Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Facturi furnizori/5. Inchideri comenzi furnizori: Diferență între versiuni
Precizate limitele cantitatii in functie de diferente/WMS, modificarea proportionala a componentelor, greutatile si atentia la restul nepreluat/retururi. |
Precizat efectul filtrelor asupra selectiei, propagarea marcajului in grup si confirmarea reincarcarii listei. |
||
| Linia 15: | Linia 15: | ||
Apasati '''F7 - Actualizare''' pentru a incarca pozitiile disponibile. Daca exista o setare pentru actualizarea automata la deschiderea ferestrei, lista poate fi incarcata fara o actiune separata. | Apasati '''F7 - Actualizare''' pentru a incarca pozitiile disponibile. Daca exista o setare pentru actualizarea automata la deschiderea ferestrei, lista poate fi incarcata fara o actiune separata. | ||
Alegerea unei comenzi din lista limiteaza miscarile afisate la acea comanda. Marcati pozitiile care urmeaza sa fie preluate prin coloana '''*''' | Alegerea unei comenzi din lista limiteaza miscarile afisate la acea comanda. Optiunea de afisare a pozitiilor selectate restrange suplimentar lista la randurile marcate; schimbarea afisarii nu sterge marcajele celorlalte comenzi. | ||
Marcati pozitiile care urmeaza sa fie preluate prin coloana '''*'''. La modificarea manuala a marcajului unei pozitii grupate, acelasi marcaj se aplica articolului principal si componentelor sale din lista curenta. '''Selectare''' si '''Deselectare''' modifica marcajele randurilor vizibile conform filtrelor active; verificati selectia dupa schimbarea comenzii sau a filtrului de afisare. | |||
Schimbarea optiunilor '''Tine cont de gestiune''' si '''Tine cont de punctul de lucru''' solicita confirmare pentru actualizarea listei. Confirmarea reincarca pozitiile; refuzul pastreaza valoarea anterioara a optiunii. Finalizati preluarea dorita inainte de a reincarca lista. | |||
==Cantitati si valori== | ==Cantitati si valori== | ||
| Linia 27: | Linia 31: | ||
==Verificari la salvare== | ==Verificari la salvare== | ||
* '''Selectie''' - | * '''Selectie''' - marcati cel putin o pozitie pentru preluare si verificati cantitatile propuse. | ||
* '''Numar de comenzi''' - daca setarea nu permite preluarea mai multor comenzi intr-o factura, selectia din comenzi diferite este refuzata. | * '''Numar de comenzi''' - daca setarea nu permite preluarea mai multor comenzi intr-o factura, selectia din comenzi diferite este refuzata. | ||
* '''Moneda si curs''' - nu sunt acceptate simultan pozitii in monede diferite. Pentru o comanda in valuta, aplicatia poate solicita un curs completat si diferit de zero. Aceasta este o regula a '''inchiderii comenzilor''', distincta de regulile generale ale pretului dintr-o pozitie nestocata. | * '''Moneda si curs''' - nu sunt acceptate simultan pozitii in monede diferite. Pentru o comanda in valuta, aplicatia poate solicita un curs completat si diferit de zero. Aceasta este o regula a '''inchiderii comenzilor''', distincta de regulile generale ale pretului dintr-o pozitie nestocata. | ||
| Linia 39: | Linia 43: | ||
Cantitatea unei componente nu se modifica separat de articolul principal. Schimbati '''Cantitate act.''' pe randul articolului principal; aplicatia recalculeaza proportional cantitatile componentelor, dupa raportul dintre resturile lor disponibile, cu rotunjire la trei zecimale. Daca incercati sa modificati direct componenta, programul poate afisa o atentionare si reface cantitatea in functie de articolul principal. | Cantitatea unei componente nu se modifica separat de articolul principal. Schimbati '''Cantitate act.''' pe randul articolului principal; aplicatia recalculeaza proportional cantitatile componentelor, dupa raportul dintre resturile lor disponibile, cu rotunjire la trei zecimale. Daca incercati sa modificati direct componenta, programul poate afisa o atentionare si reface cantitatea in functie de articolul principal. | ||
Recalcularea cantitatilor nu | Recalcularea cantitatilor nu modifica marcajele pentru preluare. Verificati marcajele '''*''' ale grupului, in special dupa folosirea butoanelor '''Selectare''' sau '''Deselectare''' cu filtre active. | ||
Cand lotizarea este activa, lipsa greutatilor '''KGN''' sau '''KGB''' pentru pozitiile supuse acestei verificari poate opri salvarea. Pentru pozitiile exprimate in '''KG''', daca greutatea neta este zero, greutatile neta si bruta sunt preluate din cantitatea de inchis. | Cand lotizarea este activa, lipsa greutatilor '''KGN''' sau '''KGB''' pentru pozitiile supuse acestei verificari poate opri salvarea. Pentru pozitiile exprimate in '''KG''', daca greutatea neta este zero, greutatile neta si bruta sunt preluate din cantitatea de inchis. | ||
Versiunea curentă din 31 octombrie 2026 20:51
Prezentare
Aceasta fereastra este un tip de miscare pentru introducerea sau preluarea pozitiilor din document.
Fereastra 5. Inchideri comenzi furnizori permite preluarea, in factura curenta, a pozitiilor ramase neinchise din comenzile catre furnizori.
Preluarea creeaza pozitii in factura si pastreaza legatura cu miscarile de comanda sursa. Ea nu este echivalenta cu stergerea ori anularea comenzii furnizorului.
Cautare si selectie
In partea de sus sunt disponibile criterii precum:
- Nr. CMD, Data si Nr. Ref. - identificarea comenzii furnizorului.
- Cod si Denumire - identificarea articolului.
- Tine cont de gestiune si Tine cont de punctul de lucru - restrictionarea la documentele compatibile cu factura curenta.
- Curs - utilizat pentru comenzile in valuta, in conditiile aplicabile.
Apasati F7 - Actualizare pentru a incarca pozitiile disponibile. Daca exista o setare pentru actualizarea automata la deschiderea ferestrei, lista poate fi incarcata fara o actiune separata.
Alegerea unei comenzi din lista limiteaza miscarile afisate la acea comanda. Optiunea de afisare a pozitiilor selectate restrange suplimentar lista la randurile marcate; schimbarea afisarii nu sterge marcajele celorlalte comenzi.
Marcati pozitiile care urmeaza sa fie preluate prin coloana *. La modificarea manuala a marcajului unei pozitii grupate, acelasi marcaj se aplica articolului principal si componentelor sale din lista curenta. Selectare si Deselectare modifica marcajele randurilor vizibile conform filtrelor active; verificati selectia dupa schimbarea comenzii sau a filtrului de afisare.
Schimbarea optiunilor Tine cont de gestiune si Tine cont de punctul de lucru solicita confirmare pentru actualizarea listei. Confirmarea reincarca pozitiile; refuzul pastreaza valoarea anterioara a optiunii. Finalizati preluarea dorita inainte de a reincarca lista.
Cantitati si valori
- Rest cantitate - cantitatea comandata care nu a fost inca inchisa.
- Cantitate act. - cantitatea propusa pentru preluare. Poate porni de la restul disponibil sau de la zero, conform setarii care controleaza completarea automata.
- Pret act. si Valoare act. - pretul si valoarea pozitiei de preluat.
- % TVA, TVA si Total - informatii recalculate pentru factura.
- Adaos, Pret FT/CT, Lot nr., Lot DF/DE si greutati - rubrici disponibile in functie de tipul articolului si de configurare.
Schimbarea cantitatii, pretului si, unde este cazul, cursului recalculeaza valorile dependente. Pot fi afisate date comparative despre preturile din ultimele achizitii sau vanzari.
Verificari la salvare
- Selectie - marcati cel putin o pozitie pentru preluare si verificati cantitatile propuse.
- Numar de comenzi - daca setarea nu permite preluarea mai multor comenzi intr-o factura, selectia din comenzi diferite este refuzata.
- Moneda si curs - nu sunt acceptate simultan pozitii in monede diferite. Pentru o comanda in valuta, aplicatia poate solicita un curs completat si diferit de zero. Aceasta este o regula a inchiderii comenzilor, distincta de regulile generale ale pretului dintr-o pozitie nestocata.
- Cantitate - daca diferentele fata de comanda nu sunt permise, nu poate depasi restul disponibil si trebuie sa respecte semnul miscarii. Cand diferentele sunt permise, depasirea restului este tratata distinct; pentru pozitiile WMS, depasirea ramane interzisa. Se aplica si verificarile specifice retururilor.
- Pret - preturile negative sunt respinse; pretul zero nu este respins de aceasta verificare specifica.
- Diferente fata de comanda - cand sunt interzise de setari, diferentele de pret pot bloca salvarea. Cand sunt permise, tratamentul lor depinde de optiunile pentru urmarirea diferentelor.
- U.M. - nu sunt permise fractii pentru unitatile configurate pentru cantitati intregi.
- Lotizare si greutati - sunt verificate datele specifice articolelor pentru care lotizarea este activa.
Pozitii grupate si greutati
Cantitatea unei componente nu se modifica separat de articolul principal. Schimbati Cantitate act. pe randul articolului principal; aplicatia recalculeaza proportional cantitatile componentelor, dupa raportul dintre resturile lor disponibile, cu rotunjire la trei zecimale. Daca incercati sa modificati direct componenta, programul poate afisa o atentionare si reface cantitatea in functie de articolul principal.
Recalcularea cantitatilor nu modifica marcajele pentru preluare. Verificati marcajele * ale grupului, in special dupa folosirea butoanelor Selectare sau Deselectare cu filtre active.
Cand lotizarea este activa, lipsa greutatilor KGN sau KGB pentru pozitiile supuse acestei verificari poate opri salvarea. Pentru pozitiile exprimate in KG, daca greutatea neta este zero, greutatile neta si bruta sunt preluate din cantitatea de inchis.
Restul nepreluat si retururi
Verificati optiunea Cantitatile nefacturate se anuleaza automat inainte de salvare. Cand este activa urmarirea diferentelor fata de comanda, programul bifeaza automat aceasta optiune in cursul salvarii. Dupa preluare, verificati situatia cantitatilor ramase pe comanda.
Daca o pozitie de retur face referire la un document initial, acel document trebuie sa poata fi identificat. Cand referinta este la un aviz, preluarea direct in factura poate fi refuzata cu indicatia de a intocmi un aviz de retur.
Efectul salvarii
Pentru fiecare pozitie marcata si validata, aplicatia genereaza o pozitie in factura curenta, cu legatura la comanda furnizorului si la pozitia din care provine. Tipul miscarii poate fi de stoc sau nestocat, potrivit articolului.
La preluarea unui grup, aplicatia pastreaza legaturile dintre articolul principal si componentele sale. Daca apare o eroare la salvarea pozitiilor, a datelor de lot sau la recalcularea facturii, operatia este anulata.