Manual:Integrat/Contabilitate/Situatii/Fisa de cont

Tutoriale

Prin intermediul acestei ferestre se poate vizualiza fisa de cont aferenta unei perioade.

Informatii si filtre

Se completeaza

• perioada - implicit luna contabila deschisa dar poate fi modificata atunci cand este cazul
• contul dorit si, eventual, analiticul
• Toate conturile - la actualizare nu se mai folosesc contul si analiticul completate, iar rubricile lor nu se pot modifica cat timp optiunea este bifata.

Catalogul din care se selecteaza analiticul depinde de contul ales. Pentru un cont cu analitice din Catalog terti, selectia se face din acel catalog. Daca schimbarea contului determina schimbarea catalogului, analiticul anterior se goleste si trebuie selectat din nou. Pentru conturile al caror analitic este chiar inregistrarea din planul de conturi, selectia separata a analiticului nu este disponibila.

Dupa completare sau dupa schimbarea perioadei, contului ori optiunii Toate conturile, se apeleaza functia F7 Actualizare. Cand este activa verificarea drepturilor agentilor, trebuie completate atat contul, cat si analiticul.

Sunt afisate informatii despre:

• Cont, Analitic, Analitic contrapartida, Debit, Credit, Valoare, Sold si Tip sold
• Data, Numar document si Explicatie
• Nedeductibil (%)
• Moneda, Curs, Valoare in moneda, Sold in moneda si Tip sold, daca este cazul

Tabelul este pentru consultare; valorile nu se modifica direct aici.

In partea din dreapta, sus, sunt afisate informatii despre:

• Sold initial si tip sold
• Rulaje debitoare si rulaje creditoare in perioada
• Sold final si tip sold

Bifarea rubricii numai note manuale prezinta doar note contabile introduse prin intermediul ferestrei Note contabile

Sinteze

Sinteze ale informatiilor se pot obtine astfel:

• prin bifarea rubricii cumulat pe zi - are ca efect insumarea notelor contabile pe zi
• prin bifarea rubricii cumulat pe luna - are ca efect insumarea notelor contabile pe luna (data se completeaza cu prima zi din luna aferenta documentului)

Cele doua optiuni de cumulare se exclud reciproc. Schimbarea lor reface automat situatia si debifeaza Numai note manuale.

In cazul sintezelor nu se specifica informatii despre document.

Liste

Prin intermediul acestei ferestre se pot lista urmatoarele rapoarte:

• Fisa de cont - este o fisa in care nu avem la dispozitie analiticul contului contrapartida
• Fisa de cont - analitic contrapartida - este o fisa in care este prezentat si analiticul contului contrapartida
• Fisa de cont - analitic contrapartida M - este o fisa in care este prezentat si analiticul contului contrapartida, inclusiv informatii despre tranzactiile in devize

Link-uri

Apasand dreapta de mouse pe un rand care are un document asociat se vizualizeaza documentul care a generat nota contabila.

Acesta poate sa fie generat de:

• un document introdus prin meniul Gestiune (factura, bon de consum, bon de transfer, etc)
• un document introdus prin meniul Incasari si plati (achitari de documente, efecte, etc)
• o nota contabila introdusa prin intermediul ferestrei Contabilitate / Note contabile

Apelare fisa de cont din alte ferestre

Fereastra "Fisa de cont" poate fi apelata si din alte ferestre:

• Balanta stocuri din meniul Gestiune

Apasand butonul din dreapta al mouse-ului pe un rand din cadrul tabelului de sus, se prezinta fisa de cont aferenta respectivului cont.

• Balanta de verificare din meniul Contabilitate

Apasand butonul din dreapta al mouse-ului pe un rand, se prezinta fisa de cont aferenta respectivului cont.

• din toate ferestrele aferente furnizorilor si clientilor din meniul Gestiune

Ex: in fereastra Facturi furnizori din meniul Gestiune, apasand butonul din dreapta al mouse-ului pe un rand introdus prin intermediul optiunii Conturi, se prezinta fisa de cont aferenta respectivului cont.

Navigare intre situatii

• Balanta de verificare
• Fisa sah
• Note contabile