Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Avize furnizori/5. Inchideri comenzi furnizori

Prin intermediul acestei ferestre se inchid comenzile plasate catre furnizori.

Rubrici pentru filtrare

Urmatoarele rubrici ne permit sa extragem din baza de date comanda dorita. In cazul in care niciuna dintre aceste rubrici nu este completata, vor fi prezentate toate comenzile neinchise.

Completand una sau mai multe din rubricile de filtrare de mai jos, in functie de informatiile pe care le cunoastem despre comanda dorita, va fi prezentata comanda solicitata.

• Nr.Cmd - numarul de comanda
• Data - data comenzii
• Nr.Ref - numarul de referinta a comenzii
• Cod - codul de articol
• Denumire - denumirea articolului
• Tine cont de gestiune - implicit aceasta rubrica este bifata si are ca efect extragerea miscarilor aferente gestiunii care a fost specificata in document
• Tine cont de punctul de lucru - implicit aceasta rubrica este bifata si are ca efect extragerea miscarilor aferente punctului de lucru care a fost specificat in document
• Cantitatile nefacturate se anuleaza automat - se bifeaza doar daca livrarea se executa intr-o singura transa pentru a inchide definitiv comanda

Dupa selectarea/completarea rubricilor aferente filtrului, extragerea miscarilor se efectueaza prin apelarea functiei F7 Actualizare.

In lista prezentata in aceasta zona vor fi afisate toate documentele iar in tabelul central vor fi afisate toate miscarile care corespund filtrului.

In aceasta zona apare si rubrica Curs valutar atunci cand una sau mai multe comenzi neinchise sunt exprimate in valuta.

Tabelul central

Rubrica Cantitate act. este completata automat cu cantitatea maxima care poate fi tranzactionata daca rubrica La inchiderea de comenzi nu se completeaza automat cantitatea nu este bifata.

Rubricile Pret act., Valoare act., %TVA, %Adaos, Pret FT si Pret CT pot fi modificate in functie de caz.

In cazul in care se culeg si informatii despre lot acestea se pot completa in rubricile Lot nr., Lot DF si Lot DE.

Rubrici informative

• Pret FT (UV)* si Data (UV)* - prezinta informatii depre ultima vanzare aferenta articolului respectiv
• Pret FT (UA)* si Data (UA)* - prezinta informatii depre ultima achizitie aferenta articolului respectiv

• Explicatie - compara pretul actual de achizitie cu ultimul pret de achizitie si prezinta unul dintre mesajele
  • Pret micsorat
  • Pret marit
  • OK

In acest tabel nu vor fi afisate comenzile inchise.

Selectarea miscarilor care se vor salva se efectueaza prin bifarea rubricii [*] prezenta in tabel.

Butoane specifice

Selectare

Selecteaza miscarile prezentate in tabelul central prin bifarea rubricii [*].

In cazul in care este selectat un document din lista de documente, functia va selecta doar miscarile aferente documentului respectiv iar in caz contrat va selecta toate miscarile prezentate in tabelul central.

Deselectare

Anuleaza selectiile efectuare in tabelul central debifand rubrica [*].

Salvare

Inainte de salvare se efectueaza o serie de verificari

• se verifica completarea cursului valutar in cazul comenzilor efectuate in valuta
• se verifica cantitatile care urmeaza a fi inchise
• se verifica pretul de achizitie - trebuie sa fie pozitiv
• daca rubrica Diferente intre factura si comanda nu este bifata si pretul actual difera de pretul stabilit in comanda salvarea esueaza
• daca rubrica Se accepta preluarea mai multor comenzi in aviz/factura nu este bifata si se incearca inchiderea mai multor comenzi salvarea esueaza