Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/5. Inchideri web - NIR

Prin intermediul acestei ferestre se inchid receptiile efectuate prin intermediul aplicatiei Web-Conector.

Liste pentru filtrare

In partea de sus a ferestrei sunt disponibile listele

• Comenzi - sunt prezentate comenzile neinchise care au fost plasate catre furnizorul stabilit in document
• Receptii - receptiile de la furnizorul stabilit in document efectuate prin intermediul aplicatiei Web-Conector

In aceasta zona apare si rubrica Curs valutar atunci cand una sau mai multe comenzi neinchise sunt exprimate in valuta.

Pentru a inchide o asfel de tranzactie trebuie selectata o comanda si o receptie si apasarea butonului Preluare care are ca efect completarea informatiilor din cele doua seturi de date in tabelul central.

Tabelul central

In acest tabel sunt prezentate miscarile din comanda impreuna cu miscarile din receptie.

In cazul in care un articol se afla in cele doua atunci rubrica Comandat va fi completata cu cantitatea comandata iar rubrica Receptionat cu cantitatea receptionata.

In caz contrar, miscarea va avea completata doar una dintre rubrici.

Rubrica Diferenta prezinta diferenta de cantitate dintre cantitatea comandata si cea receptionata (Comandat-Receptionat).

Pot exista diferente intre cantitatea receptionata si cea facturata iar in acest caz se poate completa rubrica Facturat cu cantitatea care este inscrisa pe document.

In cazul in care rubrica Diferente intre factura si receptie a fost bifata, la salvare se va inregistra cantitatea Receptionata iar diferenta dintre cantitatea Facturata si cea receptionata va fi introdusa ca o miscarea nestocata cu plus sau cu minus avand la baza un articol nesctocat declarat prin intermediul rubricilor Facturat > receptionat sau Receptionat > facturat

Rubrica Cantitate act. este completata automat cu cantitatea maxima care poate fi tranzactionata daca rubrica La inchiderea de comenzi nu se completeaza automat cantitatea nu este bifata.

Rubricile Pret act., Valoare act., %TVA, %Adaos, Pret FT si Pret CT pot fi modificate in functie de caz.

In cazul in care se culeg si informatii despre lot acestea se pot completa in rubricile Lot nr., Lot DF si Lot DE.

Rubrici informative

• Pret FT (UV)* si Data (UV)* - prezinta informatii depre ultima vanzare aferenta articolului respectiv
• Pret FT (UA)* si Data (UA)* - prezinta informatii depre ultima achizitie aferenta articolului respectiv

• Explicatie - compara pretul actual de achizitie cu ultimul pret de achizitie si prezinta unul dintre mesajele
  • Pret micsorat
  • Pret marit
  • OK

In acest tabel nu vor fi afisate comenzile inchise.

Selectarea miscarilor care se vor salva se efectueaza prin bifarea rubricii [*] prezenta in tabel.

Butoane specifice

Selectare

Selecteaza miscarile prezentate in tabelul central prin bifarea rubricii [*].

In cazul in care este selectat un document din lista de documente functia va selecta doar miscarile aferente documentului respectiv iar in caz contrat va selecta toate miscarile prezentate in tabelul central.

Deselectare

Anuleaza selectiile efectuare in tabelul central debifand rubrica [*].

Salvare

Inainte de salvare se efectueaza o serie de verificari

• se verifica completarea cursului valutar in cazul comenzilor efectuate in valuta
• se verifica cantitatile care urmeaza a fi inchise
• se verifica pretul de achizitie - trebuie sa fie pozitiv
• daca rubrica Diferente intre factura si comanda nu este bifata si pretul actual difera de pretul stabilit in comanda salvarea esueaza
• daca rubrica Se accepta preluarea mai multor comenzi in aviz/factura nu este bifata si se incearca inchiderea mai multor comenzi salvarea esueaza