Manual:Integrat/Gestiune/Clienti/Facturi clienti/Setari: Diferență între versiuni
Precizare verificata in vif.SCT: blocare gestiune pentru bon fiscal, listare automata conditionata in fluxul EDI si vizualizarea descrierilor la pozitii cu nota. |
Adăugare patru setări VIF verificate: listare grupată la imprimantă/PDF și 3 tipuri de import XLS, cu condiții și excepții din vif.SCT și _VIF_Listare_Grupata.PRG. |
||
| Linia 32: | Linia 32: | ||
==Export facturi - actualizare automata a listei de facturi == | ==Export facturi - actualizare automata a listei de facturi == | ||
Export facturi - actualizare automata a listei de facturi | Export facturi - actualizare automata a listei de facturi | ||
==import normal== | |||
Permite alegerea modului de import standard pentru facturile de clienti din fisiere XLS, prin rutina `VIF_ImportDinXLSGeneral`, atunci cand este apelata operatia de import din pagina de cautare. | |||
==import marketplace.emag.ro (XLSX)== | |||
Permite alegerea importului dedicat fisierelor eMAG, prin rutina `VIF_Emag`. Bifarea nu importa automat niciun fisier si nu inseamna sincronizare directa cu marketplace-ul. | |||
==import (facturi nestinse)== | |||
Permite alegerea importului de facturi nestinse prin rutina `VIF_Import_Facturi_Nestinse`. | |||
'''Alegerea tipului de import:''' Daca sunt bifate mai multe dintre aceste trei optiuni, formularul cere utilizatorului sa aleaga modul dorit. Daca este bifata o singura optiune, este selectata direct. Daca nu este bifata niciuna, rutina verificata foloseste importul normal. Importul este executat intr-o tranzactie; cand rutina apelata raporteaza esec, se cere revenirea prin `SalvareRollback()`. Aceste optiuni controleaza alegerea fluxului la import, nu executa importuri periodice. | |||
==Activare rubrica "Pret cu TVA"== | ==Activare rubrica "Pret cu TVA"== | ||
Afiseaza rubrica pretului cu TVA in ferestrele de pozitii care o suporta. | Afiseaza rubrica pretului cu TVA in ferestrele de pozitii care o suporta. | ||
| Linia 49: | Linia 60: | ||
==Listare informatii despre lot== | ==Listare informatii despre lot== | ||
Listare informatii despre lot | Listare informatii despre lot | ||
==Permite listarea unui grup de documente== | |||
Activeaza actiunile de listare a unui grup de facturi din pagina de cautare: „Listare” la imprimanta si „Listare PDF”. Administratorii pot folosi aceste butoane si atunci cand optiunea nu este bifata. | |||
Rutina de listare foloseste facturile selectate din lista, excluzand bonurile fiscale, documentele de tip FOVI si pozitiile nemarcate pentru selectie. Este necesar un model de factura configurat si cel putin o factura eligibila; utilizatorul confirma numarul de facturi inainte de continuare. Pentru tiparire trebuie configurata si imprimanta. Rutina proceseaza facturile individual si poate semnala eventuale erori la listare. Nu este o comanda de emitere sau validare a unor facturi noi. | |||
==Listare total cantitate== | ==Listare total cantitate== | ||
Permite afisarea cantitatii totale pe forma listata, potrivit formatului configurat. | Permite afisarea cantitatii totale pe forma listata, potrivit formatului configurat. | ||
Versiunea de la data 18 octombrie 2026 19:29
Tip document implicit
Stabileste tipul documentului propus automat cand se adauga o factura.
Tip miscare implicita
Stabileste tipul de miscare propus la adaugarea unei pozitii.
Client pt. BF
Stabileste clientul utilizat implicit la emiterea bonurilor fiscale, potrivit configuratiei.
Gestiune pt. BF
Stabileste gestiunea utilizata implicit la emiterea bonurilor fiscale.
fara drept de modificare
Pentru o factura marcata drept bon fiscal, aceasta optiune blocheaza modificarea gestiunii prin selectorul din pagina de editare. Restrictia este verificata in metoda de modificare a rubricii „Denumire” din controlul de gestiune. Independent de aceasta bifa, selectia este blocata si cand factura are deja miscari asociate ori provine dintr-un document anterior. Pentru alte facturi, exista si restrictii separate legate de client si de gestiunile permise.
Serie document
Stabileste seria folosita la numerotarea documentelor.
numar automat
Permite atribuirea automata a numarului documentului.
tine cont de user
Numerotarea automata poate fi separata in functie de utilizator.
data automata
completarea datei cu data curenta
Validare automata dupa salvare
Permite validarea automata a facturii dupa salvare, numai daca verificarile au fost indeplinite.
Listare automata dupa validare
In ramura verificata de emitere a facturilor din fluxul EDI, listarea este declansata automat daca sunt active atat „Validare automata dupa salvare”, cat si aceasta optiune si daca sunt configurate un model de factura si o imprimanta. Programul pregateste datele prin `ListareDocument`, apoi apeleaza `ListareExemplare` pentru modelul si numarul de exemplare stabilite. Daca aceste conditii nu sunt indeplinite, metoda verificata continua pe traseul obisnuit de listare; activarea acestei optiuni nu garanteaza tiparirea in toate fluxurile.
Vizualizare descriere - nestocate nota
Controleaza afisarea coloanei „Denumire” in tabelul pozitiilor facturii. Cand optiunea este activata, pentru pozitiile marcate cu `sqlDoc.AreNota` se afiseaza continutul campului `SQLDOC.Descriere`, folosind controlul de editare a textului; pentru celelalte pozitii se afiseaza in continuare `SQLDOC.Denumire`. Aceasta setare schimba prezentarea si controlul folosit pentru pozitiile cu nota, nu rescrie automat denumirile tuturor articolelor.
Atasare raport facturi neachitate la trimiterea facturii prin email
Permite atasarea unei situatii a facturilor neachitate cand se trimite factura prin email, conform configurarilor.
Listare automata 'Certificat de garantie'
Listare automata 'Certificat de garantie'
Emitere facturi conform avize - actualizare automata a listei de avize neinchise
Permite reimprospatarea automata a avizelor disponibile pentru inchidere prin facturare.
Export facturi - actualizare automata a listei de facturi
Export facturi - actualizare automata a listei de facturi
import normal
Permite alegerea modului de import standard pentru facturile de clienti din fisiere XLS, prin rutina `VIF_ImportDinXLSGeneral`, atunci cand este apelata operatia de import din pagina de cautare.
import marketplace.emag.ro (XLSX)
Permite alegerea importului dedicat fisierelor eMAG, prin rutina `VIF_Emag`. Bifarea nu importa automat niciun fisier si nu inseamna sincronizare directa cu marketplace-ul.
import (facturi nestinse)
Permite alegerea importului de facturi nestinse prin rutina `VIF_Import_Facturi_Nestinse`.
Alegerea tipului de import: Daca sunt bifate mai multe dintre aceste trei optiuni, formularul cere utilizatorului sa aleaga modul dorit. Daca este bifata o singura optiune, este selectata direct. Daca nu este bifata niciuna, rutina verificata foloseste importul normal. Importul este executat intr-o tranzactie; cand rutina apelata raporteaza esec, se cere revenirea prin `SalvareRollback()`. Aceste optiuni controleaza alegerea fluxului la import, nu executa importuri periodice.
Activare rubrica "Pret cu TVA"
Afiseaza rubrica pretului cu TVA in ferestrele de pozitii care o suporta.
Inchideri comenzi - actualizare automata a listei de comenzi neinchise
Permite reimprospatarea automata a comenzilor disponibile pentru preluare in factura.
Pretul de vanzare & adaosul comercial se calculeaza in functie de cel mai mare pret de intrare
Pretul de vanzare & adaosul comercial se calculeaza in functie de cel mai mare pret de intrare
Pret final (nu se modifica discount-ul si nu se recalculeaza)
Aceasta rubrica se bifeaza doar atunci cand documentele au fost generate de o alta aplicatie si este necesara rotunjirea/modificarea valorilor rezultate din calcul.
Utilizatorii au acces doar la tipurile de documente stabilite in drepturi
Utilizatorii au acces doar la tipurile de documente stabilite in drepturi
Se accepta discount pentru inchiderile de aviz
Permite aplicarea discountului in fluxul de inchidere a avizelor.
Nu se accepta inchideri de avize cu data de receptie necompletata
Blocheaza inchiderea avizului cand data receptiei lipseste, in conditiile fluxului.
Listare informatii despre lot
Listare informatii despre lot
Permite listarea unui grup de documente
Activeaza actiunile de listare a unui grup de facturi din pagina de cautare: „Listare” la imprimanta si „Listare PDF”. Administratorii pot folosi aceste butoane si atunci cand optiunea nu este bifata.
Rutina de listare foloseste facturile selectate din lista, excluzand bonurile fiscale, documentele de tip FOVI si pozitiile nemarcate pentru selectie. Este necesar un model de factura configurat si cel putin o factura eligibila; utilizatorul confirma numarul de facturi inainte de continuare. Pentru tiparire trebuie configurata si imprimanta. Rutina proceseaza facturile individual si poate semnala eventuale erori la listare. Nu este o comanda de emitere sau validare a unor facturi noi.
Listare total cantitate
Permite afisarea cantitatii totale pe forma listata, potrivit formatului configurat.
Depasire limita credit
Verificarea se efectueaza la intocmirea facturii si se vor lua in calcul implicit doar facturile neacoperite (cont 411).
CEC/BO nedepuse (413)
Bifand aceasta optiune se vor lua in calcul si tranzactiile efectuate in contul 413 CEC/BO.
CEC/BO neoperate (511)
Bifand aceasta optiune se vor lua in calcul si tranzactiile efectuate in contul 511 CEC/BO.
Se poate confirma depasirea limitei de credit
Daca se bifeaza aceasta optiune se poate depasii creditul dar printr-o confirmare. Utilizatorul care intomeste factura va fi informat precum ca valoarea facturilor depaseste creditul si poate confirma ca este de acord cu aceasta depasire.
Listare total partial pe fiecare pagina
Permite afisarea totalului partial pe fiecare pagina tiparita.
Nu se listeaza codul de articol pe factura
Elimina codul articolului de pe forma tiparita a facturii.
Ordine listare
Stabileste ordinea pozitiilor in documentul listat.
Observatii
Observatii
Imprimanta se alimenteaza cu hartie cu antet
Imprimanta se alimenteaza cu hartie cu antet
Numarul maxim de pozitii care se pot lista pe document
Stabileste limita de pozitii acceptata de forma de listare, potrivit configurarilor.