaleze valoarea pozitiei. Exista un caz separat de referinte cu valoarea in valuta, cursul si valoarea locala egale cu zero, dar cu moneda completata; acesta nu elimina verificarea documentelor si a repartizarii.

Standard

Rubricile de valori sunt construite dupa variabilele si operatiile formulei selectate. Schimbarea variabilelor sau a procentului TVA recalculeaza expresiile; rezultatele numerice sunt rotunjite la doua zecimale. Valorile calculate pot fi blocate pentru editare directa.

Pozitiile cu valoare zero sunt omise. Fiecare pozitie nenula trebuie sa aiba Debit, Credit si analiticele cerute; daca nu ramane nicio pozitie nenula, salvarea este oprita. Se pastreaza limitarile formulelor standard descrise mai sus.

Modificarea procentului TVA

Dialogul Modificare %TVA verifica existenta procentului in lista configurata. Mesajul Procent de TVA incorect opreste salvarea. Operatia necesita dreptul de modificare si posibilitatea blocarii documentului si pozitiei; dupa salvare se actualizeaza nota.