Manual:Integrat/Module/Mobile

Mobile

Modulul Mobile permite utilizarea unor functii din Integrat.STS de pe telefoane, tablete sau alte dispozitive, prin intermediul unei aplicatii web. Mobile respecta datele, drepturile si regulile definite in ERP.

Functionalitati

• Comenzi clienti — introducerea si consultarea comenzilor clientilor, cu cautarea sau scanarea articolelor si aplicarea regulilor comerciale din Integrat.STS.
• Comenzi POS — introducerea comenzilor destinate preluarii in POS, cu consultarea pretului estimativ si a stocului. Pretul final este recalculat in POS.
• Inventariere — introducerea cantitatilor inventariate si consultarea stocului scriptic si a diferentelor.

Instalare si adresa aplicatiei

• Instalare pe server: alegeti acces din Internet sau acces doar in reteaua locala.
• Instalare pe dispozitiv: iPhone / iPad sau Android.

Administratorul completeaza in Integrat.STS → Setari → Generale → Speciale campul Adresa Mobile cu adresa HTTPS la care este disponibila aplicatia. Aceasta adresa este folosita si pentru linkurile de activare a dispozitivelor. Utilizatorilor li se comunica adresa configurata.

Autorizarea dispozitivului

La prima utilizare intr-un browser nou, administratorul autorizeaza accesul din fereastra Mobile - Dispozitive din Integrat.STS:

1. Emite inregistrarea pentru dispozitiv si genereaza codul QR si linkul de activare.
2. Deschide linkul pe dispozitivul care urmeaza sa fie folosit sau scaneaza codul QR cu acel dispozitiv.
3. Finalizeaza activarea in aplicatia Mobile.

Linkul de activare este valabil 10 minute si poate fi copiat si transmis, de exemplu, prin WhatsApp sau e-mail. Daca expira inainte de folosire, se poate genera un link nou cat timp dispozitivul este in starea Emis. Un link folosit sau anulat nu mai poate fi refolosit.

Dupa activare, dispozitivul apare ca Activ. Autorizarea este legata de browserul folosit; daca se sterg complet datele site-ului, este necesara o noua autorizare. Un browser neautorizat afiseaza mesajul: „Acest dispozitiv nu este autorizat. Activati accesul din Integrat.STS.”

Administratorul poate revoca dispozitivul din Mobile - Dispozitive. Un dispozitiv revocat nu mai poate fi utilizat pentru acces Mobile; pentru acces ulterior se emite o noua autorizare.

Pornirea aplicatiei

Dupa autorizarea dispozitivului, utilizatorul se autentifica folosind contul si parola din Integrat.STS si selecteaza firma in care doreste sa lucreze. Aplicatia incarca drepturile si datele corespunzatoare.

Un dispozitiv autorizat poate fi folosit succesiv de utilizatori diferiti, fiecare autentificandu-se cu propriul cont. Operatiile disponibile depind de drepturile utilizatorului si de licenta firmei.

Comenzi POS si starile lor

O comanda poate fi In lucru, apoi Pentru POS dupa finalizarea in Mobile. Cat timp ERP nu a intervenit asupra ei si data permite modificarea, comanda Pentru POS poate fi redeschisa.

Dupa ce ERP intervine asupra comenzii, aceasta ramane numai pentru consultare in Mobile. Acest lucru este valabil atat cand mai exista cantitati de procesat, cat si cand comanda este inchisa integral. Citeste fluxul Comenzi POS.

Licentiere

O sesiune Mobile activa ocupa un post din numarul de posturi licentiate in Integrat.STS. Postul este eliberat la inchiderea sesiunii. Comenzi POS este disponibil numai cand drepturile utilizatorului si licenta firmei permit accesul.

Meniul principal

1. Comenzi clienti — introducerea si consultarea comenzilor;
2. Comenzi POS — comenzile destinate preluarii in POS, daca accesul este permis;
3. Inventariere — introducerea si consultarea inventarelor;
4. Schimba firma — selectarea altei firme disponibile;
5. Nesincronizate — documentele care nu au fost inca transmise catre ERP;
6. Sincronizeaza acum — actualizarea datelor locale si transmiterea informatiilor disponibile;
7. Setari — configurarea comportamentului local al aplicatiei;
8. Iesire — inchiderea sesiunii curente.

In cardul utilizatorului sunt afisate numele utilizatorului autentificat si firma activa.

Manual

• Comenzi clienti
• Comenzi POS
• Inventariere
• Configurare