Manual:Integrat/Gestiune/Furnizori/Comenzi furnizori/Comenzi furnizori - necesar

Prin intermediul acestei ferestre se pot plasa comenzi catre furnizori.

Fereastra contine doua pagini:

• selectare furnizor
• selectare articole care urmeaza a fi comandate

Selectare furnizor

Lista furnizorilor se completeaza automat in functie de setarile stabilite in zona comanda din catalogul terti.

Filtre:

• Astazi, Maine, Toti - afiseaza furnizorii la care se pot plasa comenzi in ziua curenta, in ziua urmatoare sau nu tine cont de ziua de comanda.
• Agenti - selectarea unui agent atrage dupa sine afisarea furnizorilor la care el este marcat ca agent
• + furnizorii la care au fost plasate comenzi astazi
• + furnizorii marcati "Nu comand"

Trecerea la urmatoarea pagina se efectueaza prin apasarea butonului Continuare dupa pozitionarea in prealabil pe furnizor.

Selectare articole

Filtre

• Comenzi pentru maine
  • comanda va fi plasata cu data de maine
• Extragere vanzari si din arhiva
  • extrage date din arhiva de vanzari daca aceasta arhiva exista
• Comenzi client
  • se iau in calcul si comenzile primite de la clienti care nu au fost inchise
  • daca cantitatile nelivrate nu se anuleaza este posibil sa se plaseze comenzi eronate catre furnizor

• Tip
  • M (fara furnizor)
  • X - fara vanzari
  • E (Exces)
  • D (deja comandat)
  • C (de comandat)
  • Z (de comandat)

Rubrici informative

• Data comanda - se completeaza automat cu ziua curenta
• Zile calcul - se completeaza cu valoarea stabilita in setarile aferente ferestrei comenzilor de furnizori in zona Comenzi furnizori - necesar
• Zile vanzare - zilele de vanzare sunt calculate in baza tranzactiilor existente in baza de date ; se considera zi de vanzare activa o zi in care a existat cel putin o tranzactie de vanzare ; magazinul a fost deschis

Comenzi

• Comanda 1 - ziua in care se plaseaza comanda
• Receptie 1 - ziua in care urmeaza sa se efectueze receptia
• Zile receptie 1 - numarul de zile calculat ca diferenta intre Receptie 1 si Comanda 1

• Comanda 2 - ziua in care urmeaza sa se plaseaze urmatoarea comanda
• Receptie 2 - ziua in care urmeaza sa se efectueze urmatoarea receptie
• Zile receptie 2 - numarul de zile calculat ca diferenta intre Receptie 2 si Comanda 2

Zile

• vanzare - numarul de zile in care articolul a fost prezent in magazin ; se calculeaza in baza zilelor in care magazinul a fost deschis din care se scad zilele in care articolul nu a avut stoc
• fara stoc - numarul de zile in care articolul curent nu a avut stoc
• stoc - stoc curent
• stoc minim - zile stoc minim stabilit pentru articolul curent in catalogul de articole ; contribuie la calculul zilelor de necesar prin adaugarea acestor zile la necesarul de zile calculat
• Duminici - numarul de zile de duminica intre Comanda 1 si Receptia 2
• Extra - numarul de zile stabilit in rubrica Zile extra (catalogul terti)
• necesar - numarul de zile pentru care se calculeaza necesarul de comandat

Exces

• Zile exces - numarul de zile pentru care va exista stoc in cazul articolelor cu stoc in exces
• Exces - cantitatile in exces, mai mult decat se estimeaza ca se vor vinde
• Zile expirare

Articole

Tabelul contine urmatoarele rubrici:

• Cod, denumire, UM
• In bax - stabilita in catalogul de articole
• /palet - cantitatea de baxuri care compune un palet
• PAMP - prerul de achizitie mediu ponderat
• s.Curent - stoc curent
• s.Disponibil - stoc disponibil
• Vanzari - vanzari in ultimele zile - Zile vanzare
• m.Vanzare - media de vanzare zilnica
• Tip:
  • C - de comandat
  • E - in exces
  • X - fara vanzari
  • M - fara furnizor
  • D - deja comandat
  • Z - de comandat - daca zile stoc minim difera de zero si zile stoc minim + zile stoc negativ > zile necesar
• Comanda - cantitatea care se va comanda = Necesar * In bax
• Pret - pretul negocial
• %TVA - procentul de TVA
• Necesar - cantitatea necesara
• n.Baxuri - cantitatea necesara exprimata in baxuri
• n.Paleti - cantitatea necesara exprimata in paleti
• Furnizor - denumirea furnizorului
• c.Furnizori - comenzi deja plasate catre furnizori
• c.Clienti - comenzi primite de la clienti
• Grupa - grupa din care face parte articolul

Ultimele achizitii

Tabelul contine urmatoarele rubrici:

• Furnizor - furnizorul
• Data - data documentului de intrare
• Cantitate - cantitate receptionata
• %TVA - procent TVA
• Pret - pret fara TVA
• * - semn

In cazul in care nu exista stabilita o lista de pret de achizitie pentru furnizorul selectat se poate bifa rubrica semn care are ca efect completare in tabelul articole a ptocentului de TVA si a pretului fara TVA cu informatiile din acest tabel.

Comenzi deschise

Tabelul contine urmatoarele rubrici:

• Receptie - data la care urmeaza sa se efectueze receptia
• Data - data la care a fost plasata comanda
• Nr.cmd - numarul comenzii
• Cantitate - cantitatea comandata
• Furnizor

Deasupra tabelului exista o rubrica care poate fi bifata avand ca rezultat afisearea tabelului Stocuri / loturi in locul tabelului Comenzi deschise.

Stocuri / loturi

Tabelul contine urmatoarele rubrici:

• Lot DE - data de expirare a lotului
• Zile - numarul de zile pana la data expirarii
• Stoc - stocul / lot
• Data - data receptiei
• Furnizor

Deasupra tabelului exista o rubrica care poate fi debifata avand ca rezultat afisearea tabelului Comenzi deschise in locul tabelului Stocuri / loturi.

Butoane

• Inapoi - are ca efect intoarcerea in pagina anterioara
• nu comand - se apeleaza doar daca se considera ca nu este necesara comanda catre furnizorul selectat
• Continuare - incearca generarea comenzii pentru articolele marcate, cu cantitate de comandat mai mare decat zero. Daca nu exista un furnizor valid sau daca lipsesc informatii despre pret (iar comenzile fara pret nu sunt permise prin setari), aplicatia refuza generarea si afiseaza un mesaj.

La generare, aplicatia verifica data comenzii si regulile de numerotare, apoi creeaza comanda si pozitiile acesteia. Dupa salvare, poate declansa listarea rapida a comenzii si revine la selectarea furnizorilor. Operatia nu trebuie confundata cu simpla trecere de la pagina de selectare a furnizorului la pagina articolelor.

• Actualizare - recalculare necesar
• Selectare - selectarea articolelor cu necesar
• Deselectare - deselectarea tuturor articolelor